在化工单位中ERP系统的应用

董艳霞

新疆中泰化学（集团）股份有限公司信息管理部，新疆 乌鲁木齐 830009

0 引言

随着信息管理技术的发展，企业信息资源计划管理信息系统ERP(Enterprise Resources P1anning)在信息管理同类产品中扮演着重要的角色。ERP将计算机信息技术、网络技术以及企业信息管理技术有机的整合为一体，实现了企业跨地区、跨部门的信息资源共享管理系统。显然，化工企业也是其受益企业之一。

ERP系统在化工企业实施后，该系统以化工企业财务管理为主线，利用现代企业生产管理技术，实现企业资源的最优化配置作为管理主体，通过科学管理，实现财务会计、生产技术管理、库存物料管理、销售管理等主要功能模块，以此来达到化工企业的科学管理经营的目的。

1 化工企业信息化建设要求

化工企业信息化管理建设应该满足网络平台建设、信息管理MIS系统建设、工业控制化系统建设、办公自动化建设针。

网络平台信息化建设应该根据化工单位的整体布局，并在建设过程中根据当前化工企业的实际情况以及未来的需求发展出发，建立覆盖全单位各个办公点以及各地区办事处数据访问安全的主要生产管理控制网络。信息MIS系统的建设，应该根据化工企业化工产品的化学生产工业路线，涵盖化工单位的产品生产、产品经营管理销售等主要管理领域，加强物料管理以及财务管理透明化建设，主要涉及的功能有生产调度管理、质量控制管理、采购管理、库存管理、销售管理以及人力资源管理。工业控制化系统主要是利用当前先进的DCS控制系统，统一各个生产车间的数据传输接口以及数据标准，进行统一数据共享管理。办公自动化管理系统是以化工单位网络平台为依托，实现电子化办公，应该满足收发电子文件处理、电子文件提交、电子通信、个人网络办公、出差管理、技术电子资料管理等内容。

2 化工企业ERP系统实施应用

化工企业ERP系统的实施主要包括以下几个方面，首先是硬件设施网络平台的建设、其次是WEB网站的建设，ERP功能的实施。除此之外为了保证ERP数据资源的完整性，化工企业应该针对企业的自身情况对ERP系统进行二次开发，完成OA办公自动化，生产自动化一体化控制要求。

1）网络平台应用建设。根据化工企业的布局情况，根据自身特点建立环路、总线、星型拓扑网络结构相结合的信息化网络结构。在该网络中建立数据处理中心、主干光纤网络、电子商务平台以及与高速Internet连接通道。除了建立基本的网络设施外，还应该对系统建立安全体系，通过对信息安全的有效组织管理来防止企业信息资源不受到泄露危险，以此来保障企业的信息资源安全；

2）Web系统应用建设。化工单位都有自己的Web门户网站，以网页的形式向外发布、宣传单位文化信息，扩大化工单位在同行业中影响。Web门户网站应该与企业内部的核心ERP数据共享，使其与客户和供应商之间达成很好的协作关系，并通过门户网站向外部提供销售数据信息，提升网站的广告价值；

3）OA办公自动化系统建设。较人员工操作与计算机处理有效率低、出错率高的特点，为了保障各办公部门在正常运转的情况下，应该鼓励提倡使用计算机自动化办公，避免由于人工管理带来的不便，在特殊的情况下，办公自动化应该与ERP核心数据访问相结合，完成数据共享，OA办公自动化主要包括领导办公、公文、会议、办事、公共信息管理；

4）ERP内部核心应用建设。ERP信息系统是以财务管理为核心，这也是化工单位建设过程中应该考虑的问题，在建设过程中应该从化工单位涉及的化工工艺路线出发，对系统的设计范围、功能、工艺流程重点把握。

在ERP核心功能建设时，应该以财务管理为核心，在化工企业已经实施财务预算管理为基础，深化ERP系统的应用，摈弃不合理的计算方法，有必要采用ERP支持全面预算，以此来满足资金的灵活运用。其次应该以实行目标作为成本管理体制，对化工单位中涉及到的生产成本进行实时核算监控管理。ERP本身是以财务为管理主线，所以应该加强财务分析，在制定企业战略目标时应该以ERP财务数据报表分析作为战略依据，使化工单位从财务管理“核算型”向“管理型”的转变。

除此之外，ERP信息系统的重要核心之一是采购管理与仓库管理。ERP系统会根据当前库存信息以及化工工艺路线操作来完成采购信息报表，采购部门会根据采购报表进行及时采购。在ERP核心模块中，一般会有商品供应商的基本信息，可以通过系统提供的基本供应信息，进行采购，亦可以通过网上招标采购，以此来降低采购成本。在库存方面，由于ERP通过智能计算，可以最大限度的利用仓库，大幅度减少仓库面积、这样可以有效的节约储备资金，从而提升化工单位的经济效益；

5）DCS信息集成应用建设。化工单位应该根据生产线来选择合适的DCS系统，对于选择好的DCS系统，应该将主要生产装置DCS与ERP进行连网，实现生产过程控制信息的实时集成。联网对象包括各厂主要设备运行、备用情况、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况。以此来对主要生产装置的控制数据进行全面整合，完成化工单位对生产调度信息系统和生产优化管理系统的应用建设工作。

总之，ERP在化工企业的应用除了满足自身基本要求外，还应该遵循化工企业的生产特殊工艺路线，和日常办公情况进行必要的二次开发，才能够使化工企业向更快、更优的方向发展。

[1]王向阳.化工行业ERP构架概述[J].科技信息(科学教研)，2008(16).

[2]潘绵臻.基于知识的ERP实施研究综述[J].兰州学刊，2008(4).