关于医院成立物资采购中心的探讨

蒙强

大庆市第四医院 器械科，黑龙江大庆 163712

关于医院成立物资采购中心的探讨

蒙强

大庆市第四医院 器械科，黑龙江大庆 163712

医院的物资管理是实现医院经济效益的重要保证，随着全国医疗体制改革的深入发展，医院物资管理改革也在稳步进行着。本文分析了我院在成立物资采购中心过程中出现的问题，就其合理性进行探讨，并对存在问题给出了针对性的建议。

医院物资管理；物资采购中心；医疗物资采购

我院是一所集医疗、教学、预防、保健、康复、急救为一体的现代化市级综合性医院，现有病床 560 张，职工1080 人，现所管物资按品名分有 4526 种。2010 年 5 月我院决定成立物资采购中心，医院所有的物资采购均由物资采购中心办理。

1 与医院物资采购相关的问题

1.1 医院运营所需基本物资

医院物资按功能分为：

（1）药品（中药，西药）、医疗设备、医疗器械、医用卫生材料、化学试剂、胶片、牙科材料。

（2）办公桌椅、电脑、交通工具、文体设备、被褥服装、图书、杂志。

（3）机械设备、锅炉、发电机、水泵、洗衣机、消毒锅。（4）维修材料、五金电料、水、电、气、燃油、燃煤。（5）木材、钢材、沙子、水泥、建筑材料等；（6）食堂用具，食材。

以上物资是一家医院营业最基本的物资保障。

1.2 医院物资管理

医院物资管理就是对物资在医院内部流转过程的科学管理，包括物资管理组织领导机构设置，编制物资计划，物资的采购和运输，物资的验收入库、保管发放、统计核标，以及物资的节约使用、综合利用等。

1.3 医院物资管理的重要意义

（1）物资是医院各项业务活动的重要基础，对物资进行有效合理的管理就是对医院各项业务活动有力的支持与效率的保证。

（2）医院物资管理是否合理是影响医院能否取得较好经济效益的重要条件。

（3）医院物资管理科学化是医院管理科学化的一个重要标志。

1.4 物资采购中心的职责与流程

我院现行物资采购中心不必征求药剂科或器械科的专业意见就可以进行采购，是一个独立出来的直接依照需求进行采购的部门。成立物资采购中心后我院的采购流程如图1所示。

图1 成立物资采购中心后的采购流程

物资采购中心负责医院固定资产的采购和供应工作，负责医院药品、医疗设备与器械、医疗卫生材料、办公用品、印刷、维修、耗材和职工福利等各类物资的采购、验收、供应、统计和管理工作。根据各部门物资需求计划进行全院年度物资采购计划的论证、制定、分类、汇总及经费预算工作。

2 我院成立物资采购中心存在的主要问题

2.1 物资采购中心与临床及有关科室脱节

我院采购中心设立主任一人，该主任直接由院长领导。按照医院管理学理论，院长直接领导的应是药事委员会和设备管理委员会；药事委员会与设备管理委员会的直接下属又分别为药剂科和器械科。采购药品、医疗设备、医疗卫生材料等必须通过医院的药事委员会或设备委员会，由药剂科或器械科按照有关规定加以实施。而成立物资采购中心后，由临床科主任直接把计划报告交给物资采购中心实施，缺少了监管环节。采购中心采购的药品，特别是毒麻类药品，如果不经过药剂科的监管，医院临床药学就成了空谈。采购中心采购的医疗设备，从拆包装、安装、调试、检查、维修到售后保养全部由器械科负责，如果两个科室之间的沟通不够也会造成工作脱节。

2.2 物资采购中心与医院管理脱节

医院每年都会接受食品药品监督管理局的定期检查两次，不定期检查多次。由于采购中心的人员大多只负责采购而不懂医学药品或医疗器械，需要药剂科与器械科的工作人员协助工作才能完成检查。这样工作分工不明确，责任很难划分。

