实施阶梯层次管理亮化计生宣传舞台
2011-08-15王晓惠
□王晓惠
实施阶梯层次管理亮化计生宣传舞台
□王晓惠
近年来,开滦集团赵各庄社区计生办围绕“阶梯层次管理,亮化服务舞台”这个主题,以树立员工“科学、文明、进步的婚育观念”为中心,以“创特色、提品位、重实效”为基本点,创新方法,创新机制,通过阶梯管理、层次服务,不断完善宣传服务模式,拓展宣传服务功能,引导激励员工自觉参与各种计生服务,变“被动等待服务”为“主动自我服务”,变“按规定服务”为“按需要服务”,搭建起实实在在的计生宣传服务平台,实现了宣传常态化,营造出员工广泛参与人口计生工作的良好环境。
一、把握着力点,完善体系,探索宣传服务新机制
为适应宣传服务需求,赵各庄社区计生办着力健全联动机制、激励机制和开发机制,切实加强区域、区科、班组的阶梯宣传管理,为持续拓展宣传工作夯实基础。
1.建立完善计生宣传服务联动机制。为形成协调有序、载体创新、资源共享、员工参与、保障到位的宣传服务新机制,赵各庄社区计生办实施区域、区科、班组三级宣传服务联动责任制,指导区科实施具体步骤,区科则根据本单位特点细化宣传服务活动,将切入点和落脚点放在班组。小型活动则由班组负责组织开展,反馈宣传服务意向,上报宣传服务内容与效果,落实逐级包保、运作及上下联动的动态宣传服务体系,开创员工自我管理、自我服务、自我受益的局面。
2.健全激励约束机制增强创造力。一是健全责任制。区域、区科、班组根据宣传服务工作内容、目标,逐级落实责任人员,明确完成时限,保证宣传服务工作早计划、早安排、早落实,实现工作统筹兼顾,有条不紊。二是健全督导评估制度。计生办人员按所辖单位坚持督导,帮助区科出点子,策划活动细节,组织质量评估,对活动组织情况进行量化评比,对实效性强、效果好的活动方案进行交流、观摩、推广。
3.开发挖掘志愿者潜能力机制。在实现班组→区科→区域由小到大的志愿者资源开发渠道的同时,启动了区域→区科→班组由大到小的系统锻炼机制,通过举办不同形式的培训班、辅导班来提高志愿者的服务技能,利用进服务室、进班组、进家庭、进集市、进楼口开展“我会说你爱听,我服务你需要”和评选“智服星”等活动,使志愿者在参与活动中逐渐成熟,由初期参与活动的爱说、泛说、说不到点子上、大家认可度低,到参与活动后的会说、精说、说到关键环节上、大家认可度高。这些双利双赢的变化,成为志愿者与员工之间的“连心锁”,构筑起了计生宣传服务的新纽带,编织了自下而上的自愿宣传服务网络,为老曲新唱打出了一张“特色牌”,得到可员工的认可。
二、寻求需求点,创新形式,努力提供实效宣传服务
把“员工欢迎不欢迎、满意不满意”作为工作的出发点。赵各庄社区计生办坚持以健康共享为主方向,启动订单式、融入式、选择式等层次服务,通过大型活动渲染氛围,中型活动突出系列,小型活动针对性强,追求宣传服务效益的最大化。
1.订单式宣传服务。成立“爱心志愿团”,开展“站接”式服务。一站由志愿者以面对面以聊天、拉家常等形式,与员工沟通思想,交流感情,让员工敞开心扉,倾诉在生产、生育、生活等方面的需求,志愿者填写需求单据。二站由志愿者根据员工的需求,加强信息互动、归纳梳理,量身制作服务方法和措施。三站由社区计生办尽一切所能为员工开辟爱心通道,因人制宜,按需求入户,提供有效的服务。
2.融入式服务。将生育文化融入“多元化、大众化”,打造集知识、娱乐、教育于一身的全方位服务,开启员工的绿色健康通道,营造强有力的舆论氛围。
同唱“一台戏”:与街道办事处联手企地共宣,紧紧抓住社会宣传媒体,建立宣传服务沟通网络,设立讲座室,成立婚育新风艺术团,进社区组织知识讲座、文艺展演,开设音乐图书茶座,教居民跳健身操,组织答卷等,做到服务中有型,宣传中有景,吸引员工居民积极参与。
品牌宣传:举办第二届生育文化节,开启系列宣传活动。通过举办卡拉OK赛、独生子女教育研讨交流会、灯谜编猜、教您生活妙招、竞技健身赛,书画赛等,给员工提供展示才华的机会,赋予员工“参与”的快乐。
“三色”套餐服务:开展“红色悟语、绿色处方、黄色温馨”套餐服务。“红色悟语”服务的对象是新婚期、已婚未育期、初育期的员工,主要提供优生优育、喂养亲子知识和提供跟踪随访、心理疏导,督促不同阶段的员工做相应的检查,减少不必要的事故发生。“绿色处方”服务对象是育龄员工,为他们提供卫生保健、生殖保健知识教育,根据需求,编辑健康指南。“黄色温馨”服务对象是中年员工,侧重宣传更年期保健知识,邀请赵各庄医院专家讲解更年期保健知识,传授保健按摩基础技艺。
3.选择式服务。根据员工年龄、文化层次、所属五期生理状况,搭建班组、区科、区域宣传服务网点,让员工选择服务层次、服务方式、服务种类、服务内容,使选择式服务切入准确,更加贴近实际,贴近生活。
三、实施“阶梯层次管理”的主要成效
1.主动站位,精建平台,多元化的宣传管理机制入轨,实现由一方努力到多方共同响应的升华,营造了员工广泛参与人口计生工作的良好环境。
2.点击真情,汇集爱心,在服务形式上求新,增强了员工参与计生活动的主人翁意识,推动了婚育新观念和新风尚的逐步形成。
3.拓宽路径,广聚资源,在服务细节上求新,实现了温馨亲情服务,扩展了宣传服务的覆盖面。
4.精品链接,联通互动,在服务效果上求实,提高了宣传服务的生命力、感染力和凝聚力,提升了宣传服务的质量和效果。
(作者单位:开滦集团赵各庄社区)