高校图书馆特色资源的开发及利用

陈 雁

（北京理工大学图书馆，北京 100081）

传统的管理模式造就了特色文献就是特藏文献的错误观念，其实特藏文献和特色文献有相同的成分，但不完全等同，特藏文献只是特色文献的一个组成部分。

特藏文献的主要目的是藏，如珍本、善本，这类书具有很高的收藏价值，但其使用价值不一定很高，特藏是传统图书馆中最可珍视的资源。随着网络的发展，信息时代的到来，文化信息的载体由主要的纸质变为多种形态，传统意义的“老善本”虽然仍是特藏的核心部分，但形式迥异的“新特藏”也随着学校的发展、图书馆功能的增加、存储和阅读方式的变化应运而生，使特色馆藏得到了极大丰富，激活了图书馆的资源，提高了馆藏文献的易用性和共享性。

特色文献是区别于他馆，且具有本馆独特风格的信息资源，它是组建网络化图书馆的基石。一般是大学图书馆针对其用户需求，以某一学科、专题、人物，某一历史时期、地域特点等为研究对象，对文献信息资源进行收集（搜集）、整理、存储、分析、评价，并按照一定的标准和规范进行组织、管理，使其成为该馆独有或他馆少有的资源。

由此可见，特色馆藏建设是开展特色服务的基本保障，一流大学不仅要国际化、标准化，而且要特色化和个性化。

1 特色资源的表现特征

从20世纪上半叶开始，国外一些著名大学的图书馆陆续建立了具有本校鲜明特色的“特藏室”，强调传承本校文化的精神力量，肩负保存本校文化传统的责任，在研究本校历史、支持教学科研等方面发挥了重要作用。

如建立于17、18世纪的美国哈佛大学、耶鲁大学、普林斯顿大学等老牌学校，在20世纪初开始收藏本校出版物、文件记录等。随着各大学长时间的发展经营，手稿、文档资料、出版物等不断增加，规模逐渐扩大，大学图书馆逐步意识到本校特藏的重要性，到三四十年代陆续开始建立特藏室，系统收藏有关本校发展的各种资料，丰富了这项特藏。[1]

在日本，一些大学图书馆也非常注重特色资源的建设。日本东北大学附属图书馆特殊文库是其馆藏的特点之一，特殊文库里收藏着古今名家的私人藏书，每位名家收藏的图书自成一库，以他的名字命名。如：夏目漱石的藏书命名为漱石文库。各专业特殊文库共有32个，收藏图书约27万册，涉及日本文化、宗教、考古学、农业经济学、西洋美术史、医学等领域，其中有很多线装书、古字画、古地图等。[2]

在全世界各种类型的图书馆中，牛津大学图书馆可以说是独树一帜。牛津大学图书馆无论收藏的数量或质量都在世界上堪称一流。其中包含现代人文、自然科学的稀有期刊、书籍等，仅东、西方手抄本就有16万册，摇篮本约6500册，另有现刊5万余种，地图约117万件，数量庞大，珍藏无数，是世界上收藏书籍和手稿最多的图书馆之一。该馆在东方抄本、英国文学、早期印刷、地方历史方面的珍贵收藏，被研究者视为学术宝库。[3]

从20世纪80年代开始，国内各高校图书馆陆续建立了“特藏文库”，旨在通过收藏本校教师、校友著作和其他藏品，保存本校历史文化，宣传本校成就。

如南京大学建有南大人文库、民国图书馆藏、民国期刊馆藏、中大金大文库、南大外国教材中心、本校学位论文等特色文库。馆藏精品有《名公增修标注南史详节》、《历朝茶马奏议》、《东海公年谱》、《国朝典故志要》、《西湖佳话古今遗迹》等历史书籍，还有古代地方志特藏、现当代地方文献特藏等。

还有一些大学依据自身的行业特色或地域差异建立特色资源。如：海南大学图书馆以“热”为特色，进行热带特色馆藏资源的建设，覆盖了热带农业、热带海洋、热带旅游、热带经济和热带资源等多方面信息。[4]还以海南文献题录数据库与海南旅游数据库为基础，进行地方文献建设，主要包括：海南现存碑碣匾额研究、编纂《黎族藏书》、日本侵琼数据库、海南旅游资源数据库、海南族谱研究等。[5]

