《河北科技图苑》杂志对参考文献著录的要求

河北科技图苑编辑部

所谓“参考文献著录”,即指“文后参考文献(bibliographic references)的著录”。“参考文献”(references)的概念是,为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。对于一篇论文或一部专著,参考文献著录是不可缺少的。但从来稿中和一些出版物中,可以看出有些作者甚至一些编辑人员对此重视不够,或者说对参考文献著录规则不甚了解。为此,我们曾依据国家标准GB 7714-1987《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,列举了一些常用的参考文献的著录格式,刊于本刊 2004年第1期第 76页～80页。2010年1月1日,我们又依据 2005年3月23日国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会新发布的GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》在我刊应用五年来的实践,进行了第 5次修订。此次修订,只是对上次修订的有关细节略作改动,使它更趋于完美、达到国家标准的要求。虽然我们又尽了最大努力,但还是难免有不足或不符合国家标准之处,我们会再次努力的。也希望向我刊投稿的作者在著录文后参考文献时参考,大家共勉。

一、文内引用参考文献的标注

本刊文内引用参考文献的标注,按引用文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,也可不进行标注,直接著录在文后参考文献表中。

(一)摘要

中一般不引用参考文献,必要时采用随文标注的方法,按 GB/T 7714-2005规定的著录项目、顺序、著录符号写出,置于方括号中,列于引文之后。这是因为摘要可以单独印行,属于特例。例如:

……美国惠蒂认为,附有按字母顺序排列的索引的手稿,至早在14世纪才出现。[武汉大学图书馆学系.目录学研究资料汇辑:第4分册◦外国目录学.武汉:武汉大学图书馆学系,1980:173～178.]

(二)图

图中引用参考文献,标注写在图的说明或注释中。图内不应出现引文标注。

(三)表

表中引用参考文献,按在全文中出现的顺序编号,在表注中依次标注;若必须在表中标注,可另列一栏,将引文序码置于方括号中,以避免与表中其他数字混淆。

(四)正文

在正文中引用参考文献,可根据具体情况按下述三种格式之一标注,即:

薛社普等[1]指出棉酚从体内排泄缓慢。棉酚对人类的抗生育效果达99%[2]。

间质细胞cAMP含量测定方法见文献[3]。

标注应尽可能靠近有关引文。标注写在正文标点符号之前。如引文在全句之末,其中句号在引号之内,则应标注在引号之外(“……。”[X]);否则,应标注在句号之前 (“……”[X]。)。

同一文献在论著中多次引用其不同部分,则在正文标注首次引用的文献序号,并在序号的“[]”外著录引文页码 ,如“……[X]×”或“……[X]××～××”。在参考文献表中,只在该文献的著录所在位置部位中,依次著录引用的起止页码。

同一文献虽然在论著中被引用多次,如为从专著中析出的有独立著者、独立篇名的文献及从期刊中、报纸中析出的文献,只编1个号在文献表中著录。

论著中同一处引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;如遇连续序号,可标注起讫序号。示例:[1]裴伟[570,83]提出……;[2]莫拉德对稳定区的节理格式的研究 [255～256]。

二、文后参考文献表著录用文字及著录用符号

(一)文后参考文献表著录用文字要求

根据 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定,文后参考文献表著录用文字,原则上要求用文献本身的文字著录。

著录数字时,须保持文献原有的形式,但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示,外文书的版次用序数词的缩写形式表示。

个人著者,其姓全部著录,而名可以缩写为首字母 (如“ Albret Einstein”可写成“ EINST EIN A”);如用首字母无法识别该人名时,则用全名,但用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。

出版项中附在出版地之后的省名、州名、国名等以及作为限定语的机关团体名称可按国际公认的方法缩写。示例 1:Cambridge,Eng.;示例 2:Cambridge,Mass.。

西文期刊刊名的缩写可参照 ISO 4《信息与文献——出版物题名和标题缩写规则》的规定。

著录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。

(二)文后参考文献表著录使用的标志符号

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》规定的著录符号为前置符 (()、[]、 /、 -除外),按顺序编码制组织的参考文献表中的各篇文献序号可用方括号,如:[1]、[2]……参考文献中的第一个著录项目,如主要责任者、析出文献主要责任者、专利申请者或所有者前不使用任何标志符号。

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》规定的标志符号如下:

.用于题名项、析出文献题名项、题名、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“卷、期、年、月或其他标志”项、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及“著者-出版年”制中的出版年前。每一条参考文献的结尾可用“ .”号。

