医疗设备信息管理系统的应用

杭建金，张超群，吴向阳

成都军区总医院医学工程科，四川，成都 610083

随着各级医疗机构特别是大中型医院引进医疗设备数量的不断增长，以及医疗设备更新换代速度的加快，医疗设备管理工作的重要性和复杂程度不断提高。因此，开发专门的医疗设备信息管理系统，是提高医疗设备管理效率，促进管理工作科学化、规范化的需要。

1 医疗设备信息化管理的必要性

医疗设备信息化管理的必要性主要体现在以下三方面：(1) 管理环节多，涉及采购、入库、出库、验收、档案、维修、计量质控、报废等一系列环节，工作流程琐碎复杂；(2)生命周期较长，一般在5～8年，管理环节涉及的信息多且有重复；(3)法规要求严，国家及军队层面相继出台了一系列法律法规，要求做到科学化、安全化管理[1]。

2 医疗设备信息管理系统的应用

系统以我院医学工程科实际工作流程为主线，涵盖医疗设备管理各环节，实现医疗设备信息资源的充分利用，设计了信息采集、信息浏览与查询和信息统计三个功能模块。

2.1 信息采集

系统的信息采集窗口分两部分(图1)，上方的数据窗口采集一台设备的固有信息，下方窗口用一个标签控件对这台医疗设备的所有信息进行分类采集，共设置“基本信息”、“验收”、“使用”、“维修”、“计量”、“报废”和“档案”7个标签页。点击不同标签进入相应信息采集界面，各采集界面简洁明了、风格一致。数据采集完毕后，均点击右下角“保存”按钮存入数据库。

图1 医疗设备信息采集窗口Fig.1 Information gathering window of medical equipment

2.1.1 医疗设备出入库及验收信息采集

当一台新设备到位后，出入库及验收管理是对其进行科学管理和质量控制的第一个环节。点击“基本信息”标签控件进入入库信息采集，主要采集的数据有设备经销商、设备价格等。点击“使用”标签控件进入出库信息采集，主要采集的数据有使用科室、管理人、启用日期等。设备出库的同时工程师要对其进行验收，点击“验收”标签控件进入验收信息采集，主要采集的数据有验收人、验收日期、售后服务联系方式、验收情况等。点击左下角“验收报告”按钮，即生成验收报告单，打印即可。点击右下角“设备标签”，打印后被粘贴在设备机身上[2]。

2.1.2 医疗设备档案信息采集

良好的档案管理对于支持设备购置科学决策，充分发挥设备的效能，乃至保障医院权益等方面都有重要的作用。点击“档案”标签控件进入档案信息采集界面，主要采集设备档案的编号、名称和图片等。

2.1.3 医疗设备维修信息采集

在医疗设备维修工作中，医学工程师不仅保障了设备的正常运转, 也积累了大量的维修数据。对其进行信息化管理，是提高医疗设备维修效率，促进维修管理科学化、规范化的必然选择。点击“维修”标签控件进入维修信息采集界面，主要采集的数据有维修工程师、维修日期、更换配件、主机故障、附件故障和维修处置记录等[3]。

2.1.4 医疗设备计量质控信息采集

医疗设备的应用质量直接影响诊断和治疗质量,关系到人们的生命和健康。做好设备计量质控管理,是确保医疗质量，可避免因使用医疗设备引发的医疗事故。点击“计量质控”标签控件进入计量质控信息采集界面，采集的数据有检测编号、检测类别、检测日期、检测结果等。

2.1.5 医疗设备报废信息采集

医疗设备报废是指在设备失去使用价值或修理价值时，医院对医疗设备采取的处理方法。对其进行信息化管理，是规范报废管理、避免随意报废、人为报废。点击“报废”标签控件进入报废信息采集界面，采集的数据有鉴定工程师、鉴定日期、鉴定记录等。

2.2 医疗设备信息浏览与查询

随着医疗设备各种信息的采集，系统数据库积累了全院在用设备大量宝贵的数据信息。对设备信息进行分类浏览与快捷查询是系统的另一大应用特色。浏览及查询界面如图2所示，以“使用科室”、“设备价值”、“启用日期”、“品名型号”等关键词实现分类浏览和快捷查询，浏览和查询的信息以列表的方式展示。

图2 医疗设备信息浏览及查询窗口Fig.2 Information browsing and inquiring window of medical equipment

2.3 医疗设备信息统计

对医疗设备信息进行统计分析，有助于更清晰、更全面地掌握设备整体对比情况和趋势变化状况，从而为医疗设备的科学管理提供决策依据。统计以图形方式展示数据，主要有“资产统计图”、“台件统计图”、“维修统计图”等。图3所示为维修统计图，包含全院每年度维修费用、工程师每年度维修设备台次、各科室每年度维修费用等三类统计数据[4]。

图3 医疗设备维修统计图Fig.3 Statistical chart of medical equipment

3 小结

本系统运行将近两年，取得了良好的效果。其作用主要体现在：(1)实现了对医疗设备全程、动态管理；(2)简化了工作流程，减少了重复劳动，提高了工作效率；(3)积累了大量宝贵的设备信息和技术资料，为科学决策和日常工作提供依据和参考；(4)在人员更换或不在位等情况下，保证设备管理工作的连贯性。该系统的应用，使医疗设备管理工作朝着高效、精确、直观、统一的方向前进。

[1]尚长浩, 杨风辉.医疗设备动态管理实践与探索[J].中国医疗器械杂志, 2009, 33(5): 383-385.

[2]杭建金, 吴向阳, 张超群, 等.医疗设备管理信息系统的实现与应用[J].中国医疗设备, 2010, 25(3): 75-76.

[3]吴向阳, 张超群, 杭建金, 等.医疗设备维修的数据库管理系统研究与设计[J].医疗卫生装备, 2009, 30(7):25-27.

[4]吴向阳, 张超群, 张方林, 等.医疗设备数据库中的统计图制作[J].中国医疗设备, 2009, 24(9): 15-17.