图书馆数字化建设探微——以湖北民族学院图书馆为例

蔡 文，宋晓芸

(湖北民族学院 图书馆，湖北 恩施 445000)

新世纪是一个网络数字化的时代，是知识经济的时代。在这个背景下，传统的图书馆发展有着革命性的变化[1]。我国图书馆在信息技术的应用方面经历了两次大的变革。第一次大的变革是图书馆管理自动化系统的建立,主要内容是流通库、馆藏书目库等，实现了图书馆内部的自动化管理。这个变革为提高图书馆的管理水平、服务水平奠定了基础。我国图书馆经历的又一场变革是图书馆数字化建设,其根本就是文献资源数字化建设。

近几年，图书馆数字化建设在全国范围内掀起热潮，人们对其投入前所未有的关注。以湖北民族学院为例，也花费巨大的人力物力努力构建数字化的图书馆。但是，当前民族院校在发展过程中还存在着很多深刻的问题。这些问题如果能够得到完善的解决将会对数字化图书馆建设有着重要的意义和发展前景。

一、 湖北民族学院图书馆数字化建设现状

数字化图书馆的建设是图书馆建设的一个新的课题和发展方向。数字化图书馆系统就是将那些有高度价值的图像、文字、影像、软件、数据等等信息进行收集整理，按照一定的规律进行加工整理，并将这些信息进行高质量的保存。还要寻找到这些信息交流的平台。尽可能的利用这些知识。当然，在运用这些信息的时候是要涉及到知识产权、存取服务、数据安全等一系列问题的。

数字化图书馆的建设是有统一的标准和规范基础的，以各种信息为数据源，借用资源库群的支撑，运用智能检索为手段，以高速的网络为通道，将各种多媒体信息传递到各个适用的角落。这个运用的过程是涉及到信息资源的生产、加工、存储、保存、检索、保护、归档等等过程的。建立数字化图书馆就是要尽量做到：收藏数字化，传递网络化、资源共享化等。

湖北民族学院图书馆数字化建设在恩施土家族苗族自治州的各个大、中专院校中处于领先地位。湖北民族学院图书馆自1995年开始自动化建设以来，采用由深圳图书馆ILAS研究中心研制成功的ILAS自动化集成系统，该系统涉及采访管理、编目管理、典藏管理、连续出版物管理、流通管理、信息开发六个子系统，每个系统涵盖了图书馆某方面的全面工作，克服重重困难，录入数据近30万条，建立了CNMARC机读目录数据库，建成了馆藏书目和期刊查询系统。及至2003年，又将系统升级为ILASII，逐步实现了采访、编目、流通、期刊的自动化管理。目前，湖北民族学院图书馆先后购买了《超星数字图书馆》全文图书20万种(册)、Springer Link外文全文数据库(近1500种)、中国期刊数据库(CNKI)9000余种、中国科技期刊数据库(VIP)8000余种，万方数据库5000余种期刊。还搜集整理了500余种外语听力资料、近20000种电子图书和视听资料。同时，根据学院科研需求还自建专题篇目数据库，去年建成研究生学位论文提交系统，对本院每年毕业的硕士研究生论文进行收集、提供检索利用。在自建网站连通湖北省高校数图资源检索，并导航100余个数据库的试用和利用。导航700余种中文报纸。建立了网上咨询、文献传递、QQ应答、E-mail网上参考咨询机制。截止目前，已建成500余座共5个电子阅览室，供学生查阅信息资源，以满足读者阅览电子文献的需求。

二、数字化图书馆建设中存在的问题

从现阶段来看，湖北民族学院的图书馆数字化建设已经达到了一定的水平，但是这种发展还处在初级阶段，还不够完善。与其它地区的高校相比还有一定的差距。在图书馆数字化的建设中还存在着一些困境。

1．建设资金投入问题。湖北民族学院对数字图书馆项目投入了大量的经费，虽然达到450万(包括独立学院150万)，但仍显不足，图书馆数字化建设是跨地区、跨部门、跨行业的一项综合性的长期工程。关系到数字设备和信息资源的购置，网络布线工程、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换、人员培训等问题，这些问题都需要充足的资金作为后盾。经费不足是影响我院图书馆数字化建设的最主要的因素。

