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简议图书馆网络信息资源应用

2011-05-03索春玲

北京电力高等专科学校学报 2011年6期
关键词:利用图书馆资源

索春玲

摘 要:文章分析了图书馆网络信息资源利用的社会需求与主要任务,并界定了这一图书馆学领域新事物的概念。为便利图书馆的实际应用,本文重点鉴析了几种网络信息资源组织方式的优缺点,并就资源利用的过程提出了系统化的建议。

关键词:图书馆;网络信息资源

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-03-0058-01

随着计算机和网络技术的迅猛发展,人们对网络这一信息来源的依赖性日益增强。美国加利福尼亚大学的一项调查表明,有三分之二以上的美国因特网使用者把网络视为“重要”或“非常重要”的信息来源,其重要性超过了报纸杂志等传统信息来源。而在我国,广大的知识获取者也越来越习惯于上网查询资料。同传统媒介相比,网络信息的组成复杂、良莠不齐。相当多的网络信息更新快,实效性强,不乏真知灼见,更有不少一手资料。但网络中也夹杂着大量重复与无聊的“灌水”。介于此,读者既面临着怎样从浩繁的信息汪洋大海中搜索到有用信息的问题,也面临着由信息过载和无用信息泛滥而造成的判断能力减弱的问题。图书馆在服务中欲真正帮读者解决好这些问题,就必须加强对网络信息资源的开发、整合与利用。

一、网络信息资源简介

网络信息资源也称虚拟信息资源,它以数字化形式记录,以多媒体形式表达,以网络计算机磁介质、光介质以及各种通讯介质存储,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。此种资源的特点是:(1)可高速处理;(2)可远距离传送;(3)数量巨大、增长极为迅速;(4)表现形式多样;(5)社会性和共享性特征明显;(6)实效性强;(7)组成复杂。

二、各种网络资源组织方式优劣简析

(一)网络信息资源组织的含义。网络信息资源组织是利用一定的规则和方法,通过对网络资源进行选择、加工,使其成为馆藏的补充资源,方便读者的获取。据之间的知识联系,无法有效地处理结构日益负杂的信息单元,缺乏直观性和人机交互性。

(二)超媒体方式。超媒体方式是将超文本与多媒体技术相结合来组织利用网络信息资源的方式。它以节点为文本单位,将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,人们可以通过浏览的方式找到任何媒体所载信息。不过,随着网络信息资源的流动,这些节点的结构可能任意改造或扩充,节点内容可能随时调整或更新,当超媒体网络过于庞大时就会很难迅速而准确地定位,且很难保存历史记录,不可避免地出现所谓的“迷航”现象。另外,这种方式下的信息资源的有序化整理和组织存在较大难度。首先是编目对象难以识别:网页的超文本形式是编目人员难以确定符合用户需求的最佳事项与描述动态文件的固定记录。其次是信息源的不确定性:由于电子地址更改频繁,一旦与物理形态资源相连的著录信息发生变化,编目人员也必须对发生变化的记录加以注释或编制新的书目记录。

(三)文件方式。以文件系统来管理和组织网络信息资源简单方便。但是文件方式对结构化信息的管理则显得力不从心,当信息结构较为复杂时,就难以实现有效地控制和管理。因此,文件方式只能是组织网络信息资源的辅助形式。

三、网络信息资源的利用方法

(一)开发网络信息产品。其一,根据读者提出的要求,找出相关信息线索,进而找到相应的网络信息资源。把已获取的信息资源,进行筛选、归类,编制成专题目录,并通过综合加工,生成用户需要的序列化网上专题信息产品。

其二,下载网络上的信息资源(文献、数据资料等)进行标引、排序,形成全文或文摘或题录数据库,供读者检索利用。

其三,文献信息资源与网络信息资源的有机结合。即运用计算机信息处理技术将文献信息产品转化为网络信息产品,同时也可将网络信息中的有关学科或专题的信息下载,转化为印刷型信息产品,及时提供给读者使用。

(二)信息收集和管理人员培训。图书馆工作人员要从传统的印刷型文献资源组织者转变为网络电子资源的组织者,需具备更高的能力和素质,既要有图书馆学、情报学方面的知识,又要有一定的中、外文水平;既要懂得相关专业领域的学科知识,又要具备一定的计算机、网络知识,并且随着时间的推移,工作的展开,还能够不断更新其所学知识,进行继续学习。因此,图书馆要不断地位他们提供接受培训的机会以适应工作需要。

(三)信息收集专业化与专门化。在信息爆炸的今天,想做到信息的收集面面俱到在有限的资源条件下几乎是不可能的,而各馆之间的交流和资源共享会弥补专业化带来的负面影响。因此,各馆因从本馆现有资源和人员配备等角度出发,选择适当的专业方向,侧重于这些方向信息的收集与管理。

专业化的管理往往与专门化的管理团队相得益彰。成立一个隶属于图书馆系统的机构,专门负责网络信息的收集、整理与规范,长期坚持,就能培养出强有力的专业技能与,积累丰富的经验。

(四)建立读者反馈机制。读者对网络信息资源的利用价值最有发言权。经常收集、分析读者对站点及其信息资源的内容质量、学术水平、编辑质量等,对筛选和评价专业网络资源具有极大的帮助。

四、结论

在网络日益成为信息传递重要媒介和网络信息斑驳复杂的背景下,网络信息资源的组织与利用,是现代化的图书馆为服务好读者所必须研究好的课题,所必须落实好的工作。各馆应对本馆的资源优势和服务定位有清晰地认识,恰当选择信息资源组织方式,系统地完善网络信息资源的利用过程,大力开发新产品,把人机交互界面做精,坚持对员工和读者的双向培训,发展精益求精的专业管理团队,引发图书馆网络信息资源应用的全面升级。

参考文献:

[1]陈智洪.图书馆网络信息资源的组织与利用[J].科技创新导报,2008,(04).

[2]高荣菊.网络环境下信息资源的收集原则、评价方法及利用[J].河南图书馆学刊,2009,(2).

[3]于静.浅谈图书馆的网络信息资源开发[J].科技创新导报,2008,(04).

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