XBRL网络财务报告在企业应用中的利弊分析

重庆工商大学 石胜映

XBRL网络财务报告在企业应用中的利弊分析

重庆工商大学 石胜映

一、XBRL的概念及推动XBRL在我国应用的背景

（一）XBRL的概念 XBRL即可扩展企业报告语言，是基于XML技术标准建立起来的用于财务报告的电子语言。它是财务机构编制、公布各种格式的财务报表，可靠地抽取和自动交换公开发行公司的财务报表及其他信息的一种标准化方法。

（二）推动XBRL在我国应用的背景 由XBRL的概念可见，XBRL这一新兴技术主要应用于企业财务机构的各种财务报告。我国企业对外报出的财务报表已经经历了从传统的纸质报告到借助互联网这一传播媒体通过网络发布的网络财务报告的飞跃。而网络财务报告分可为传统的网络财务报告和基于XBRL的网络财务报告。传统的网络财务报告曾一度满足了外部信息需求者对借助网络了解企业财务信息的需求。然而随着经济的发展，交易事项的不断复杂化，传统的网络财务报告存在的种种弊端渐渐地显示出来了，仅仅作为纸质报告的电子版本，已无法满足企业对财务报表编报和传递效率的更高要求，以及更广泛的财务信息使用者对财务报告披露信息的及时性、信息量和质量的不断提高的需求。因此，能更好地满足企业和外部信息使用者的需求的XBRL网络财务报告在我国应运而生了。下面笔者对传统的网络财务报告与基于XBRL的网络财务报告作一简单比较：

（1）传统的网络财务报告。具体如下；

第一，企业内部传统网络财务报告的编制、报告现状。月末、季末、年末企业往往需要按规定编制财务报表提交给不同的用户。企业财务人员在编制财务报表时，首先将日常交易数据存入交易数据库，然后转入公司的会计数据库，再编制各种报表，其次，企业针对不同用户的需求往往需要重新加工，编制不同格式（PDF、WORD、HTML）的报表。这一过程需要大量的人工介入费时费力，而且对数据的多次重复计算加工，容易出错，数据正确性很难得到保障，使得企业财务报告的编制、报告成本较高。

第二，企业外部信息使用者对传统网络财务报告的利用现状。目前，我国内地上市公司的年报全文均按规定刊登在中国证券报指定的网站上，这种传统的网络财务报告主要是以PDF或HTML等文件形式来披露的，基于由于这种文件形式的不可兼容性，信息使用者要想利用其中的财务数据进行深加工，就需要对数据进行复制粘贴、重新输入，甚至为了不同的用途还需采用其他格式重新编报，这一过程大大增加了数据的反复操作次数，降低了数据采集的效率和数据的可靠性，增加了信息使用者采集、处理数据的信息使用成本，给不同的会计信息需求者带来了极大的不便。

（2）基于XBRL新兴技术的网络财务报告。基于XBRL这一新兴技术，企业提高了编报的效率，仅需一次输入数据就可呈现为各种格式的财务报告，满足不同财务信息用户的需求，避免了传统网络财务报告模式下针对不同用户编制不同报表的繁琐过程，因此可以大大降低企业信息的报告成本，并降低了财务数据重新输入错误的概率，提高了财务数据的可靠性。

基于XBRL这一新兴技术，外部信息使用者可以直接将获取的信息和数据进行分析，并根据自己的需要选择信息输出的格式，高效地进行信息的再加工和利用，使信息使用者能够更方便快捷地检索、读取和分析数据，提高了数据的可靠性，降低了财务信息的使用成本。

由此可见，基于XBRL这一新兴技术的网络财务报表对企业财务信息披露产生了历史性的变革，无论对企业还是对企业外部财务信息使用者都产生了巨大的积极作用，推动XBRL在我国的应用有了很大的价值。

二、基于XBRL的网络财务报告给企业带来的积极作用

基于XBRL这一新兴技术的网络财务报表给企业带来的积极作用，下面笔者将从XBRL的应用直接作用于企业内部、外部财务信息使用者受益于XBRL并反作用于企业来进行具体阐述。

（一）XBRL的应用直接作用于企业内部 其作用表现在：

（1）XBRL的应用提高了企业内部编报效率，加速企业从核算型到管理型的转变。XBRL的应用提高了企业编报效率，使企业财务人员从数据录入和数据处理的繁琐过程中解脱出来，可以专注于财务报告和财务信息的分析以及企业未来的生产经营和销售预测，使得企业财务部门真正从从核算型向管理型转变，而这也是企业未来发展的趋势。

（2）实现了企业内部各部门之间信息的高度共享。此外，XBRL的应用解决了财务数据的共享问题，使企业以更快、更经济的方式完成内部管理报表的编制和交流，使得各部之间有了更充分的信息共享，并且实现了会计信息系统与业务的协同处理，使得公司管理层能及时了解公司经营的真实业绩，在任何时候发现企业面临的问题和机遇。

