冶金类科技期刊编辑组稿能力、方法和技巧的探讨

周汉香，李朝前，贾 晖，陈晓锋

(武钢研究院《钢铁研究》编辑部，湖北武汉430000)

冶金类科技期刊编辑组稿能力、方法和技巧的探讨

周汉香，李朝前，贾 晖，陈晓锋

(武钢研究院《钢铁研究》编辑部，湖北武汉430000)

阐述了提高冶金类科技期刊编辑组稿能力的意义，讨论了提高冶金类科技期刊编辑组稿能力的几点思考，提出了冶金类科技期刊编辑组稿的方法和技巧即发挥编辑组稿的主动性，讲求组稿的艺术和技巧;拟定选题，选择合适的作者;组建强有力的外地专家系统;抵制学术不端行为，提高组稿效率。

冶金类科技期刊;组稿能力;期刊质量

多年来，《钢铁研究》杂志一直是冶金界发表学术观点、学术成果的重要舞台，成为国内冶金类重点高校及科研院所百家争鸣的阵地，东北大学、北京科技大学、华中科技大学等高校的教授、博士、硕士等争相向《钢铁研究》投稿，《钢铁研究》杂志曾一度出现稿件退稿率达40%以上的局面。但是前几年，由于种种原因，《钢铁研究》杂志出现稿源问题，高水平的稿源短缺，稿件质量总体水平下降，严重影响了期刊的生存与发展。在此，以《钢铁研究》杂志为引子，探讨冶金类科技期刊编辑组稿的方法和技巧，以提高稿源质量，为期刊的生存与发展提供源泉。

一、提高冶金类科技期刊编辑组稿能力的意义

冶金科技期刊的稿件针对的是广大科研工作人员，稿件要求文稿内容真实，学术性强。冶金类科技期刊主要针对的是冶金界的科研人员，范围较窄，作者与读者的局限性较大，这就要求冶金类科技期刊的编辑按照预定的选题计划或报道计划进行组稿。组稿工作是编辑人员的一项经常性的工作，它在编辑工作中占有极其重要的地位，组稿工作直接影响着科技期刊的办刊质量和办刊水平。下面阐述一下提高冶金类科技期刊编辑组稿能力的意义[1－3]。

(一)有利于提高期刊的质量 期刊组稿的目的是根据期刊的重点选题，有针对性地组织稿件，增强办刊的主动性。期刊的稿源是办刊的基础，没有大量的可供选择的稿源，就难以提高期刊的质量。一个办得好的期刊，它一定拥有稳定的作者群，拥有一个高水平的专家队伍组成的作者群，这样它才能持久稳定地生存和发展。冶金类科技期刊编辑有针对性地根据所选主题进行组稿，增加其办刊的主动性，提高了工作效率，在组稿中通过耐心细致地与作者进行沟通和交流，将广大的作者稳定在期刊的周边，从而有机会约到高水平高质量的稿源，在刊物上开设相关的专栏，对这些高质量的稿件进行持续的刊发，使期刊向着更高的水平发展和迈进。《钢铁研究》杂志在当年稿源质量不是很高时曾针对冶金行业的专家开设了一个专栏“专家论坛”，为冶金专业的专家们提供一个畅所欲言的平台，这个专栏不设专业限制，主动约稿，约到的稿件基本上都是院士、博导的稿件，讨论的问题也是冶金行业各专业的发展问题，每期一篇，持续若干年，产生了一定的影响，使《钢铁研究》杂志在水平上更上一个台阶。

(二)有利于提高刊物的社会影响力 提高冶金类科技期刊编辑的组稿能力有利于提高期刊的办刊质量，而高质量的科技期刊是冶金类科研人员进行科研成果与实验方法交流的非常理想的一个平台，这个平台促进了科研工作的开展和创新，同时也促进了科研工作的成长和成熟。冶金类科技期刊编辑可以利用自己较强的组稿能力，在办好刊物的同时，着眼于新生人才的培养，为广大刚走入工作岗位的年青科研人员及在校的博士生、硕士生提供最新的冶金科技知识和信息，使他们第一时间内了解冶金产业研究的动态。

