湖南省高校图书馆信息资源共建共享研究＊

郑立新 熊 燕 林则花

（(怀化学院图书馆，湖南 怀化 418008）

1 引言

1998年，国家教育部启动了“中国高等教育文献保障与服务体系（CLAIS系统）”。1999年1月，国家四部委及两院有关领导和124家图书情报单位的代表会聚北京，召开了全国文献信息资源共建共享协作会议，签署了《全国文献信息资源共建共享协议书》。2005年7月，高校图书馆馆长在武汉发出了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》。全国的信息资源共建共享呈现出一片紧锣密鼓的景象，CALIS、CASHL、CADLIS、NSTL、CSDL等迅速发展壮大起来。区域性共建共享体系也发展迅猛，涌现出了许多以省为区域的“共建共享体系”。湖南省高校数字化图书馆”应运而生，这极大地带动了湖南高校图书馆信息资源的共建共享。

2 湖南省高校信息资源共建共享概况

湖南省没有设置专门机构负责高校间信息资源的共建共享工作，一些相关工作主要是在省教育厅的领导下，省高校图工委作为组织和发起者，由省高校图工委秘书长负责组织实施。

2.1 信息资源共建共享有了先导性试验

2003年7月，由省教育厅组织，岳麓山下湖南大学、湖南师范大学、中南大学（以下简称三校）正式签署了《岳麓山地区大学资源共享框架协议》，基本实现了三校的教师互聘、学生跨校选课和文献信息资源共享等。其中“岳麓山大学城数字图书馆”建设项目是根据《岳麓山地区大学资源共享框架协议》的内容，在教育厅和学校有关部门和社会力量的支持下，三校共同参与建设而构成的数据库共享平台。它的建设将与CALIS建设结合起来，把岳麓山地区大学的信息资源共建共享纳入CALIS建设的整体规划。通过采购协调和集团购买以及数字图书馆平台的构建，对三校文献信息资源进行合理布局和优化配置，实现馆际资源共建、共知与共享，为建设更大范围的全省文献资源保障体系奠定基础。[1]

2.2 积极进行湖南省高校数字图书馆项目建设[2]

湖南省内各高校图书馆作为信息资源中心，通过数字图书馆建设，陆续建成了实体馆藏与虚拟馆藏相结合的多层次馆藏文献资源，甚至还有许多图书馆陆续开通了NSTL和国际联机检索系统。然而最令湖南人兴奋的，是陆续构建了系统内的湖南省高校数字化图书馆（2004年4月）和跨系统的湖南省文献资源共建共享协作网（2004年7月）两个共享体系。

湖南省高校数字化图书馆采取集中方式委托湖南师范大学承建。2005年1月，湖南师范大学受省教育厅委托，投资1600万元建设湖南省高校数字图书馆。该项目在认真学习和吸收CALIS以及兄弟省份数字化图书馆建设的经验和教训基础上，按省级数字化图书馆的标准、规范建设。湖南省高校数字图书馆是一个标准化、可扩展、多馆协作的分布式数字化图书馆系统，能实现数字资源加工、管理、存储、交换和服务等一系列功能，为读者提供一站式、个性化的文献内容服务。

湖南省高校数字图书馆现开通的团购资源包括22个中文数据库（其中两个外文数据库）、3个试用数据库以及5个免费数据库。具体团购数据库状况见表1。

表1 湖南省高校数字图书馆团购数据库一览表

3 破解资源共建共享建设的困局

3.1 用全局观指导信息资源共建共享

全国信息资源共建共享正以一种纵横交错的态势在进行。湖南高校图书馆信息资源共建共享不能再搞“大而全、小而全”，必须以全局一盘棋的思想来指导自己的信息资源建设。湖南省高校图书馆信息资源共建共享保障体系框架结构见图1。

