我国主要公共图书馆OA资源开发利用调查研究
2011-08-11刘增义甘肃省科学院文献情报中心甘肃兰州730000
刘增义 (甘肃省科学院文献情报中心 甘肃兰州 730000)
曹 方 (甘肃省科学技术情报研究所 甘肃兰州 730000)
随着开放存取(Open Access,OA)运动的深入发展,我国学术界对OA的意义、形式、形态的学术研究也较为深入,但在实际的应用中,OA资源的利用价值需通过用户的获取来实现。因图书馆拥有其它机构无法比拟的专业服务,且图书馆用户比其它个体用户拥有更丰富的信息获取技术手段,因此,图书馆对OA资源的开发与利用情况备受关注,对公共图书馆的OA资源开发与利用情况调查研究可从一个侧面了解一个地区、一个国家的OA资源开发与利用情况。本文基于以上考虑,选取了我国部分具有代表性的国家图书馆、省级公共图书馆进行调查与分析,以期通过对这些公共图书馆的OA资源开发与利用情况调查与分析,能较为全面的了解OA在我国公共图书馆界的开发与利用状况,进而找出存在的问题与解决举措,最终推动OA在我国的全面发展。
1 调查的样本范围与方法
(1)调查的样本范围。本次调查(截至2011年5月),笔者选择了具有反映我国公共图书馆的中国国家图书馆,四大直辖市的首都图书馆、上海图书馆、天津图书馆、重庆图书馆;各个省级公共图书馆27家;各个省会城市市级公共图书馆27家;港澳台的香港图书馆、澳门中央馆、台湾中央馆等共62家公共图书馆。
(2)调查的方法。OA资源借网络传播,作者选择网络调查方法,通过相应馆网站,点击相关栏目,浏览网络、电子、OA以及免费和自建等资源,查找其中与OA有关的信息。因各馆规模不同,如国家馆只一家,为方便期间,调查时划分为中国国家与直辖市馆、省中心馆、省会市馆和港澳台馆4种类型,并对其OA资源,包括OA期刊(OAJ)和OA仓储(OAR),根据定义的标准取舍,对复合标准的OA资源,按开发利用方式、类型、文种、数量等进行统计。
2 我国主要公共图书馆OA资源开发利用调查结果与分析
2.1 所调查公共图书馆OA资源开发状况
笔者通过调查统计,得到了我国主要公共图书馆OA资源开发与利用状况(见表1、表2、表3、表4)。从表中可以看出,从OA资源开发利用方式来看,OA资源开发方式中采取聚合的图书馆数量最多,共8家,占调查总数的12.9%,采取整合和导航方式的馆数均为2家,占调查总数的3.1%;从OA资源的类型分布来看,开发利用OAJ库数量最多,OAR库数量与J-R(OAJ和OAR)库数量相对较少;从文种分布看,开发利用中文OA资源库数量比开发利用外文OA资源库数量要少;从各馆开发利用数量来看,各个馆也不同,如全国资源总数达到10个以上的只有2家,分别是国家图书馆和台湾中央馆,占调查总数的3.2%,具体为在中国国家图书馆、直辖市图书馆中,数量最多的国家馆为15个,最少的首都图书馆、重庆图书馆则为0,平均5个,是4类调查馆中平均数最高的;27家省(自治区)级馆中,最多的4个,最少的0,平均0.41个;27家省会市馆中,最多的8个,最少的0,平均0.33个;3家港澳台馆中,最多的10个,最少的0,平均4个。
表1 中国国家图书馆、直辖市级公共图书馆OA资源开发利用情况调查
2.2 我国公共图书馆OA资源开发利用特点
从上表所调查的数据来看,目前我国还处在OA发展的初期阶段,公共馆开发利用OA资源有所进展,并表现出一些特点:①统计表明,已有12家公共图书馆开发利用OA资源,虽然开发馆数量还少,但从无到有,从少到多,毕竟是一个良好的开端,表明我国公共图书馆注重并已开始利用OA资源;②在被调查的馆中,未发现采用自建方式的,而采取合并式的馆占16.13%,其中聚合式以12.90%的高比率成为目前我国公共馆采用最多的开发方式,也符合我国OA运动初期阶段的情况;③从开发类型来看,既有OAJ(如拥有21608种期刊的大型cnpLINKer平台等)、OAR(如著名的OpenDOAR和“中国科技论文在线”等),也有的图书馆兼有OAJ和OAR,内容涉及化学、物理学、生命科学等30多个学科的Socolar平台(见表5中“J-R”项),也有免费和自建特色资源,综合性特征明显;④在开发OA资源的馆中,有58.33%的馆开发免费资源,50%的开发自建特色资源;在未开发OA资源的馆中,16%的也开发了这两项资源。