RFID在图书馆自动化管理中的应用——以株洲市图书馆新馆建设为例

黄小平

湖南株洲市图书馆，湖南株洲 412000

RFID在图书馆自动化管理中的应用
——以株洲市图书馆新馆建设为例

黄小平

湖南株洲市图书馆，湖南株洲 412000

本文对株洲市图书馆新馆RFID技术的应用优点做了简要阐述，并从硬件和软件两个方面介绍了RFID智能图书管理系统。

.RFID；RFID应用；图书管理

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，通常称为感应式电子晶片、感应卡、电子条码、电子标签等。RFID与传统条形码依靠光电效应方式不同，它是通过无线射频信号自动识读标签内容，具有体积小、数据读取速度快、非接触式远距离读取 、存储容量大、可重复使用、安全性等特点。

RFID技术在图书馆的应用起源于20世纪90年代末，因其先进的技术和快捷、方便的管理服务手段，在图书馆界获得了良好的反响，目前使用RFID技术的图书馆已经遍布全世界。在我国最早、最大的RFID项目的图书馆是深圳图书馆，2006年采用RFID系统进行流通管理。之后汕头大学图书馆、上海市图书馆、中国国家图书馆、杭州市图书馆、陕西省图书馆、浙江省图书馆、东莞图书馆等也纷纷引入了RFID系统 。通过使用RFID技术，可在图书馆中实现快速馆藏清点功能、读者自助借/还书功能、安全防盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等，节省了大量的人力和物力，取得了良好的经济效益和社会效益。

笔者所在的株洲市图书馆新馆在土建工程完工后，将进入全面的内部装饰和布局阶段，计划全部采用RFID技术进行管理，现就RFID在图书馆自动化管理中的应用做个简述。

1 RFID在图书馆应用的优点及应注意的问题

1）读取方式便捷、读取速度快：我馆目前使用的条形码是需要扫描器逐个对准条码标签才能进行读取的，而RFID是以非接触式来读取信息，只要是在探测范围内，就可以以任何方向和角度读取数据，同时还可读取多个芯片信息，同时处理多册图书的借还手续，更可在移动中读取数据，极大地方便了工作人员和读者。但是由于天线角度、标签重叠、障碍物遮挡及信号反射等情况，会影响数据读取准确率达到100% 。因此我们在新馆布置规划时要根据周边环境考虑设备的摆放位置，规划好业务流程，避免造成不必要的信号干扰；

2）启用自助借还设备，节省人力资源：采用RFID系统之后，有两种读者自助操作模式。一种是读者通过自助借还书机进行自助式的借还操作，这种操作可以发挥读者的自助能力，有效保护读者隐私，同时还能有效减轻流通部门工作人员的劳动强度；一种是闭馆后的24小时不间断的自助还书系统，通过在馆舍外设置自助归还系统设备，方便读者在图书馆闭馆后进行图书的归还操作。通过自助借还设备的启用，确实从某一个角度来说是取代了人力劳动，但是随着自助设备的使用，图书的流通率会有一定的提高，相应的归架整架工作量也会增加很多，即便引入了自动分拣设备，最终的上架依然需要人工完成。因此在新馆的人力资源分配方面，可对工作内容做进一步的细化切分，通过合理的人员调配，发挥RFID系统的最大功效，使之更好地完成提高效率、改善服务、加强管理的应用目标；

3）提高了馆藏清点工作的速度：通过手持式RFID阅读器，只要沿着书架上下扫描一遍，就可以快速、非接触式的识别书架上图书的RFID标签，了解图书的信息，极大地减轻了工作人员的劳动强度，提高了馆藏图书清点工作效率，更重要的是清点的准确性也有了质的提升。工作人员通过馆藏清点，不仅能准确掌握馆藏图书的数量，更能掌握图书类别，从而实现传统手工清点方式几乎不可能完成的任务，为读者服务和图书采购部门提供精确的馆藏分析数据。工作人员还可借助清点设备，通过对书架及图书RFID的扫描，可以对流通库图书进行架位信息采集工作，建立出详细的书架分布地址数据模型图；

4）减少了图书的错架率：目前绝大多数图书馆采用的是开架借阅方式，读者多了后，图书错架、乱架的现象也不断增加。笔者就有亲身体会，在系统里显示是入藏状态的图书，却因为放错了位置，而在几十个书架中找了一个多小时才找到。如果我们采用了RFID技术，则只需在RFID阅读器中输入要查找的分类号或要找的图书名等，就可以沿着书架依次扫描，利用无线电波感应，一旦找到所要的图书时，立刻用声光报警。同样这种方法还可运用到平常的清架、整架工作中，使得繁琐的工作变得简单，同时还能显著降低图书错架率。值得注意的是，目前RFID系统的架位库很难按照我们现有的分类号排架规律进行排序，RFID系统是区域读取，难以精确到点，点检设备也只能提示大概位置。基于此种情况，我们在建立RFID系统时就要放弃原来以类、种次号为单位的排架方式，更改为以层板为单位排架，通过RFID系统来建立新的导引体系。

2 RFID图书管理系统硬件组成

电子标签（包括图书电子标签、书架专用标签、光盘专用标签）、借书证、标签转换系统、自助借还书系统、自助还书系统、安全门检测系统、推车式盘点系统、便携式盘点系统、自助图书馆系统等。

3 RFID图书管理系统软件功能模块主要由四部分构成

标识初始化系统：通过RFID的标签转换系统完成图书的RFID标签加工及初始化工作、读者证的加工及初始化工作、书架标签的加工工作；

流通管理服务系统：通过自助借还系统实现读者对图书的自助借还操作，OPAC系统实现读者对图书的查询定位导航；RFID安全检测系统用以保证图书的安全保障等；

图书定位系统：通过RFID移动智能书车和书架RFID层标识，实现工作人员和读者对馆藏图书的查询定位导航操作，流通书库架位的采集、整理及更新，工作人员对流通图书的上架、清架、整架操作等；

采集典藏系统：通过馆藏盘点设备，对书架的RFID层标识、图书RFID标识的数据采集、统计、对比分析，实现图书的精确盘点和典藏。

在现代信息技术的推动下，图书馆传统的管理模式和服务方式必将发生巨大变革，现代图书馆事业正在向电子化、数字化、虚拟化方向迈进。RFID技术改变了传统的借阅服务和典藏管理模式，有效地提高了读者服务工作的质量和水平。总之，RFID技术的利用必将推动图书馆事业的蓬勃发展。

[1]叶淑凤.试论RFID在图书馆应用的可行性[J].科技情报开发与经济，2OO5，15.

[2]深圳图书馆RFID项目课题组.深圳图书馆RFID技术应用研究.

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A

.1674-6708（2011）52-0103-02

黄小平，工作单位：株洲市图书馆，职务：馆长，研究方向：公共图书馆创新发展模式