谈工程项目成本控制
2011-08-15靳忠敏
靳忠敏
0 引言
工程项目成本控制是项目成本管理的重要组成部分。施工项目成本控制的目的,在于降低工程项目成本,提高利润率。在成本发生和形成的过程中,对生产经营过程中所消耗的各种直接工程费用和间接费用进行计划、指导、监督、纠偏和调整,把各项发生的费用总和控制在目标成本范围之内,保证目标成本实现。笔者结合自己多年的施工实践经验,从成本控制的主要内容、原则和应对措施出发,着重对施工阶段的成本控制和应对措施进行了探讨。
1 工程项目成本控制的主要内容
工程项目成本控制的主要内容为直接工程费和间接费的支出。
1.1 人工费
人工费的支出,有效的方法是优化组织,人工组织的合理主要在于管理的作用,同时也是技术的支撑作用,依赖于“四新技术”,即新方法、新技术、新材料、新设备。
1.2 材料费
材料费不超过预期目标计划成本,材料费占单项工程直接工程费的70%,有的甚至更多,因此,材料费用的管理是直接工程费支出管理中的中心。
1.3 机械费
机械费大致可分两种情况,一种情况是使用自有机械,费用内容包括折旧费、大修理费、经常性修理费、燃料燃油费、机上人员工资;另一种情况是使用租赁机械,费用内容包括租赁费、担保费。
尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。
1.4 间接费
间接费的范围较广,各种直接或间接发生的服务于项目工程的费用都囊括在内。
2 工程项目成本控制的原则
工程项目成本控制的根本目的,是实现经济效益最优化。
2.1 坚持项目经理责任制原则
项目经理既是工程项目的权利主体,又是工程项目的责任主体,实行项目股份制管理制度,无疑会加强项目管理者的责任心,增加成本控制的使命感。
2.2 坚持成本合理最低化原则
项目应该从实际出发,制定符合项目情况的合理的最低成本水平。
2.3 坚持全过程、全员、全方位成本控制原则
成本控制始于工程项目中标后,终结于竣工结算。项目以审定的施工图为依据,确定项目的目标成本,依据目标成本进行成本控制的全过程实施。成本控制需要所有与项目有关的人员共同参与,共同努力。
全方位成本控制的主要因素有:
1)人工费控制管理。充分利用施工定额进行成本控制管理。改进劳动组织方式,合理使用安排劳动力,减少窝工浪费。2)材料费控制管理。a.对材料用量的控制;b.改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;c.对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料;d.对材料价格进行控制。3)机械费控制管理。不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的工作效率,防止事故发生。4)间接费控制管理。间接费的多少与工程项目的工期成正比,通过项目施工方案的优化,采用四新技术,资金的保证,可以有限度的缩短工期,降低间接费用的支出。
2.4 坚持成本核算、成本分析、成本考核动态管理原则
工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程动态控制,项目应该适时的按月(或按部位、阶段)对成本核算,分析成本是否出现偏差,及时对成本状况进行监控,实时控制是项目成本管理的实施关键。同时项目经理要对各岗位在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
3 工程项目成本控制应对措施
3.1 组织措施
1)成本控制是由人来执行的,监督按计划要求投入劳动力、机具、设备、材料,巡视、检查工程运行情况,对工程信息的收集、加工、整理、反馈、发现和预测目标偏差,采取纠正行动等都需要事先委任执行人员,授予相应职权,确定职责,制定职责,制订工作考核标准,并力求使之一体化运行。严格分工、责、权、利明确,才能使目标成本取得良好效果。2)编制阶段性的目标成本控制工作计划和详细的工作流程图。
3.2 技术措施
成本控制在很大程度上要通过技术来解决问题。技术措施主要做好三个方面的工作:1)制订较为科学先进合理的施工组织设计或方案,并从技术经济方面着重分析比较。2)在施工过程中,积极采用四新技术来降耗,达到降低成本的目的。3)严格按施工组织设计施工,把好质量关,遏制返工、重复施工,尽量缩短合同工期,减少费用支出。
3.3 经济措施
1)编制资金使用计划,确定、分解目标成本,对目标成本进行风险分析,并制定防范性对策。
2)在施工过程中,定期的进行实际值与计划值目标成本的比较,发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。
3)协商确定过程变更的价款。
4)定期的对施工中的成本支出做好分析与预测,经常或定期的向建设单位提交项目进度收入的报告文件。
3.4 合同措施
确定对目标控制有利的承发包模式和合同结构,是项目管理人员进行目标控制的重要手段。在合同履行过程中,要严格按合同的有关条款进行处理,不得随意更改或变相更改。
1)做好工程施工日志,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。
2)参与合同修改,补充工作,着重考虑它对成本控制的影响。
4 结语
建设项目施工成本控制要根据工程项目的特点,完善各项管理制度,建立成本控制机制。结合工程项目的实际情况,由管理人员共同研究探讨,制订出更具有针对性的各种降低方案。只有科学管理,才能保证成本控制的质量,降低工程项目成本,创造更高的利润,使企业具有更强的市场竞争力。
[1]董艳梅.工程项目成本管理与成本控制[J].山西建筑,2010,36(36):265-266.