技术期刊责任编辑的组稿方法与稿源拓展

王刚庆，刘 峰

(钻井工程技术研究院江汉机械研究所《石油机械》编辑部，湖北荆州434000)

技术期刊责任编辑的组稿方法与稿源拓展

王刚庆，刘 峰

(钻井工程技术研究院江汉机械研究所《石油机械》编辑部，湖北荆州434000)

从确定报道重点、基金专利文章优先和报道时间安排等三个方面介绍了石油机械杂志的组稿特色，并在此基础上分析了该杂志的稿源拓展，即向专家约稿突出报道特色，现场投稿增强技术的应用性。最后强调杂志社还应在做好组稿工作的同时注重约稿艺术和特定作者群的培养。

组稿;报道重点;稿源拓展;作者群

组稿在期刊运作的环节中起着举足轻重的作用［1］，就像要建造一栋大楼，首先要选取优质建造材料。出版物的质量是由一系列环节的完成质量决定的，而组稿是最基础、最重要的环节，是期刊质量的基本保证。下面将介绍笔者在担任责任编辑时是如何组织稿件、拓展稿源的。

一、《石油机械》组稿特色分析

石油机械杂志是以报道陆地和海洋石油钻机、采油设备、石油化工机械、石油工业水处理设备为主的技术性期刊，设置了试验研究、专题研究、设计计算、技术分析、钻井新技术、新产品开发、应用技术及国外石油机械等栏目。为了办好我们的杂志，在组织稿件时就要做好报道重点确定、基金专利文章优先及报道时间控制等工作。

(一)确定报道重点 所谓报道重点就是每期以报道什么方向的内容为主体，是以钻井技术为主体还是以采油设备为主体，是以研究型的文章为主体还是以现场应用型的文章为主体。报道主体是杂志的灵魂，也体现了一个期刊的办刊理念、风格和特色。突出了报道重点，自然就会吸引读者，读者多了，被引用的概率就大，影响因子就会自然而言的提高。从另一个角度来讲，报道重点能给杂志一个很好的定位，使读者有阅读的针对性，读者一看目录，就能找到自己想阅读的文章，提高了阅读效率。更进一步说，合理的报道重点定位有利于稳定读者群和作者群，使读者和作者在第一时间内获得前沿性的知识，为他们撰写出更精美的文章奠定基础。

(二)基金专利文章优先 在确定了本期杂志报道重点之后就应组织相对应的文章(一般从文章的标题、摘要可以看出)。同时在栏目的编排上应把重点文章(有一定的研究成果或指导意义)、基金文章、从专家处约来的稿件安排在前边。例如，我刊的试验研究和专题研究这两个栏目就可以互换，一般情况下将试验研究栏目排在前边，但是当该栏目的文章偏重于石油化工行业时，便将其安排在专题研究栏目之后。同时在每个栏目里尽量把专家的文章、基金项目的文章及有一定技术创新的文章安排在前边。再者，我刊是全中文核心期刊，对基金文章、专利文章的数量有一定的要求，责任编辑无论怎样组织文章，都应将文章的数量控制在这个指标以内。

(三)报道时间安排 报道时间体现了期刊的刊登周期。从某种意义上说，科技期刊属于新闻媒体报道，讲究时效性。刊登周期长，会使文章失去时效性，不能使作者的作品在第一时间得到发表，进而也就不能被同行们参考，有时也会给作者造成不便(比如作者要职称晋级)。报道时间短可能会影响杂志社的声誉，给人们造成假象，感到该杂志社好像收到的稿件数量不多，甚至可以说缺稿。有的杂志社对需加快刊登的稿件要收取加快费，如果刊登周期太短，有可能影响该杂志社的经济效益。因此，应将刊登周期控制在合适的时间间隔内，我刊的平均刊登周期为4～5个月。

