从评议部分省志分志谈志稿

胡树滨

（黑龙江省地方志办公室）

从评议部分省志分志谈志稿

胡树滨

（黑龙江省地方志办公室）

2011年是省志各分志志稿送审工作比较集中一年，去年我们先后评议了《土地志》、《地矿志》、《测绘志》、《旅游志》、《文学志》等多部分志志稿。我个人感觉绝大部分志稿体例比较完备，篇章结构基本合理，资料相当丰富，应该说作为送审稿都是很不错的，为今后志稿修改打下了良好的基础。但从高标准要求来说，问题仍然不少，修改量也很大。这次续志时间是1986～2005年，这段时间正处于我国改革开放发展的重要时期，工作上和史实上都有很大发展变化，因此，在志稿记述中要充分体现出来，该详写的一定要详写，不要把工作上的重要转折点按一般记述，使读者看不清史实的发展变化，一定要把这20年发展变化写详写透。下面就志稿存在的问题谈谈自己的几点意见，仅供参考。

一、应该把概述写好。现在有些分志概述开头写的就不能引起读者的注意，在写概述的发展过程中，应该明确地写出这次续志20年本行业发展的脉络，绝不能含糊其词。概述可以先写导语，以下分几大段。用一二三四表示，不要标题，但在每段首行应点出内容，导语要用最简练的语言，写出读者最需要知道的最突出的成就，要从本行业具体实际出发，划分几个时期，写出20年发展规律和特点的历史过程。

二、对篇下序和节、目要合理安排。设篇章下序是为了承上启下，提起下文，给读者以总的概念。应该话多则长，话少则短，无话不写，一般应注意简短、明确。为写而写，重复概述中说过的话，或者重复节下要说的话，就可不写。

节下内容简单的可不分目，内容复杂的可分目。有的内容相近，不宜分得过细，但有的节内容较多，不分目也要分自然段。不能使读者读后感觉眉目不清、疲倦。分目也不必拘限于“横排”的惯例，分几个时期写也是可以的。

三、记述要有层次地逐步展开。要合乎逻辑，不能时间颠倒，是非不明，形成材料堆积。要先写中央的要求，省里贯彻的办法，本行业执行的情况。对工作的发展记述要以时为序，先讲远的，后讲近的。讲问题要是非分明，什么是对的，什么是错的，不能含糊。决不能把中央的和地方的，远的和近的混在一起。写出来的东西不能让读者看不出是怎么回事，一定要让读者看懂。使用的概念一定要前后统一。同一事物，乱换概念，最容易把人引入迷途。

四、记述要以事实为依据，不要说空话。不要把没有事实的事情告诉读者，这些都是一些空洞的概念，这样的记述就没有必要记述了。有些技术术语很长，第一次使用时必须声明，以下简述是什么，不做声明的不能滥用简称。不能我们少写几个字还得让读者找专家进行认证。

五、有些事情需要多处重复的，应采取一处繁，多处简的方法处理。第一次提到的事情要写的细一些，以后的记述只讲特点，不讲一般情况，没有特殊问题的记述不要再展开记述。

六、表格应是补充文字说明的不足，可以大量节省文字，而不是文字的重复。事情简单，文字中已经讲清楚的可不在列表。文字和表格要一致，文字中讲到的数字，在表格中一定要能查到。设计的表格要让读者能看明白，绝不能含糊不清。

七、在记述中要注意以事系人。应通过史实的发展将典型人物加以记述，具体讲他们的模范事迹，以供后人学习。有些分志在记述人物时写了一些典型人物事迹，这当然需要，但典型是人创造的，离开了人的活动也就没有了典型。要使那些长期工作在基层，经过艰苦努力，创造了英雄业绩的同志，在志书中能够得到充分反映。

八、在记述中要以时间为序不能倒序。不能先讲进入80年代，又讲1970～1971年，在讲1983年，接着又回到1973年。没有时间的顺序，必然造成逻辑的混乱。在志书记述中绝对不能使用“倒插句”。

九、典型事例可用，但要适当。一般地说在讲清总情况后，用一个或两个典型事例加以说明就可以了，但绝不能“以点代面、以点概全”。有的志稿典型事例写得很细，文字很长，造成篇幅臃肿，使读者读起来很枯燥。

十、总体可以适当追溯历史，追溯历史不能追溯的过远，不能追溯的面太宽，有些事实我们不能讲的一定准确，和业务关系也不是很大，因此可不必涉及。

通过近年省志志稿评议工作，自己认为，对志稿的修改到任何时候都不能放松，应做到随评随改，不断完善。即使是到了终审阶段，如发现问题，在没有进入出版阶段，也应及时修订，以免造成更严重的后果。