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图书馆非文献资源共享的现状及对策

2011-05-08李晨霞

图书馆学刊 2011年4期
关键词:资源共享检索成员

李晨霞

(河南科技大学图书馆,河南 洛阳 471003)

随着信息技术和因特网的发展,资源共享有了更为广泛的内容。它不仅仅包含文献资源的共享,同时还包括人力资源、基础设施资源、读者资源等各种非文献资源的共享。

1 图书馆中的非文献资源共享

1.1 基础设施资源共享

基础设施资源共享是文献资源共享的物质基础,它能够使共享的所有成员馆从统一的角度来规划基础设施资源,从而使其得到合理优化,提高共享机制的整体效应。基础设施资源共享主要包括馆舍共享、硬件共享、软件平台共享。

1.1.1 馆舍的共享

馆舍共享指的是成员馆之间由于地理位置的接近,使读者能够共同拥有公用的图书馆馆舍,或者能够彼此利用对方的馆舍。如大学城中的所有大学共同使用一个图书馆就属于此种共享的范畴。

1.1.2 计算机硬件的共享

在网络文献共享的情况下,各成员馆按照一定的共享协议,把各自的文献资源存储于某些服务器上,实现各成员馆的资源共享。

1.1.3 软件平台的共享

软件平台主要指连接计算机的通信网络、系统应用软件和技术应用软件,是文献资源共享的技术支持。软件平台共享可以避免图书馆软件的重复开发,为图书馆资源共享提供统一的技术平台,节省成员馆的技术成本。

1.2 人力资源共享

图书馆的文献资源共享,必须满足读者的需求,开发新的信息产品,这就需要人力资源的密切配合。在进行文献资源的共享时,需要一支高素质的图书馆团队来支持共享的实现。这支团队要具备合理的知识结构、及时把握用户的需求信息、善于开发新的信息产品、熟悉网络技术等,它可以由成员馆的专家构成。统一技术平台的建立,也需要各成员馆之间的协调和维护,当技术维护工作具体由某一图书馆负责时,实际上也就实现了技术人员的共享。

1.3 读者资源共享

首先,成员馆为读者提供服务时,共享界面的统一身份认证,使图书馆实际上共享了读者的资料信息。其次,共享读者信息可以使图书馆知悉读者的信息需求、检索偏好和借阅范围等,更加有的放矢地为读者提供个性化定制服务和信息推送。最后,读者资源的共享,可以简化读者的借阅手续,实现一证通用,为其提供了极大方便。

2 图书馆非文献资源共享存在的问题

2.1 对非文献资源共享的关注度太低

图书馆界对文献资源共享研究极为重视,但缺乏对非文献资源共享的综合研究。通过对部分网站以“文献资源共享”和“非文献资源共享”进行搜索,得出表1的结果。

表1 文献资源共享研究与非文献资源共享研究的文献条目对比

以中国知网的研究为例,进入CNKI中国知网(1979~2010)中文期刊全文数据库的界面,以“文献资源共享”为关键词进行搜索,得到相关文献612条,其中有17条是2010年的新作。最早的研究是裴兆云(1986)的《文献资源共享和缩微出版》。而搜索“非文献资源共享”,有相关文献3条,其中2010年1条。主要观点有:豆洪青、韩惠琴、徐峰(2005)的《试论高校图书馆非文献资源共享》中提到,高校图书馆之间在进行文献资源共享的同时,应该注意相应的非文献资源方面的共享问题。董红薇(2010)的《论图书馆非文献资源的共享》一文就文化信息资源共享建设中,各图书馆技术力量薄弱这一不容回避的问题,阐述了依托图书馆联盟,开展广泛的技术协作和交流的必要性及具体措施。

2.2 图书馆联盟发展的不均衡

图书馆联盟作为文献资源共享的一种主要形式,我国早在上世纪90年代中后期就建立了中国高等教育文献保障系统(CALIS)、江苏高等教育文献保障系统(JALIS)等图书馆联盟,目前我国图书馆联盟建设已遍及多个省市和地区,但从开始建设到发展,却很不均衡。以洛阳地区为例,通过表2可以看出该地区图书馆联盟发展的不均衡。

