中文农业科技文献检索的常用方法和技巧

2011-04-13任银玲

河南图书馆学刊 2011年4期

任银玲，张莉

（河南省农业科学院农业经济与信息研究中心，河南郑州 450002）

随着科学技术的迅速发展，农业科研领域的学科分类越来越多、越细，研究领域也在不断延伸，与之相应的农业信息资源也日益剧增。农业科技文献作为海量信息资源传播的主要载体之一，文献检索自然也就成为科研工作者获取知识信息的主要途径。然而，随着计算机和网络技术的普及和应用，农业科技文献的存在形式多种多样，并广泛分布在各种农业网站、期刊网、农业数据库、各种综合性和专业性数据库、综合性网站等，农业科研工作者要想针对某一研究主题查全相关的研究文献，准确把握学科研究动态，需要耗费大量时间。如果掌握了文献检索的方法和技巧，就能正确有效地获取所需文献，为农业科研工作赢得充分的研发时间。

1 中文农业科技文献检索工具

检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献。按照著录方式一般把目录、题录、文摘和索引通称为检索工具。下面介绍三类主要的中文农业文献检索工具。

1.1 主要中文农业文献检索刊物

包括由中国农业科学院文献中心主办的《中国农业文摘》和《中文科技资料目录（农业版）》。过去这两个刊物都需要手检，目前已基本被电子化和网络化的科技文献目录替代。该中心还自研自建了《中国农业图书馆馆藏文献目录数据库》。此外，由上海图书馆编印的《全国报刊索引》,2000年起推出了《全国报刊索引数据库》,分为社科版和科技版。该数据库从2003年开始按季度更新推出网络版，用户可以登录中国农业大学图书馆数据库查询（http://www.lib.cau.edu.cn）。

1.2 主要中文农业数据库

1.2.1 中国知网（CNKI）中的涉农部分

其包括CNKI中国期刊全文数据库、CNKI中国优秀博士学位论文库、CNKI中国优秀硕士学位论文全文数据库、CNKI 中国重要会议论文全文数据库、CNKI中国重要报纸全文数据库、CNKI中国专利全文数据库、CNKI中国图书全文数据库、CNKI国家标准全文数据库、CNKI国家科技成果数据库、CNKI中国年鉴网络出版总库等10余个数据库，并设有多个检索入口。目前,该数据库的农业专辑共收录农业期刊921种60多万篇供用户查询。

1.2.2 “维普中文科技期刊”全文数据库

它由维普资讯公司于1989年开始建设。共收录中文期刊8000多种，是目前国内最大综合性文献数据库。其中收录农业文献60多万篇。

1.2.3 万方数据

它是由万方数据公司开发的大规模中文检索系统，包括数据库、数字化期刊、科技信息等子系统。其中数字化期刊子系统收录农业期刊250多种。农业文献检索常用数据库主要有中国科技成果库（STDA）、中国林业科技文献库（LYE）、中国畜牧文献数据库（XUMU）、中国农业科技文献库（NY）、粮油食品科技文献库（LS）等。仅中国农业科技文献数据库（NY）就收录文献12万余篇。

1.2.4 中国农林文献数据库

它是中国农科院农业信息研究所自建的农业科技文献数据库。包括中国农业科技基础数据库、农村科技推广库、科技信息和实用技术库、农牧渔业科技成果数据库、世界农业发展动态数据库、中国食物与宏观农业数据库、中国农业经济分县基础数据库等各类实用型数据库50余个。

1.2.5 农业科学数据库

它是由中国农业科学院农业信息研究所主持建立的农业科学数据中心提供的《农业科学数据库》。包括作物、动物、水产、热作、草地与草业、农业区划、农业资源与环境、农业微生物、农业生物技术与生物安全、食品工程与农业质量标准、农业信息与科技发展、农业科技基础等12大类，60个主体数据库，500个农业数据库。这些数据库绝大多数已经实现了网络对接，用户在任何一台计算机上都可进行方便的检索。

1.3 国内较常见的农业信息网

目前，国内常见的农业网站主要有中国农业科技文献与信息服务平台（http://www.nais.net.cn)、中国农业信息网(http://www.agri.gov.cn)、中国农业科技信息网(http://www.cast.net.cn)、中国农业网(http://www.zgny.com.cn)、中国兴农网(http://www.cnan.gov.cn)、中国农业资源与区划信息网(http://www.agrirrp.cn)、中国农业在线(http:∥www.chinaagrionline.net.cn)、中国农网(http://www.agrinet.com.cn)、中国蔬菜信息网(http://www.infoveg.com)、中国饲料信息网(http://www.china-feed.com)、中国神农网(http://www.sunnow.com.cn)、中国农产品供求信息网（http://www.agrisd.gov.cn）等。此外，还有教学科研方面的网站。这些网站偏重于技术性和前沿性，比较典型的如中国农科院果树所(http://www.ipcaas.com)以及一些高校网站等。

2 中文农业科技文献的检索方法

2.1 直接法

2.1.1 顺查法

按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。此法查全率高，但费工费时。

2.1.2 倒查法

倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上，使用这种方法可以最快地获得最新资料，节约时间，但漏查率较高。

2.1.3 抽查法

抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。抽查法能以较少的检索时间获取较多的文献。但使用此法必须以熟悉学科发展特点为前提，否则，难以取得预期的效果。

