试论新增专业文献建设的困境及其对策

张怡

(西北政法大学新闻传播学院，西安710063)

试论新增专业文献建设的困境及其对策

张怡

(西北政法大学新闻传播学院，西安710063)

文献信息建设是高校教育特别是新增专业建设和发展的重要内容，也是其三大支撑性要素之一，而我国各个院校都面临着新增专业学科文献信息建设明显不足和失措的困境.这种普遍性状况源于新增专业学科文献信息建设中先天性、源头性、境遇性、制度性和主体性等一系列相互关联的因素.各院校图书馆应该坚持对策性原则，加强新增专业文献信息建设，以走出目前的困境并推进新增专业的学科发展.

新增专业;文献信息保障;学科建设

从最新教育部统计结果来看，2009年，我国高校撤销11个专业，新增或调整了1662个本科专业和6个医学类专科专业;全国新建19所高校［1］.2010年以来，全国高校撤销21个专业，新增或调整1733个本科专业和7个医学类专科专业，其中北京地区29所高校新增或调整54个专业［2］，陕西省34所高校新增89个专业［3］.由此一来，在各个院校都面临着新增专业学科文献信息建设明显滞后和失措的困境，使文献信息建设在学科专业建设与发展中应有的支撑职能一度失效或流失于空.对此，虽然学界已做出一些有意义的相关研究，但大都局限于某一专业或院校的特色性探讨，而笔者则拟对新增专业文献信息保障的困境及其对策予以全局统观的共性反思与探析.

1 新增专业文献信息保障的困境

文献信息建设是高校教育特别是新增专业建设和发展的重要内容，也是其三大支撑性要素之一.当前，我国高等院校图书馆以及面向社会的各地省市公共图书馆，在新增专业文献信息保障上都程度不同地存在着僵化、滞后、初级、单一甚至空白等不足问题.究其原因，大致有以下几个方面:

(1)新增专业的“新增性”，即专业自身的不成熟是其文献信息建设不足的先天性因素.所谓新增专业，是指随着国家经济、科技和社会的迅速发展，特别是经济结构的战略性调整对高等学校人才培养提出的新要求，由教育部鼓励高校优先发展的国家急需的高新技术类专业和新兴、交叉学科专业.新增专业有以下三个特点或原因:“一是与国际形势和国家发展趋势密切联系，结合当前热点开设的专业.二是技术进步引致的对新型人才的培养.三是学科设置由原来的学究化、理论化转向实用.”［4］

既然是基于技术进步、当前热点、世代趋势和教育转向这些本身就处于动态性流动或“自身内容不断膨胀”的前提下，甚至在时间上新生于“1998年教育部颁布专业目录以后”，那么这些新兴学科就必然还处于不断探索、不断调适、快速成长的不稳定、不成熟阶段和状态.相应于此，这些专业的文献保障势必先天性不足.

(2)新增专业文献产出与流通的“稀缺”是其文献保障不足的源头性因素.由于自身不成熟的先天性因素，新增专业在社会基础、教育实践、专门性科学研究和图书出版、信息整理与流通等诸多方面或环节都处于薄弱的起步阶段.就社会基础而言，专业对口的社会分工不够明晰和独立，相应的行业制度、技术规范、实践技能、员工职能与整体素养要求等等尚未条理化、秩序化、系统化，这使专业教学与研究只能在诸多不稳定、不清晰、不系统的社会经验基础上从零开始.在教育实践方面，教师的专业教学技能、教学内容、教学环节、教学规范与管理都处于摸索、调整和形成阶段，教学循环的完整性与反复性也相当欠缺，这就不能为专门性研究提供必要的教育实践积累，也使专业文献的需求方向不够自觉，需求层次不够高，需求量也不够大.相应地，新增专业的专门研究也就不充分、不深入，未能达到规模化、系统化;专业研究成果偏少，文献出版时间短，出版量与流通量自然受到限制.

