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浅析会计人员应具备的素质

2011-07-24王玉平

中国乡镇企业会计 2011年12期
关键词:会计人员财务能力

王玉平

现代社会已进入信息化社会,信息时代改变了传统的企业管理模式。正所谓“经济越发展,会计越重要”,换句话说:会计的两大职能,核算和管理这两项中,管理的职能越来越重要,所谓挑战和机遇并存。那么,会计人员如何才能适应经济快速发展的要求,成为会计界的弄潮儿?笔者认为至少要做好以下几个方面。

一、必须具备优秀的职业道德

1.奉公守法。从我国改革发展来看,市场经济就是法治经济,因此会计人员应具备法治观念,应熟悉并严格遵守相关法律,法规和规章。

2.公正廉洁。古语说:吏不畏我严,而畏我廉;民不服我能,而服我公。公生明,廉生威。优秀会计人员在工作中应做到公平公正、心无杂念、洁身自好。

3.诚实守信。诚实,就是忠于事物的本来面貌,不隐瞒真实思想和感情,不作假,不欺瞒别人;守信,就是讲信用,讲信誉,信守承诺。忠诚地履行自己承担的义务是每一个现代会计人员应有的职业品质。

4.不畏权势。上不畏权贵,下不惧小人,胸怀坦荡,实事求是,秉公办事。管好用好企业的每一分钱,真正成为企业的内当家,领导的好参谋,敢于直面社会中的黑暗,只有行得正的会计人员才能问心无愧地成为新世纪的会计人。

二、必须有较高的业务胜任能力

会计人员的业务胜任能力主要由观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力和操作能力这五种基本能力构成,这些能力之间相互联系、相互制约,各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。那么,如何才能提高会计人员的业务胜任能力呢?

1.要具有广博的基础知识。知识型会计人才应不断学习,并掌握以下基本知识:(1)高等数学的一些基本概念。(2)外语知识。阅读外语的能力是每个高级会计人才都必需的。(3)社会科学的基本知识。要熟悉本国的法律、法规、历史,了解其它相关国家的法律、法规、政府政策、风土人情、新闻等知识。(4)现代管理方法。如应用系统分析、矩阵分析方法等。这些基础知识的获得将提高会计人员的观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力。

2.要具备扎实深厚的业务理论。(1)要具有扎实专业理论。必须系统学习会计、财务、税法、审计等专业知识,懂得国际上通行的财务会计、管理会计、财务管理和审计知识。(2)掌握相关专业的知识。(3)熟悉企业业务流程、产品生产工艺等。会计各项具体专业活动体现了会计影响着企业管理的方方面面,会计人员是全面的、全过程的、有始有终的参与企业综合管理。会计人员只有具备了扎实深厚的业务理论,具有战略眼光,通盘考虑问题,才能做出好的财务决策。

3.要有过硬的会计业务技能。(1)精通电脑操作。在计算机技术迅速发展的今天,财会人员要想从烦琐辛苦的日常工作中解脱出来,必须掌握先进的计算机技术。避免大部分精力耗费在日常财务琐事上;还可以使会计信息以最快的速度传达到管理者手中,这是每一个会计人员必须掌握的工具。所以财务人员要学好计算机的操作,并能针对本单位的实际情况,解决出现的问题。(2)加强实践训练。作为一个高级会计人员,对于任何一个会计处理,要会分析、判断、综合、总结,通过不断地实践积累,这种职业判断能力才会形成并不断提高。

三、必须有一定的创新能力

会计人员涉及的主要是财务创新。一是会计核算内容的创新。例如,如何把知识计入无形资产,如何对“知识成本”计提折旧,如何将“知识资本”纳入企业财富增加值中来衡量;二是在财务决策时如何充分考虑顾客满意度、产品的生产使命、企业的社会责任和质量目标的实现等非经济因素。

除了实现财务内容方面的创新外,会计人员还应为企业的发展创新提供建设性的、可操作性的建议和信息。例如,可借助先进的科技手段,运用一定的方法,对企业研发项目的成本费用及其可能取得的收益进行核算和监督,促成工程技术人员完成技术创新、产品创新;与零售商、批发商一道改进产品的销售,实现营销创新。利用年金、预测回收期、资本成本等,提供决策依据。

四、必须有全面的信息整理分析能力

企业的很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等都与会计信息紧密相连,有业务的发生就有会计信息的产生。一个健全的财务系统每天都产生出许多数据,快速地为合适的人提供合适的、最新的、基于时间更新的信息,是财务人员的重要职责。如通过财务分析,告诉经营者何时调整价格,如何解决成本问题等。可以说,在知识经济时代,重要的不是获取信息的能力,而是对信息的整理分析能力及快速作出反应的能力。

五、必须有较强的心理承受能力

在现实工作中,会计人员往往会受到各种压力。如:

1.技术上的压力。随着经济的发展和知识的更新,会计的具体核算方法发生了很大的变化,加大了会计工作的难度。

2.领导方面的压力。不少领导既希望少交税,又想虚报盈利,还希望有自己的小金库,而这些想法不是违法,就是违反财务制度规定的,这使会计人员难以适从。

3.单位职工方面的压力。职工出于个人的私利心理,想报销多一点、奖金多拿点等等方面,使得会计人员难于行事,既不能完全依着群众的意思,又不能一点也不考虑群众。

4.来自税务、审计等部门的压力。因为会计人员既不能常得罪领导,又不能常得罪群众,于是在操作时便不免出现违反规定的做法,而这一旦被查出来,是要负责任的。

有这些方面的压力存在,觉得会计工作难也就理所当然,会计人员应时刻保持平和的心态。时常自我反省,认识自我,加强锻炼,挖掘潜能,自我调控,进行必要的自我暗示,转移注意力,保持自我个性,避免挫折,经常疏导积压的压力等。

六、必须有终身学习的意识

要树立终身学习的思想。这是每一个会计人员必须坚持的,知识经济时代的所有经济活动都将伴随着一个学习的过程,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。尤其是现阶段,我国会计制度和具体会计准则正处于建设和发展阶段,不断更新的会计知识要求会计人员必须及时学习,适应未来的会计工作。

目前,在我国1000多万会计人员中,总体结构失衡。从会计人员学历层次看,大专以下会计人员明显偏多,而大专以上明显偏少。从会计人员能力素质看,既会记账、编制会计报表、写报表分析,又能参与管理和参与决策的会计人员仅占总人数的百分之二,明显偏少,说明了高素质的会计人员短缺,结构失衡。

会计人员应根据自身的状况选择适合自已的专业层次来扩充自已的知识,专业知识是满足其从事会行核算和财务管理工作的内在需要。一是自己在工作实践中学习;二是通过其他会计人员的言传身教;三是参加社会上的各类学习培训班;四是通过网络学习。由于会计人员中女性偏多,工作后,往往是家务、照顾小孩等一些客观的问题时时缠着这些从业人员,于是选择一种适合自己的学习方式,并坚持下来显得非常的重要。建议采用网络学习,是一种很不错的方式。

总之,新经济的来临,给人类社会方方面面带来前所未有的震荡、淘汰、变革与创新、发展,会计人员只有通过不断更新知识,努力提高自己综合素质,才能在飞速变革的信息时代立于不败之地,成为会计界的弄潮儿!

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