加强档案现代化管理 提高档案服务水平

王耀萍

（五常市档案局 五常市 150200）

加强档案现代化管理 提高档案服务水平

王耀萍

（五常市档案局 五常市 150200）

经济的发展和科技的创新，给档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。

由于新技术的应用，使档案载体形态、记录方法、管理方法及开发利用等方面发生了很大变化，这就对档案信息的管理和手段提出了更高的要求，因此，档案管理现代化问题必须提上档案部门的议事日程。

一、档案管理现代化的基本内容

(一)管理人才现代化

它是档案管理现代化的保证，应当有一批掌握现代化技术，具有管理才能和专业知识的现代化人才。社会的需要，档案工作者仅仅掌握专业知识是不够的，还必须掌握各种相关学科的知识，特别是现代化科学知识。另外，要重视新型人才的培养，培养一批高级档案专业人才，实现人才的更新。

科学技术进步和管理水平的提高，将在根本上决定我国现代化的进程。多年的实践证明，档案事业的发展离不开科学技术的进步，长久保管档案和快速准确的提供利用档案是档案工作的两项基本任务，要完成好这两项基本任务，必须依靠科学技术，可以说科学技术是实现档案管理现代化的保证。档案工作必须适应时代发展和科技发展的要求，转变观念，更新管理方式和管理手段，实现档案管理现代化。从档案管理工作现状来看，现有的档案保护条件和管理手段还存在许多问题，传统的手工管理方式还不适应档案工作发展的客观需要。由此可见，要加强档案的保管和保护，进一步延长档案的寿命，迫切需要用现代化手段提高档案管理质量。档案管理现代化是多方面的，既包括硬件设施现代化，也包括软件配置现代化，又包括检索手段现代化，管理人员知识与水平的现代化。

(二)管理思想现代化

它是档案管理现代化的灵魂，主要是指科学化、高效化和系统化管理思想。所谓管理思想现代化。就是要更新观念，提高对档案管理现代化的认识。要转变档案管理现代化可搞可不搞的思想，必须认识到管理是科学。管理是生产力，管理出效率。要实现档案工作的最终目的，必须要有先进的管理思想和科学的管理方法，做到“洋为中用”。在认识上，要大力宣传档案现代化管理的重要性和优越性，在此基础上争取领导对这项工作的支持。

(三)管理方法现代化

它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理方法进行管理。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，具体到档案工作也是如此，建立健全规章制度，是档案管理方法现代化的一个重要部分。

(四)管理手段现代化

它是档案管理现代化的标志。它包括运用计算机等现代化设备和手段对档案进行管理。充分和利用现代化管理设备和保护措施加大对档案管理工作的投入，尽快实现档案管理手段现代化，随着档案管理现代化的不断深入和发展，各级档案部门要在档案管理软件和硬件建设上舍得下本钱，充分使用现代化的管理手段进行档案管理，保存和利用管理，不断提高档案管理工作科学化、自动化水平。日新月异的网络技术、光盘技术，以超出平常的速度走进人们的工作和生活，同时也影响到档案领域，没有一支知识结构合理的档案队伍，将适应不了时代的发展。

二、实现档案管理现代化的主要途径

(一)强化档案管理现代化的意识

特别是进一步强化各级领导的现代化管理意识。领导的现代化管理意识加强了，才能领导、组织好档案管理现代化建设。同时，随着档案管理现代化建设的发展，使传统的工作方式有了很大的改变，对广大档案人员提出了更高的知识能力及素质要求，档案工作人员必须了解和掌握档案现代化管理理论、电子计算技术、现代保护技术等现代化知识。

（二）强化档案业务基础工作

档案业务基础工作的好坏，将直接影响档案管理现代化建设的进程。因此，档案部门要把档案的收集、整理、利用、保管等基础工作搞好，使之标准化、规范化，以适应现代化管理的需要。

(三)突出工作重点，稳步推进档案管理现代化

实现档案管理现代化，需要一个较长的过程，不可能一蹴而就。因此。要根据各地、各单位的实际情况，尽力而为，量力而行。选择实现档案管理现代化的最佳途径和最好方法，以免造成物资上的浪费和人力上的无效劳动。

(四)建立一支能与实现档案现代化相适应的档案干部队伍

现代化的设备和现代化的技术都需要具备现代化思想的人去掌握运用，没有一支知识结构合理的档案干部队伍，将适应不了时代的发展。所以，努力培养和造就一支具备现代化技术知识，档案业务管理知识和相关学科知识的高素质档案干部队伍，才能切实担当起实现档案管理现代化的重任。

三、现代化档案管理者应具备的基本素质

(一)坚定的政治素质

档案人员必须有明确的政治信念和政治方向，要热爱祖国，热爱社会主义，坚持四项基本原则。立场坚定，旗帜鲜明，必须有为档案事业忠诚献身的精神，有强烈的事业心和责任感。甘愿将个人的毕生精力献给档案事业。

(二)优良的思想品质

要干一行爱一行，能全身心地投入到本职工作中。能忠于职守，严守秘密，无私无畏地维护党和国家的历史真实。

(三)扎实的工作作风

工作中要做到积极主动，热情周到，把能为利用者解决问题看成是工作中的最大乐趣。

(四)广博的科学知识

作为一个称职的档案人员，既要学习本专业知识，又要学习有关的科学文化知识，有较为广泛的知识涉猎和较高的文化水平。

(五)过硬的技术本领

面对知识经济的挑战，档案人员必须很好地学习掌握档案业务知识，不断提高业务能力和技术水平，成为业务精通的行家里手。

(六)良好的心理素质

良好的心理素质必须具备“四心”，即安心、热心、耐心、信心。“安心”就是安心档案工作，干一行，爱一行，专一行，不能心猿意马、这山看着那山高。“热心”就是满腔热忱，诚心诚意地为他人服务，为社会服务，积极开发档案信息资源，实现档案的价值。“耐心”就是摆正位置，耐住寂寞。“信心”就是树立在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。