(3)在学校整体发展中的边缘化或相对主流优势学科发展的弱势化是新增专业文献保障不足的境遇性因素.作为自身不成熟的新增专业，在各方面很难在短期内融入本校的固有传统，也很难取得优势或重点学科因成果突出、经验积累、重要影响和特有价值而已占据的主流地位.这样一来，在学校的整体规划和发展目标中，新增专业很可能被边缘化，或相对于优势学科而弱势化，进而在经费投入等方面可能不被予以足够重视和支持.这种存在境遇势必成为新增专业文献信息保障不足的外在客观因素.

(4)传统图书情报信息管理机制和组织模式是新增专业文献保障不足的制度性因素.作为具有前瞻性、交叉性和综合性特点［1］的新生专业，新增专业在很多方面不仅“溢出”全社会原有的知识分类框架、专业设置理念、学术评价模式和教学评估体系等“大传统”，而且与各个院校既有的图书情报信息管理机制和组织模式中的“小传统”特别是潜规则不相适应.在这种情况下，“小传统”中的许多因素诸如经费管理与分配制度、文献采编制度、文献采访委员会制度、情报检索工具使用制度以及相应人员、文献分管组织模式等等，都会以不适应、不作为和负效应等形式在新增专业文献保障上产生一系列僵化、滞后的制度性制约.

(5)观念陈旧与专业素质欠缺新增专业文献保障不足的主体性因素.图书馆工作人员所表现出熟练、既定的素质面对新生事物也可能转化为陈旧、惰性或阻碍性因素，加之对新增专业知识信息的陌生和欠缺、对新型信息处理技术的不了解、对新增专业的某种偏见等等，往往会在实际工作中的许多环节造成新增专业文献信息保障不足的主体性人为因素.

2 走出困境的思路与对策

鉴于上文分析，我国高等院校要走出当前新增专业文献建设所面临的困境，当然不能有悖于阮冈纳赞的“图书馆学五定律”这一图书馆信息资源建设的永恒准则，即“书是为了用的;每个读者有其书;每本书有其读者;节省读者的时间;图书馆是一个生长着的有机体”［1］.此外还应该坚持以下针对性原则与对策.

(1)学科结构平衡，新增专业侧重原则.无论是综合大学还是多科性、单科性大学，既然开设了新专业，就应该在全校的整体发展中平衡学科结构.这一点体现在图书馆工作中，就是要处理好分别服务于成熟专业、重点学科、新增专业的基础文献、核心文献与储备文献之间的和谐关系.何况新增专业往往在原有学科和专业建设的基础上逐步发展形成，更要加强学科互补、资源共享、共同发展.在前两部分文献保障已经相对成熟、稳定的前提下，应在各个方面倾向于新增专业，尤其在经费问题上要避免资源平均主义甚至单科中心主义.

(2)专业发展与文献保障的同步原则.作为高校教育的三大支撑性要素之一，文献信息建设对任何院校任何专业都不可或缺.文献信息保障和学科发展在高校教育中是不可分割的统一有机体.文献信息保障不仅是学科发展的基础，而且是其内在必需的重要内容;推进学科发展是文献信息建设的宗旨，学科发展相应也会带动文献信息保障水平的不断提高.二者始终共进共退，应保持高度的同步性.各院校图书馆在新增专业文献信息建设工作中，应自觉并坚持这一原则，为专业建设做好辅助和服务工作.

(3)前沿性、多样性、连续性的采集原则.信息资源是一种极易流变的动态资源.随着科技进步和社会发展，知识更新的速度加快，信息的有效使用期限缩短，信息的时效性变得越来越重要.新成果与论著不断问世，文献信息更完善、更多样，旧文献显得有些简单，有可能不断被淘汰.因此，在信息资源建设中强调信息的动态更新和适时效应，对发挥信息的时效价值具有重要意义.要广泛收集各种载体的文献资料和新书报道，了解国内外出版发行动态，为图书采购提供科学依据，采购文献信息时应具有超前或前沿意识，使文献保障不落后于时代和社会的发展水平.始终协调好突击性采购和常规性采购的统一性和连续性，并正确处理好文献信息采购数量和质量的关系，精心挑选书刊，杜绝盲目采购，提高采购质量.

