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国有企业财务岗位轮换的重要性

2011-07-24李春红

中国乡镇企业会计 2011年12期
关键词:专业化会计人员财务人员

李春红

一、工作轮换起源

工作轮换属于工作设计的内涵之一,从20世纪初至今,工作设计的理论经历了从工作专业化到工作轮换和工作扩大化,再到工作丰富化,以及工作团队等几个重要的发展阶段,以泰罗为首,在企业中强调应用了工作专业化,专业化在提升企业效益的同时,也使人感到枯燥和反感,专业化的员工往往变得沮丧和没有激情。在一些企业中,甚至出现了一方面专业化带来的高绩效,另一方面却被相伴而来的不满和厌倦情绪所抵消,因此,人们开始探求更实用的工作设计方法,因此,在这种情况下,工作轮换,工作扩大化,团队化,新的工作设计方法就应运而生。

二、财务人员工作轮换满足财务人员内在需求

对财务人员进行工作轮换,能够很好地满足财务人员的内在需求,一是在同一岗位的时间长了,就会产生厌烦感,适当的轮换会使财务人员有一种新鲜感,把财务工作本身的单调性降到最低,二是当财务人员面临一个新的工作岗位,就面临新岗位的挑战,轮换可以提高财务人员的竞争意识,三是财务与会计是一门实践性很强的专业,即使同一行业不同的单位也有他们自己的核算特点,因此财务人员应在工作实践中检验、巩固自己的知识,尽管基本的理论框架是一样的,每一个岗位之间,还是有较大的区别,财务人员要想全面提高业务水平必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高,四是当财务人员能胜任新的工作岗位,便可得到一种只有在工作任务完成时员工才会感到的满足。

三、工作轮换满足财务人员的成长需要

充分利用人力资源企业要进行生产经营活动,就必需具备人力资源、财务资源和物质资源等三种基本资源。其中最基本的生产要素或资源就是人力资源和财务资源。财务资源是“死”的、“被动”的,人力资源是“活”的、“主动”的,只有依靠人力资源,充分发挥人力资源的能动性和智力性才能最终实现企业价值的最大化。会计要反映一个企业的财务状况和经营成果,决不能忽视人力资源这个要素。知识经济时代呼唤人力资源管理会计。实行工作轮换,能够使员工在恰当的工作岗位上施展自己的能力与才华,才能激发出员工的潜力与积极性。

四、工作轮换促进组织发展

(一)激发组织的活力

美国的卡兹认为,一个组织有组织寿命。一个组织在一年半至五年的期间里,信息交流水平最高,组织的工作成果数量最多,当组织寿命超过五年后,员工对于工作已经非常熟悉,工作的挑战性明显下降,会出现疲顿倾向。因此,财务人员适时地工作轮换,带动财务内部的人员流动,可以更新组织的寿命,激发组织的活力。

(二)加强内部控制,提高财务经营管理水平

在企业内部,会计工作是企业管理的中心环节,企业的供、产、销、人、财、物等几乎全部经济业务都要经过会计环节转换为会计信息,会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和企业的财务状况。COSO报告指出,内部控制的构成要素之一是信息和沟通(Information and communication),围绕在控制活动周围的是信息与沟通系统。这些系统使企业内部的员工能取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,并交换这些信息。轮岗会使会计人员敏锐地处理企业经营过程中的信息。

(三)增强部门间协作

财务人员工作轮换制度有助于打破岗位之间的界限,增进各部门沟通与交流,部门间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他部门的工作缺乏了解,以及部门之间的人员缺乏交往接触,还能增强会计人员之间的团结,有利于财务岗位之间的协调。财务岗位轮换,让每一个财务人员都体验一些不同岗位的工作性质,可以使财务人员之间增强友谊和理解,从而在财务队伍中形成一个团结和理解,从而在财务队伍中形成一个团结、容忍、协调、向上的集体。

从长远看,完善财务管理架构,实施财务人员轮岗制度更加有效监控企业整个经营过程健康运转,可以充分发挥财务管理在企业中的核心作用,更有效的激发财务人员的工作热情,提高员工的工作质量,能为财务人员的职业成长提供另一种思路,也能为企业适应外界环境多变性做好准备。但是同时,实施工作轮换制度时也应注意一些问题,如工作轮换的流程设计,完备的绩效考核体系是实施工作轮换制度的必备条件。另外,工作轮换需要增加培训成本,临时导致生产率的下降也可能发生,因此在实施工作轮换时应着眼于企业的长期利益,根据企业的实际情况相机而动。

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