关于提高高速公路服务水平的意见及对策
2011-08-15肖伟
肖 伟
(博乐公路管理局八家户收费站)
1 造成文明服务工作不到位的原因分析
1.1 社会因素
由于现行的征费劳动用工制度所限,所输入的劳务人员年龄偏小、文化素养不高外加工资待遇不合理,使得她们很难敬岗爱业,文明服务没有心理支撑。另外,据有的员工反映,一些司机素质较低,对收费政策不理解,对收费站工作人员的文明服务视而不见,有时恶语相向、冷嘲热讽回敬员工的热情,更有甚者对收费员进行辱骂和人身攻击,例如,大吨小标车辆通行,一些师傅粗口回应说:“只要我能办出证,交警都不管,你管我的,其他站都可以凭什么你们站就不行了?”这种矛盾摩擦的存在,都使得部分员工文明服务积极性受到打击,对文明服务工作产生疑惑和动摇。
1.2 职业因素
高速公路是一个相对封闭、社会接触面狭窄的行业,对个人的职业发展有较大的限制。随着年纪增长,员工结婚生子家务事增多,上班期间远离家人朋友,长期就感到枯燥乏味,甚至厌倦,工作的主动性积极性开始减退,认为工作过得去就行了,文明服务不在考虑范围之内,更不要说去作横向比较,把文明服务工作与做得好的单位比较了。随着经济的不断发展,物质生活与精神生活需求都在提高,收费站现有的资源无法满足员工的个人发展意愿,出现了鸡肋现象,食之无味,弃之可惜,因为对工作没有了激情,有了得过且过的思想,所以无法从内心深处喜爱和热爱,就更不要说在工作中“周到服务、真诚帮助、甜美微笑”。
1.3 个人因素
从业人员的职业观念、业务素质、价值取向、文化程度,精神面貌等各方面直接影响服务水平,个人综合素质的差异,使得对工作的敬业精神和服务水平上也存在差异。一些员工业务水平低,操作速度慢,根本顾不上文明服务;一些员工理解不够深刻,对文明服务的意识相对缺乏,重自由而轻纪律,以至于想说文明用语时就说得不到位;还有一些员工没有将工作和生活分开,心理承受能力差,将工作之外的不愉快的心情带进工作中来,或者因为遇到一些困难和挫折,导致情绪波动,情绪低落,工作时精神面貌不佳而影响到文明服务的质量。
2 改进和提升文明服务水平的对策及措施
2.1 树立文明服务的意识,坚持“服务更好更快”理念
收费过程中,收费员要注意自己的工作作风,坚持以文明用语接待过往司乘人员,克服随意行为,做到礼貌迎客,文明送客,将文明服务习惯化、自觉化。围绕“服务更好更快”理念,规范化服务,经常换位思考,以换位的意识来树立服务意识,做到将心比心,变满意服务为感动服务,潜移默化养成服务的习惯,做到热情服务、文明收费,为和谐收费创造出一个良性的氛围。
2.2 建立培训的长效机制,提高员工综合素质
为进一步提高服务水平,树立服务车主、奉献社会的文明窗口形象,每月组织专项业务技能培训,以求熟练掌握收费方面的专业知识、特殊操作技能,以缩短车辆过站时间,减少收费差错率,为做好收费服务工作打下良好的基础。同时举办服务培训,以提高员工业务素质。一是要对收费的文明服务用语进行培训,二是要对工作中的仪容仪表进行统一规范;三是收费人员交接班列队培训,通过培训,使员工的文明服务从着装要求、文明用语、列队敬礼等方面进行了全面规范,坚持“服务更好更快”这一理念,使文明服务的形式多样化、文明服务的要求规范化,让收费人员为过往的司乘人员提供全方位的优质服务,美化了收费窗口形象。
2.3 树立正确的价值观,培养积极的工作态度
思想指导着行动,只有对高速公路收费这份职业接受并热爱,才能潜意识地从思想上重视文明服务,问候及微笑才可能是发自内心的。如果员工思想不端正,会使言行有偏差,就会出现重自由而轻纪律现象,进而导致文明服务水平的下降。收费员每天无数次重复同样的动作,单调、枯燥,时间一长很容易产生厌倦,这就要求正确领导,端正员工的工作态度,通过职业道德教育,使员工树立正确的人生观和价值观,保持一种积极向上的心态,增强主动服务意识。要了解员工的思想动态,倾听员工的心声,及时为员工排忧解难,解决员工后顾之忧。人文关怀和心理疏导,让每位员工都融入收费站这个大家庭。
2.4 健全管理体系,重视激励政策
激励员工的最好方法是好的工作环境及好的薪资待遇,但前提还必须有一个健全、规范的管理制度,使激励政策能够持续下去。首先要坚持物质奖励制度,员工工作的首要目的就是获得物质收入,如果能从住房、休假、保险等各方面都给予员工关怀,满足了生活需求,解除了后顾之忧,这样就能使员工专心投入工作。其二要重视精神奖励制度,需要通过精神激励来承认他们存在的价值,要尊重他们。领导的认可和嘉奖往往能够激励员工,增加员工的受重视感,进而增加员工工作的积极性,服务质量就有了保证。
2.5 组织员工到外单位参观学习
可以组织员工到比本单位文明服务工作做得更好的单位去参观学习,这样有利于开阔视野,找出差距,学习经验,从而改变现状,逐步形成具有本单位特色的文明服务工作体系,通过横向比较,在单位内部形成重视文明服务的工作氛围,使文明服务更快更稳健发展。
3 结论
文明服务是社会主义市场经条件下的产物,也是高速公路行业提高核心竞争力的重要组成部分,要针对实际情况,不断提高服务质量,使高速公路文明服务管理再上新台阶。努力为过往司乘人员营造一个安全快捷、文明舒适的通行环境。