论网络环境下专业图书馆馆藏建设

齐学军

（中国石油经济技术研究院资源开发中心，北京 100724）

馆藏建设又称图书馆藏书建设，是图书馆根据本馆的任务和读者需求，系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。它的目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体系。馆藏建设是图书馆开展读者服务工作的基础与前提,是图书馆赖以生存的必要条件,任何时期各个类型的图书馆都非常重视馆藏建设,网络环境下的数字图书馆也不例外。

1 网络对专业图书馆的影响

网络的快速发展与普遍性，不可避免地对各类型的图书馆产生很大的影响，包括企业文献部门。因为很多资源以数字化的形式出现，读者可以随时随地访问利用这些资源。例如我院读者借助网络，可以通过本单位的共享平台获取诸如中外文电子期刊、研究报告、相关网站等丰富的馆藏，也可以访问互联网上丰富的免费资源。因此，图书馆已不是传统意义上的图书馆，图书馆与读者传统意义的互动亦在逐渐减少。用户对图书馆的需要与以往大大不同，读者对图书馆有了许多新的个性化服务要求，如原文传递服务、光盘下载、光盘刻录、E-mail信息通知服务等等。

为了适应网络环境，图书馆的资源建设、咨询服务等工作等都有了重大的改变与发展。很多图书馆的工作也由前台转向后台，如特色文献数字化的建设工作需要投放大量的人力、财力才得以将一些资源数字化，以便读者利用。我部门也在加紧外文期刊、会议资料的数字化工作进程。

2 网络环境下文献信息资源的建设工作

2.1 数字化的建设工作。科技文献数字化已经成为国

内外科技文献管理与服务的最新发展趋势。传统的文献管理和服务方式已经不能完全满足科研人员的需求。以石油经济研究院为例，如果将院馆藏的科技文献数字化并实现在本系统内部共享，对本系统的科技进步与发展具有重要意义。促进本行业科技信息资源整合、实现科技文献资源共享、避免重复采购等。经过几年的数字化建设，在保证最新馆藏的数字化的同时，不断地进行回溯数字化的工作，已回溯到2001年，也就是说已完成了近十年的馆藏数字化工作。共计完成27万余篇。科技文献全文数据库建设并在网上共享，实现集团公司范围内的科技文献资源共享，广大科技人员可在网上通过多种途径检索科技文献。集团公司所属的单位也可以通过科技信息资源共享平台使用各有关单位的科技信息资源，提高科技信息资源的利用率，使石油科技文献更好的为石油科技发展服务。

2.2 电子信息资源的建设工作

其一是网络电子信息资源。网络信息资源实际上是图书馆外部信息资源,或称“虚拟馆藏”。它虽然不属于图书馆自身拥有的文献资源,但由于图书馆通过网络能链接检索到并提供给用户,因而这些资源也变成馆藏信息资源的一部分。馆藏电子网络信息资源由数据库、电子期刊以及外购网站构成。由于这些电子文献存储量大、内容丰富、检索快捷，且易于连续补充等优势，目前，大多数的专业型图书馆都已引进和配置了电子期刊、期刊数据库、事实数据库等。

其二是非网络电子信息资源。非网络电子信息资源主要包括光盘数据库和各种多媒体光盘。光盘优势很多，诸如体积小占用空间小、所含信息量大、检索查询下载都很方便，这是纸质载体所不能比拟的。采集光盘的原则如同以上各种载体资源一样，本着本专业最实用以及延续馆藏资源的原则。

2.3 传统出版物的建设工作

网络环境下，尽管电子出版物在信息传播、处理及利用方面有着高效、快捷、直观等优势，但是要想电子期刊全面代替传统纸质期刊是完全不可能的。印刷型期刊在其漫长的发展过程中也有着电子期刊无法比拟的优点，它仍然是图书馆的重要组成部分，它的权威性、方便性仍继续给读者带来更多的依赖。

3 网络环境下对馆藏建设的几点建议

3.1 加强特色馆藏资源的收集工作

图书馆的特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料具有人无我有，人有我优的独特风格的部分馆藏。企业图书馆的特藏建设要紧紧围绕本行业技术的最新领域来开展，馆藏文献的搜集、特色服务的开展都不应该离开这一核心。以石油研究院为例，我馆的特色馆藏是国际性石油能源类会议。经过多年的特种文献馆藏建设，我馆作为本行业最大馆藏最全面的文献中心共收集了近五十余种的国际会议。正因为较全面的国际会议的收藏，每年都有来自各大油田的读者查其所需，对基层单位的馆藏起到很好的补充作用，对科研发展起到应有的作用。由于多方面的原因，现有特种馆藏无论从种类还是数量上都出现了下降的趋势，因此，从PA数据库检索出的文献，读者非常需要，而我馆却没有馆藏。为了最大程度的保证读者需求，我馆应通过多种途径加强特色文献的收集工作。

3.2 馆藏数字化应遵循一定的原则

3.2.1 实用性。数字化信息资源建设的目的就是要使广大用户方便快捷地利用信息，从而提高信息利用率。没有用户利用的信息也就失去了其存在的价值。因此，在数字化信息资源建设前，确定了哪些文献需要数字化，哪些文献需要优先数字化，在馆藏数字化建设过程中，根据馆藏利用率等情况也可进行数字化资源的再调整。

3.2.2 特色性。独具特色的馆藏数字化信息资源结构是图书馆提高核心竞争力和可持续发展的动力。数字化资源建设必须走特色化的道路，要结合本行业重点学科建设和技术特长进行馆藏建设，形成自己的特色资源，最大限度地发挥特色馆藏资源的利用价值。

3.2.3 效益性。馆藏资源的数字化是一项复杂的系统工程，需要人力、物力、财力的保证。行业图书馆必须考虑社会效益和经济效益，充分利用有限的经费，保障源源不断的最新文献的采购，对数字化的回溯建设也要设定一个合理的年限。但在实用性、效益的基础上，也要具有灵活性的特征。

3.3 探索本区域同行业图书馆联合采购共享资源之路

3.3.1 联合采购电子资源。借助联合目录，对各成员馆的馆藏状况进行了解，以便协调采购政策，达到信息资源的合理布局与经费的合理使用。各成员馆在资源共享、利益互惠的柜架下采购电子资源，可以开展联合议价，比单馆购买同一资源优惠更多，降低了馆藏建设的成本，争取资金使用的最大效益。

3.3.2 馆际间的文献传递业务。通过联合目录，借助一定的协议，实现整合过程中的文献传递和馆际互际，这样不仅提高了馆藏资源的利用率和共享水平，也满足了读者个性化信息需求。为了充分共享馆藏资源，还有待于我们进行更多的探讨，以最终达到既节约了人力财力又实现了最大程度上的资源共享。

网络环境下，专业图书馆的馆藏建设已发生了巨大的变革，衡量其馆藏建设水平的高低，已不再视其馆藏文献的多少，而要视其提供信息的深度以及满足读者对信息需求的能力。网络为专业图书馆的发展提供了机遇和挑战，图书馆应充分利用各种现代化技术、采取积极有效的措施，才能不断提高馆藏建设水平，提升信息服务能力，最大限度地满足科研的需求，以适应新时代的发展要求。

［1］ 姜宝良.图书采访与馆藏建设的原则和策略［J］.情报资料工作，2009(6):62-64.

［2］ 唐桂萍.图书馆馆藏文献剔除新方法［J］.图书馆学刊，2009（3）：78-79.