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对网络环境下图书馆馆藏资源的思考

2011-08-15于凤兰

科学之友 2011年20期
关键词:馆藏印刷数据库

于凤兰

(通化县图书馆,吉林 通化 134100)

随着信息技术、计算机技术和网络技术的发展、普及与广泛应用,图书馆正经历着有史以来最为重大的改革。在传统图书馆向现代化图书馆的转型过程中,网络化已成为图书馆发展的必然趋势。图书馆丰富的文献资源是我国整体社会精神财富的一部分,要顺应时代的潮流,抓住机遇,加大改革力度。建立一个既有传统印刷资源,又有经过数字化处理的馆藏;既有采集的多媒体文献资源,又有通过网上资源收集整理丰富馆藏图书馆。

1 优化图书馆馆藏结构

对于现代图书馆而言,其储存信息资源一般有三种形式:一是馆藏的印刷型文献;二是馆藏的非印刷型文献;三是非馆藏的信息文献。随着科学技术尤其是信息技术的发展,信息的载体由纸质物转向磁性材料质物或光质物,信息的传递或网络化传递。电子图书、电子期刊以及大型应用数据库的出现,使图书馆文献、资源的构成发生了变化。传统的馆藏模式已不能满足读者日益增长的信息需要。因此,图书馆要改变传统单一的馆藏模式,建立变静态收藏为动态收藏加网上信息存取的文献资源建设新模式,实现传统文献向印刷型和非印刷型文献并存方向发展。

信息资源根据其载体形式和传递方式。可分为文献信息和网络信息两大类。电子出版物是随着信息技术和网络技术的发展而出现的新型媒体,它的出现极大地改变了信息知识的记录与传播方式,也为读者提供了一个良好的阅读手段。电子出版物具有许多印刷型文献无法替代的优点:①信息存储力强;②体积小,节省了大量保存空间;③使用效率高,检索速度快。但任何事物都有两面性,既有优越性,也有局限性。它的缺点是:①阅读不方便,必须借助机器;②保存电子文献易受外部环境影响,如计算机病毒、磁场等意外损坏。随着图书馆网络化的发展,电子出版物在馆藏中的比例不断提高,成为图书馆信息资源建设的重要组成部分。电子图书、电子期刊、各种数据库借助网络强大功能发挥着更大的作用,成为图书馆重要的馆藏资源,是传统文献资源的重要补充,是网络环境下图书馆进行资源共享和协作协调的基础。

图书馆要优化馆藏结构,处理好馆藏的印刷型和非印刷型文献的关系。馆藏出版物的种类、数量都应占有一定的比重,入藏比例也要大幅度提高,逐步在馆藏中占据重要地位。坚持印刷型文献在信息资源结构中的主导地位。从宏观上讲就是加大电子出版物和网络信息资源收集量的同时,继续搞好实现馆藏文献资源建设。未来的图书馆将是一个混合体,其信息资源建设将同时包含数字化和印刷型文献的收藏,这是一个发展趋势。

2 重视发展特色馆藏系统

图书馆引入互连网是图书馆在网络时代的一大进步,但还远远不够,要想在互连网上占有一定份额,图书馆应加强特色数据库建设。图书馆建立特色馆藏数据库,是开发馆藏网络信息资源并有效配置的主要内容之一。特色馆藏是指一个图书馆收藏的文献资料具有自己独特风格。它指一个图书馆总的馆藏体系与众不同或一个图书馆中独具特色的部分馆藏。特色化就是要有自己馆藏特色和信息产品的专业化。特色化建设是图书馆在网络环境下的必然选择。图书馆经过多年的发展和积累,拥有极其丰富的文献信息资源,把这些深沉下来的文献信息资源转化为网络信息资源,建设具有特色的数据库,制成电子出版物,通过电子阅览室读者迅速查找资料。数据库建设在图书馆服务中起着举足轻重的作用,是服务的基础,是信息、网络中心。因此,“图书馆要积极开发”,建设具有自己特色的数据库。

加强区域学科特色文献的收藏。图书馆有着自己的地域馆藏特色,离开了这个特色,就失去了图书馆的独特优势。市图书馆是本地区图书信息资源的一个重要集中地和文献信息中心,应该注意地方文献的建库。地方文献是为地方社会科学机构提供文献信息服务的保障。图书馆应对地方文献资源进行深入系统地开发,利用现代技术,建设地方文献数据库。

经过图书馆员长期的艰苦努力加工整理的、有较高社会价值的地方文献,具有不可规代性,其数量以及连续性、系统性、完整性也是其他任何地区、机构都无法与之竞争或取而代之的,把这些优势文献转换为电子信息数据库纳入网络,使图书馆成为网络信息资源的重要组成部分,进而使特色服务工作走上资源共享的信息化、整体化的发展道路。

3 强化虚拟馆藏资源建设

网络环境下图书馆的馆藏由现实馆藏构成,两者是一个整体,不可分割、密切联系。所谓现实馆藏是指本馆拥有所有权的可以用来开展服务的实有馆藏。自有图书馆之日起,读者接触最多的就是现实馆藏。现实馆藏的馆藏类型极为丰富,单从文献形式来看,就有印刷型和非印刷型。印刷型文献即指我们最熟悉的图书、报纸、期刊、特种文献等。而非印刷型文献主要有声像文献、缩微文献、电子出版物等。

虚拟馆藏则指本馆不具有所有权,但拥有使用权,即借助计算机系统及其通信设备可以共享的本馆以外的电子信息资源。由于互联网具有覆盖面广、信息量大等优点,因此虚拟馆藏也同样具备了馆藏的丰富性。很多现实馆藏中没有的文献资料,可以通过网络的查询、搜索,找到自己所需的文献资料,甚至可以找到与之相关的资料。内容丰富,包罗万象;数量巨大,形式多样;传播速度快、使用效率高。

为提高图书馆文献资源的保障力,图书馆文献资源工作者在发展现实馆藏,继续开发社会非网络信息资源的同时,须大力开发网络信息资源,建立馆藏。图书馆具有较好的计算机和网络环境,在开放的信息环境下,图书馆要善于“借用”网上资源,通过对网上资源进行下载,由集、组织、整序,真正实现网上资源的“为我所用”。在当今网络环境下,图书馆的一项重要工作就是利用网上信息资源充实馆藏,拓展虚拟馆藏。因特网是世界上最大的信息资源宝库,它以数以千计的数据库向用户提供商业、金融、新闻、教育、科技等方面的信息。因特网给我们创造了一个新的信息环境,提供了便利的信息获取与传输的渠道,提供了信息咨询和共享的最大信息市场。图书馆通过利用计算机,从网上收集、检索各方面的信息,为教研人员提供最新、最快、最全、最准的科研信息服务。图书馆将告别过去封闭、独立的状态,进入一个开放的、广阔的网络环境。随着因特网的发展,网络正以超越时空,用户广泛、方便、及时、经济效益的特点形成一个全新的服务方式。通过网上查询可以获得电子期刊、参考工具书、文献数据库、网络资源目录等各种有价值的信息。网上信息资源有些是收费的,但有大量的信息是免费的,人们可以免费或付很少的费用获取因特网上的信息和其他图书馆的丰富馆藏,以满足多种需求。

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