:用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。

,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

;用于期刊后续的年卷期标志与页码以及同一责任者的合订题名前。

//用于专著中的析出文献的出处项前。

()用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公元纪年。

[]用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。

/用于合期的期刊期号间以及文献载体标志前。

- 用于起讫序号和起讫页码前。本刊起讫页码间仍采用“～”号,我们认为“～”号有它的特点,在此处用比较科学、恰当。

请注意:GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》规定的著录符号,不是书面汉语或其他语言的“标点符号”,所以不要从标点符号的概念上去理解。

三、文后参考文献表的著录格式

文后参考文献,本刊以黑体字“参考文献”(居中)作为标识。按在正文编写过程中引用或参考的先后顺序编号依次排列,各篇文献序号用阿拉伯数字加方括号左顶格书写著录,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。著录时,每条文献单独排列,项目应完整,内容要准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定。

(一)普通图书

“图书” (books)是“专著” (monographs)中的一种,系指由出版社或出版商在限定的期限内出版的印刷品,具有特定的书名和著者、取得版权保护的出版物;所谓“普通图书”(non-monographs,popular books),系指出版发行的一般性图书(在用途上区别于“工具书”),这里我们可以将“普通图书”理解为泛指所有的书籍。

●著录格式要求

[序号 ]主要责任者.题名:其他题名信息[M——此为该种文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码。

●著录格式示例

[1]张眉.知识管理:图书馆管理的未来 [M].石家庄:河北人民出版社,2007:237～247.

[2]刘少奇.论共产党员的修养 [M].修订 2版.北京:人民出版社,1962:76页.(页码后加“页”或“P”表示文献数量,即全文献的总页数;也可省略“页”或“P”)

[3]霍斯尼RK.谷物科学与工艺学原理 [M].李庆龙,译.第 2版.北京:中国食品出版社,1989:15～20.

[4]顾炎武.昌平山水记;京东考古录[M].北京:北京古籍出版社,1982.

[5]王夫之 .宋论 [M].刻本.金陵:曹氏 ,1865(清同治四年).

[6]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal principles[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.

(二)普通图书中析出的文献

“析出文献”(contribution),系指从整本文献中析出的具有独立篇名的文献;所谓“普通图书中析出的文献”,系指从整本普通图书文献的汇编中析出的具有独立著者、独立篇名的文献。

●著录格式要求

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其他题名信息 [M——此为该种文献类型标志 ].析出文献其他责任者 //普通图书主要责任者.普通图书题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的起止页码.

●著录格式示例

[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32～36.

[2]陈晋镳,张惠民,朱士兴,等.蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980:56～114.

[3]白书农.植物开花研究 [M]//李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146～163.

[4]张振威.GB 788-87《图书杂志开本及其幅面尺寸》说明[M]//全国文献标准化技术委员会.科学技术信息系统标准与使用指南.第5卷◦情报文献工作标准.北京:中国标准出版社,1996:19～22.

[5]毛泽东.在延安文艺座谈会上的讲话(一九四二年五月)[M]//中共中央文献编辑委员会.毛泽东选集:第 3卷.精装第 2版.北京:人民出版社,1991:847～879.

[6]马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//中共中央马克思恩格斯列宁斯大林著作编译局.马克思恩格斯全集:第 44卷.北京:人民出版社,1982:505.

(三)论文集、会议录中析出的文献

“论 文集” (collected treatises)、“会 议录”(record of conference)均为专著中的一种。“论文”(treatise)系为讨论或研究某种问题的文章,将很多相同方面的论文集合在一起,在限定的期限内出版的非连续性出版物即为论文集。“会议录”也称作“会议文集”(collected works of conference),系为在一定范围的学术会议和专业会议后,将会上宣读、讨论和散发的论文或报告等加以编辑,在限定的期限内出版的非连续性出版物即为会议录(会议文集)。所谓“论文集、会议录中析出的文献”,系指从论文集、会议录中析出的有独立著者、独立篇名的文献。

●著录格式要求

[序号 ]析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其他题名信息 [C——此为该种文献类型标志].析出文献其他责任者 //论文集或会议录主要责任者.论文集或会议录题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的起止码页码.

●著录格式示例

[1]金丰海.谈谈期刊开发与利用的动力机制问题[C]//江乃武.全国高等学校图书馆期刊工作研究会第三届学术研讨会论文集.大连:大连海运学院出版社:1987:18～28.

