浅析中小企业会计信息化问题

陶 怡

众所周知，企业信息化建设是一个系统工程，而会计信息化建设是该系统工程中的重要一环，是企业信息化建设的前提和基础。同时，按照会计信息质量的要求，会计须向信息使用者提供真实、相关、及时的会计信息，而会计信息化在信息提取和管理方面正顺应了会计信息质量的要求，因此，可以说会计信息化是现代企业适应经济信息化环境的必然要求。在我国，中小企业在数量上约占99%的份额，在促进国民经济发展和就业方面有着突出的贡献，然而我国中小企业由于单位领导认识不到位或信息化建设专项资金不到位等方面的原因，会计信息化建设停滞不前，形式不容乐观。如何在中小企业顺利推进会计信息化建设，不仅涉及到广大中小企业的根本利益，也是政府扶持中小企业的重要表现。

一、我国中小企业会计信息化现状

（一）会计信息化建设投入资金有限

企业会计信息化建设需要一定的资金投入。而与大企业不同的是，中小企业自身资金实力有限，加之在资本市场上筹措资金的难度很大，中小企业主尽管认识到了会计信息化为企业信息化管理提供的各种便利，但在这方面的投入上仍然不足。与西方国家中小企业相比较，会计信息化建设经费所占企业主营业务收入的比例过低。会计信息化建设投入资金的不足也是造成我国中小企业缺乏财务竞争力的重要原因。

（二）中小企业主对会计信息化建设重视程度不够

目前，有很大一部分中小企业主对会计信息化建设不够重视，这也是导致中小企业在会计信息化建设投入资金有限的根本原因。在我国，中小企业大都起源于家族式企业，其对外部市场环境的变化反映不够敏感，同时也没有建立起现代企业制度，企业决策往往有中小企业主一人说了算，其对会计信息化的态度直接决定了在其内部推进会计信息化的难易程度。然而，中小企业主对会计信息化的发展往往充当了一个过问者而不是推行者的角色，认为会计信息化是一种迫于竞争压力的选择，对于会计信息化认识程度不高，这导致无论在软件购买还是后续人员培训方面都存在问题，如此依赖，会计信息化推进的效果必然不理想。

（三）会计职能在会计信息化过程中被错误地定位

一般而言，会计的职能随着企业规模的壮大而得到加强。但这在企业会计信息化过程中，会计职能便被错误的定位，有的中小企业甚至仅将会计职能局限于对外纳税申报和报送三大会计报表两个方面，忽视了会计在存货管理、供应链管理中的作用，在此环境下开展会计信息化建设，势必达不到信息化管理的效果。以绩效管理为例，会计信息化环境下可以将部门销售收入、进货成本、管理费用以及利润通过信息化管理系统对内部公开，而对于中小企业内部管理而言，绩效信息被认为是保密信息，中小企业管理层不想将该部分信息予以公开，于是会计职能被弱化，管理层的这种管理思想在企业内部也形成了不民主和不公平的环境，对员工工作积极性势必产生影响。由此可以看出，在会计管理信息化的阶段，中小企业内部必须正视会计职能的发挥，重新定位会计的职能。

（四）中小企业管理基础薄弱，难以深入开展会计信息化

不少中小企业在逐渐认识到会计信息化对于企业管理的重要性后，便上马企业内部会计信息化建设工程。然而，我国中小企业由于管理基础比较薄弱，在会计信息化建设方面只能照着葫芦画瓢，不能结合中小企业内部业务发展的实际情况，在业务流程、管理流程、组织结构以及管理制度上均不能满足会计信息化系统的要求。加之我国对中小企业会计信息化缺乏统一的规划，中小企业会计信息化进程根本无标准和规范可供参考。

（五）相关专业人才匮乏，严重影响到会计信息化的实施效果

会计信息化建设需要专业素质更高的会计专业人才，他们不仅精通会计管理知识，还应当对计算机技术、信息技术均有所涉猎，然而中小企业在人力资源这方面显然比较匮乏。其因规模较小难以吸引具备该专业胜任能力的人才，其现有的会计人员专业素质较低，对于信息化会计不太了解，甚至对于这样的新生事物持抵制态度，在此基础上实现的会计信息化很难全面、准确反映企业经营、决策信息，这也直接影响了中小企业的会计信息化进程。