任何一所图书馆都具有自己的特色，特色馆藏资源是每个图书馆区别于其他图书馆并能独立存在的基础。而高校图书馆的特色资源因类型、层次及学科或专业的不同，其文献资料的收藏也不同，这正是每个高校图书馆特色资源形成的原因。各大学图书馆的特色资源表现形式各异，大体特征如表1。[6]

表1 大学图书馆特色资源的特征

2 特色馆藏资源的内容

图1示出了清华大学、北京大学和武汉大学的特色馆藏资源。

2.1 珍本、善本、手稿

《中国古籍善本书目》关于善本图书的收录范围明确规定了“三性”：①历史文物性；②学术资料性；③艺术代表性。古籍文献因其特殊性应以藏为主，特别是价值珍贵的善本，性质特殊的禁书，一般不供浏览，只有特殊需要才可查阅。

2.2 教职工、学生、毕业校友的论著

收集教职工、学生、校友的个人论著、毕业论文、科研成果，以及社会名人的捐赠等等。学校一般制定有相应的作品收集、呈邀、颁发证书或奖励等制度，有时还通过各种媒体定期公布和宣传所捐论著师生校友的名单。

2.3 重点学科文献

围绕重点学科、特色专业和重点实验室收集整理相关的各种论著、文献、资料、奖状证书、学科带头人的成果、事迹等，形成特色馆藏。

2.4 专题数据库

数字化是图书馆现代化的方向，在网络环境下，图书馆不仅应该提供光盘数据库，还应该根据学校办学特色提供数据库服务。例如，建立国家自然科学基金项目申报立项信息数据库，863项目、973项目、高新技术等纵横向科研成果数据库，兵器数据库、交通数据库等等，为教师从事科学研究、项目申报以及研究生培养提供特色服务；同时对用户需求量大、使用频率高、有特色的馆藏资源也可有计划、有步骤地建立专题数据库。

2.5 非纸质资源

主要包括电子资源、视听、音像资料的采集。现在很多图书都附有光盘，这些光盘、U盘、SD卡、移动硬盘等存储设备也是图书馆财产的一部分，应该妥善、统一保管，根据载体不同分别分类排架。还有一些网络资源，如网络学堂、博客、BBS论坛、新闻媒体网站的报道等也应合理收藏。

3 特藏资源建设面临的问题

目前各学校非常重视特色资源的开发，发展也很快，但是仍面临很多的困难。主要表现在以下几个方面：

3.1 复合型人才缺乏

开发馆藏特色资源的步骤很多，牵涉的方面也很广，对图书馆相关人员的要求不再是原来特藏室的“保管员”了。仅有基本的业务知识已经不够，还需要计算机操作、图像处理扫描、网络技术等基本技能；对于开发专题来说，还需要具有一些学科专业化的知识；更需要了解学校历史、发展历程和学科专业方向。另一方面，随着数字化、网络化、自动化图书馆的到来，图书馆工作人员在逐步减少，而特藏岗位的编制有限，这种情况下亟需与编研部门联合起来，进行馆内特色资源的开发。编研人员应在开发的过程中熟悉馆藏，了解相关文献，加强自身业务能力的提高、不断学习、吸收新的知识。图书馆也应该以此为契机，抓紧培养人才，锻炼队伍。

3.2 资金、设备和空间不足

在特色资源的建设方面，各图书馆近年已开始投入一定的人力、物力和财力，但相对于图书馆整体的数字化进程来看，特色资源的建设仍显得基础设施不足、技术落后、人员数量少。比如，要开发一个“国内机车车辆发展历程”的专题，首先需要收集大量的资料，这就要花费大量的人力和财力，甚至时间；第二步要进行加工，录入、扫描；第三步，编研整理；第四步，出版、展出电子版或纸质件。由此可见，开发一个专题花费的时间长，人力、财力投入都很大。另外，由于信息技术的快速发展，图书资料等迅速膨胀，所需空间越来越多。建议经费问题可以通过项目申请、国家有关部门规划、学校投资、个人或企业资助等多种渠道解决。

3.3 版权、标准问题

数字化图书馆的发展速度相当惊人，校园网络及大量的电子书刊、电子资源在现代意义的图书馆中起到非常重要的作用。同样随着特色资源建设数字化程度的提高，版权问题、标准问题凸显。一些单位和部门花费很大力气做特色资源的开发，并出版或提供网上阅览，结果被一些人员轻而易举地拿来他用，严重侵犯开发者的利益和权利。