同时在种类的多样性采编中，要协调各类文献特别是纸质文献信息和电子文献信息的关系.新增专业除了要有丰富的中文图书、期刊外，还应有外文图书、期刊等文献信息资源;在传统的纸本文献信息的基础上，全面引进电子图书、中外文数据库、网上虚拟文献等，尤其是像舞蹈、音乐、戏剧、动漫等艺术专业，更是需要大量的图、文、音、像声情并茂的多媒体数字文献信息.当然应避免电子文献和纸质文献的简单叠加，力求互为补充.

(4)馆员与读者共建原则.信息资源建设首先应遵循的是实用性原则或针对性原则，即图书馆务必根据自身的性质、任务和服务对象的实际需求，充分利用现有财力、技术、设施和地域优势等可能条件，规划、选择、收集、组织、整合和管理信息资源，最大限度地满足用户的信息需求［8］.所以，任何一个图书馆都必须重视读者、藏书、馆员三个基本要素相互依存、相互矛盾的内在关系，从根本上打破了“重藏轻用”的传统观念，坚持书以至用、服务至上的图书馆工作基本法则，真正做到以读者为中心、“藏书”“用书”相统一.这就要求在新增专业文献信息保障中，既要看到读者的需求是文献信息发展的原动力，又要意识到高质量的文献信息资源依赖于高素质的采访人员.具体而言，一方面完善图书馆组织管理机制，提高馆员的业务素质，另一方面，与读者建立友好关系，交更多的朋友，及时了解更多的需求信息;同时建立由新增专业的专家、教授组成采访委员会，并切实发挥其作用，以专业的认识和鉴别力做好新增专业文献信息建设.

(5)馆际协作与资源共享原则.随着现代信息技术和网络世界的飞速发展，图书馆的地域界限逐渐淡化，实体馆藏与虚拟馆藏、本地馆藏与异地馆藏日益连为一体，尤其是数字图书馆的形成与发展，为信息资源共建与共享带来前所未有的便利.原来单一、封闭型院校图书馆渐渐都向多元、开放型的社会大图书馆转变，不断突破传统文献信息保障中分裂割据的局面，建立起全国乃至全球范围内紧密联系的信息资源网.这种变革性转化使用户由原来对文献的需求转向对信息的需求;图书馆工作也由原来独立提供图书文献服务转向社会信息组织和获取.这就要求在新增专业文献信息建设中必须增强公共意识，自觉把握时代特征，加强与兄弟单位协调，建立友好的共建共享关系，形成资源互补互借机制.同时，注重图书馆与新增专业院系资料室的信息互通和业务合作，建立校内文献信息资源的共建共享与互补，避免各自为阵和不必要的重复.

(6)主体素质与专业更新相应原则.针对当前新增专业文献信息保障不足的主体性因素，图书馆工作人员必须保持不间断地学习精神，包括转化观念、知识更新、技术培训、业务学习、能力提升等综合素质养成.通过转化观念，准确把握时代精神和高校教育的发展方向与趋势，涤除思想认识中陈旧、落后的成见与偏见;通过知识更新，“不断扩大新知识面，以增强对新增专业文献的认识、鉴别和选择能力”［9］;通过技术培训，学会使用现代化、网络化、数字化的新技术与新设备，以提高传统采访和现代化多元采访的能力;通过业务学习，在采编工作中学会经费合理配置，协调对新增专业与原有专业书刊经费分配以及采编方式与程序的组织，并适当控制多样化、多类型文献的采购比例等.此外，还要掌握更多的文献出版发行信息，学会通过多种渠道为新增专业提供更丰富的信息资源，以便更好地为教学和科研服务.