二、推进中小企业会计信息化建设的策略

（一）提高认识，正确看待新生事物

提高认识需要中小企业每一个员工尤其是单位领导正视会计信息化这一新生事物，正确看待会计信息化在经济信息化中的发展趋势。执行预算管理的中小企业应当加大会计信息化建设的投入资金，并且中小企业财务部门应当对会计信息化相关的知识进行学习和培训，并将之传达给单位企业部门的员工，会计信息化需要全员参与和配合，而不是单纯财务部门的事情。此外，中小企业管理层还应当对会计信息化实施过程中的关键环节进行充分讨论和研究，建立适合企业自身发展的会计信息化体系，全面提高企业信息化管理的水平。

（二）强化会计信息化下会计职能

从会计电算化到会计信息化，会计职能不断完善。会计信息化环境下，会计职能已经由传统的确认、计量、记录和报告职能向管理职能转变。会计工作的中心是在传统会计职能的基础上对生成信息进行归集和分析，充分发挥会计参与决策制定与管理的职能，这也是网络经济时代会计参与管理和辅助决策的突出表现。同时，信息化技术为会计职能的加强与完善提供了技术支持，更加及时、方便的为决策支持系统提供全方位的会计信息。

（三）建立健全内部管理控制制度

前已述及，会计信息化下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点，因此在进行会计信息化建设前，中小企业必须建立健全的内部管理和控制制度，对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的确定，并确保这些管控制度在技术层面具备一定的合理性和可操作性。众所周知，企业会计信息化的建设融入了先进的管理思想和管理制度，它将过去由几个部门按照预订步骤完成的经济事项可能集中于一个部门来完成，提高了管理的效率，将对人的控制转变为对人和机的共同控制，因此建立健全内部管理和控制制度时应当充分考虑到管理思想的这些变化，确保生成的会计信息的安全和完整以及会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

（四）发挥政府调控职能，建立中小企业会计信息化政策导向

前已述及，中小企业在会计信息化建设方面投入资金不足主要源于中小企业的自由资金数量有限，无力支付高昂的会计信息化建设费用。对此，政府应当发挥一定的调控职能，对于中小企业开展会计信息化建设提供政策导向，在完善相关信息化法律法规的同时，尽快出台中小企业会计信息化建设的相关标准和规范，明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范，指导中小企业顺利开展信息化建设工作。此外，鉴于中小企业对于国民经济和就业等方面发挥的突出作用，政府有责任对于促进中小企业发展壮大发挥功能。其实，对于政府而言，推进中小企业会计信息化，实现对广大中小企业的信息化管理建设，也有利于政府进一步加强宏观调控工作以及税收征管工作。因此，对于政府和中小企业而言，会计信息化建设是一项双赢的事情。

（五）强化会计信息化人才培养机制，切实提高会计人员相关专业胜任能力

会计信息化建设需要大批具备相关专业胜任能力的人才来完成，这点对于中小企业而言显得格外重要。对此，中小企业应当加大现有会计从业人员的后续培训力度，使之充分认识到会计信息化的内涵及信息化条件下会计从业人员应当具备的素质，并通过培训让现有的会计从业人员对计算机技术、信息技术有所了解，更好的适应会计信息化环境。此外，前已述及，会计信息化不仅涉及财务部门，而且涉及包括生产、销售、管理在内企业整体运作过程，对此企业还应当加强对其内部各个部门相关人员的培训。在高校学科建设方面，应当增设会计信息化专业，开设会计学、计算机技术、信息网络技术等课程，培养一大批具备会计信息化专业胜任能力的毕业生，满足来自中小企业的用人需求。

三、结束语

中小企业作为我国最具活力和创造力的市场主体对于我国经济发展至关重要，然而我国中小企业的生存现状却令人堪忧。中小企业生存现状之所以如此，会计信息化程度不高是其中很重要的一个原因。因此，加速推进我国中小企业会计信息化十分必要。本文分析了我国中小企业在会计信息化建设方面的现状，就如何推进中小企业会计信息化建设提出了几点思考。中小企业会计信息化是一个系统工程，企业管理层应当统筹全局、稳步推进，才能充分发挥会计信息化的功能。

[1]李武立，论我国中小企业会计信息化，中小企业管理与科技，2010年第6期.

[2]汤晓琴，中小企业会计信息化的实施策略，企业研究，2010年第10期.

[3]王晶琦，中小企业会计信息化存在的突出问题与对策，北方经济，2010年第6期.