博物馆陈列展示信息化服务工作研究

张红灵

(成都武侯祠博物馆,四川成都 610041)

博物馆陈列展示信息化服务工作研究

张红灵

(成都武侯祠博物馆,四川成都 610041)

本文以博物馆藏品信息化管理工作为入口,围绕陈列展示信息化管理的意义、实质,阐述藏品信息化、数字化工作的原则、途径及展示方法,引出信息社会博物馆服务功能的思考。

博物馆;藏品;陈列展示数字化;藏品信息化

1998年起,由文化部牵头,通过数字化图书馆、数字化博物馆、数字化影视中心等形式,开始建立一个跨地区、跨行业的巨大文化信息资源数据库和网络系统,使之成为我国的“国家信息基础设施”,这一数字化发展战略具有深远的意义,中国的数字化博物馆建设即由此起步。数字化博物馆建设有自己的特点,博物馆藏品是作为实物型信息载体存在,代表着特定历史时期的思想、文化、艺术、生活方式等,因其形态的特殊性,不能直接进入信息系统进行管理,但为了对其进行保存、管理和开发利用,必须对其进行转换、处理和记录,否则它携带的信息有可能随着实物载体的损毁而永远消失,因此利用数字化手段对这类信息进行处理、转换和记录已成为当前博物馆非常重要的业务工作。随着全球信息化时代的到来,博物馆馆藏文物信息数字化的历史发展趋势无疑会导致世界科学技术和文化艺术发展的深刻变革。

一 陈列展示工作信息化的意义和本质

博物馆收集、保藏、陈列文物和实物标本,展陈大多是以展品配说明牌、图片的形式面向观众。但是随着社会的发展和人们知识水平的提高,观众已不再满足于只是欣赏展品,而更多的是想探求承载着人类物质文化和精神文化的藏品背后所蕴藏的文化积淀,甚至渴望将某一部分特别喜爱的藏品的文化层面移出博物馆,融入到自己的生活中去。陈列展示工作的信息化建设就是为了适应世界文化潮流,充分发挥文物信息的影响力,满足社会的文化需要,让观众足不出户就可以通过围绕阅读文字、聆听讲解、观察展品、观看视屏等方式,更深刻地感受博物馆藏品所体现的历史文化魅力,提升博物馆在信息社会的服务品质,最大限度地发挥文物藏品的文化影响力。

博物馆作为社会文化的特殊载体,是一个地区甚至国家文明发展程度的重要标志,是特殊的文化资源。在传统的实体博物馆中,信息依附于藏品而存在,博物馆是以实物的收藏、研究、整理和展示为核心。而在现代数字化博物馆,通过技术手段对信息符号进行的收集、整理、加工、保存、传播、利用,其文物信息资源的主要载体形式则是数据库、光盘和网络等,文物信息通过数码的形式而存在。数字化博物馆则以信息资源的数字化建设为核心,实现资源和服务的充分交互。充分利用现代信息技术整合文物文化资源,建设有影响力的文物藏品数据中心,形成特色文化信息研究中心和展示中心,是现代博物馆发展的必由之路,使博物馆在朝现代化、数字化等方向拓宽服务空间的变革中持续发展。

信息社会陈列展示信息化工作的本质是馆藏信息的数码化和信息传播的网络化。以博物馆的可移动和不可移动文物信息资源的开发为基础,用当代计算机技术把传统的实体博物馆藏品信息处理、存储为数字信息库,在馆藏资源全球共享的理念下,通过互联网和虚拟现实技术,设计规划统一的文物信息综合展示平台,更大实现文物信息的价值是未来博物馆展陈工作的新任务和课题。信息化管理结合现代化技术实现了馆藏品的便捷、高效管理,能突破时空的限制,在保护、展示、研究文物方面具有开拓性意义,更有利于民族文化的传承和传播。

二 博物馆陈列展示工作信息化的原则和途径

博物馆陈展工作是紧紧围绕馆藏品开展的,藏品是博物馆存在的基础,它的价值在于藏品本身所蕴含着的丰富文化信息,它们使博物馆掌握着一个极其丰富的信息资源库。藏品是作为实物型信息本身来储存和表现知识信息,因此构建一个主要由分布式的文物基础数据库群、开放的文物信息网络体系、文物信息综合展示平台、功能齐全的文物数据加工中心和文物数据交换中心将是陈列展示信息化平台的基础。

(一)文物信息资源采集的原则

1.针对性——藏品信息化的目的是为了人们能够利用这些代表特定文化符号的资源。因此,必须根据博物馆自身馆藏的特色,确定采集的范围和重点。如:成都武侯祠博物馆以馆藏的带有三国文化特色的藏品及相关信息作为采集对象,满足喜爱和研究三国历史文化用户的特定需求。

2.系统性——系统性是发挥文物信息效用的前提条件。按照特定的主题和藏品的载体形态进行积累,如:诸葛亮研究等文字主题、三国人物塑像藏品主题等,只有连续、系统地采集和积累,建立权威的数据信息中心,才能充分发挥文物信息服务大众的效用。

3.计划性——馆藏文物及相关信息的采集既要保证质量,又要注重数量,还要突出重点,因此必须有计划、有步骤地进行才能符合客观工作实际,同时,在操作中要有足够的经费和人员支持。因此,只有有计划,才能避免盲目和浪费,才能保证信息积累工作的顺利进行。

(二)藏品及相关信息的描述和揭示

那么,有效地实现文物的信息管理,首先就在于对馆藏品进行有效的信息化描述和揭示,建设主题特色鲜明的文物数据库群。藏品的数字化建设是对藏品有效管理和利用的前提,馆藏资源数字化就是利用数字技术将馆藏信息转换成数字信息,以数字形式进行存贮和传递。