(7)与出版传媒机构建立供需机制的原则.为了保证新增专业文献信息的完整性、前沿性和可持续性发展，就要密切而稳定地与出版机构、配送机构以及管理机构多方合作，保证新增专业的的图书“动”起来，才能有效提升读者的阅读兴趣和有效推进学科的发展.为此，最重要的是建立起“读者—图书馆—出版传媒机构”一体化的信息资源传输通道.从学校图书信息部门来讲，就是要求采访人员运用现代化网络条件和技术乎段，建立一个资源信息数据库，即在网络环境下建成可通过书名、著者、学科分类、出版社、出版日期等进行多途径、复合式高级检索和查询又可动态增删的中外文选书系统，并及时将最新文献信息及其动态予以统计、分析、整合，从而向全校师生展示国内外最新的中外文信息资源，让师生及时了解国内外最新的中外文信息资源出版与发行信息;另一方面，将现有信息资源建设中的缺漏、不足和动态需求情况，特别是专家学者基于新增专业学科建设和教学科研的状况进展而预期的信息资源建设目标和发展方向，及时与出版传媒机构沟通，在文献信息资源供需机制上形成良性循环和持续发展.

从出版传媒机构方面来讲，也应当通过一系列营销、合作等方式自觉拉近与广大高校读者群之间的空间、思想和交往上的距离.首先，在进行严谨的编辑工作的同时，可以发动员工在高校开展整合营销活动，并深入高校推广新书，扩大出版社影响，又能在出版业树立专业化的良好形象.其次，坚持“打造精品教材”的理念，可以在出版社核心出版阵地之外努力拓宽出版领域，重点研发高等院校本科的实用教材和新增专业用书，以高品质、多层次的高等院校精品系列教材拓展出版传媒机构发展空间，提升文化格调和学术层次.最后，加强与高校图书馆以及一线优秀骨干教师的合作，共同交流、研发高等教育精品教材.力争把握时代脉搏，研究和了解当前高校教学与科研工作对教材的需求，热忱期望广大教育、科研工作者踊跃投稿，尽最大努力出版质量高、受欢迎的教材，也为优秀教师实现教材出版理想、方便授课、提高教学质量打造良好的平台.

［1］苏燕.教育部:09年高校新增或调整1662个本科专业［DB/OL］.搜狐网，(2009－01－13).http://learning.sohu.com/ s2009/09xzzy/.

［2］苏燕.2009年经审批同意设置的高校本科专业名单［DB/OL］.搜狐网，(2010－02－25).http://learning.sohu.com/ s2009/xzzy2010/.

［3］王纯.陕西34所高校新增89个本科专业［DB/OL］.华商网，(2010－03－08).http://edu.hsw.cn/system/2010/03/ 08/050451692.shtm l.

［4］李涛.高校新增专业大放送［DB/OL］.北青网，http://bjyouth.ynet.com article.jsp?oid.

［6］呼翠侠.西安科技大学新增专业的文献信息资源建设研究［J］.当代图书馆，2008，(3):17－20.

［7］阮冈纳赞.图书馆学五定律［M］.夏云，等译.北京:书目文献出版社，1988.36.

［8］沈继武，萧希明.文献资源建设［M］.武汉:武汉大学出版社，1991.129.

［9］王进常.加强高校新增专业的文献信息资源建设［J］.图书情报知识，2003，(1):31－34.

［责任编辑 牛怀岗］

Abstract:As one of the three supporting elements，literature is important for college education，especially for development of new subjects.However，most of colleges or universities are faced with the predicament of inadequacy or impropriety in the literature construction.This results from a series of congenital，original，circumstanced，institutional and subjective factors thatare interlaced with each other.Therefore，the relative principles should be executed in colleges in order to overcome these predicaments and push the new subjects on by enhancing literature.

Key words:new subjects;literature;subject construction

On Predicament and Its Strategy of Literature Stock of New Subjects

ZHANG Yi
(College of Journalism and Communication，Northwest University of Politics and Law，Xi’an 710063，China)

G253

A

1009—5128(2011)02—0089—03

2010—10—22

张怡(1979—)，女，陕西凤县人，西北政法大学新闻传播学院馆员.研究方向:图书情报和文献研究工作.