表2 洛阳地区高校图书馆联盟与河南、全国高校图书馆的对比

为实现资源共享,洛阳地区直到2010年4月19日,才由河南科技大学、洛阳师范学院和洛阳理工学院组建了“洛阳高校图书馆联盟”,正式进行馆际合作。由表2可以看出,洛阳地区的图书馆联盟发展比较落后,联盟的规模也比较小,共享服务的手段单一,与全国高校图书馆及河南高校图书馆联盟的发展存在很大差距。

2.3 非文献资源共享的实际成效较低

以著名OhioLINK图书馆网络为例,有74个成员馆,向46万学生和5万教职员工提供书目检索,一年馆际互借60多万册次。而从我国共享的实际来看,由于经费问题,很难达到理想的服务效益,各成员馆之间的共享,仅限于对已加工文献资源的共享,非文献资源共享略胜于无。以河南郑州为例,从非文献资源共享的实际来看,由于大部分大学城建设还在施工中或者尚未完成使用,真正的馆舍共享还有赖于大学城项目的进度;各个图书馆的基础硬件和软件的建设不同步,各成员馆之间并没有就相关经验进行分享,造成很大的资源浪费;各个图书馆之间规章制度不同,限制了各成员馆人力资源的共享,造成人才的浪费;图书馆的读者资源共享仅体现在馆际互借层面,需要在新开发的信息服务中推广利用等。这些现象在非文献资源共享中都有不同程度的存在,使非文献资源共享的实际成效较低。

3 图书馆实现非文献资源共享的对策

3.1 加强非文献资源共享的研究

非文献资源共享是文献资源共享的基础,因此,在进行资源共享研究的时候,不能厚此薄彼,应就非文献资源共享进行系统的研究,以此提高非文献资源共享的实际成效,促进图书馆真正实现文献资源共享。

3.2 促进图书馆联盟的均衡发展

图书馆联盟的不均衡发展,与地区经济发展的不均衡有关。因此,国家应该加大对图书馆联盟落后地区的政策扶持,为其提供足够的经费,促进其发展。落后地区的图书馆应该积极寻求多方支持,尽量争取区域内企业或者个人的资金支持,建立起真正有效的区域性图书馆联盟。

3.3 创建合适的技术平台

创建合适的非文献资源共享的技术平台,从而使图书馆的硬件、读者资源和人力资源都能够得到合理的利用,主要包括以下两个方面:

3.3.1 主要的技术衔接平台

①Blog,即博客。图书馆利用Blog搭建与读者的联系平台,获取更多的读者信息;搭建馆员与馆员的联系平台,加强馆员之间的交流,提高馆员的整体素质。

②RSS(Really Simple Syndication的简称),即信息聚合。图书馆利用RSS平台,发布图书馆的动态,进行信息推送、定题查询等定制服务。

③Wiki,即维基。图书馆利用Wiki,鼓励读者对图书馆的规章制度、工作流程等提出意见或建议,以此激发读者兴趣,提高图书馆的使用价值。

④IM(InstantMessage的简称),又称即时通讯。图书馆利用IM技术,搭建网上即时参考咨询服务平台,为读者提供方便的同时,也提高了图书馆的服务效率。

⑤OSS,即开源软件(Open Source Software的简称)。合理利用开源软件,图书馆可以整体规划资金与技术,实现图书馆的非文献资源共享。有技术优势的图书馆可以开发新技术,将新技术与新思想在共享中推广。

3.3.2 检索技术平台

①智能检索。基于读者的检索需求,由网络检索系统自动作出反应,及时、准确、便捷地整理出检索结果。如:一站式信息检索可以使读者只输入一个相关查询,即可搜索到很多关联结果,节省了读者的检索时间。

②视音频检索。人们获取的信息70%来自视觉,音频检索技术有助于视音频交互的多媒体信息的实现,这样的同步检索技术有助于人们通过视觉感知接收信息。

③专业化的信息检索。据统计,大型搜索引擎搜索到的信息中,有15%甚至更高的信息重复。专业化的信息检索可以提高检索速度、检全率和检准率。

总之,应当加强对非文献资源共享的研究,利用理论推动非文献资源建设实践的深入发展。只有保障图书馆非文献资源共享的实际效果,才能真正实现图书馆资源共享的目标。

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