如何有效参与新图书馆建设

杨建超

（承德护理职业学院，河北 承德 067000）

如何有效参与新图书馆建设

杨建超

（承德护理职业学院，河北 承德 067000）

图书馆新馆建设过程中，总会遇到很多问题，这样的问题，在建设过程中基建部门和图书馆方面往往难以达成一致。本文阐述了如何让图书馆方面在新馆建设中发挥有效的作用，确保图书馆新馆建设更加贴合实际，更加彰显“以人为本”的理念。

图书馆；图书馆新馆建设；合作；以人为本

在我国高等教育改革逐渐深入的同时，在20世纪末各高校合并、扩招而掀起的新校区建设，给高校图书馆建设带来了新的机遇。据不完全统计，全国高校正在建设或已经建好的图书馆有100多所。图书馆，作为一个学校的标志性建筑，在新园区的建设中自然倍受重视。然而因为图书馆的特殊性，在建设过程中，一般会由学校基建部门吸收图书馆人员参与其中，同设计单位、施工单位进行协调，共同负责新图书馆的建设工作。但是，设计和施工单位不了解图书馆，图书馆更不了解基建工作，是否能够建设一个体现以人为本服务理念的图书馆，这就要靠三者之间的沟通，这是新馆建设成功的基础。

怎样才能实现三者之间的密切合作，图书馆人员如何有效与设计师和建筑师达到互动，怎样才能体现图书馆人文层面和精神层面的内涵？这是每个高校图书馆建设过程中都会遇到的棘手难题。笔者将根据自己的经验，总结各高校图书馆建设过程中的问题，就新馆建设中图书馆该如何有效参与其中谈一谈自己的看法。

一、成立领导小组，为新馆建设提供保障工作

新馆建设工作由新馆建设领导小组全面负责，小组组长由一名馆领导担任，成员由所有馆领导组成，下设若干工作小组，小组成员由各部门主任和有专业特长经验丰富的馆员组成。

（一）领导小组。审定馆内与建筑有关的各项方案，负责与学校领导和决策层面的沟通、联系，参与有关的招标工作，拥有否决权。

（二）功能布局组。负责调研国内外图书馆建筑的现状和发展方向，确定本馆应具备的功能，要开展的业务工作范围，据此制订各类业务功能方案，并对平面布局进行设计、优化。

（三）综合布线设备组。负责图书馆智能化综合布线系统的设计并监督实施过程，考察楼宇管理自动化、图书馆管理现代化需要的各种设备，编制明细表。

（四）家具组。考察图书馆家具的配置情况，编制家具需求明细表，注意布局设计中对一些家具的特殊要求。

二、认真调研，把握现代图书馆方向，是有效参与建设的前提

考察各大高校的图书馆，可以了解其优点和不足，明确自身需求，更好地把握现代图书馆的发展方向。考察调研工作要注意以下几个方面。

（一）确定考察人员。可分两个层次进行：首先由馆领导陪同主管图书馆的校领导、主管基建部门的校领导和基建部门相关人员进行前期考察，目的是让他们对图书馆现代化的服务手段、以为人本的设计理念、休闲舒适的平面布局有一个直观印象。这样，图书馆再提出同样的要求，很容易得到批准，并能赢得经费上的支持。其次，组织新馆建设工作组所有成员，进行详尽的功能考察。

（二）考察对象应是最近几年高校公认的建筑得比较好的图书馆，并且学校规模和办学层次与自己学校比较接近，这样借鉴性比较强。

（三）考察方式重点是看和听。一看造型，二看布局设计；听取他们使用后的体会和经验教训；并按照业务部门对口进行交流。

（四）生成考察报告。考察后，对每个馆的建筑进行比较，然后再进行反复讨论、论证，广泛收集意见和建议，集中大家的智慧，这样一份既有科学性，又有学术价值和使用价值的调研报告就产生了。

三、撰写新馆建筑设计任务书，明确设计意向，是新馆建设工作的重点

设计任务书是建筑设计前最重要的工作，是图书馆工作人员向建筑设计单位提出设计意向，也是建筑设计单位设计图书馆的依据。

设计任务书的内容应包括基本资料、选址资料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中，第一、四部分由图书馆承担，二、三部分由基建部门承担。

基本资料包括图书馆性质与功能、新馆建设的指导思想及设计原则、新馆的建筑面积、图书馆的组织机构、工作流程和服务方式等要在这一部分体现。该部分表述要简明，交待要清楚，使设计师能够理解并接受这些理念，并在设计过程中贯彻这些思想。

布局及功能要求主要是列出每一区域需要的面积、功能、设备设施，区域所在的楼层、区域之间的关系。在内容上要讲清各区域的功能用途和关系、配备的家具设备和设施。要做到各类数据详实、各种关系清楚，图文并茂，既有科学的逻辑性，又有生动的形象性。

四、反复讨论方案，优化细部设计，是新馆建设工作的核心

设计图第一稿出图后，图书馆首先要组织新馆建设工作组进行讨论，把大家讨论的意见收集整理，分门别类，形成书面文件，递交基建部门。由基建部门认可后，代表学校反馈给设计单位。在此基础上产生的第二稿设计图，就功能布局来说，会与用户要求基本一致。在整个方案论证修改过程中要注意以下几点:

在提出修改方案时，不仅要要求明确，而且必须说明理由，提供依据。

图书馆内部形成修改意见后，还要聘请图书馆方面的专家、图书馆建筑方面的专家、相关学校领导、基建部门等，召开方案论证会，倾听他们对该方案的意见和建议，并形成建议书，递交基建部门。

图书馆应把网络布线的点数和具体位置、特殊用电的部位和负荷、特殊藏书区的荷载要求等提交设计部门，供设计单位最后确定平面图和制定施工图参考。

五、结束语

大学图书馆新馆的建设需要注意的问题比较多，以上四点，是针对新馆建设工作提出的几个比较关键的问题。图书馆方面作为新馆建成之后的管理者和使用者，势必要参与和影响到基建部门对于图书馆整体的建造，只有这样，才能从以人为本的角度出发，建造一所现代化的、舒适的、令人满意的图书馆。

[1]刘淑芬．论图书馆建筑设计任务书[J]．图书馆建设，2007，(1)．

[2]傅永生，赵铁汉．图书馆新馆建设的前期准备[J]．情报科学，2000，(7)．

[3]王国栓．图书馆如何有效参与新馆建设工作 [J]．商情，2009，（25）

How to Participate Effectively in the New Library Building

Yang Jianchao
(Chengde Nursing Vocational College,Chengde,Hebei 067000)

In the process of building a new library,many problems will always occur.And such problems in the process of building,infrastructure and library departments are often difficult to reach an agreement.This paper expounds how to make libraries play an effective role in building the new library to ensure the new library building more practical and people-oriented.

library;construction of new library;cooperation;people-oriented

G251

A

1005-1554（2011）02-0104-02

2011-03-02

杨建超（1980-），男，满族，河北承德人，承德护理职业学院助理馆员。