二、稿源拓展

稿源是一个杂志能够顺利延续的基础，是杂志的“粮食”储备。我刊的稿源主要来自专家约稿、现场投稿和特定作者群体投稿三个方面。

(一)专家约稿 向专家约稿不仅能提高杂志的知名度，而且能提高杂志的影响因子，使杂志的引用频次在以后的几年里保持较高位置。约稿可分为两种，一种是约什么方向的文章，约什么内容的文章，即要在确定了报道重点之后，再向有关专家约稿，向专家说明自己本期组稿的意图和想法，让专家写出符合自己报道重点的稿件;另一种是向什么专家约稿(先确定专家)，就是说约稿人要熟悉每位专家的特长。这种方式约出的稿件不一定符合自己本期的报道重点，但可合理安排，增添报道的多样性。在一定程度上这两种约稿方式相辅相成，当预约的稿件达到一定数量约稿人就自然而然地熟悉每位专家的特长了，熟悉了专家也就知道该向他约什么内容的稿件。当然约稿也要讲究与时俱进，就是说稿件的内容应是本学科的前沿性知识，所报道的内容应是同行们现阶段最关注、最想深入学习和了解的问题。

本人认为，要想预约出高质量、高水平的文章，必须与审稿专家和读者打成一片。与审稿专家打成一片就能了解在某个研究方向上的空缺是什么，哪个方向还有待于进一步研究和挖掘，前人已做了什么工作，给后人的启发是什么，后人应该怎样做，也在一定程度上减轻了约稿作者的工作量;与本刊读者达成一片就能了解到读者想阅读什么样的文章，什么内容的文章是他们最为关心的，什么研究方向上前沿性的知识是他们最感兴趣的。我相信只要做到以上两点，期刊的约稿质量就能大幅提高，在一定程度上也能促进期刊影响力的提高［2］。

(二)现场投稿 大部分现场投稿都是应用性的文章。应用性的文章也是我刊的主要报道内容之一。这类文章的应用价值极高，能为我国石油装备的设计、制造以及优化提供基础数据。再者，技术期刊应以科学技术应用为主，使技术应用于生产实践。这类稿件的共同特点是技术应用效果好，能为装备的改进、优化指明方向，但部分稿件写作水平不高，文章的逻辑层次不强，这就需要编辑花很大的功夫来修改。对这类文章的作者我们应该加以引导和帮助，使其掌握一定的写作技巧。作为我刊来说，每期应用性的文章(应用技术栏目)不得少于5篇，以确保我刊的报道特色。

(三)创建特定的作者群 一般而言，一个期刊的作者群是通过对期刊多年来的发文量、作者数及被引用情况的统计结果进行科学分析所得出来的结果［3］。他们是期刊能够顺利举办的基本保障，也正是因为有了他们，读者才能读到一篇篇精美的论文，为我国科学知识的普及和传播发挥着重要作用。虽然这些作者大部分不是什么专家、学者、教授，但他们的学术观点及科学研究成果仍有现实指导意义，也能在一定程度上为工程应用提供参考，所以杂志社应该把经常投稿的作者登记下来，建立他们的通讯录，也可以建立他们的QQ群，为他们提供互相交流和学习的平台，时常关心他们的科研动态，主动和他们取得联系，最大限度地发掘优质稿源［4－5］。

我刊应将作者群固定在石油高校的教授、副教授、讲师以及石油单位的工程技术人员之中。另外，在校的硕士研究生和博士研究生也是我刊应该发展成为作者群的对象，是我刊作者群的后备力量。有了特定的作者群，杂志社的稿源就不成问题。特定作者群和杂志社的关系相辅相成，互为影响。一方面，作者群体越大，收到的稿件数量就越多，能供选择的余地就越大，能使编辑“优中择优”，也能在一定程度上刺激作者，形成一种竞争势头，撰写出高水平的文章;另一方面，作者群体小，能供选择的稿件余地就小，只能使期刊的报道水平下降，进而使杂志的影响力下降，形成恶性循环。因此杂志社应该注重作者群的培养，使作者群向有利于杂志社的方向发展。

［1］刘清田.论组稿质量方面的几个问题——以高校教参为例［J］.现代出版，2010，(6):57－58.

［2］孙东建，王昕.期刊影响因子在评价期刊质量中的应用［J］.天津科技，2010，(6):133－134.

［3］王慧瑾，邓德灵.学术期刊编辑应重视研究生作者群的培养［J］.编辑之友，2010，(10):107－108.

［4］陈晓润.论高职高专学报校内核心作者群的建设［J］.无锡商业职业技术学院学报，2010，10(2):62－64，77.

［5］臧莉娟.高校学报提升作者群层次的途径探讨［J］.东南传播，2009，(4):130－131.

G232

A

1003-8078(2011)03-0142-02

2011-04-28 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.51

王刚庆，男，工程师，主要从事石油机械杂志社编辑工作。

(张所滨)