其开发总量分别达到76个库和134个库,远高于OA资源的57个库。这说明,公共馆信息需求广泛,但了解OA资源的馆不多。而免费资源内容比较丰富,自建特色资源更适于用户信息需求。因此,二者更受青睐;⑤在调查统计中还了解到,有的馆正在开发OA资源,如宁夏回族自治区馆,在馆网首页设“宁夏馆OA”栏,尽管还无供检索的内容,但表明其准备或正在开发OA资源。还有的馆专设“OA新闻”栏目,了解国内外OA运动的发展情况。这些说明,OA资源的开发利用在进行之中;⑥此次调查大馆,也发现一些小型馆,如苏州市馆开发OA资源,其“OA图书馆”,在OA仓储、期刊、预印本库和OA期刊、电子课件等途径检索,也可从OA介绍、新闻口了解相关知识和发展动态。因不在统计范围,只作特例,但其丰富的内容、诸多检项以及56个库的开发量,这些也说明OA已引起了我国公共图书馆界的重视与开发利用,一些地县级公共图书馆在OA资源的开发与利用方面走在了全国的前列。
表2 中国省(自治区)级公共图书馆OA资源开发利用情况调查
表3 中国省(自治区)级公共图书馆OA资源开发利用情况调查
表4 中国港澳台公共图书馆OA资源开发利用情况调查
2.3 我国公共图书馆OA资源开发利用中存在的问题
从以上调查结果与分析可以看出,尽管我国公共图书馆的OA资源开发与利用取得了一些成绩,也表现出一些优点,对我国公共馆乃至还未开发利用OA资源的单机构有极大的促进作用。但并不理想,还存在某些问题,影响其快速发展。
表4 中国港澳台公共图书馆OA资源开发利用情况调查
(1)不够重视。当前,在订阅主导的时代,充分开发OA资源,无疑可极大补充馆藏。但调查结果表明,除国家馆外,50%的直辖市馆,81.49的省(自治区)馆,92.60%的省会市馆和33.33%的港澳台公共馆,还未开发OA资源。尽管原因各不相同,但这些馆OA资源缺乏是相同的,无法满足用户的信息需求。同时,也说明我国公共图书馆OA资源开发利用并不广泛。实际,这些馆中大多是大型馆或中型馆,在OA资源开发利用上更具优势,但未做到。而一些小型馆,如苏州、镇江、泰州、常熟、中山和无锡等市馆却做到了。由此可见,除正在开发的原因外,OA观念还较淡薄,还未引起足够重视或许是主要原因。
(2)分类不清。开发OA资源的馆,大多在其网站无任何标示,有的归在网络、电子、数据库等资源,有的将OA与传统资源聚在同一列表,也有的馆把OA资源与免费资源混在一起,忽略其本质区别。而象苏州市馆将OA资源融合在一个平台上,按类开发的不多;如陕西省馆和天津市馆,以“开放存取资源”导航的很少;按学科、文种、题录开发的更少。这样,不熟悉OA资源的用户很难获取相关信息,使开发的OA资源得不到广泛应用。
(3)开发不够充分。公共馆大都有收费资源,但80.65%的馆未开发OA资源,开发的也不够充分。如开发数量参差不齐,最多的15个库,最少为1个,平均0.92个;超过10个的仅2家,占3.23%;各级开发馆比例也不相同,国家和直辖市馆60%、省(自治区)馆18.52、省会市馆7.41%、港澳台馆66.67%。相对而言,内地与港澳台地区,差别明显。若与国外如美国州立图书馆[1]相比,差距悬殊。可见,我国公共馆开发程度并不高,大量的OA资源未得到充分利用。更遗憾的是,我国目前还没有长期开发的计划。
(4)OA服务缺失。在此次调查的12家开发馆中,与OA资源有关的服务不多,只有陕西省馆,在首页设“开放存取期刊”导航;大多OA资源散见于一些资源列表,没有任何标示,也没有使用规则与检索的说明;推介、推荐、推送等服务几乎没有开展。开展OA培训服务的,仅广东省馆一家。有关调查也显示,公共馆整合OA资源的利用率一直偏低。[2]
3 我国公共图书馆OA资源开发利用的发展策略
3.1 加强OA教育
