基于电子邮件收发系统的高校学报审稿专家库的设立

唐汉民 张晓云

（广西大学学报编辑部，广西 南宁 530004）

基于电子邮件收发系统的高校学报审稿专家库的设立

唐汉民 张晓云

（广西大学学报编辑部，广西 南宁 530004）

针对当今互联网的迅猛发展以及免费电子邮箱的广泛普及和应用，论述了高校学报设立基于电子邮件收发系统的审稿专家库的必要性，指出了传统纸质信件审稿模式的弊端，认为设立一个基于电子邮件收发系统的审稿专家库，建设好一支责任心强的审稿专家队伍，对于提高高校学报期刊质量有着举足轻重的作用，为高校学报的学术性、科学性和创新性提供充分的保障，并且能大大提高高校学报的编辑出版工作效率。

电子邮件；高校学报；审稿专家库

1 设立审稿专家库的必要性

面对竞争日益激烈的期刊出版发行市场，高校学报生存的压力越来越大，提高学报的期刊质量是应对竞争和压力的最有效的手段之一。

学术性、创新性是高校学报的特点。高校学报的编辑人员，往往要从事几个学科的编辑工作，他理应是一名“编辑匠”或“编辑家”，甚至还可能是一名某学科的专家；然而，对于绝大部分来稿，要对其学术质量和创新性下结论，只靠编辑人员是无法做到的，主要还是要依靠审稿专家来完成。

来稿学术质量的高低，审稿工作的宽严，直接影响学报的期刊质量。在传统的纸质信件审稿模式已不再适应现代高校学报编辑出版工作的情况下，对于每个高校学报编辑部，要想把好来稿的学术质量关及提高学报的期刊质量，就必须要设立一个适应时代发展的基于电子邮件收发系统的审稿专家库，建设一支高素质、高水平、高素质的审稿专家队伍。

2 传统的审稿专家库及审稿工作模式的弊端

上世纪90年代，互联网尚未普及，高校自然科学学报审稿工作的开展，通常是查阅北京科学出版社于1993年出版的《中国科学技术论文评审专家名典》来选取审稿人，然后采用纸质信件邮寄的方式进行。这种审稿方式的审稿周期长，几个月甚至半年才一个来回，还有不少送审的稿件因审稿专家工作单位的变换等因素而石沉大海，严重影响高校学报编辑出版工作的效率，因此，很多编辑人员不得不采用熟人审稿、作者推荐审稿人或本校教师审稿的方式进行审稿工作，其弊端显而易见：来稿的学术性、科学性和创新性得不到保障。

3 基于电子邮件收发系统的高校学报审稿专家库的设立

虽然通过《中国科学技术论文评审专家名典》来选取审稿人，其科学性、严肃性、权威性不容置疑，然而，其时效性、可靠性却大打折扣。传统的、依靠邮寄的审稿方式导致审稿周期漫长不说，其中很多审稿人因工作单位变换、退休甚至去世等原因造成审稿工作拖延、中断，制约了高校学报传播科技成果的时效性。可以说，1993年出版的《中国科学技术论文评审专家名典》已不再适应当前高校自然科学学报编辑出版工作的需要。

互联网这一高新科技元素的出现及其应用的普及，为高校学报提高审稿工作效率提供了便捷、快速的通道。因此，在保证审稿工作的科学性、严肃性的前提下，每个编辑部或者每个栏目编辑都应该建立自己的基于电子邮件收发系统的审稿专家库。审稿专家的来源主要有以下几个途径：（1）查阅相关专业期刊；（2）查阅知名高校网站；（3）从作者群中选取。从以上几个途径，可以收集所需专家、学者的相关信息，详细记录专家、学者的电子邮箱、主要研究方向、审稿范围（特别建议采用中图分类号来确定审稿范围）、联系电话、手机号等信息，然后通过发送电子邮件等方式，邀请符合审稿资质的专家、学者加入审稿团队，为审稿工作的顺利开展做好充分的审稿人才储备。以下是《广西大学学报（自然科学版）》“土木建筑工程”栏目征集审稿人的邀请函范本，供

各位同行参考：

《广西大学学报（自然科学版）》“审稿专家库”诚邀学者加入

尊敬的××老师：

您好！

本刊自2009年将“土木建筑工程”设立为重点栏目以来，得到了校内外老师的大力支持，栏目建设成效显著，受到广大读者和编辑部领导的肯定，在此特向各位老师致谢！2010年，本刊质量再上新台阶：（1）获教育部授予“中国高校优秀科技期刊”称号；（2）根据中国科学文献计量评价研究中心发布的报告，《广西大学学报（自然科学版）》的影响因子由2009年的0.328大幅升至0.693，在504种综合性科学技术期刊中排名第69位。

