Word2000中页眉页脚的设置技巧

江丽丽

（徐州机电工程高等职业学校信息工程系 江苏 徐州 221011）

Word2000文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下如何进行复杂的设置。

1 将页眉设为首页不同和奇偶页不同

首页不同，指文档或节的第一页的页眉不同于其它页。奇偶页不同，是指为奇数页创建一种页眉，为偶数页再创建另一个页眉。

首先，执行菜单栏中的“视图“、“页眉和页脚”命令，进入“页眉、页脚”编辑状态，出现“页眉和页脚”工具栏，单击工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框中的“板式”选项卡；接着选中“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，单击“确定”按钮关闭对话框；“首页页眉/页脚”、“奇数页眉/页脚”、“偶数页眉/页脚”便出现在不同的页上。

2 设置多重页码

一般论文包含前言、目录、正文等内容。按要求，前言部分不要页码，目录部分的页码为I、Ⅱ、Ⅲ...，正文部分的页码为l、2、3...，那么我们该如何设置呢？利用节的概念，就可以做到。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的 “分节符类型”中有四个类型：①“下一页”；②“连续”；③“偶数页”；④“单数页”。 “下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

3 去除Word文档中的页眉横线

给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

3.1 改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

3.2 修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的“页眉”和“更改”按钮，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮“确定”和“应用”。你会发现页眉下的横线同样消失了。

3.3 取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。

3.4 彻底删除页眉横线

即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想彻底删除页眉横线，可以采取以下两种方法：

（1）在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

（2）建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。

4 设置分栏页码

我们有时需要将文档分栏编排，比如我们要打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。 这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置。首先打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。最后，按“Alt+F9”，则在第 1 栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了；如果是文档仅仅是1栏，则公式应改为：第2页，共5页。一栏的情况还可以直接第“第页,共页”，也能得到同样效果。

上述这些方法和技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。无论多么复杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。

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