企业财务管理信息化存在的问题及对策

林 娜

武汉理工大学，湖北 武汉 430070

众所周知，加强企业财务管理信息化对于提高企业财务管理水平具有重要意义，但是就当前形势来看，我国的企业财务管理信息化建设规划和功能开发尚且存在或多或少的问题，而这些问题也是实现企业财务管理信息化必须要解决的。

1 实现企业财务管理信息化的意义

1.1 拓宽了企业财务管理的空间范围

实现企业管理信息化不仅可以实现企业数据的远程处理和远程审计，而且可以方便企业掌握和监控库存数量，与此同时，还可以在第一时间响应上级所下达的任务，各个部门也可以通过网络设施进行数据的集中处理和管理，在很大程度上拓宽了企业在财务管理上的空间范围。

1.2 提高了企业的资金利用率

实现企业财务管理信息化之后，可以使企业由关注整合内部财务资源转变为关注整合企业集团的财务资源，大大提高了企业资金的使用率，使网上采购、支付、开支和结算、理财、信息查询等等都成为了可能，针对过去依靠各部门局域网少量个体参与的财务决策方式而言具有的意义更加深远，在当今网络信息化的大环境下，提高企业的自己利用率是首要问题。

1.3 提高了资金操作的安全性

企业财务信息化要求企业建立网上银行系统，而企业网上银行系统的建立， 使得企业的财务人员可以足不出户就完成各个款项划拨，缩短了资金在途的时间，并避免了资金往返银行途中的损失问题，由于资金的划拨指令必须要由出纳预先提交，待会计或者财务主管审批后才能执行，而且在网上长期留有的操作人、操作内容、操作时间的详细记录都具有不可替代性，这都大大提高了企业资金操作的安全性。

2 企业财务管理信息化中存在的问题

2.1 只重建设，不重联系

企业在财务管理信息化建设上往往存在技术上的盲目性与建设中的短视性等弊端，也就是说企业的各单位和部门只重视建设，并不注重各个部门之间的联系性，在我国网络技术不断发展与创新的今天，如何使网络进一步深入人心，并在更大程度上发挥其作用，一直是摆在企业财务实现管理信息化的一个首要问题。

2.2 只重视设备构建，却没有效率

当前，一些企业的财务部门都非常重视网络服务器和终端计算机等硬件的建设投入，但是却忽视了网络系统的整体开发，致使企业在财务管理、供销手段和人力资源等方面出现了问题，一些常用的办公软件各自为政，导致在重新开发上难度很大，耗资又费力。想不花大力气就使企业在财务方面的管理理念得到更新，显然是不切实际的，如果不从企业自身的实际情况出发，是很难解决好企业的内部管理问题的，企业的财务管理信息化系统也很难得到高效运行的效果。

2.3 资源闲置现象过于严重

就当前形势来看，尽管已经有很多企业在设备上已经完成了信息化标准，但是由于我国传统的工作方式并没有改变，往往导致已经构建的网络体系得不到充分利用，甚至出现闲置现象，因为一些领导们早已经习惯了用白纸黑字去发表公文和签署意见，并不习惯于在网上办公的工作环境，财务部门也是一样，盲目的对数据进行手工统计和汇总，几乎无视网络的存在，由此可见，在我国要想完全实现信息化管理尚需时日。

2.4 不注重财务安全问题

在我国，有很多企业在财务管理信息化建设方面并没有设立专门的经费，导致其管理在经济上的缺失与不足，此外，有些企业财务的网络管理人员的业务素质并不高，致使企业财务在安全防护上常常出现问题，防护手段也有明显的落后现象，运行财务信息化管理的质量自然也不会高到哪里去，有些企业的保密制度也没有到位，导致安全事故屡见不鲜。

3 针对加强企业财务管理信息化所提出的几点对策

3.1 明确各个部门和人员的职责

众所周知，完成企业的网络建设是企业财务管理信息化发展的根本，这也是企业的各级领导所需要深刻认识的事情，而对网络加强使用也能充分提高企业财务管理的效率，对提高其它部门的办公效率也具有重要意义。对于一名企业财务管理的领导者而言，要积极加强组织领导能力，充分的分配各个人员的任务，并监督财务人员完成各项自己的职责，对于企业财务人员而言，要自觉的把财务管理信息化建设和运用摆在工作的首位，对领导分配的任务充分重视。

3.2 充分提高企业财务管理信息化建设的起点和质量

企业在设计财务管理信息化网络时应该充分的考虑到起点高、运行效果高的设计原则，并切实的以设计上的高起点来确保网络建设和运行的高质量。企业财务信息化的主管部门应该根据各个业务领域的信息资源和对信息网络的实际需求确定出建设的根本目标、建设标准和技术规范，积极构建和完善以信息网络为主干和以数字档案信息系统为辅助的信息网络基本结构。

3.3 强化企业管理

企业实现财务管理信息化建设的最终目的是提高企业的财务管理水平，而对于企业财务管理的现状而言，如何对其进行提高关键在于如何扩大其应用范围和水平，因为企业财务管理信息化涉及到整个企业的经营管理模式和变革，因此，如何把信息技术和财务管理相结合，充分利用先进的现代化技术来使得企业的管理水平得到提高是摆在企业领导者面前的首要问题，而实现财务和业务的一体化 无疑是对财务人员素质和技能的考核，作为一名财务人员，不仅要充分的掌握财务知识，而且要懂得业务的运用，对于一般的非财务工作人员而言，也要对基本的财务知识进行了解，如果有必要的话还要进行深入了解并改变日常的工作管理方式，综上所述，都要求大家从根本的思想观念上对财务管理知识进行更新和转变，要求在财务信息化管理建设的初期对财务人员进行培训和严格要求，并且在系统建设的全过程中认真贯彻和落实，并加强对财务人员的考核标准，综合提高财会人员的相关业务素质和个人素质，进一步增强企业财务人员的自觉性。

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