浅议高校多校区图书馆特色藏书建设

湖南工业大学图书馆

〔湖南省株洲市 412008〕 余 艳*

一、概 述

图书馆是人类社会文献信息的社会载体和传播媒介,是学校机体的一个重要组成部分,学校的发展与变革,既包含其发展与变革,也影响其发展与变革。藏书是图书馆的主要资源,是开展图书馆各项工作的基本条件。要在学校改革、创新市场竞争中占有一席之地,要适应读者需求的变化,图书馆就必须集中力量,在读者相对突出、集中的某一方面建立自己的特色,形成自己的优势,加强图书馆的藏书建设,保障馆藏图书的可持续地发展,做到“人无我有,人有我优”,使“短、平、快”效益充分发挥出来。

我校是由三所侧重点不同的院校合并重组而成,学科建设向专业性、交叉性、综合性方向发展,学科相互渗透,读者的文献需求变得更加广泛,专业设置和读者需求要求图书馆必须要有相应的文献信息资源作为保障,“实践需要理论作为指导”的感觉越来越强烈。因此,正确认识图书馆从文献典藏到信息资源服务的全过程,研究多校区藏书特色、结构、建设原则,深化改革、创新服务模式,不断改进藏书建设质量,是提高多校区图书馆服务工作质量和效率的有效途径。

二、多校区图书馆特色藏书建设的内容

藏书特色建设的具体内容,实际是文献信息资源建设方法的具体表现。不同类型的图书馆有着各自不同的性质、工作范围、目标管理、服务对象等。多校区图书馆特色藏书建设的原则必须符合藏书自身发展的规律,在宏观理论指导下合理布局,符合本校区学科建设的要求和读者的需要。

(一)藏书专业性

多校区图书馆由于专业设置具有专业性、技术性、应用性强的特点,虽然重点读者明确,但并不排斥、限制他人利用图书馆。公共图书馆要求藏书的综合性,即所谓“大而全”、“小而全”,但是多校区图书馆的藏书特色建设则不允许面面俱到,它要求藏书学科专业性强,做到按各校区学科建设的需要来确定收藏范围,并务求其新、其全、其系统,同时兼收相关文献,重视收藏成为情报源的各种文献信息资源,重视其收集、加工、分析、报道、检索和提供,形成具有多专业特色的文献藏书结构体系。

藏书特色建设是指专收藏某一学科(主题、领域)文献信息资源的藏书方式,其藏书规模取决于对学科(主题、领域)范围大小的界定。我校是以包装教育为特色的综合性大学,是我国第一个被国际包装协会(IAPRI)接纳的会员单位,在长期的教学、科研、社会生产活动中,积累了大量的文献信息资料,所以我校图书馆的藏书建设就应该以包装教育这一特点来确定藏书系统,全面、重点地收集与包装有关的书刊文献资料、电子文献资料等,加大为重点读者服务的力度,以满足包装专业建设和学校建设与发展的需要。

在多校区图书馆藏书特色建设中,还要注意反映各校区的特点需要。比如,我校冶金校区多以冶金类图书为主;师范类校区则以各类教育类图书为主;主校区则以包装学科为主。因此,各校区专家、教授发表的著作、论文、学术报告等,是在长期教学、科研、生产实践中产生的优秀成果,也要完整一并收藏。

(二 )藏书持续性

馆藏文献的持续,是要与出版物的持续、读者需求的持续、保存与流通的持续性相一致,也就是馆藏文献建设的重点部分、特色部分。在多校区图书馆藏书建设中应精选能够反映本学科最具权威性最高研究水平的文献信息资源进行收藏,及时提供本学科的最新动态信息,使藏书的规模增大,同时还需要加强对各专业年鉴、各行业规程、技术标准、科技档案资料、各种专业报刊(特别是核心期刊)等连续出版物的收藏,做到收藏范围专一,即“专而全”,做到不漏藏、不随意中断,从而保持馆藏文献的连续性、完整性,形成各学科文献的优势和特色。在多校区图书馆藏书建设中,还要注意馆藏纸质图书文献资料、电子书刊的比例要适当,在抓住各校区专业特点为重点主藏的同时,还要注意充分收藏计算机、语言等应用学科、专业的图书文献。随着对外交流的不断扩大,师生进行学术交流的机会也更多,对于语言的需求也更迫切,所以外文期刊也应在精选的基础上,选择适合学科专业的适当收藏。

(三)藏书馆际协作

协作原则是藏书资源共享、图书馆事业自动化发展趋势的要求。 21世纪的图书馆功能,从单纯的收藏转向了以信息资源数字化、信息管理知识化、信息传递网络化、资源共享全球化、服务内容个性化、服务功能多样化等技术为手段,对馆藏文献信息进行加工、存储、上传和流通,从而为读者提供更方便、快捷的文献信息资源服务。因此,任何一个校区图书馆没有必要将所需要的图书文献资料全都收集齐全,浪费文献资源和有限的资金。在多校区图书馆的藏书特色建设中,我们应该重视图书馆之间的协调与协作,开展文献资源共享,才能发挥各自的特色,最充分地利用文献信息资源为教学、科研服务。网络技术在图书馆的广泛应用,计算机数据库的使用、联合编目等,也为各图书馆之间的协作创造了良好的条件。众所周知,学校每年都会准备一定的资金来购买图书、报刊资料,但这些远远不能为每个校区的师生准备足够数量和专业需要的文献信息资源,因此各图书馆之间就要通过馆际协作、馆际互借、通借通还等手段,以达到资源共享。在统一采购的前提下,再根据各馆切实的需要,分批调拨图书,以满足不同读者的需求,在自建和共享的关系上,既主动又协调。