一个好的期刊离不开社会各方面的支持，这就要求期刊编辑搞活办刊的社会环境。期刊只有走向社会，从社会中汲取营养，才能越办越活。责任编辑通过组稿扩大刊物的影响力，通过组稿联系作者，通过作者联系社会，从而扩大刊物的知名度和影响力。

(三)有利于促进冶金科研工作的发展 钢铁冶金行业目前已为大多数人公认为“夕阳产业”，在冶金行业发展到今天要想取得突破性的成果已很艰难，而在交叉学科、边缘学科方面较易取得成果，提高编辑的组稿能力，有利于编辑在进行组稿时更注重新学科、新领域方面的稿件，通过选题、组稿和栏目策划，有意识地推介新领域的研究成果和信息，从而引导科研人员更多地从事此类新领域的研究，促进了这类领域研究的发展。

(四)有利于发现培养人才，建立一支高素质的作者队伍 拥有一批高水平的作者队伍，是办好冶金类科技期刊的基本条件之一。作者队伍不仅能为期刊提供稿件，还能为编辑提供各方面的科技情报信息。期刊编辑在组稿过程中与作者进行沟通，为作者做好服务工作，特别是与一些中青年作者沟通过程中，给作者完成论文提供参考意见，使他们思路开阔、思维敏捷，较高质量地完成稿件。这些作者在有了成功的喜悦之后，会受到鼓舞，从而继续为期刊撰写稿件。随着科研工作的成熟，这些中青年也渐渐成长起来，成为科研的主力军，从而这些作者也成为期刊撰稿的主力军。

二、提高冶金类科技期刊编辑组稿能力的思考

随着钢铁冶金技术发展的日新月异，特别在我国加入WTO以后，各行各业的竞争愈演愈烈，如何在这种“适者生存，不适者被淘汰”的竞争局面中站稳脚跟、谋求发展呢?冶金类科技期刊同样也面临着适者生存的问题。为了应对来自各方面的压力，求得生存和发展，冶金类科技期刊都在探讨适合自己发展的战略。而实施这些战略的前提就是要有好的稿件，好稿件是办刊之根本。因此，提高冶金类科技期刊编辑的组稿能力势在必行。

(一)提高冶金类科技期刊编辑组稿时信息感知能力的思考 冶金类科技期刊的编辑在组稿中必须有较强的信息感知能力，通过各种途径，通过各种合法手段，利用一切机会搜集有用的信息。随时了解冶金行业国家近期发展政策、规划、重点项目等，以此指导编辑进行组稿。跟踪国内外冶金新技术的发展信息动态，拓宽思路，不断更新和补充编辑的信息储备。为了获得冶金信息，就要求编辑加强同各方面的联系，善于抓住有用信息，组织较高质量的稿件[4－5]。

(二)加强冶金类科技期刊编辑创新意识的培养 一篇质量上乘的科技论文是学术创新的文字体现，那么科技期刊的编辑认识创新、理解创新者的心态，了解创新与作者的关系就构成了责任编辑组到好稿件的第一步，这就要求冶金类科技期刊的编辑培养创新的意识，只有编辑本身具备创新意识，才能做到理解创新，从而支持作者创新。科学研究的道路是崎岖不平的，只有沿着这崎岖小路勇于攀登的人，才能到达光辉的顶点。编辑适时的理解和支持是研究者们走向光辉顶点的一个动力源。科技期刊的责任编辑在组稿过程中，不仅要重视名家的创新，更要将眼光放在不起眼的无名小卒身上。学术创新本身就必须突破旧的思维框架，需要一鸣惊人。年青一代的研究者们受到的思维约束较少，在一定程度上暗合了创新所需要的学术品质。因此，编辑在组稿过程中要善待那些未出名的青年作者，要坚信“长江后浪推前浪”的真理，放眼未来，开阔思路，发现创新性的稿源。

(三)提高编辑的专业水平，做学者型的编辑

冶金类的科技期刊是报道冶金科研成果和实验方法的阵地，这就要求责任编辑具有一定的钢铁冶金的专业知识。我们《钢铁研究》杂志的责任编辑，一位是信息研究专业，一位就是钢铁冶金专业科班出身的。从长期的工作经验可以看出，科技期刊编辑的组稿能力的大小与其掌握的所编辑栏目的学科专业知识密切相关。只有做学者型的编辑，才能提高编辑的组稿能力。责任编辑积极参加冶金类专业学术会议，通过会议学习专业知识，了解最新的钢铁冶金专业动态。积极听取专业学术报告，参加各类冶金学术交流活动，提高自身的专业素质，与专业人士进行面对面的交流，让编辑自己了解专业人士的研究内容，交流时显示自己对此专业的了解程度，这样才能组到高质量、高水平的稿件。

