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W iki与Blog在虚拟参考咨询中的应用

2011-05-08

图书馆学刊 2011年4期
关键词:电子邮件咨询服务图书馆员

李 蓉

(武警昆明消防指挥学校,云南 昆明 650208)

1 W iki简述

1.1 Wiki定义

Wiki,源自夏威夷语的“wee kee wee kee”,本意为“快点快点”。笔者所谈到的Wiki指的是一种可在网络上开放的多人协同创作的超文本系统,同时也包含一组支持这种写作的辅助工具,它是由“Wiki之父”沃德·坎宁安(Ward Cunningham)于1995年所创。

1.2 Wiki特点

Wiki具有使用方便、有组织、可增长、开放性等特点,见表1。

表1 W iki的特点

2 Blog简述

2.1 Blog定义

博客(Blog)是一种新的生活方式、新的工作方式、新的学习方式和交流方式。Blog也称WeBlog,按照字面意思是“网络流水记录”,也称“网络日志”。写Blog叫做Blogging,使用We-Blog工具来撰写网络日志的人,被称为Blogger或WeBlogger,方兴东将其译为“博客”。后来Blog本身也被称为“博客”。笔者要分析的是后者。由于Blog混合了很多种的网络表现形式,而且其本身也在飞速发展之中,目前并没有一个权威的确定的严格定义。

2.2 Blog特点

Blog具有原创思想、分享链接、评论、引用与分享、内容聚合等特点,见表2。

表2 Blog特点

3 虚拟参考咨询中W iki与Blog的应用

3.1 虚拟参考咨询服务

3.1.1 参考咨询作用及分类

一般而言,参考咨询有4个方面的作用:教育读者如何利用图书馆;帮助读者查找资料;回答读者的疑问;提升图书馆在服务群体中的形象,加速科技信息的交流与传播。就参考咨询服务的侧重点与运用的技术手段而言,可将参考咨询分为:传统参考服务模式、教育参考服务模式、层次参考服务模式和虚拟参考服务模式。笔者将重点介绍虚拟参考咨询服务。

3.1.2 虚拟参考咨询现状

虚拟参考咨询主要是指在网络环境下,利用实时或非实时的信息交流工具,回答读者的疑问,解决读者查找资料遇到的种种困难,从而使读者有效地查找和利用图书馆现有资料。虚拟参考咨询又分为实时虚拟参考咨询与非实时虚拟参考咨询。电子邮件、FAQ问题列表、网络共享白板、专家库等非实时信息交流工具成为虚拟参考咨询的主要中介实体,也是非实时虚拟参考咨询的代表。

实时虚拟参考咨询的突出特点是读者与图书馆员的交流互动性强,且动态性好。一些即时信息交流工具如MSN在这方面发挥着重要作用。与非实时虚拟参考咨询相比,实时虚拟参考咨询时效性更强,更便于读者与馆员进行交流,缩短读者的等待时间。

目前,虚拟参考咨询在国内发展迅速。在国内各种类型的图书馆中,虚拟参考咨询主要是非实时的咨询,实时咨询由于受工作人员时间等主观因素的限制使用较少。

3.1.3 国内高校图书馆虚拟参考咨询现状分析

西安交通大学钱学森图书馆、武汉大学图书馆、中山图书馆采用BBS或MessagepfdBoard方式开展咨询服务,参考咨询员在48小时内给予答复。上海图书馆、复旦大学图书馆、上海第二医科大学图书馆则采用E-mail或E-form形式开展网上咨询服务。国内仅有上海交通大学图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆开展实时虚拟参考咨询服务,而且局限于校内用户。在实时虚拟参考咨询服务中,尚未实现网页推送技术、共同浏览技术。此外视频、音频的压缩与传送等技术还有待完善。目前,我国虚拟参考咨询服务还停留在以单个图书馆为单元的服务层次。

3.1.4 国内公共图书馆虚拟参考咨询现状分析

目前国内的公共图书馆开展虚拟参考咨询服务方式单一,主要是利用电子邮件回答读者提问。但在西部一些经济欠发达地区的公共图书馆,由于图书馆员素质参差不齐,虚拟参考咨询电子邮件形同虚设,如出现长期未回复电子邮件等现象。在这类图书馆当中,虚拟参考咨询的开展有一定困难,一方面是由于工作人员专业素养不深厚,另一方面是由于图书馆用户利用虚拟参考咨询服务的意识不强,即虚拟参考咨询不会成为其解答困惑的首选,传统面对面的参考咨询服务模式在公共图书馆的应用比例反而较大。

3.2 Wiki与Blog信息交流模式分析

3.2.1 Wiki信息交流模式分析

通过Wiki而进行的信息交流实际上是具有中介性和反馈性的社会信息交流,可将其看作是非正式信息交流的一部分,也可看作是人际、组织、大众信息交流的综合,而其实质是人机信息交流,其中介Wiki实际上是机器的组成部分,见图1。