“审稿专家库”的设立，为本刊刊物质量的提高提供可靠的学术保障，因此，敬请各位老师继续支持本刊的审稿工作，同时也希望审稿老师能够每年投稿一篇本刊，为把本刊建设成为国内“土木建筑工程”学术交流的优质平台而共同努力。我们盛情邀请您加入本刊的“审稿专家库”。为了完善“审稿专家库”与审稿制度，请把您的研究方向、审稿范围等信息发来，同时请推荐贵校教师为本刊审稿专家，要求审稿专家为审稿责任心强、热心支持本刊、年富力强的正教授，提供具体联系方式，格式如下：

王卫东：广西大学土木建筑工程学院，正教授，工学博士，博导，副院长，研究方向为混凝土结构、钢筋混凝土结构，审稿范围TU37～TU39、TU35。

祝您

工作顺利！

《广西大学学报（自然科学版）》

一般来说，应该选择具备博士生导师、正高职称等资质的专家、学者为审稿人。为了审稿工作快速、高效地进行，审稿人储备的数量应大于需审稿件的数量，合适的审稿人储备的数量，为需审稿件数量的2～3倍，这样可以避免审稿人因工作忙等原因造成审稿疲劳、拖延等不利于审稿工作的情况出现。《广西大学学报（自然科学版）》“土木建筑工程”栏目每年发稿约60篇，目前审稿专家库储备审稿人150名，储备工作仍在进行中。同时，审稿专家队伍应该是动态的而不是永远不变的，要不断地更新和完善，要及时补充新学科的审稿专家。对于经常拖延审稿时间（审稿时限通常为1个月）的审稿人，可以更换；对于审稿工作不认真、不仔细、不严格的审稿人，应该更换。

4 基于电子邮件收发系统的审稿工作模式

进入21世纪，随着网络产业的迅猛发展，免费电子邮箱得到了广泛的普及和应用，人们之间的信息交流，几乎不再使用纸质信件通过邮局邮寄的方式。使用电子邮件进行信息交流，信息传递速度瞬间完成，信息交流速度大大提高，与传统的纸质信件邮寄方式相比较，可说是不可同日而语。可以说，互联网及电子邮件的出现，终结了使用纸质信件通过邮局邮寄的审稿模式。

有了审稿专家的电子邮箱，我们可以将电子审稿单和作者的稿件通过互联网发送给审稿专家，使审稿的周期大大缩短，而审稿的效率却大大提高——审稿周期快的一两天即可完成，并且不管审稿专家身处何处——国内或国外，工作单位如何变动，地址如何变化，由于电子邮箱的私人属性，都可以确保审稿专家能收到电子审稿单和作者的稿件，及时开展审稿工作。基于互联网的审稿工作模式还可以节省邮寄的费用，可以节约大量纸张，符合无纸化办公的低碳、环保理念。

对于编辑人员，为了把一篇稿件准确地送给相同研究方向的专家审稿，须要求作者提供准确的中图分类号，然后按照审稿专家库里审稿人的研究方向和审稿范围选择适当的审稿人，这样可使送审工作科学、严谨、方便。以下是《广西大学学报（自然科学版）》“土木建筑工程”栏目的稿件送审函范本，供参考：

尊敬××老师您好！请您审稿一篇（审稿费××元/篇），请于20日内审完（如没有空，请及时回复）；如果您的研究方向与稿件不符，请推荐贵校一名研究方向与稿件相符的正教授为审稿人（请提供其电子邮箱、电话），谢谢！

5 结束语

顺应时代发展的潮流，善于使用现代化的信息传递手段——电子邮箱，是每一个高校学报编辑人员必备的基本技能之一。用科学、严谨的工作态度来设立一个基于电子邮件收发系统的审稿专家库，建设好一支责任心强的审稿专家队伍，对于提高高校学报期刊质量有着举足轻重的作用，为高校学报的学术性、科学性和创新性提供了充分的保障，并且大大提高了高校学报的编辑出版工作效率。同时，学报编辑人员科学、严谨的工作作风，也会得到审稿人的认同和支持，积极给学报投稿，例如《广西大学学报（自然科学版）》“土木建筑工程”栏目每年约有20篇高质量的稿件来自审稿人的研究团队。

G232

A

1008-1151(2011)08-0281-02

2011-05-16

唐汉民（1961－），男（壮族），广西都安人，广西大学学报编辑部副编审，研究方向为编辑学。