3.1.1 与全国信息资源共建体系展开纵向合作

湖南实现省内高校的信息资源共建共享，绝不是要撇开CALIS等另起炉灶，而是要融入其中，并与之在多个层面上开展合作。在文献布局上，应从全国性资源共享体系与区域性资源共享体系建设的角度来审视湖南地区高校的各种资源建设。

CALIS是中国高等教育文献保障体系（ChinaAcademic Library&Information System）的简称。它是1998年11月经国务院批准的我国高等教育“211”工程总体建设规划中的一个公共服务体系。其总体目标是建成以CERNET为依托的网上信息资源共享系统，使信息资源网和通讯网协调发展，真正为高校的教学、科研人员营造一个与国际接轨的信息网络环境，为“211工程”立项高校和其他院校提供丰富的文献信息资源、先进的技术手段和便利的服务体系。

“中国高校人文社会科学文献中心”（CASHL）是由教育部组织若干所具有学科优势、文献资源优势和服务条件优势的高校图书馆，有计划、系统地引进国外人文社会科学期刊，从而为全国高校的教学科研提供高水平的文献保障。[3]

“中国高等教育数字图书馆（CADLIS）”以系统化、数字化的学术信息资源为基础，以先进的数字图书馆技术为手段，以CERNET为依托，为高等院校教学、科研和重点学科建设提供了高效率、全方位的文献信息保障与服务。[4]

湖南高校图书馆要模仿、学习CALIS、CASHL、CADLIS同类系统的资源配置经验，帮助自身扩张、提升资源，促进湖南高校图书馆馆际间各类资源的合理配置，对于那些不是很重要，而CALIS、CASHL、CADLIS等合作系统内又存在的资源，不必追求拥有。

3.1.2 与全国信息资源共建体系展开横向合作

NSTL、CSDL等是高校图书馆共建共享体系之外的信息资源共建共享体系，我们要与之加强横向合作。

国家科技图书文献中心（National Science and Technology Library，简称NSTL）自2000年6月正式成立以来，一直以构建国家科技文献信息资源战略保障体系为目标，按照统一规划、统筹协调、增量调控、盘活存量的原则，重点推进国外科技文献信息资源的共建共享。[5]

国家科学数字图书馆（Chinese National Science Digital Library，简称CSDL）是2001年中国科学院建立的一个以该院文献情报中心为主节点，以若干地区性或学科性文献情报机构为分支节点，连接“中科院”各研究所文献情报机构的分布式和可动态扩展的科研信息支撑平台。[6]

对于这种另一系统内的共建共享体系，湖南省高校图书馆要与之建立横向合作关系，对于他们拥有的资源，要争取能够远程获取，而他们没有的资源我们要大力加强建设，这样既可以做到优势互补，又可以做到资金有效利用，切实保障湖南地区高校图书馆的资源获取渠道，让用户切切实实地享受到共建共享的好处。

3.1.3 与湖南省文献资源共建共享协作网加强横向协作

湖南省文献资源共建共享协作网是湖南图书馆、湖南大学图书馆、湖南省科技信息研究所在2004年7月联合发起并成立的。之后，中南大学图书馆、湖南师范大学图书馆等先后加入了协作网。[7]协作网开展了联合在线咨询、馆际互借与原文传递等馆际资源服务活动，形成了以资源共享推动服务共建为特色的协作模式。

湖南高校图书馆信息资源共建共享可以和湖南省文献资源共建共享协作网互为依托、互为犄角。湖南省文献资源共建共享协作网中其他公共馆的资源也可以作为高校馆用户获取信息的一个重要来源。实践证明，65%以上的共享资源基本上都是从同地区的合作馆获得的。

3.2 湖南高校图书馆信息资源共建共享的资源建设

湖南省高校数字图书馆依托一校而建，但绝不是为一校所有；它服务于全省高校图书馆，但决不能取代各高校图书馆的数字化建设。因此，湖南高校图书馆的信息资源共建共享要在做大做强湖南省高校数字图书馆的基础上，集体团购商业数据库，自建特色数据库，自建机构知识库。湖南省各高校图书馆资源布局示意图见图2。

