高校图书馆现刊管理工作模式分析

郑州牧业工程高等专科学校 李 晶

高校图书馆现刊管理工作模式分析

郑州牧业工程高等专科学校 李 晶

一、现刊购置的执行步骤

现刊购置采用的研究方法为问卷法与座谈，执行步骤如下：进行教师对现刊见解与看法的问卷调查，邀请各学院院长、系主任进行座谈，请每位教师提供20种该研究领域重要现刊清单，据以管理院现刊及校图书馆现刊。

1. 教师意见调查。现刊小组为了解院系教师对现刊管理的见解与看法，进行问卷调查，实施对象为系所单位图书馆业务联系人，并整合该单位的相关意见。

2. 努力让学生参与图书书目的选定。大部分图书都是供学生阅读的，为了真正了解学生的爱好和阅读需求，一方面图书馆现刊小组可以在有条件的情况下每年不定期地组织书商在学校举办书目展览会，让学生代表进行选购；另一方面图书馆可以借助电子手段，利用网络优势，让学生登录图书馆网页上的馆长信箱，留下所需要图书的详细信息，也可以把所需要的图书书名直接告诉图书管理员，供管理员考虑是否订购。

3. 举办座谈。由馆长邀请各学院院长座谈，共同讨论学院现刊管理模式及可行性，并由图书馆说明现刊管理工作流程，各院院长再回到各个学院征集各个专业的意见，最后再汇总到学校图书馆。

4. 教师推荐重要现刊清单。以E-mail发函至各院系，请每位教师提供其研究领域的20种重要现刊清单，掌握读者需求，据以作为管理现刊的基础。

5. 给学生发邮件进行问卷调查。近年来，各个学校的招生规模都在不断扩大，学生人数越来越多，为确保学生可以及时阅读到相关专业的图书，图书馆现刊工作小组可以将拟采购的图书目录以问卷调查的形式，向学生尤其是给高年级学生做调查。

6. 制订院现刊目录。图书馆以学院为单位，汇集教师推荐重要现刊清单，再加上现有现刊使用统计及现刊文献引用排名，制作清单，作为各学院制订院现刊目录的参考。

二、现刊管理工作流程

1. 现刊点收、登录管理。

（1）中文现刊点收、登录工作说明。

出版社单本邮寄到馆。

收件人检查。现刊到馆后先检视信封上收件人是否为本馆。若是即拆封，否则退回。

前置工作。盖馆藏章，查出架号、填写架号于现刊左上角，封底内页贴上晶片。

点收。进现刊自动化系统中点收， 输入架号或ISSN，核对刊名、出版日期、卷期等资料无误后即予登录存档并注意现刊的完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即登录催缺。

上架。将处理好的现期现刊依现刊架号放置至现刊架。

（2）按笔画多寡摆放。

（3）笔画同者按进馆顺序给号，并依此类推。

广播英文会话杂志。有CD者，杂志及卡带放置视听室，提供读者现场借阅使用。

附件处理。有附件的现刊，判断是否需先编目，后再移送视听资料室典藏。附件如CD等，加盖注记章后，依序置CD盒。

统计。填现刊登收统计表，点收的册数每月统计一次，累积汇整。

2. 现期西文、日文、现刊点收及登录工作说明。

（1）现刊到馆。将整批现刊按字母顺序排列至书车上。

（2）核对。核对寄送现刊清单与书车上现刊的刊名、卷期是否相符，有不符之处立刻通知代理商处理。

（3）整批核对完成后，即盖馆藏章，填写架号，封皮内页贴上晶片。

（4）点收。进现刊自动化系统中点收，输入架号，核对刊名、出版日期、卷期等资料无误后即予登录存档并注意卷期的完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即登录催缺。

（5）上架。将处理好的现期现刊依现刊架号放置至现刊架。

按刊名首字字母排序(冠词不列计)。

同字母者按进馆顺序给号，并依此类推。

（6）附件处理。有附件的现刊如CD等，在现刊加盖注记章后，依序放入CD柜典藏。

（7）现刊当书编，当书编的现刊移送采编编目。

（8）每月统计。收到册数，每月统计一次。

3. 过刊存置于展示板后的存放柜内，每年寒暑假期间送厂装订，但符合下列条件者则不装订，仅保留当年度。

（1）资料内容具时效性，过期后将失去其参考价值。

（2）资料内容以流行、娱乐为主，不具参考价值。

4. 装订成册的过刊以合订本形式典藏，存置于现刊室的装订现刊架上；过刊依语言别分区存放，各种语文现刊排架方式如下。

（1）中日文过刊。按各现刊的笔画排序。

（2）西文过刊。按刊名首字字母顺序排序(冠词不列计) 。

5. 过期报纸置于过期报纸存放柜，《联合报》、《中国时报》、《经济日报》、《工商时报》、《电子时报》、《朝日新闻报》保存5个月，其余报纸保留当月及上个月。

三、管理模式存在的弊端

1. 读者在利用馆藏目录查询时，画面所显现的讯息，经常是分别典藏于图书馆及期刊阅览室。图书馆的书若显示“已被外借”，读者则无法立即得到自己想要的书。

2. 期刊阅览室的开放时间，未必集中于图书馆的开放时间中。据调查可知，期刊阅览室开放时间集中在周一至周五，周六与周日不是不开放，就是缩短开放时间，而不开放的学校不在少数。读者往往需奔走于图书馆与期刊阅览室，因而抱怨连连，感叹图书馆典藏书少（尤其是新书），阅览室借阅不便。

3. 图书馆的价值体现于读者对它的利用之中，而图书馆的管理工作是单调、枯燥和繁琐的，图书管理员容易产生厌恶情绪，工作热情不高，态度不好，容易使读者反感，进而发生矛盾和冲突。