医院管理学中指出，医疗设备技术档案，是医院各项管理中的一项重要内容[1-2]。每进一台医疗设备，从申请到论证报告，从采购合同到产品资料，从海关进口单到出入库单，从品名、规格、型号、国别、用途、价格到审批程序、购买资金来源和招标文件等都要齐全，同时要纳入医疗设备档案管理。医院成立采购中心后，这项工作没有划分出来，出现管理空白。

物资采购中心的权利很集中，医院各方面的物资需求都需要随时向采购中心申领。这样会增加时间的延误，工作效率降低。如我院检验科由于硒鼓没墨打不出检验报告，只能马上派人去采购中心申领，而医生与患者至少要等待半个小时。医院是一个时间就是生命的特殊工作场所，这样将大大影响工作效率与经济利益，使医院的服务质量大打折扣。

3 建议

首先，物资采购中心应该定期召开药事委员会和器械管理委员会参加的联席会议。因为药品在临床用药上是否合理，药品的管理、投放是否合理需要懂临床药学的药师或专家给出专业意见，也需要医疗器械的专业人士给出需采购设备的技术参数和功能等方面的具体要求，这样才可以对采购的药品和设备进行质量把关[3-4]。

其次，采购中心应该聘请主任药师负责药品的采购，这样可以与药剂科临床药学组进行更好地沟通，解决临床合理用药的问题。同时也应该增设一名医疗设备高级工程师，主要负责大型医疗设备的采购论证，掌握设备的技术标准和技术参数，提供先进医疗设备的各种信息，负责新购进医疗设备的安装、调试及维修，向临床医护人员宣讲医疗设备正确的使用方法，并且做好医疗设备技术档案管理工作[5-7]。

最后，采购中心应有专人负责采购、保管三类物资，特别是医疗设备维修配件，电工用各种电料，后勤组维修班的各种水暖配件和计算机用各种耗材。库房一定要有一定数量的库存，一旦临床科室需要，马上就能提供，不影响临床正常工作。

4 结论

随着全国医疗体制改革的深入，改革力度越来越大，医院的各项工作正在有条不紊的朝着现代化方向发展。医院的物资管理是实现医院经济效益的重要保证，是关系到广大患者和职工切身利益的一项重要工作，所以在医院建设中应该更加给予重视。在医院中成立物资采购中心，有很多方面还不完善，还存在不少实际问题，需要不断地实践和改进。全国有很多家医院都成立了物资采购中心，需要相互虚心学习，探索出一条适合医院物资管理的新路子，使医院能更好地为广大患者服务。

[1] 郭子恒．医院管理学[M]．北京:人民卫生出版社,2001:180-185．

[2] 韩裔焕．现代医院医疗器械实用大典[M]．北京:中国知识出版社,2005:96-98．

[3] 龚颖彩．库存管理方法在科研物资供应管理中的应用[J]．中国医疗设备,2010,25(6):77-79．

[4] 蒋红兵．独立医疗器械采购部门的SWOT分析和发展策略[J]．中国医疗设备,2008,23(10):69-70．

[5] 史林娟．医院物资采购管理办法探讨[J]．现代经济信息,2010, (19):15．

[6] 崔君索．医院物资采购程序的控制[J]．会计之友(中),2007, (1):63．

[7] 梁俊莉．医疗机构物资采购管理中存在的问题与对策[J]．广东医学院学报,2010,(3):101-102．

Discussion on Establishing Hospital Material Purchasing Center

MENG Qiang
Equipment Department, Daqing No.4 Hospital, Daqing Heilongjiang 163712, China

Hospital material management is an important guarantee of the economical benefit of hospital, with the national health care system reform more in-depth, hospital material management also carried out steadily reform, this paper analyzes the process of hospital material purchasing center, the rationality of problem, questioned and gives some suggestions.

hospital material management; material purchase center; procurement of medical supplies

R197.39；F253.2

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.03.030

1674-1633(2011)03-0085-02

2010-08-19

作者邮箱：mengtingyi@yahoo．com．cn