科技期刊论文写作系列讲座：XI.表格

2011-05-25张久权

中国烟草科学 2011年1期

张久权

（中国农业科学院烟草研究所，青岛 266101）

除正文中的数字外，数据可以用表或图来表示。写作过程中该如何选用呢？此没有一定之规。基本原则是：如果需要对大量的、详细的数据进行比较或者需要表述精确的数值，宜使用表格；如果要表述变化趋势或规律，用图较好。

一篇论文中，表的数量要少而精，一般应控制在每1000字2个以内。要尽量把具有相似内容的数据组合在一个表内，这样使读者便于阅读和比较数据。有的作者往往把许多原始记录、统计计算的中间结果、以及没有显著变化的数据等一一罗列出来，如方差分析表，这些都应该避免。

表要具有自明性，即应使读者不查阅正文即可正确理解表中的内容，因为许多读者往往是先看图表，再根据需要决定是否阅读正文。表作为一个相对独立的部分，每一个表都应该有较详细的标题（整篇论文仅含1个表也应该标识为表1）。标题可以是一段话，对该表进行详细描述和解释，如：Table 4.Microbial biomass N in samples collected in May 1996.Letters denote significant differences between sites (cropping system and riparian area) at each depth (p≤0.05).[Soil Sci.Soc.Am.J.70: 909–919 (2006)]。对数据的说明、统计方法和显著水平，对缩写的说明，采样地点和时间等都可以出现在表的标题中。国内科技论文表的标题大多都太简洁，如：“表1 各处理上部烟叶主要经济性状”，读者如果不看正文，很难弄明白该表。

要避免在正文中重复罗列表中的数据，因为读者在阅读正文时，一般会认真地阅读表中的数据。如果数据较少，如只有1～2行，尽量在正文中用文字直接叙述，避免用表占用太多版面。

表中不设“备注”栏，如有需说明的事项，可在相关内容的右上角标注“*”、“①”等符号，在表下进行注释。表中用空白表示无此项数据或未测，“-”代表未发现，不能用同上、同左等。量、单位、符号、缩略词等必须与正文中所写的一致。

按照规定，刊出的表格应该采用三线表，不带竖线，但作者投稿时，最好使用网格表（表1），由编辑在编辑排版时利用模板自动将网格表转换为三线表，这样能大大提高编辑排版的效率。从来稿中我们发现，有些作者在绘制表格时，没有使用word等软件的插入表格功能，而是使用空格或tab键手工输入绘制表格，部分作者虽然采用 word的表格功能绘制表格，但对表格进行了格式化，如进行单元格合并或拆分，没有做到如表1所示的每个数据为一个单独的单元格，这就给以后的编辑排版带来了很大的不便，会影响稿件的及时刊出。