三、冶金类科技期刊编辑组稿的方法和技巧探讨

冶金类科技期刊的服务对象是广大工作在钢铁冶金行业的科研技术人员，重视的是将科研实验的研究成果应用于生产实践。作为冶金类科技期刊的责任编辑，在组稿时就要严格地遵守本刊的办刊宗旨和办刊方针，坚持本刊的原则与正确导向，在组稿过程中应用一定的技巧，完成既定选题的组稿任务。

(一)发挥编辑组稿的主动性，讲求组稿的艺术和技巧 增强责任编辑组稿的主动性是提高编辑组稿能力的一项重要措施。组稿是编辑有目的的积极主动的行为，编辑要发挥组稿的主动性，就必须对科研人员进行热心而周到的服务，尽力为每一位作者提供必要的帮助，以增加编辑在作者中的亲和力，使这些作者愿意将自己的科研成果以较好的论文形式投给编辑，因此，科技期刊的编辑在组稿时要重视以下技巧:1)持之以恒地关心作者，增进与作者的感情;2)与作者就自己熟知的专业知识进行交流，在作者心目中树立起学者型编辑的形象，得到作者的重视与尊敬;3)培养灵活的做事风格，编辑在组稿时的每个环节都要给自己留有余地，做到可进可退，对作者提出合适的要求，化被动为主动，从而达到组稿的目的[6－8]。

(二)拟定选题，选择合适的作者 冶金类科技期刊的组稿有其自身的规律，所以冶金类科技期刊的编辑要遵循这个规律，对所编辑的期刊进行组稿。首先，责任编辑要拟定选题，根据某个时期的办刊目标拟定选题，这个选题体现了这个时期编辑工作的中心和方向，体现了这个时期冶金科研工作的发展趋势。科技期刊的编辑活动是科学研究活动的外延，是科学研究活动的继续和发展。2010年，当冶金界兴起废物利用、节能降耗的热潮时，《钢铁研究》杂志适应发展要求，开设专栏“循环经济”，以此专题进行组稿，探讨如何对冶金废物进行第二次利用，从废物中提炼有用物质的问题，这个专栏的设置受到广大读者的欢迎，在当时产生了很好的效果。

拟定合适的选题后就要选择合适的作者。作者的选择是一门不小的学问，要注意发挥作者的所长，作者的才能和研究方向不尽相同，这就要求责任编辑对作者要有所了解，要知人善任，区别对待。如果不了解作者的所长和研究方向，势必在组稿时会产生尴尬的局面。记得本刊2009年在对冶金界权威专家约稿时曾因为不了解当时那位专家已改行研究其它问题了，我们当时要举办一个“钢铁新材料”的专栏，按照专家先前的研究方向，我们就向这位专家进行约稿了，结果那位专家已经放弃这个研究选题，改做其它项目了，所以当时很尴尬，他也不说写，也不说不写，拖了很长一段时间，最后通过其它渠道我们才知道他已经改变研究方向了，当时的情况很背动，最后我们再三和那位专家解释，才消除尴尬。