作为OA的倡导者,公共图书馆有义务进行OA教育,OA教育的对象既有普通的图书馆馆员,还有OA资源的读者即用户,也有图书馆管理者及一般的民众,且应根据不同的群体特点及其对OA的了解程度,应采取不同方式。如对普通的图书馆员来说,他们是其主要推广者,但馆员对OA的了解并不多,据有关省区调查显示,公共图书馆员没有听说过OA的占28.95%,听说过但没有用过的31.58%,偶然使用的21.05%,经常使用的18.42%。[3]可见首先应加强对馆员的教育,如宣传OA的定义、意义和分布情况,使其对OA的概念逐渐清晰;以效果教育为主,如通过实例,使他们了解OA可提高信息保障能力、获得论文首发权、提高被引频次等,促使其利用OA资源,也开放自己的成果;通过培训及实习,使其了解OA的相关知识和操作,具有开发资源的能力,同时具有解答读者问题、进行相关服务和开展OA教育的能力。
3.2 进行科学规划与大力开发
从调查结果可以看出,目前我国还处在OA运动的发展初期阶段,民众OA意识淡薄。但客观的信息环境变化,要求人们认识到传统的信息交流方式已不能满足学术交流的需要,信息的生产与传播应转向成本低、速度快、容量大的网络方式,通过OA方式,一些不适于正式交流的科研信息,如研究报告、科学数据、工作论文等,可通过非正式交流方式,如机构库、学科库等OA方式进行传播,因此,应大力开发OA资源,并开放自己的成果。但从长远来看,公共图书馆OA资源开发利用,应着眼提高其信息服务质量,着手于制定一个比较完善开发、服务、教育的科学发展规划,逐步转变聚合方式,加强整合开发,重视导航开发,争取在自建开发方面取得突破。但同时也需注意,OA资源内容扩展,不是开发的越多就越好,而是要提高开发效率。一是增强适用性,按用户需求,开发急需的或用得上的资源,帮助解决实际问题;二是提高服务水平,如根据OA资源特点,创新服务;三是提高质量,如自建和选择OA资源的质量有所保证。以提高OA资源的利用率。
3.3 规范OA资源开发
从长远看,OA资源开发应逐步规范。第一,了解需求。公共图书馆需求多样,各馆也不尽相同,为使OA开发更贴近需求,需通过征求意见、交谈等方式,充分了解用户需求,做到有的放矢;第二,比较选择。在较大范围内选择适合的资源,如导航开发OAJ、OAR和J-R类资源,跟踪不同站点OA资源的变化,自建象苏州市馆搜集的OA课件、自己成果的开放和开放出版的刊物等;第三,一站检索。如苏州市图书馆实现的OA资源整合,实现一站检索,方便用户的获取与利用。
3.4 注重服务创新与技术应用
开发固然重要,但无针对性服务,难以得到最大限度的利用。OA资源特点要求服务创新,服务的不仅要针对到馆读者,还应转向网络用户、馆外用户,打破时空限制,延伸服务范围,最终实现24小时×7天的全天候服务,服务的方式也应向推介、推荐、推送与个性化方向转变,服务内容应由浅入深,向翻译、增值、查新、情报、知识等服务方面靠近。在这次调查中还发现,有4家省会市馆还尚无自己的服务网站(占整个调查总数的6.45%),可以想象中小馆、经济欠发达地区的县市馆信息化程度更加落后。OA作为一种网络新文献,其开发、服务需要新技术的支撑。如开放元数据、查询和平台整合等技术。使OA资源开发利用向智能化、流程化、科学化的方向发展,首要问题是解决网络及网站、服务平台的建设问题,并在此基础上,注重信息服务技术的利用,如Web2.0,实现信息的推送、互动等。
4 结语
OA资源的开放性与共享性使其具有的经济实用优势使得OA得到了学术界及图书馆界的重视,但根据本文对我国主要公共图书馆在OA资源开发利用方面的现状可知,我国公共图书馆界还需在OA资源的开发、利用方面做许多工作,笔者通过对我国公共图书馆界的OA资源开发利用问题陈述与建议对策也肯定还有很多不全面之处,但还是希望本文能对OA在我国公共图书馆界的发展起到一定的推动作用。
[1]黄如花,高协.美国州立图书馆对开放存取资源揭示的调查与分析[J].图书馆论坛,2008,28(6):122-126.
[2][3]张材鸿.国内图书馆利用开放存取资源的调查分析[J].图书馆学研究,2010,(8):85-91.