[2]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468～471.

[3]来新夏,杨华.华北地区高校图协成立第二个十年的回顾[C]//河北省高等学校图书情报工作委员会.华北高校图协二十年:第十九届学术年会论文(文章)选集.北京:机械工业出版社,2005:13～21.

[4]杨光华.对图书馆工作的浅见 [C]//全国高等学校图书情报工作委员会秘书处.全国高等学校图书馆工作会议文集.大连:大连工学院出版社,1987:83～91.

[5]裴丽生.在中国科协学术期刊编辑工作经验交流会上的讲话 [C]//中国科协学术期刊编辑工作经验交流会资料选.北京:中国科协技术协会学会工作部,1981:2～10.

(四)期刊中析出的文献

“期刊” (periodical)又称“杂志” (journal),系指有固定名称,用卷期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物。所谓“期刊中析出的文献”,系指从期刊这种连续出版物中析出的有独立著者、独立篇名的文献。

●著录格式要求

[序号 ]析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其他题名信息 [J——此为该种文献类型标志].析出文献其他责任者.期刊题名:其他题名信息,年,卷(期):析出文献的起止页码(含转页).

●著录格式示例

[1]杨悦.图书馆学期刊要认真做好语言文字规范化工作 [J].河北科技图苑,2004,17(1):4～6.

[2]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题 [J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101～106.

[3]胡翠琴,李希孔.河北省高校等五系统文献资源结构与分布研究 [J].河北科技图苑,1999,(增刊):4～7,71.

[4]杨衲,李晓明.《四库会书》文津阁文渊阁本楚词类别与集类录异 [J].北京图书馆馆刊,1995,(3/4):40～47.

[5]WIT TER S G,CARRASCO D A.水质:一颗待引发的“炸弹”——多米尼加实例及可能的解决办法 [J].李世涛,译;陈光伟,校.AMBIO人类环境杂志,1996,25(3):199～203.

(五)报纸中析出的文献

“报纸”(newspapers)系指有固定名称、刊期、开版,以新闻与时事评论为主要内容,每周至少出版一期的散页连续出版物。所谓“报纸中析出的文献”,系指从报纸这种连续出版物中析出的有独立著者、独立篇名的文献。

●著录格式要求

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其他题名信息 [N——此为该种文献类型标志 ].报纸题名:其他题名信息 ,年-月-日 (版次).

●著录格式示例

[1]董蓓,李牧.知识经济与大学图书馆 [N].中国教育报,1999-12-08(3).

[2]张超.网络时代学术期刊编辑出版模式 [N].光明日报,2001-10-20(A4).

[3]范树立.情暖故土 书香农家:河北省用帮扶机制解决农家书屋建设工程难点纪实 [N].中国新闻出版报,2009-07-17(01/02).

(六)科技报告

所谓“科技报告”(scientific and technical report),系指对科学、技术研究结果或研究进展的记录 ,又称“研究报告” (research report)、“报告文献”(literature of reports),它是一种传递科技情报的特定类型的文献,为专著中的一种。

●著录格式要求

[序号 ]报告主要责任者.报告题名:其他题名信息[R——此为该种文献类型标志].其他责任者.出版地:出版者,出版年:文献数量(指总页码数,供选择).

●著录格式示例

[1]冯西桥.核反应堆压力管道与压力润容器的 LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

[2]U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration.Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.

[3]World Health Organization.Factors regulating the immune response:report of WHO Scientific Group[R].Geneva:W HO,1970.

(七)学位论文

所谓“学位论文”(scientific dissertation),系指为取得博士、硕士、学士学位而撰写的讨论或研究某种问题的文章,也为专著中的一种。

●著录格式要求

[序号 ]学位论文责任者.论文题名:其他题名信息〔文献类别,供选择〕[D——此为该种文献类型标志 ].其他责任者 (导师,供选择).保存地:保存者,年份:文献数量(指总页码数,供选择).

●著录格式示例

[1]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北京大学出版社,2000.

[2]董小英.网络环境下的信息资源管理〔硕士论文〕[D].导师:周文骏.北京:北京大学信息管理系,1997:42页.

[3]彭俊玲.专门图书馆事业组织管理的理论与实践〔博士论文〕[D].导师:辛希孟.北京:中国科学院文献情报中心,1999:106页.