2．设备老化、存储空间严重不足，影响数字资源建设的长足发展。尤其是自动化的服务器在2002年更新一次至今已经8年，整个系统已经老化，需要及时更新，尚须100余万。同时原有4TB的存储设备已严重不足，好几个数据库只能远程访问，虽已购买使用权，需继续拓展自动化存储资源需要，应有30TB的存储空间才能满足需要。同时电子阅览室500台微机有2/3老化，严重影响读者的入座率。也须大量资金更新换代。

3．数字资源不足，不能满足学院十二五规划建成民族大学的科研信息支撑要求。一类大学一般都有数十个文献资源数据库，而我院自购中文期刊全文数据库仅3个，外文期刊全文数据库一个，中文图书全文数据库仅一个。学院博士群体要求的Elsevier SDOL数据库一直得不到解决。同时过多投入电子资源，势必影响到纸质资源的建设。

4．信息资源系统建设的标准化、规范化不够统一。这直接影响到数据库的建设质量、网上资源的共享以及查询服务效果等一系列事项。在图书馆数字化建设的过程中必须使用统一的标准和规范，这样才能保证资源内容的相互操作和可交换时的一致性。

5．专业技术队伍的培养。图书馆的数字化建设必须要有一批电子信息方面的专业技术队伍，特别是自主研究开发涉及的技术更为复杂多样，尤其在分类，网络传输与安全技术，信息存储与压缩技术，数据库技术，索引和检索技术，多语种处理与翻译技术，人机界面交互技术，开发工具与平台技术等方面不具备相应的技术知识是很难完成的。而且，平时的维护与管理都需要专业技术人员。长期保存信息资料更是重要问题。我馆信息技术人员比较匮乏，技术力量较薄弱，人才有限，因此，只有加强馆员队伍的业务专业知识再教育，培养出高素质的专业技术队伍，才能保证我院数字化图书馆建设稳步向前地顺利运行。[2]

6．版权归属问题。图书馆数字化建设的核心是信息资源处理，数字馆藏会涉及到版权问题。当前信息市场不规范，往往不经意间也会有侵权的行为。在信息传输过程中，复制已经变得非常简单，这样会影响版权人的利益而构成侵权行为。上述情况不仅在我院图书馆存在，在中国存在，甚至也是世界图书馆界共同面临的难题。[3]

三、图书馆数字化建设的发展策略

图书馆的数字化建设已经被各方面关注，成为一种发展的必然。面对这些建设过程中的问题，我们要更多地想出合适的对策，去解决这些问题。

1．要加快图书馆自动化、网络化建设。在图书馆自动化、网络化建设过程中，不能只看到眼前的利益，必须做到“统筹兼顾、合理规划”。要加强各级领导对图书馆自动化、网络化的扶持意识，多渠道广泛地筹措资金，尽可能的争取到学院领导以及政府部门的支持，争取到首次投入费和长期维护费，合理化现有的资金投入模式，以确保自动化、网络化基础设施建设的顺利发展。

2．积极争取经费，争取设备更新，扩大存储空间。数字化资源在不断增加，比如，外购数字资源下载积累，书附光盘的存储，自建书目数据的增加，这些都需要大量的存储空间，随着数据的增加，不断加大存储空间势在必行。同时，馆内的服务器及其相关设备老化，其使用寿命已经到了极限，需要及时更换，否则将造成不必要的损失。电子阅览室也必须更换工作机，才能吸引更多的读者充分利用数字资源。

3．大力培养数字化人才。针对图书馆目前的建设状况，急需要一大批懂专业、外语、计算机等现代技术的复合型人才。因此，基于这种需要，我们要以各种不同的方式引进和培养人才，并科学地建立人才的持续发展模式。在数字图书馆的开发与建设中要以人为中心、以技术为中心、以系统为中心。把人才培养作为图书馆建设的奠基石。