(四)服务主动性

特色服务也强调服务对象的广泛性,但它又有明显的侧重点,由于其收藏范围的局限性,客观上起到了限制读者范围的作用,但另一方面又要求必须加大对重点读者服务的力度。服务方式也可多样性、灵活性,如变被动服务为主动服务,它不仅可以主动上门服务,甚至可反客为主,这就要求不仅仅是主动提供服务,而且在必要时要把被服务对象的科研或生产实验等作为自己的工作内容和工作任务来完成,要参与其中。

(五)人才专而精

针对不同工作性质、藏书范围、读者对象等,确定重点人才的配备。由于特色馆藏建设中藏书专一、服务对象重点突出、服务方式相对要求专深。因此,工作人员的配备方面也要求相对专一,要求配备特定的专门人才,其无论在理论上,还是实践中,都要熟悉乃至精通,要达到“广而博”、“专而精”的要求。

三、确立多校区图书馆馆藏图书结构体系、提高藏书建设质量的方法

提高多校区图书馆藏书特色建设质量,我们应在邓小平关于开发“信息资源,服务四化建设”思想的指导下,勤于思考,勇于探索。首先必须加强图书馆工作人员的职业道德教育,提高藏书特色建设的意识,充分认识加强多校区图书馆藏书特色建设的目的。图书馆工作人员要不断地提高自己的图书馆学专业知识、书目文献知识、科技文化知识,加强对自己的业务技能培训和继续教育,不断更新知识,努力学习并掌握 ILASII系统在图书馆工作中的应用。要熟悉馆藏资源配置、熟悉采访购买意图、熟悉读者文献需要,掌握本单位、各专业的性质、目标。对文献采编数据、文献的利用率、馆藏调整数据等要了如指掌,及时了解各类出版物的信息。要积极开展调查研究,积极主动地了解读者的需要与要求,听取他们的意见和建议。

(一)正确处理特色藏书与一般藏书的关系,保障特色藏书建设

特色藏书和一般藏书都是多校区图书馆藏书范围和藏书建设的必要组成部分,特色藏书是馆藏建设中的核心部分和主体部分,反映馆藏的“个性”特点。如包装工程年鉴、包装设计年鉴以及各行业标准等,在我校发展史上占举足轻重的位置。在长期的高校发展过程中形成了大量的历史文献资料,系统完整的收藏就构成了主馆藏书建设的一大特色,在整理收藏的过程中,我们要不断挖掘、补充,以保证史料的历史性、连续性和完整性。同时,要合理安排图书经费,在大量调查研究的前提下,合理安排特色藏书的比例,太大了会影响一般藏书的采集,太少了会影响特色藏书形成系统和规模。计算机技术和网络技术已深入到我们图书馆的各个领域,通过图书馆系统可以准确掌握各馆图书文献流通借阅情况。对使用面宽、流通率高的工具书、专业书要认真筛选,适当增加复本量,并及时对馆藏结构进行调整。在目前购书经费尚不足的情况下,特色藏书采购如何收集到实用的图书、如何收集好电子文献,都是要悉心研究和注意的。

(二)建立合理的多校区图书馆藏书结构

要促进多校区图书馆特色藏书建设,很重要的一点是要改善藏书结构,现在多校区图书馆因为多种因素的制约,藏书结构不严密、层次不突出、布局不合理,该买的没买到,不该买的又买来了,失去了各馆的特色。要改变现状,必须及时到各校区征求师生的意见,在不同文献载体和新技术环境下,实现系统有序的文献信息供给服务。规范采选原则,有计划、有比例采选各专业图书,在考虑种类和复本量上要同各校区的工作实际、经费等情况相结合,对于陈旧书刊、利用率很低的滞书要及时下架、剔除,以不断提高藏书质量、改善藏书结构,使馆藏真正适应科研型、学习型大学发展的需要。

(三)发掘特色人才,做好特色服务

开展特色服务,人才是必不可少的,有了一流的图书馆工作人员,才会有一流的服务。特色服务呼唤特色人才,特色人才的来源有三条：一是每个馆都蕴藏着人才,馆领导要做深入细致的工作,发掘眼皮底下的一些特色人才,创造条件让他们脱颖而出;二是加紧分层次培训,尤其要重视对有一定基础、工作热情高、有创造精神的员工,进行重点培养,使他们适应特色服务工作;三是要设置高水平的特色服务岗位,引进有一定专业能力的人才,尤其是在咨询服务工作上,要提高服务水准。

总之,图书馆特色藏书建设作为图书馆改革的一项重大举措、一种新模式,由于文献收藏对象专一而明确,因此投资少、建设容易,并能很快发挥作用、收到效益。同时,根据各专业需要,广征博采,文献基本完备,更容易得到学校提供的有利的财力、物力、人力保证,为图书馆的建设提供了有效途径,必将改善图书馆文献资源布局,并大大提高图书馆整体服务水平。

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