(八)专利文献

所谓“专利文献”(patent documentation),系指受法律保障创造发明者在一定时期内由于创造发明而独享有利益的文献。

●著录格式要求

[序号 ]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号 [P——此为该种文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期 ].

●著录格式示例

[1]刘加林.多功能一次性压舌板:中国,99214985.2[P].1993-04-14.

[2]姜锡洲.一种温热外敷药剂制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.

[3]成都电子科技大学.一种数字式任意概氯分布的随机信号发生器:中国,CN1060541 A[P].1992-04-22.

(九)技术标准

所谓“技术标准”(technology standard),系指由政府部门明文规定发布的专门供重复性的技术事项或工作在一定范围内统一执行并遵守的法规性文献,也为专著中的一种。

●著录格式要求

[序号]主要起草责任者.标准代号 标准顺序号-发布年标准名称[S——此为该种文献类型标志].出版地:出版者,出版年.

●著录格式示例

[1]中国建筑科学研究院,中国建筑业协会建筑节能专业委员会.GB 50189-2005公共建筑节能设计标准[S].北京:中国建筑工业出版社,2005.

[2]王有为 ,韩继红 ,曾捷 ,等.GB/T 50378-2006绿色建筑评价标准 [S].北京:中国建筑工业出版社,2006.

[3]国家语委语言文字应用研究所《标点符号用法》课题组.GB/T 15834-1995标点符号用法 [S].北京:中国标准出版社,1997.

[4]汉语拼音正词法委员会.GB/T 16159-1996汉语拼音正词法基本规则 [S].北京:中国标准出版社,1997.

(十)法令与条例

“法令”(decree)系指政府机关所颁布的命令、指示、决定等;“条例”(regulations)系指由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件,或由某团体制定的本团体章程。上述文献统称为“法令与条例”。

●著录格式要求

[序号 ]主要颁布责任者.法令与条例题名:其他题名信息[Z——此为该种文献类型标志].颁布日期.

●著录格式示例

[1]中华人民共和国科学技术委员会,中华人民共和国新闻出版署.第 12号令.科学技术期刊管理办法[Z].1991-07-01.

[2]中华人民共和国教育部.教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程 (修订)》的通知.附件:普通高等学校图书馆规程(修订)[Z].2002-02-21.

(十一)未公开出版的会议文献

“会议文献”(conference documents)系指在其会议(如学术会议和专业会议)上宣读、讨论和散发的论文、报告或发言稿等资料。所谓“未公开出版的会议文献”,系指在学术研讨会和专业会议上交流的未公开发表的文献(如会议交流论文、讲话稿或发言稿等),包括单篇文献和汇编成册的文献。

●著录格式要求

[序号 ]主要责任者.题名:其他题名信息[Z——此为该种文献类型标志].会议名称,会址,会议年份(也可标注会议具体日期,即年-月-日～年-月-日,如在同一年度或月内,后边的日期可省略“年”和“月”):文献数量(指该文献的页码总数,供选择).

如果是汇编或成册的未公开出版的论文集,其著录格式按“析出文献”处理,其文献类型标志代码为“Z”。

●著录格式示例

[1]张洁.关于高职高专院校图书馆服务创新的探讨[J].河北省高职高专院校图书馆首届工作交流暨学术研讨会,石家庄,2007:5页.(此为只标注出“会议年份”的示例)

[2]李娜,张钟钦,肖松林.网络时代专业性高校图书馆的定位思考 [Z].华北地区高等学校图书馆协作委员会第十三届学术年会,北京石油管理干部学院,1999-10-25～28:8页.(此为标注出“会议具体日期”的示例)

[3]郭振安,陈云昌,李玲,等.国外典型图书馆自动化系统分析研究 [Z]//河北省图书馆学会秘书处,河北省高等学校图书情报工作委员会秘书处.河北省图书情报自动化学术研讨会论文集.石家庄:中国人民解放军军械工程学院印刷厂,1996:57～62.(此为“未公开出版的会议论文集”示例)

(十二)电子文献

所谓“电子文献”(electronic documents),系指以数字方法将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电子介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。

●著录格式要求

[序号 ]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志 /文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取或访问路径.

●著录格式示例

[1]赵耀东.新时代的工业工程师 [M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

[2]莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究 [J/OL].情报学报,1999,18(4):1～6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.

[3]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考 [N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.