4．加强数据资源建设。建设标准应不断向国家标准化的方向靠近。湖北民族学院具有一定规模的信息资源。一是构建本馆馆藏数目数据库，自建特色数字资源库。二是引进或直接利用国内外已有的数据库。三是利用网络信息资源，创建虚拟数据库，进行学科导航。如：引进中国期刊全文数据库、中文科技期刊全文数据库、万方数据资源系统、超星数字图书馆、Springlink,同时导航试用了上百个试用及免费数据库。加强信息资源建设是数字图书馆的一个重要环节。要建立不同等次的信息联盟，共同开发与分享各种资源，必须大力引进开发多种类型的数据库。

5．建设统一信息检索平台。湖北民族学院图书馆非常注重数字资源的建设。目前，我院图书馆已经能为校园网络用户提供多个数据库，电子期刊和电子图书的下载服务项目。但是这些资源是分布在不同的数据库结构中的。从科学性的原则出发，我们需要建设一个集成化一站式服务的文献检索系统。这样才能更有效地发挥数据库的固有功能。

而学校的用户在考虑使用数据库的时候总会有随机性和盲目性。即使使用的时候有明确的目标，也需要按步骤进入每一个数据库。当前越来越多的数据库浏览平台往往已经成为了用户的一个负担。人们希望追求的是一种全方位的使用浏览平台，减少那些不熟悉资源和系统的用户信息查询难度。

湖北省高校图书馆的检索平台是立足于异构系统的跨库检索服务。我们的用户可以按学科的划分，文种的不同或者按数据库的名称的不同对多个院校的资源进行查询。读者不仅可以一步到位的下载详细资料，也可以选择单个的数据库，进行个性化的查询。就目前湖北民族学院的试用记录来看，这个数据库的试用大大的提高了工作效率，很适合当前的网络用户使用。

6．抓好地方民族文献的推广服务工作。民族院校，身处民族地区，在此开展较高层次的参考咨询和信息推广工作很有现实意义的。作为一个信息传递者，参加高层次的参考咨询和信息的推广工作，是可以运用包括QQ实时在线、博客、邮件等多种途径来解决相关的咨询服务的。也可以根据馆藏和通过馆与馆之间的合作来为用户查询行为提供最佳方案。定期向读者发布有实用价值的信息资源，尽量提高资源的共享效率。同时，馆藏特色即民族文献要尽快数字化，恩施州民族文化旅游资源馆藏信息既然是该地区人民共同建设的成果，那么，它的特色信息资源就理所当然地由该地区读者共享。为此，一方面，要加大地方文献数字化开放力度，最大限度地面向社会特别是恩施州广大读者开放，使民族特色和地方特色信息资源更贴近社会，真正走进人们的生活，成为人们共同致富的好帮手。另一方面，要做好特色信息资源的网络服务工作，实现网上的资源共享，使地方乃至全国都能从中受益。[4]

7．加强版权保护。数字图书馆工程前期以公益性服务为主，到后期成为一种盈利性服务是必然的发展趋势。因此，资源保护问题会变得非常敏感，最突出的是版权保护问题。加强版权保护意识对促进信息的加工、开发、流通、保护等有着重要作用。只有健全相关法律、法规，对作者、资源建设者的制约、监督机制，才能鼓励创作者的积极性，同时让广大的资源享有者通过数字图书馆广泛的享受人类的智力成果。[5]

由此可见，民族院校图书馆的数字化建设任重而道远，目前正处于转型的特殊时期，应正视现实，理性的给自己定位，抓住当前的良好机遇，寻找一条适合自身发展壮大的道路，只有这样，作为民族院校图书馆的现代化水平才会不断改进、完善和提高，数字化的目标最终才能真正实现，数字化才能真正的发挥它应有的作用，才能为西部地区，为中国，甚至为全人类造福。

[1] 蔡学君,胡静淑.论图书馆文化及其作用[J].图书馆学研究,1996(5):39-41.

[2] 武雪强.论二十一世纪高校图书馆的数字化建设[J].吉林农业科技学院学报，2006(6):62-64.

[3] 张以淳.图书馆数字化建设的“瓶颈”及发展策略[J].科技情报开发与经济，2004(2):22-23.

[4] 蔡文.图书馆特色收藏研究与实践[J].湖北民族学院学报，2006(5)：151-154.

[5] 张启宇.试论图书馆文化的建设[J].山东图书馆季刊,1992(3):23-27.