3.2.1 坚定不移地把“湖南省高校数字图书馆”做大做强

近年来，由于资金不足的缘故，湖南省高校数字图书馆的文献信息资源不但没有增加，反而有减少的趋势。政府要继续加大资金投入力度，追加后续资金，把“湖南省高校数字图书馆”这个项目做大做强。

“众人拾柴火焰高”，湖南把全省高校图书馆的财力集聚起来，进行资金的协同调配，为“湖南省高校数字图书馆”提供了强有力的支撑。因此，“湖南省高校数字图书馆”的数字资源建设要严要求、高标准地建设，要严格执行国家相关标准、规范，有计划地对原有数据进行整合，并制作新数据，建成信息资源的联合目录，在资源整合框架的基础上，完善各主题、资源群及各资源子库的结构，丰富、扩展信息资源内容，优化标引体系，增加信息标引的深度和广度。通过资源的增加和检索度的提高，可以吸引更多的用户；而用户的增多又为该项目的资金追加增添了理由，这一切可以使得湖南省高校数字图书馆走上良性循环的道路。

通过做大做强“湖南省高校数字图书馆”，可以有效地构建湖南地区高校文献资源共建共享服务体系，整合本省高校人文、学术、科研、教学、教育等特色鲜明且又极具价值的数字资源，实现全省高校图书馆的文献信息资源共享，切实提高文献资源处理、传递、利用与反馈的整体效率。势必对全省高校文献资源数字化建设起到创新和推进作用，促进省内各类型高校图书馆联盟合作组织的形成，实现全省高校图书馆文献信息事业建设的整体跨跃式发展。

3.2.2 继续组团引进商业数据库

网络数字资源运营商和数字出版商一样，都是典型的逐利者，他们与图书馆的公益性目的不同，以追求数字资源利润最大化为目的。湖南省高校图书馆要以联合体的形式与之谈判，从商业信息资源的规划与布局、采集与开发、组织与整合、传递与检索8个维度考虑，引进信息资源，争取以较少的资金获得尽可能多的数字资源内容。

湖南省高校图书馆从2002年开始，就由湖南省高校图工委秘书处牵头组织集团购买，相继购买了德国Springer-Link电子期刊数据库、维普《中文科技期刊全文数据库》、新加坡电子期刊数据库（WSN）、人大复印报刊资料全文数据库和TRS应用软件系统，并在湖南大学组织了相应数据库的使用培训工作，成效显著。近几年，全省共有约36所高校图书馆参加了集团购买，这既使图书馆从出版商手中获得了最大的价格优惠，又解决了省内各高校图书馆经费短缺的矛盾。[1]

3.2.3 立足地方，协作开发特色数据库

各高校馆要根据本校的地理位置以及重点学科的设置，统筹兼顾、合理安排特色数据库的建设，以实现资金有效投入，效益得到最大发挥。

在现阶段，很难有哪一馆能将大型综合的特色数据库建设项目单独承担。湖湘文化数据库建设就是由湖南大学图书馆牵头，一些有建设经验的图书馆作为骨干，在此基础上再联合其他适合加盟的图书馆共同建库。湖湘文化数据库在建设过程中，牵头馆对建设任务有的放矢地进行分配，如将湖南地方志、毛泽东思想文化库交由高校图书馆共建共享体系之外的湖南省图书馆负责，湖湘人物库、书院文化库则由湖南大学自身负责，湖南师范大学则负责湘语言文学库与湖湘民俗文化库两个子库，其他加盟馆负责湖南省少数民族资源库。按照馆藏资源特色和馆藏文化相融的原则建库，使得各馆的信息组织经验得到了最大发挥。[8]

现阶段，湖南大学图书馆建设的“书院文化数据库”、“湖南人物库”、“金融文献数据库”，吉首大学建设的“沈从文数据库”、“黄永玉特色数据库”等特色数据库平台都已初具规模。这些特色数据库的构建为馆内外的专家提供了一个便捷的公共研究平台。