[4]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国.01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid= 01128777.2&leixin=0

[5]TACHIBANA R,SHIMIZU S,KOBAYSHI S,et al.Electronic watermarking method and system:US,6 915 001[P/OL].2002-04-25[2002-05-28].http://parftuspto.gov/netacgi/nph-Parser? Sect1 = PTO2&Sect2 =HITOFF&p= 1&u=/netahtml/search-bool.html&r=1&f=G&1=50&col=AND&d=ptxt&sl=′Electronic+ watermarking+method+system′.T TL.&OS=TT L/.

[6]萧钰.出版业信息化迈入快车道 [EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.

[7]M ETCALF S W.The Tort Hall air emission study[C/OL]//The International Congress on Hazardous Waste,Atlanta Marriott Marquis Hotel, Atlanta,Georgia,June 5～8,1995:impact on human and ecological health[1998-09-22].http://atsdrl.atsdr.cdc.gov:8080/cong95.html.

[8]Scitor Corporation.Project scheduler[CP/DK].Sunnyvale,Calif.:Scitor Corporation,c1983.

[9]PACS-L:the public-access computer system forum[EB/OL].Houston,Tex:University of Houston Libraries,1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.

鉴于有的投稿作者对参考的电子文献中的“网上文献”的“更新或修改日期”不易掌握,为此我们建议,如此项不能按照GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》进行标注的话,可以省略,只标注“引用日期”。例如,前文著录格式示例中的“[2]莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究 [J/OL].情报学报,1999,18(4):1～6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.” ,可标注为“ [2]莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究 [J/OL].情报学报,1999,18(4):1～6.http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm(引用日期:2010-12-15).”。但这只作为我刊使用。

四、须要解释、说明的有关问题

当前,许多来稿和正式出版的论著中,在参考文献著录方面存在不少问题,与现行的国家标准 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的要求差距较大,这应引起我们广大作者同志、编辑人员的重视,要努力学习它、认真掌握它、正确使用它。

(一)GB/T 7714-2005是著者与编辑通用的国家推荐标准

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,是著作者与编辑通用的基础标准之一,是专供著者与编辑编纂文后参考文献表使用的,适用于文理各个学科、各种类型的出版物(包括国家标准、行业标准和规范),它不是图书馆工作人员、文献目录编纂人员及索引编辑人员使用的文献著录规则。其被著录文献一般为正式出版物,非正式出版物可作为文内或地脚注释列出。注释的著录格式可参照参考文献的格式。

(二)文献著录信息源及正文中参考文献的标注

文后参考文献的著录信息源是被著录的文献本身。专著、论文集、学位论文、科技报告、专利文献等,可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个著录项目;专著、论文集中析出的篇章与报刊上的文章,依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处;缩微制品可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录;光盘依据标签、附件著录;网络信息依据特定网址中的信息著录。正文中参考文献的标注要正确,即:用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱;多次引用同一作者的同一文献,只编一个首次引用的序号;同一出版物中不要混用两种著录体制;文献表中的序号与正文中的要一一对应。

(三)责任者的著录方法

责任者分“主要责任者”(primary responsibility)和“其他责任者”(another responsibility person)。主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体,包括著者、编者、学位论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。其他责任者是指主要责任者以外的责任者。著作方式相同的责任者,如果不超过 3个时,要全部照录、标注出来。责任者超过3个时,只标注前3个责任者,其后加“等”字,外文用“et al”,“等”字或“et al”之前要加“,” ,“ et al”不必用斜体。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本数据中不得出现缩写点“.”。除“译”外,不必著录责任者的责任,即只列其姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。无责任者或者责任者情况不明的文献,“主要责任者”项应注明“佚名”或与之相应的词;也可省略此项,直接著录题名。凡是对文献负责的机关团体名称通常根据著录信息源著录;用拉丁文书写的机关团体名称应由上至下分级著录 (示例 1:American Chemical Society;示例 2:Stanford University.Department of Civil Engineering)。责任者姓名一律采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写,并省略缩写点,姓可用全大写,如用中译名,可只著录其姓(示例1:原题“Alberd Einstein”,可著录为“ Einstein A”或“EINST EIN A”;示例 2:原题“伏尔特◦ 韦杰”,可著录为“韦杰”)。中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159-1996的规定书写,名字不能缩写 (示例:Zheng Guang-mei或 ZHENG Guang-mei)。