2.2 追溯法

追溯法又叫回溯法，是以某一篇文献末尾所附的参考文献为依据，由近及远进行逐一追踪的查找方法。此法直观、方便，不断追溯可查到某一专题的大量参考文献。在不具备检索工具的情况下，是一种扩大信息源的好办法。缺点是检索效率低，漏检率高。

2.3 综合法

综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献。实际操作中可以根据检索项目需要将上述检索方法融汇在一起，灵活处理。

3 中文农业科技文献检索的技巧

3.1 分析研究课题，确定检索范围

3.1.1 主题概念范围的确定

对检索项目应进行深入的主题分析，明确所需文献的具体内容、性质和特点，并形成检索的主题概念。力求检索的主题概念能准确地反映检索要求，并找出与之有关的所有主题词。如检索“棉铃虫的综合控制”方面的文献，若仅从题目选择“棉铃虫”、“综合控制”作主题词是很不够的。应对课题作更深入细致的主题概念分析，选择一些与主题内容关系密切的词语一起作为主题词。如控制棉铃虫的具体方法，包括“物理控制”、“生物控制”、“化学控制”等。这样就能更充分地揭示课题基本内容，查获文献的可能性就会大大提高。

3.1.2 学科范围的确定

根据检索的主题概念，确定课题涉及的学科范围。农业科学是应用科学、自然科学各学科的交叉渗透，造成某一课题文献分散于多门学科中。如“遥感技术在农业上的应用”涉及到“遥感技术”、“地理信息系统”和“农业”等多门学科。因此，当课题涉及多种学科时，应一一列出，并分清主要学科与次要学科。以主要学科作为检索重点，次要学科作为补充，这样才能全面系统地检得所需文献

3.1.3 时间范围的确定

确定检索时间范围，可避免浪费检索时间和精力，降低检索成本。它主要是根据课题的历史背景和检索要求，得出查获所需文献最有可能、最为适当的年代。例如：我国1996年立项研究转基因抗虫棉课题，如果查询国内转基因抗虫棉的研究文献时间应该在1996年至今。

3.1.4 地域范围的确定

农业科研和生产具有鲜明的地域性，农业科技文献的生产与分布也有明显的地域性。我国综合性的农业信息主要分布在东北、华北、华南地区，林业信息主要分布在东北、华东南部、华南和西南地区。

3.1.5 文献类型的确定

现代科技文献种类繁多，特定课题的相关文献可能分散在各种类型的文献中，也可能集中于某些类型的文献中。明确文献类型，可为选择检索工具提供依据，从而提高检索的针对性、准确性和高效性。如：基础理论研究类课题，应侧重于检索期刊论文、学位论文、专著和学术报告，技术应用和开发类课题应侧重于检索专利文献、标准文献等。

3.2 析取概念，确保检索词的准确性和全面性

检索词准确与否直接影响到查全率和查准率。检索词的上下位概念、俗称、别名、缩写等都会影响到检索结果。如“果树病虫害防治”方面的文献，查完“果树”还应补充“桃树”“梨树”等下位概念词。“甘薯高产栽培技术”方面的文献，查完“甘薯”还应补充其别称“红薯”和“地瓜”等。此外有些数据库在词的定义上出现偏差也会导致漏检。如：在CNKI全文数据库中，“品种”和“新品种”被定义为外延相互独立的两个概念，如果检索“优质专用小麦品种选育”，“小麦品种”和“小麦新品种”都要查，否则会漏检。有些专业性较强的主题词通常会以英文字母缩写的形式出现在文献中，如果在检索过程中忽略缩写词也会导致漏检。如：“伪狂犬病病毒(PRV)检测方法”中，伪狂犬病病毒及其缩写都要查PRV。

3.3 选择检索工具，确定检索策略

选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定，要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等。在选择中，要以专业性检索工具为主，辅以综合型检索工具相配合。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式，应以检索数据库为主。为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性，必要时应补充查找若干主要相关期刊的现刊，以防止漏检。若课题复杂，涉及学科多，应采取综合性和专业性检索工具相结合。若课题涉及学科单一，可以专业性检索工具为主，综合性检索工具作为补充进行检索。若检索课题涉及到某种特定的文献类型，则应选用收录特定文献类型的检索工具。比如要检索专利文献，应选用《CNKI中国专利数据库》、《万方专利库》、《中国专利公报》等检索工具。

3.4 选择检索手段，确定检索方法

在有大量检索工具可用时，应选用工具法；而在缺乏检索工具时，则选用追溯法。如果检索课题要求进行全面系统地普查，以查全为主，应选用顺查法。如检索课题是要了解现状、趋势等动态性文献，或者是新兴的科研课题，应选用倒查法。如已掌握课题的发展过程，为节省时间，提高检索效率，可用抽查法。在检索手段上，视课题要求，可采取计算机检索，手工检索，或机检手检相结合。

3.5 查找文献线索，获取原文

获取原始文献可以直接从提供全文的数据库下载，尚未数字化或网络化的文献原文可以到原文收藏单位借阅复制，也可以通过开展代查代检业务的机构获取。中国农科院文献中心、国家科技图书文献中心、中国农大图书馆等机构都有此项业务。也可以购买在线阅读卡通过网络付费下载原文。除此之外，还可根据文献条目中提供的作者信息向其索取，或根据文献条目中的出版发行事项向出版发行机构购买。