(三)组建强有力的外地专家系统 这里所说的组建外地专家系统的问题，是针对《钢铁研究》杂志的特殊情况而言的。《钢铁研究》杂志由于是武汉钢铁集团公司主管主办的冶金类科技期刊，其编委组成来自于武汉钢铁集团公司的专家和研究人员，从创刊起至今经历六届编委会，除去第五届编委会聘请了为数不多的外地专家外，其余五届均由武钢的专业人士组成。近年来，《钢铁研究》杂志的稿源越来越受局限，外面的稿源越来越少，而且质量不是很高，这与《钢铁研究》杂志编委的组成有一定的关系。如果《钢铁研究》杂志能增加外地编委，对期刊本身也起到一定的宣传作用，再加上这些外地编委，应该都是各地冶金系统各专业的带头人，他们在学术上是有一定说话的权力，这对于《钢铁研究》杂志的扩展，对于《钢铁研究》稿源的扩大应该有一定的积极促进作用。《钢铁研究》杂志计划在今年的工作中，着重进行这方面的努力，组建外地编委系统。充分发挥外地编委的宣传带动作用，既可请编委在各地为学术把好审稿关，还要请编委做好重点项目和优秀文章的推荐和组稿工作;根据自己的特色寻找在行业中的地位;通过各地专家使杂志了解一些动态方面的内容，可介绍一些专家和活动，据此提高期刊的可读性;编委是一个很松散的组织，外地编委更是散布在全国各地，各地编委有义务为杂志的发展进行宣传，对扩大杂志影响力和发行量能够起到直接的作用，各地编委在学术上的影响力对于杂志水平的整体提升也会起到积极的作用;外地编委本身就是很重要的资源，可以专门开辟一些特定的栏目，向这些行业的带头人及技术人员约稿，通过他们的文章把杂志要讲的内容讲出来，显示我们杂志的资源比较好，所以邀请外地编委在杂志相关栏目上发表文章一定能够吸引更多读者选择这本杂志。

(四)抵制学术不端行为，提高组稿效率 近年来，《钢铁研究》杂志在办刊过程中经常遇到一稿多投、抄袭他人作品的现象，这种现象在期刊界称为学术不端。学术不端现象严重败坏了学术风气，破坏了学术公平，阻碍了学术发展和科技进步，导致社会道德沦落和诚信缺失，也严重影响了我国国际学术声誉和形象。这就要求责任编辑在组稿时要抵制学术不端，要具备“火眼金睛”，锻炼出正确的防护意识，采取有效措施，并与同类型的科技期刊联合起来，共同抵制学术不端行为[9]。

《钢铁研究》杂志的具体做法是:1)实行编委对所有稿件进行匿名审稿;2)严把学术规范关，收录稿件时，让作者明确表态“非一稿多投”;3)坚决抵制“版面费”的诱惑，不因作者多交版面费而网开一面;4)积极主动地安装中国知网的“学术不端文献检测系统”，依靠科学的手段对拟收录的稿件进行“把关”;5)对所列“参考文献”进行较真地追究和比较。

随着钢铁冶金技术发展的日新月异，特别在我国加入WTO以后，行业间的竞争愈演愈烈，冶金类科技期刊要做到适者生存，谋求发展，必须探讨出适合自己发展的战略。而提高冶金类科技期刊的质量，办出刊物特色，是冶金类科技期刊生存和发展的重要战略。期刊质量的提高，在于具有广泛的高质量、高水平的稿件。期刊编辑组稿是获得高质量、高水平稿件的重要手段。科技期刊的编辑只有不断强化自己的信息意识，工作中目光深远，讲究组稿的技巧和方法，拟定和选择合适的选题，才能办出具有特色的期刊，在竞争中得以生存和发展。

[1]范锦姬，刘彦华，陈文聪，等.谈谈科技期刊的组稿重点[J].制冷，2000，19(1):45－46.

[2]聂咏国.对科技期刊组稿的探讨[J].学报编辑论丛，1991，(2):89－92.

[3]李瑛，刘善滨.期刊编辑组稿探索[J].前沿，2004，(8):198－199.

[4]王昌栋.科技期刊组稿与编辑的信息意识[J].中山大学学报:自然科学版，1998，37(增刊):124－127.

[5]徐会永.提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的思考[J].中国石油大学学报:社会科学版，2010，26(4):109－112.

[6]薛朝霞，茶旭.试论科技期刊的组稿[J].云南大学学报:自然科学版，1995，17(增刊)110－112.

[7]张海广.企业科技期刊组稿三法[J].冶金信息导刊，2000，(5):35－38.

[8]丁平，于丹.论一般学术期刊编辑组稿创新之策[J].现代财经，2008，28(8):93－96.

[9]韩国秀.规范科技论文编排，抵制学术不端行为[J].编辑学报，2010，22(5):420－421.

G232

A

1003-8078(2011)03-0116-04

2011-04-29 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.42

周汉香，女，湖北武汉人，副研究员，主要从事钢铁冶金科技期刊的编辑工作。

(张所滨)