(四)关于题名项的著录

题名包括书名、刊名、报纸名、专刊题名、科技报告名、标准文献名、学位论文名、析出的文献名等。题名著录时按著录信息源所载的内容著录,不加书名号“《》”,西文书刊名也不用斜体。西文刊名可参照ISO 4-1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定缩写,缩写后的首字母大写,并省略缩写点“.”;中文刊名要用全称。期刊中析出的文献,其题名不能省略。对于同一责任者的多个合订题名,著录前 3个合订题名;对于不同责任者的多个合订题名,可以只著录一个或处于显要位置的合订题名。所谓“合订题名”(title of the individual works),是指由两种或两种以上的著作汇编而成的无总题名的文献中各部著作的题名。在参考文献中不著录并列题名。“并列题名”(parallel title)是指在文献著录信息源中出现的对应于正题名的另一种语言文字的题名,它包括对应于正题名的外文题名、少数民族文字题名等,但不包括汉语拼音题名。其他题名信息可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍,包括副题名、说明题名文字、多卷书的分卷书名及卷次、册次等。示例:[1]地壳运动假说:从大陆漂移到板块构造;[2]世界出版业:美国卷;[3]ECL集成电路:原理与设计;[4]北京大学学报:哲学社会科学版;[5]中国科学:D辑 地球科学。

(五)文献类型、电子文献载体类型及其标志代码的著录

电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目;非电子文献类型标志虽然为“任选”项目,但对其著录还是有意义的。著录时要尽可能区分准确,并正确著录。文献类型的标志代码:普通图书为“M”、会议录为“ C”、汇编为“ G”、报纸为“N”、期刊为“ J”、学位论文为“D”、报告为“R”、标准为“S”、专利为“P”、数据库为“DB”、计算机程序为“CP”、电子公告为“EB”,对于其他未说明的文献,可标志为“Z”。当电子文献被引用为参考文献时,需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型,即:磁带(magnetic tape)载体类型标志代码为“M T”、磁盘(disk)载体类型标志代码为“DK”、光盘(CD-ROM)载体类型标志代码为“CD”、联机网络(online)载体类型标志代码为“OL”。其格式为 [文献类型标志/文献载体标志],如:[DB/OL]——联机网上数据库 (database online)、[DB/M T]—— 磁带数据库 (database on magnetic tape)、 [M/CD]—— 光盘图书(monograph on CD-ROM)、[CP/DK]— 磁 盘软件 (computer program on disk)、 [J/OL]—— 网上期刊 (serial online)、[EB/OL]—— 网上电子公告 (electronic bulletin board online)。传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。上述各种文献类型标识符号均用方括号括上。

(六)版本项的著录要求

版本项中,第 1版不著录,其他版本说明需著录,如前文中有关这方面的示例。版本用阿拉伯数字、序数缩写形式,或其他标志表示,古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。例如:原题“第三版”标注为“第 3版”;原题“新一版”标注为“新 1版”;原题“ Fifth edition”标注为“ 5th ed.”;原题“Revised edition”标注为“Rev.ed.”;原题“1978 edition”标注为“1978 ed.”

(七)出版项的著录要求

出版项按出版地、出版者、出版年顺序著录。非书资料还可以著录制作地、制作者、制作年,并置于圆括号内。

——“出版地”系指出版者所在的城市名称。对于同名异地或不为人们所熟悉的城市,应在其城市名后附省名、州名、国名等限定语。示例:[1]Cambridge,Eng.;[2]Cambridge,Mass.。注意:尽管有的出版者名称中包含了地名,出版地亦不能省略,如“北京:北京大学出版社”,不能著录为“北京大学出版社”。文献中载有多个出版地时,只著录第一个或处于显要位置的出版地。示例:[1]北京:科学出版社,2000(原题:科学出版社 北京 上海2000);[2]London:Butterworths,1978(原 题:Butterworths London Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)。无出版地的中文文献著录“出版地不详”,外文文献著录“S.l.”,并置于方括号内。示例:[1][出版地不详 ]:三户图书刊行社,1990;[2][S.l.]:MacMillan,1975。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地,可以省略此项。

——出版者可以按著录信息源所载的形式著录,也可以按国际公认的简化形式或缩写形式著录。示例:[1]科学出版社 (原题:科学出版社);[2]Elsevier Science Publishers(原题:Elsevier Science Publishers);[3]IRRI(原题:International Rice Research Institute);[4]Wiley(原题:John Wiley and Sons Ltd.)。如果著录信息源载有多个出版者时,只著录第一个或处于显要位置的出版者。示例:Chicago:ALA,1978(原题:American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)。无出版者的中文文献著录“出版者不详”,外文文献著录“s.n.”,并置于方括号内。示例:Salt Lake City:[s.n.],1964。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版者,可以省略此项。

