浅谈如何做好工程预结算

2011-04-14吴斌

四川建筑 2011年6期

吴斌

(中国五冶集团上海有限公司，上海201900)

在市场经济的目标下，按质、按量、按期完成施工工程的同时，应努力做好工程预结算管理，以此提高企业的经济效益。

1 做好预结算管理的具体办法

预结算管理是全过程的、系统性的和动态性的。能不能做好预结算是以结算送审的质量为前提条件，审定的时限为表现形式，最终结算金额为考核标准的。因此在抓工程结算管理的同时，首先应追求经济效益的最大化，拓展二次经营成果，提高结算工作的含金量。怎样才能做好预结算管理工作，具体办法如下。

首先，在招投标阶段，应该积极参与到投标工作当中，了解招标文件内容与报价要求，参与标书的报价，研究投标策略，将投标策略与今后的工程结算工作统一起来，既要降低投标报价，增强价格优势，提高市场竞争能力，又要为最终的工程结算工作保留有一定的空间。中标后，要仔细做好标书交底工作，并及时收集好完整的投标资料，包括招标文件、招标图纸、招标答疑、双方的往来文件、询价资料、投标文件及相关的清单报价与价格分析等，充分了解中标项目背景情况，以便在工程施工过程中，在不影响合同履行的情况下，充分地利用业主的投标缺陷和自身的投标策略，最大程度地提高工程结算质量。

其次，在工程结算过程中，保证送审结算的编制质量，这是以后与业主或者审计单位进行洽谈的基础。在编制结算时，应做到:

(1)熟悉合同以及招标投标文件的所有内容，利用好业主的招标缺陷。

(2)熟悉项目的财务状况，成本的损益点，工程结算的底线，做到胸有成竹。多与财务部门沟通，掌握工程成本支出情况及资金往来款项，只有在夯实成本的基础上才能形成一个确切的、真实的结算成本底线。在编制结算时，编制人员不仅要有娴熟的专业技能，还需了解、掌握业主及审核人员的心态，有针对性地编制结算文件，编制时要留有余地，即要为审核人员留有一定的操作空间。

(3)在编制结算时，要抓住结算中的重点。现在实现的都是清单投标报价，结算中的主体部分都比较容易完成，只要计算出工程量，依据合同单价就可以计算完成。结算中的重点难点部分是工程在施工过程中发生的变更，签证等部分，这就需要造价人员编制结算单价，有些变更涉及到新技术新工艺，还需要造价人员收集施工现场关于补充定额方面的资料，才可以编制出相应的结算报送单价，进而完成好结算编制工作。

(4)在结算审核过程中，经常会碰到一些需要通过洽谈来解决的问题，如果洽谈成功，会给企业带来很大的利益。因此要不断提高谈判技巧，在洽谈过程中做到头脑冷静、思维敏捷、反应迅速、能言善辩、有理有节、不亢不卑。

最后，在工程建设过程中，必须加强公关，应与业主、设计单位、监理单位、审计单位加强联系，争取建立良好的关系。因为每一个环节关系的好坏，对企业而言都是举足轻重的，它将直接关系到工程结算质量的高低。在结算过程中，要了解他们的需求，在合理合法、不损害企业利益、不伤害自尊的情况下，尽可能地满足他们的需求。

2 预结算管理的有效措施

首先，要强化过程控制。要研究招标文件与实际施工的不同之处，并对比分析两者之间的差距;对于工程量变更，要在合同规定的时效期内转变为工程价款的增加;要建立好现场签证、双方往来文函等有关结算的资料台账，以保证结算工作的可追溯性，最终提高结算工作的效率。

第二，在施工过程中，要加强工程索赔意识及熟悉索赔程序。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的，一般情况下，索赔工作做到位的项目，成本情况都不会很差，经济效益也会比较明显，反之则不然。

再次，明确责任目标，建立考核机制。结算应做到四个明确，即明确项目责任人、明确结算送审期限、明确最终结算期限、明确结算底线和争取目标。在明确责任目标的基础上，要加强实施考核机制。

最后，加强进度月报管理，提高中期签证付款率。进度月报工作是结算工作的主要部分，是结算工作的基础。加强进度月报管理，不仅为工程消耗控制提供指导性依据，也为工程整体费用控制、促使方案优化提供数据性对比，更为提高中期付款签证率提供良好的支撑。要尽量将所要签证的事件、事实、费用在施工过程中解决，而不是积累到最后。因为如果将过程中该办的事，都积累到最后，累加起来费用很大，无形之中就增加了结算的难度，对结算工作极为不利，获得的签证费用也必然会大打折扣。因此，应该把强化进度月报管理，提高中期付款签证率作为推进结算工作的又一项重要的工作来对待。在预结算管理过程中，应对有关工程施工现场记录、使用材料及单价、价格指数信息、预结算的计算稿、预算书、送审结算、变更、签证等文字资料统一做好收集、分类、整理并备份，以防止因人事变动造成资料的丢失，给后续的结算工作带来不必要的麻烦和损失。