图1中,A、B表示个人与个人或组织与组织或组织内部成员间的信息交流。A在接受外来信息交流的同时,也将其自身的信息量向外界输出,在交流过程中,A得到的信息总量增加,信息得到增效,同理,B亦如此。A或B最终获得的信息都是由对方给予的,也就是说在交流过程结束后,个人或组织都从他人或其他组织中获得信息,满足了其信息需求,其个体信息总量发生变化,总体信息量也有可能随之发生变化。因为,在信息交流过程中,由于思维的碰撞可能会产生新的信息,即信息经过处理后再生。

3.2.2 Blog信息交流模式分析

根据信息交流的途径来看,通过Blog而进行的信息交流是信息发送者与接受者之间进行的间接信息交流,即这种交流方式是通过中介实体而进行的。由于在网络时代,Blog的利用主要借助于网络进行,因此其信息交流通道必将借助于网络来实现,从其交流的内容来看主要集中于网络信息。图2显示的是Blog的网络信息交流模式。

图2显示的是AB两人通过网络进行的Blog信息交流。A通过电脑输入自己的思想,同时通过ISP服务提供商将自己的思想传送到网络,B的思想输入过程同A。双方都通过网络即Blog进行信息交流,此时,AB两人在信息交流过程中同时获得对方信息,并反馈给对方。整个信息交流过程其中介体是Blog,通过这个中介平台进行信息交流。这说明通过Blog进行的信息交流前提是双方要有共同的兴趣或爱好,或思想性一致,这样才能分享信息,使信息增值,达到信息交流的目的。

3.3 利用Wiki与Blog服务于虚拟参考咨询

Wiki的应用主要是多人交流,通过共享知识与信息交流,在信息总量不变的情况下,使交流方的信息量共同增值,即个人的知识面得到拓展。Blog的应用主要是随笔形式,交流双方就某方面感兴趣的话题交流,最终弥补双方某方面的知识缺陷。

第一,在信息量高度泛滥的时代,将Wiki与Blog应用于虚拟参考咨询将不仅提高图书馆的工作效率,另一方面也会给读者创造一个交流的平台。虚拟参考咨询主要强调虚拟性,即图书馆员与读者不必进行面对面的交流。参考咨询主要是指为读者解答困惑和课题研究,在长期的工作实践中,读者的疑问大致可以归为几类,这种归纳可以便于图书馆员的工作,将这种归纳通过网页的形式展示,有利于读者清晰地查找。而Wiki与Blog这种通过网页展示信息交流的形式,能够很好地为图书馆服务。

第二,将Wiki与Blog应用于图书馆员和读者的课题研究有助于交流双方知识互补,信息增量。Wiki与Blog都具有开放性和分享性的特点,交流双方可以就其交流的话题公开或共享,一方面有利于图书馆员和读者查看,另一方面也能调动信息交流双方的积极性,促使其不断深入研究,获取实证。

第三,Wiki与Blog动态性和方便使用的特点便于读者随时咨询随时查看。目前国内高校图书馆中,通过电子邮件进行的虚拟参考咨询最快也是48小时内回复。通过Wiki与Blog进行的虚拟参考咨询,一方面其开放性的特点,使读者能随时查看以往的问题列表,另一方面,也可以为读者、图书馆员提供一个交流的平台,不断丰富交流内容,调动读者参与交流的积极性。

4 W iki与Blog应用前景展望

信息技术的普及和网络的迅速发展,对推动Wiki与Blog应用于虚拟参考咨询中具有积极作用。表3是笔者对Wiki与Blog在虚拟参考咨询中的应用前景作SWOT分析。

表3 W iki与Blog在虚拟参考咨询中的应用前景SWOT分析

可以看出,目前将Wiki与Blog结合应用于虚拟参考咨询中的图书馆较少,而随着Web2.0技术的推广使用,Wiki与Blog的使用前景仍然非常乐观。与电子邮件、FAQ虚拟参考咨询相比,Wiki与Blog互动交流、方便使用的特性更容易被读者接受。但同时,由于其共享程度较高,也容易受到网络病毒与黑客的侵害,因此,就安全性而言,Wiki与Blog要特别注重网页技术的病毒防范与黑客攻击。

5 结束语

Wiki与Blog在信息交流方面具有许多优势,互动性交流突出。在信息化时代,将二者应用于虚拟参考咨询服务中,不仅能提高图书馆员的工作效率,缩短答复读者疑问的时间,也能为读者提供一个信息交流平台,调动读者交流的积极性。

[1] Wiki天下维客[EB].[2010-07-15].http://www.allWiki.com/Wiki/Wiki.

[2] 谈谈Blog的作用.[2010-07-15].http://www.coldtea.cn/Blog/user1/980/archives/2005/5013.htm.

[3] 李蓉,沈治宏.Wiki信息交流模式及其对信息交流的影响与展望[J].现代情报,2007(4):60-62.

[4] 闫秀芳.网络环境下图书馆参考咨询的模式与特点[J].图书馆,2007(2):71-74.

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