——出版日期中的出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时,将原有的纪年形式置于“()”内。示例:[1]1947(民国三十六年);[2]1705(康熙四十四年)。报纸和专利文献需详细著录出版日期,其形式为“YYYY-MM-DD”,如前文中有关这方面的示例。出版年无法确定时,可依次选用版权年(如:c 1978)、印刷年(如:1982印刷)、估计的出版年。估计的出版年需置于方括号内,示例:[1936]。

(八)页码的著录方式

专著或期刊中析出文献的页码或引文页码,要求用阿拉伯数字著录,如前文中有关这方面的示例。顺序编码制多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“[]”外著录引文页码,文献表中不再重复著录页码,如前文中有关这方面的示例。采用“著者—出版年制”时,引文页码则放在“()”外的上角标处。

(九)析出文献的著录

从专著中析出有独立著者、独立篇名的文献的著录,如前文中有关这方面的示例,其析出文献与源文献的关系用“//”表示。凡是从报刊中析出具有独立著者、独立篇名的文献的著录,也如前文中有关这方面的示例,其析出文献与源文献的关系用“.”表示。凡在同一刊物上连载的文献,其后续部分不必另行著录,可在原参考文献后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等,示例:2006,23(1):26～31;2006,23(2):36～42.。报纸中析出的文献,应在报纸名后著录其出版日期与版次。

(十)可灵活处理的著录项目

对 GB/T 7714-2005国标未作“必须”、“应”等规定的著录项目,同一论著可选定一种,并做到前后一致。也就是说,在前文“著录格式要求”中,凡是括号内标注“供选择”字样的著录项目,系指参考文献著录的选择项目,其余的著录项目为参考文献的主要项目。对此,可参照本文上述的解释、说明或根据文献自身的特征取舍选择项目。再有,如果指不出具体引文页码,专著的引文页码也可不著录;电子文献的引文日期非联机文献可不著录;纯电子文献的出版地、出版者、出版年可省略。这里应特别指出的是,对于联机文献(网上文献)的著录,不能只列出一个网址(只著录网络主页),一定要按前文所述的著录格式要求,必注项目一定要齐全,如“更新或修改日期”不详,可省略,“引用日期”也可写成“查询日期”放在文献著录的最后。每条文献是否顶格排以及序号与文献间留多大间隙、回行时如何排印,均未作统一规定,各出版物可自定,但同一出版物应一致起来。

(十一)参考文献的“表题”要规范

有些作者在来稿中或一些书刊中,参考文献的表题不合规定格式。如有的以“主要参考文献”、“主要参考资料”、“引用文献”等作为表题,都不对;正确的表题是“参考文献”。再有,有些书刊在论著文末处标出“参考文献(略)”或“参考文献从略”等字样,这不妥。如果论著作者未著录参考文献,那么编辑人员应提示作者补充;如果论著作者给出了参考文献,那编辑人员就不应因“节省版面”而将它们略去。

(十二)参考文献与注释的区别

是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著中正文某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号在正文中用方括号标注,而在参考文献表中与其一一对应;注释无论在正文中还是在该页地脚,均用阿拉伯数字阳文号码标注,如:①、②、③……

(十三)论著参考文献源必须准确无误

在我们收到的来稿中,对所采用稿件的文后参考文献表进行核对时,发现有不少作者不但对参考文献著录不规范,而且被著录的文献源本身就有错误,即:有的责任者张冠李戴,有的题名项出现差错,有的出版年或卷(期)有误……这都给我们的编辑工作带来了很大的麻烦。因此,希望作者同志持科学、谨慎的态度来对待文后参考文献表的标注和著录。

总之,对于一篇论文或一部专著,参考文献是不可缺少的。著录参考文献可以反映论著作者的科学态度和论著具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论著的起点和深度。著录参考文献能方便地把论著作者的成果与前人的成果区别开来。著录参考文献能起到索引作用,便于读者检索和查找有关文献资料,也利于作者节省笔墨即论著篇幅。著录参考文献有助于信息管理人员进行信息研究和文献计量学研究。所以,为避免参考文献在标注和著录中的错误,论著作者应仔细抄录文献源,编辑人员应认真核对、校改,以保证参考文献著录的准确性。