高校图书馆展览项目管理初探＊

2011-08-15程静

潍坊学院学报 2011年4期

程静

(潍坊学院,山东潍坊 261061)

20世纪90年代以来,伴随着全国高校的合并、扩建,作为高校的“形象代言”者,高校图书馆的规模不断扩大,馆藏资源更加丰富,硬件水平竞相提高。但是,较长一个时间内,各高校图书馆普遍存在着空间浪费、文化氛围不突出的现象,而其中一个很重要的原因是高校图书馆展览服务项目缺失或层次不高。近年来,高校建设经费问题逐步缓解,高校图书馆不断探索自身发展的方向,图书馆展览服务渐渐引起各方面的重视。高校图书馆展览服务的迅速崛起,凸现了时代发展的需要,同时也暴露出种种问题,盲目办展、题材重复、主题模糊、管理不规范等现象日益突出等等。笔者认为,在新形势下要做好展览服务,必须引入项目管理机制,使高校图书馆展览趋向规范化、专业化、系统化。

1 高校图书馆展览的定位

在现代市场经济中,项目已成为组织经营活动的一种典型形式,其应用已从最初的建筑施工延展到科学研究、商业贸易、文化教育以及军事等各个领域。高校图书馆展览服务主要包括前期策划、具体设计、组织实施、运作推广。实现高校图书馆展览服务项目化管理,可以使展览服务定位清晰、主题鲜明、策划完善、进度合理、投资准确、服务得当。

对展览项目进行立项策划,首先要明确作为高校图书馆展览的定位问题。高校图书馆展览服务的对象是具有高学历、高素质、高水平、高要求的特别用户群体,在信息渠道多元化的时代,高校图书馆展览服务的定位应注重体现展览项目优势,增强展览的号召力,扩大影响力。

1.1 突出高校特色

只有思想性、特色性、专深性、传承性、时代性强的展览,高校师生才能喜闻乐见。高校图书馆展览项目首先应突出高校特色,依托丰富的馆藏资源,展示特色文化积淀;加强学科化服务,重视以学科建设为核心的学术交流;利用古籍及外文文献等专业文献优势,打造专深的文化形象;开发馆藏资源,传承发展体现人文关怀;关注时尚焦点,顺应时代需求。图书馆展览只有突出特色,才能成为校园文化的亮点。

1.2 重视思想导向

教育职能是高校图书馆的重要职能。针对目前很多大学生存在信仰缺失,人生观、世界观、价值观不成熟等状况,高校图书馆展览应把引导学生树立正确的思想观念作为首要目标。比如,对于当下大学生关心的敏感问题,不能只是老生常谈,可以通过展示图片资料等丰富的内容形式、通过声光电技术的感官刺激,启发学生、引导学生,使学生从困惑中尽快走出来。

2 高校图书馆展览项目的策划

2.1 高校图书馆展览项目的类型

高校图书馆展览项目类型,按展览方式可分为实物展和网上展;按专业化程度可分为专业展和综合展;按类别可分为自然科学展、社会科学展、人文艺术展、文物古迹展等;按组展单位可分为独立展、联合展;按展览地域可分为固定展和巡回展;按展期可分为定期展和不定期展等。

2.2 高校图书馆展览项目的主题

明确办展目标和自身的资源优势,是主题策划的前提。高校图书馆在策划展览时,可采用“SWOT”(strengths优势,w eaknesses劣势,oppo rtunities机会,threats威胁)方法,对展览的办展环境、相关资源情况进行评估,对该展览项目所具有的优势和劣势、机会和风险加以综合分析,在此基础上,调整办展资源及推广策略,以达到展览目标。综合评估、分析之后,进入展览主题的策划阶段。展览主题的策划统帅整个展览策划的创意、构成、方案及展览形象等要素,并把各要素紧密地整合起来,形成个性鲜明的印象。主题鲜明是展览运作专业化的一个重要表征。

目前,高校图书馆的展览项目普遍存在主题不鲜明、策划不周密的现象,重点学科建设展、校史展、校企联合成果展、新书展、书籍装帧设计展,校园文化摄影展、艺术院系学生艺术设计展、古籍展、非物质文化遗产网上展、本土名家名作展、关爱心理展、环保主题展等等,可谓琳琅满目,丰富多彩,但如果展览缺少个性鲜明的主题,就成为一个个杂乱模糊的大排档,难以给参观者留下深刻印象。因此,高校图书馆每一季、每一届的展览项目都应做到个性突出、主题鲜明。

3 高校图书馆展览项目的组织

3.1 成立项目组织机构

为确保展览项目各项措施落实到位,须成立展览项目组织机构。高校图书馆在人力资源上具有绝对优势,如馆员、专家学者、学科带头人、大学生社团等,图书馆展览项目应充分发挥专业人才及其思维活跃、勇于创新的优势,优化、整合资源,搭建合理得力的组织机构。每个展览项目需明确任命项目负责人1名,由其对展览工作人员的工作进行统筹安排。根据具体展览项目的需要,成立策划部、宣传部、外联部等工作机构,明确责任,人尽其用。

此外,高校之间有着共同的文化特性和读者群,各高校图书馆可加强馆际合作,联合办展,以降低展览成本,提高展览水平,扩大展览影响。

3.2 设计展览项目流程

确定了展览主题,成立了项目组织机构后,还要对展览项目的流程进行精心设计。科学严谨的流程,能够保证展览项目的顺利实施。根据不同的展览内容和主题,流程的设计要力求规范化、专业化、人文化。

第一环节,组织策划。包括项目组织、展览定位、办展形式、办展地点、办展时间、展品范围、展览主题、办展规模。

第二环节,资金筹措与预算。包括办展预算、资金筹措等。

第三环节,展期前工作。包括平面图设计、展前宣传、布展管理。

第四环节,展期工作。包括开幕式、现场管理、观众统计。

第五环节,展后工作。包括闭幕式、撤展管理、宣传推广、整理存档、评估总结。

3.3 强化展览情境体验

在目前的社会信息服务中,用户角色正从“被动”走向“参与”,用户经历也由“功能”走向“体验”。高校图书馆的展览服务项目亦应该注重体验式服务,让广大师生在参与、互动中体验和学习。比如,2011年3月1日,中国国家博物馆开馆复展了《复兴之路》大型主题陈列,运用多媒体技术手段展示了“航天成就沉浸式场景”、“青藏铁路多媒体互动式场景”等,强烈的视、触觉冲击丰富了展示内容,强化了展示效果,参观者(体验者)犹如亲临其境,感受太空出舱瞬间的兴奋,触摸青藏高原神奇的天路。《复兴之路》的情境设计,成为本次馆展的最大亮点。如果展览只以静态方式呈现,观众缺少互动体验,也就不会留下深刻印象。

除了技术层面的互动体验外,高校图书馆的展览服务项目也可以通过名家座谈等形式,创造展览的兴奋点,营造参与、体验的文化氛围,与观众进行信息、情感交流,提高观众的兴趣,提升展览的服务层次,实现展览效应的最大化。