（二）外部财务信息使用者受益于XBRL并反作用于企业 XBRL的应用使得企业的外部财务信息使用者提高了数据采集和财务信息及财务报告处理的效率以及数据的可靠性，有利于外部财务信息使用者迅速做出理性的决策，降低了信息的使用成本，而这又反作用于企业并使企业受益。下面笔者将通过企业与外部信息使用者的联系来具体阐述外部信息使用者是如何反作用于企业并使企业受益。

企业与银行：企业日常经营中往往会出现资金短缺的现象，就需要向银行贷款，银行需要获取分析处理企业的资产负债表、利润表等财务报表以及其他相关信息来了解企业的财务、经营状况和信用状况，再作出决定贷与不贷，以及根据成本效益原则自行定出一个合理的贷款利率。基于XBRL这一新兴技术，企业提高了财务报表的编制效率和传递效率，能够更加及时地向银行提交银行需要的企业财务报表等资料；银行利用XBRL则能够以更快、更经济的方式收集、处理企业财务信息和财务报告，一方面使银行能够迅速地对企业作出正确的判断，另一方面降低了银行搜集企业信息成本，根据成本效益原则制定出一个较低的合理的贷款利率，这样企业就可以及时并且用较低成本获取生产经营所需资金，加快了企业的发展。

企业与潜在投资者：企业周围存在潜在的投资者，这些投资者是企业融资的渠道之一。基于XBRL，潜在的投资者能够及时准确地获取所需要的财务数据，降低获取数据的成本，并大大减少了分析公司财务报表的步骤，使他们更快地做出理性的投资决策，从而企业能够更快地得到潜在投资者的回应，更利于企业的融资。

企业与会计事务所：审计机构和监管机构需要采集多家企业会计报告，进行大量分析和审核，提高采集和处理效率，降低审计和监管的工作成本。XBRL使审计师能够随时关注客户的财务信息，实行“在线审计”，扩大审计分析的范围，从而不需要增加多少成本就能提高审计效率，有利于审计师更好地进行风评价，在一定程度上降低了审计风险。而会计事务所审计工作成本和审计风险的降低，今后对企业的审计收费可能会有所降低，从而降低了企业的审计费用支出。

企业与税务部门：企业进行生产经营活动，需要按国家规定向税务部门进行纳税申报，缴纳各种税收。XBRL的应用使得各企业的纳税申报资料可直接由公司编制财务报表的统一资料库产生，不必另外进行数据处理，并可以从网上直接传给税务部门，减少了企业的纳税申报工作量，提高了纳税申报的效率。

三、XBRL的应用对我国企业产生的不利影响

然而，任何一种新兴技术都有它的两面性，XBRL这一新兴技术的的应用也不例外，在使企业受益的同时，却也对企业产生了一定的挑战：

其一，采用XBRL，企业需要投入大量的资本。采用XBRL，企业需要投入大量的资本。首先，企业已有技术转换到XBRL技术会发生昂贵的转换成本，企业开发新系统需要聘请程序员，聘请外部咨询、升级基础网络设施、软硬件支持等都需要发生很高的成本。其次，由于企业财务人员对XBRL这一新兴技术还不熟悉，需要对财务人员进行培训，支付各种培训费用。

其二，XBRL的应用可能受到管理层的排斥和员工的抵触情绪，XBRL的应用提高了会计信息的透明度，而从我国企业的财务信息披露情况来看，基本上的非上市公司不愿意让其财务信息过分公开，所以，XBRL的应用可能会受到企业管理层当局对XBRL的排斥。此外，XBRL使财会人员从机械的重复工作中脱离出来，减少了可能的人工遗漏错误，使得员工需要量大大减少，从而降低了人工费用，这会导致很多财会人员面临下岗的问题，使得他们很有可能会产生对XBRL的抵触情绪，出现道德风险问题。

综上所述，笔者认为XBRL在我国企业的应用利大于弊，推动XBRL在我国企业的应用是未来的发展的趋势，企业应该结合自身的情况，积极响应财政部的号召，尽早加入XBRL应用的队伍中去。

［1］庄明来：《会计信息化教程》，北京师范大学出版社2009年版。

［2］张天西：《网络财务报告：XBRL标准的理论基础研究》，《会计研究》2006年第9期。

［3］潘琰：《可扩展企业报告语言及其对会计的影响》，《会计研究》2003年第1期。

［4］程静茹、马旭萍、李文宁：《网络财务报告体系构建理论与应用研究》，《交通财会》2010年10期。

［5］常莹：《关于XBRLR络财务报告的基本理论研究》，《时代经贸2010年第12期。

［6］孙永慧：《信息技术下财务报告创新研究——基于网络财务报告的视角》，《财会通讯》（综合·中）2010年第7期。

（编辑 李寒珺）