在数字化建设过程中,首先要按国颁著录规范要求,采集藏品的文字描述资源,用特定字段、符号等方式描述文物藏品信息,一旦完成这项工作,即可实现管理的现代化,同时也为建设可以上传的文物信息资源数据库和为影像等多媒体资源的有序储存、使用,奠定基础。

博物馆藏品收藏的不可移动实物,如:建筑、岩画、石刻、墓葬、遗址等这类实物载体,也储存着无形的文化信息和内容。馆藏文物信息的采集对象,除了文本和图片信息等静态的形式化数据库内容以外,还包括视频、音频及动画等时序性的非形式化数据库内容。

博物馆通过藏品的数字化建设重新整理藏品,分类、命名,使之与电子文件分类、命名统一,实现数据库管理。在确定数据库基础上建立电子版全宗档案,即将档案原件数码信息与检索信息一起输入计算机,通过编制各类程序,将档案的影像信息和检索信息进行组合,实现藏品的全部信息浏览与查询。电子版既方便检索藏品信息,又能有效地保护藏品原件。

与传统的实体博物馆不同,数字化博物馆的馆藏信息资源既包括馆内资源,也包括馆外资源。馆内资源有藏品、文献、陈列展览、科研等所有博物馆馆藏信息和业务工作信息,馆外资源则主要指通过网络搜集和组织贮存与本馆文物相关的历史文化信息。在资料采集的过程中就要有前瞻性,着眼不同的信息层面来了解研究文物,将文物蕴涵的各个层次的信息尽可能地发掘出来,即在物质文化遗产信息化的基础上,还要加强非物质文化遗产的信息化。要以将来可能用到场合的最大信息量来采集资料,并作为原始数据资料妥善保存并备份。

将馆藏品的文字资料、图像资料、声音资料、动态图像资料存入数据库,利用计算机管理技术使之永久地保存下来,为馆藏品信息再利用和建立网络博物馆等方面提供便利,而数字化采集信息可以在科学、充分、翔实的基础上,将这些宝贵的无法移动的文物展现在人们面前,供公众观赏和专家学者研究。

(三)藏品的数字化展示

文物信息实现数字化展示,即利用数字技术,将文物信息进行二次复制,优化结构,以数字化图像的形式存于计算机内。用相应的软件来进行分类管理,方便检索、查找和使用,是博物馆传播功能的主要体现,也是博物馆公众教育功能实现的最佳方式。

多媒体技术也已渗透至博物馆领域,利用多媒体技术可以对数字化图像进行动态处理,并以各种动态、静态化以及声音的非线性编辑制作,形成生动形象的动态合成画面,实现文物信息的多元化、立体化包装和展示,更利于解读和传播。多媒体技术对各类藏品具有超强处理能力。

国内外众多的博物馆对当今正在方兴未艾的数码影像技术可谓无所不用其极,而数字化博物馆建立的最基础工作就是数码影像技术的运用:从展示静态的展品图像,到全方位介绍三维立体动态的展馆环境;从进入现实的博物馆空间,到进入遗址、遗迹的虚拟历史空间;数码影像技术都可以一一实现。这是一个从静态到动态的变化,这样,我们博物馆的展品在观众的面前“活”起来了,我们的遗址、遗迹也不再是静止的,而是通过虚拟现场,活灵活现地成为某一个历史阶段的生活场景。

三 网络化共享提升博物馆的服务功能

藏品数字信息共享包括:图片、文字、视频、三维仿真、音频、可与用户交互的动画、虚拟空间展示、游戏等。在实体博物馆中,许多珍贵的藏品由于保存技术落后,无法展出和对游人开放,从而失去了利用文物教育大众的意义。而利用计算机技术,可以把现实中的这一部分藏品进行数字模拟,供人们研究、学习,弥补静态瞬间局限的遗憾。数字博物馆中,藏品图片质素清晰、色彩真实,文字信息应尽量翔实、准确。还可以设计交互动画或游戏,供浏览者理解藏品相关知识,寓教于乐。

数字化博物馆是以当代计算机为核心的现代信息技术在文博领域深入应用的结果,实现了世界范围内的资源共享。数字博物馆以文物、文献信息资源为基础,利用高新信息技术,突破时间、空间等各种客观因素的限制,跨越了传统的建筑藩篱,是博物馆在型态方面的又一次重大突破。人们可以不受时空限制地获取信息,传播知识的范围远远大于实体博物馆。数字博物馆为用户提供权威的、不断更新的信息,并且能够以各种链接技术提供全面的信息服务。

陈列展示信息化的最终目的就是利用网络以其互动性优势,将博物馆信息更完整、更系统、更形象、更深入地展示,从而实现特殊文化资源全球范围内的共享,使博物馆的性质从参观到享用,从灌输信息到获取信息,从教授到教辅的实质转变。

[1]辛儒.博物馆信息化服务功能的开发途径 [J].河北师范学院学报 (哲社版),2006.09

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[3]王愉,张栩,史民峰.论网络博物馆的策划与建设[J].北京印刷学院学报,2008(2)

[4]马沸成主编.信息资源开发与管理[M].北京:电子工业出版社,2004

Study on Museum Computerized D isplay ServiceW ork

Zhang Hongling
(Zhuge LiangMemorial HallMuseum,Chengdu,Sichuan 610041,China)

This paper discusses computerized management of museum collections and introduces principles, ways and displaymethods of computerized and digital management and their significance and essentials as well in order to draw forth more concerns about the service function ofmuseums in a cyber-culture.

G203

A

1004-342(2011)02-99-03

2010-09-02

张红灵 (1966—),女,成都武侯祠博物馆副研究员。