3.3.4 促进机构知识库的共建共享

高校图书馆的信息资源共建共享，如果把机构知识库建设也纳入其中，通过充分开发OA资源、“灰色文献”以及网上免费信息资源，可以加强知识的相关性、相连性，并且同种、同类专题的资料更加全面深入，有助于用户共享到更多的资源内容，拓宽资料获得的来源。

①充分开发OA资源。高校图书馆应充分挖掘和利用OA期刊资源，并根据馆藏制度和本馆实际情况选择OA期刊。《武汉宣言》明确要求应“建立一批特色学术机构库”，据报道，现在学术期刊大约2/3是在线形式出版的，而OA期刊则占到了在线期刊的20%。面对数量越来越庞大、种类日益增多的OA期刊资源，简单的搜集和堆砌已远远不能满足用户的需求，高校图书馆应联合起来，加强选择和组织，便于用户利用。

②充分开发“灰色文献”。所谓“灰色文献”是指一些非公开发表的内部资料，如学术研讨会论文、研究报告、会议录、科技报告、内部刊物、科研成果等，高校在获取这些文献资料方面有着特殊的便利条件。如高校师生有较多的时间参与企业的研发和生产活动，有更多的机会收集来自课题本身和企业、专业会议的“灰色文献”。把机构知识库中的“灰色文献”纳入共建共享的范围，有助于知识分析、知识挖掘、知识串连、知识耦合以及知识创新。

③开发网上信息资源。湖南省各高校可根据自身的技术力量分配任务对网络资源进行开发。一是从读者需要和高校学科建设出发，分析研究网上信息资源，搜集、筛选、评价各类专业网站和综合网站，介绍推荐各种搜索引擎，制定学科导航系统，构建网上资源链接中心，形成虚拟馆藏；二是重视从网络上免费下载的信息资源，按学科或专业进行分类标引，建立相关的链接，构建各种类型的网络信息资源库，开设在线阅读等栏目[9]。

4 小结

全国性信息资源共享和区域性信息资源共享正以纵横交错的态势发展，这种合作正成为图书馆发展的主流，这种合作必将对整个社会的发展和全民素质的提高起到强大的推动作用，也为学校的教学和科研活动提供有力的保障和支持。与沿海区域共建共享体系相比，湖南省高校图书馆信息资源共建共享的实践还有很大的发展空间，湖南高校图书馆应该抓住机遇，加强与其他共建共享体系合作，加强自身资源建设，把共建共享推上一个新台阶。

[1]黄筱玲等.湖南省高校图书馆信息资源共建共享模式研究[J].情报理论与实践，2004（6）：618-621.

[2] 湖南省高等学校数字图书馆项目简介[EB/OL].[2010-11-18].http://www.hnadl.cn/web/0/public/201009/10101217970.sht m l.

[3] 袁豪杰.高职院校的科技文献资源共建共享探索[J].图书馆杂志，2007（5）：40-41.

[4]刘兹恒.CASHL是我国信息资源共建共享的成功模式[J].大学图书馆学报，2006（5）：7-11.

[5] 郑建程，袁海波.NSTL外文科技期刊回溯数据库的国家保障策略[J].图书情报工作，2010（13）：10-13.

[6] 徐以鸿，朱涛.NSTL与CSDL全文传递服务的比较与分析[J].江西图书馆学刊，2007（2）：60-62.

[7] 黄筱玲.湖南大学图书馆与湖南图书馆合作回顾与展望[J].高校图书馆工作，2010（2）：42-43.

[8] 李湘.湖南图书馆界联合共建中的文化冲突与调适[J].高校图书馆工作，2010（1）：65-67.

[9] 许忻.高校图书馆编目工作的重新定位[J].高校图书馆工作，2010（2）：44-46.