3.4 无整体、长远、全面的规划体系

由于所处区域、形成历史、自身地位各不相同，每个图书馆在长期的发展过程中逐渐形成了自己的收藏特色，有些以地方文献为主，有些以民族特色为主，有些以重点学科或者某个专题为导向，形成自己独特的馆藏资源。

在研究资料上，特色资源因强调其特色，各图书馆之间无论在形式和内容上都有差异，还没有形成一定的体系，更没有给出一个较为完善的合理规划。各高校之间基本上是各自为政，自由发展，重复建设，资源浪费。

建议由中国高校图书馆学术分会统筹规划，每年定期召开会议，探讨开发特色资源，形成整体全面的规划体系，各高校图书馆应及时就本校的开发计划与有关组织机构沟通。

3.5 共享渠道不畅通

特色资源建设还面临一个瓶颈——由于知识产权问题没有解决好，导致各高校图书馆花很大力气开发的特色资源，认为是自身的“秘密”，不愿通过印刷、出版或电子网络发行出去，让大家共享。导致共享渠道不畅，利用率不高，造成人财物的浪费。

4 特色资源的开发与利用

特色资源的开发和利用方式主要有以下几种：

一是数字化资源。在网络环境下，资源电子化已经成为一种趋势，馆藏特色资源由于其自身的独有性，容易被列入优先开发的行列。各个图书馆根据自身情况，在确定开发方向后，自行申请资金或者依托一些项目完成数字化的过程，建立特色资源数据库，并通过图书馆网页、学校网站的专题等形式提供对外开放利用。

二是出版纸质资源。可以出版专题图书资料，如论文集、成果集、珍本善本的翻印等。在具体的操作上，一种是由图书馆独立出版，即图书馆自己定选题、自己出资、自己开拓市场；另一种方式是和出版机构或企业联合出版。有条件的图书馆还可以将本馆收藏的珍稀线装古籍影印出版，既可以使这些珍稀文献得以面世为读者所知所用，同时图书馆也可以获取一定的社会效益和经济效益。

三是实物特藏。根据本馆特藏、珍本、善本、录像、照片、音像等资源，以及学校优势或知名度，或行业特色，收集、整理一些实物性的特色资源，集中摆放在展厅内，供人们参观学习、阅览、利用。

四是课题研究。可以针对某一主题、专题等对学校或社会开放进行课题研究，资源共享。

各高校图书馆特藏文献都希望做到人无我有、人有我精、人精我全，以此来优化馆藏，突出馆藏特色，提高图书馆的学术、科研地位，提高学校的影响力，推动优势资源的多元化发展。

但是特色资源的开发难度大、要求高，可以结合本馆实际，先做一些短平快项目。建议各高校特藏机构要对特色资源进行统一规划，统一管理，要避免校际之间特色资源的重复建设，加强相互间的资源共享。同时采取措施，对特藏资源进行整理，加强可数字化部分的数据库建设，和非数字化资源的分类与保护，以体现图书馆特色资源的文化效应。

5 结语

特色是大学图书馆核心竞争力的主导因素，走特色强馆之路应该成为中国一流大学图书馆追求与发展的目标。建设特色资源是为了更好地保护资源、开发资源、利用资源；更好地为学校的教学科研发展、为用户的信息资源获取提供一个开放、捷便、实用的平台与环境，切实支持学校的学科建设，为学术创新、教育创新、人才培养提供资源与保障。

[1] 韦庆媛.美国著名大学图书馆“高校特藏”资源建设研究.大学图书馆学报，2007（2）：88-92.

[2] 杨晓红.日本东北大学图书馆的特色服务.图书馆，2006（4）：114-116.

[3] 章静雅.牛津大学图书馆管理特色借鉴.中小学图书情报世界，2008（1）：56-58.

[4] 刘小香等.特色馆藏建设探析.湖南农业大学学报：社会科学版，2008（6）：61-62.

[5] 卢莉华，钟哲辉.高校图书馆地方特色资源建设.图书馆建设，2007（4）：63-67.

[6] 张丽霞，李明珍，刘旭.中国一流大学图书馆特色资源探微.情报杂志，2008（9）：66-68.

[7] 石咏梅等.西域文献特色馆藏建设的思考.图书馆学刊，2010（5）：30-31，53.

[8] 陈梅梅.论高校图书馆的特色馆藏建设.图书馆学刊，2010（8）：37-39.

陈 雁 女，1977年生。博士，馆员。