机械加工企业理化实验室管理的注意事项

刘福永

(山东机器集团有限公司，山东淄博 255201)

机械加工企业理化实验室管理的注意事项

刘福永

(山东机器集团有限公司，山东淄博 255201)

论述了机械加工企业理化实验室管理应注意的几个方面的问题，对设备管理、人员培训、设备布局环境条件保证、标准物质管理、特殊物品管理、原材料采购、试样制备、安全管理、技术文件和原始记录管理、管理制度等进行了详细的阐述，并对如何管理进行了举例说明。

机械加工企业 理化实验室 管理

具有一定规模的机械加工企业在质量管理控制方面一般都设置理化分析实验室，其承担的主要任务是为本企业的新材料、新工艺研究，新产品开发、设计，原材料入厂验收，生产过程质量控制，失效分析等提供理化检测服务，还要根据用户要求提供过程控制的理化检测数据等［1，2］。根据多年来在机械加工企业工作的经验，笔者认为机械加工企业理化实验室作为质量保证的基础技术部门应注意抓好以下几个方面工作。

1 理化检测人员的素质、能力和资质

实验检测人员是构成理化检测试验的第一要素，理化检测人员必须要具备所操作专业的能力和资质，取得上级管理部门考核合格的资质证书，并明确其岗位职责。随着科技的发展，检测设备的自动化程度和科技含量越来越高，这对人员素质提出了更高的要求，比如金属化学分析目前采用的射线荧光光谱仪、等离子发射光谱仪、红外碳硫仪，用于金相组织分析的光学显微镜、扫描电镜，用于力学性能实验的各种万能材料试验机、冲击、扭转、杯突等试验设备，操作人员必须充分掌握相应的理论基础知识，才能够在实际检测过程中确保检测数据正确，出现问题会分析，能够提出解决问题的措施，避免由于检测数据错误而误导生产经营工作;明确其岗位职责，对不符合标准要求的试样可拒收，拒绝行政管理人员对实验数据的干扰，对实验数据的准确性、公正性负责。

2 理化检测设备的管理及周期检定

设备是理化检测的重要测试手段，在理化分析过程中，试验前首先应对检测设备状态进行检查，确定设备是否合格并在检测周期内，设备开机后有无异常情况，然后采取标样验证或其它的验证方法。比如化学分析设备用相应的标准样品进行检查(如金属标样、标准溶液等)，要确保各种理化试验所使用的设备仪器满足试验方法及测试精度的要求。但由于企业追求效益的最大化，目前许多企业的理化实验室往往一人兼多个岗位的工作，这对个人的能力提出了更高的要求，工作繁忙时要特别注意设备状态的检查，避免因设备原因造成错误的试验数据，或因在设备状态不对的情况下开机运行造成设备的损坏。

3 设备布局的合理性和环境条件保证

机械加工企业理化试验应用较多的为常规的强度试验、硬度试验、冲击试验、扭转试验、杯突试验、金相组织分析、金属材料化学分析等项目，往往在应用拉力试验机进行抗拉强度、屈服强度测试较大直径试样时，试样拉断瞬间会产生较大的冲击力和振动，金相分析磨样设备产生较大的噪音，腐蚀性试验会对一些精密分析仪器产生不良影响，因此设备布局的合理性非常重要。在策划设备安装时，要充分考虑，合理安排设备布局，经过评审后再予以实施。对于设备检测精密核心部件，设备光学系统对温度、湿度、高频、电磁、震动等要求比较严格，因此应按照测试条件要求，配备必要的环境保证条件，比如光学显微镜要重点保证实验室内湿度条件不能超标，否则长期在这种环境条件下会对光学系统造成损坏。

4 标准物质的管理

标准物质作为理化分析实验的计量标准，必须符合试验方法和操作规程的要求，其在分析过程中的地位非常重要。无论外购的标准物质(如标准块、金属化学成分标样)，还是内部自制的标准溶液，都需要对其严格管理。一是对其建账管理，确保处于受控状态;二是对其进行标识，确保其在有效期内使用;三是确保其环境条件适宜，比如避光、干燥，在适宜的环境条件下使用。因此对标准物质的管理要提供必要的物质条件，如空调、恒温箱、干燥箱、储物橱柜等。

5 特殊物品的使用和管理

理化分析实验会用到一些特殊试剂制品，比如少量即可致人死亡的剧毒物品氰化钾，易燃易爆的苯类制品，以及国家严格控制的易制毒物品(如硫酸、盐酸、丙酮、乙醚等)。这些化学分析过程中用到的试剂存在管理难点，需要重点加以控制，管理不善会造成安全问题和重大社会问题。对以上物品的管理宜采用分类管理的方式，剧毒物品氰化物要采取双门双人双锁加保险柜的管理模式，不同的管理人员分别控制储存间、保险箱的钥匙和密码，但他们没有领取的权限。实验分析人员分别称取氰化物，并有一名分析人员监督其使用全过程，直至使用完毕做无毒处理，要做到全过程受控。易燃易爆物品要做好储存室的避光、通风。易制毒品盐酸、丙酮、乙醚等要专人建账管理，采取控制使用量，细化领取的数量，使用完毕及时锁入专门的试剂橱内。

6 原材料、试剂的采购管理

理化试验用原材料、试剂不同于普通的生产用原材料。作为检测用的辅助材料，对理化检测试验结果具有一定的影响，如果理化试验用的原材料存在问题，会导致实验结果不准确，而误导生产经营工作。因此原材料的采购一定要对供应商进行跟踪和评定，确定合格供应商，最好使用国内知名供应商的品牌产品。对采购的原材料、试剂要在有效期内使用，超过有效期必须经过复验合格后方可使用。

7 试样的制备和过程控制

试样的制备对于理化分析工作非常重要，各种理化试验用的试样应具有代表性、稳定性和可追溯性。试样制备一定要符合国家相关标准的要求，暂时没有国家标准的，企业要自行编制取样标准，确保试样制备的代表性。避免因为理化分析采样代表性不强，不能代表本批次产品的实际质量水平，造成检测结果失去意义或者误导生产经营工作。试样加工过程要特别注意，比如化学分析钻取金属试样不能氧化，金相试样不要烧割，液体状试样要搅拌均匀，散装物品试样需要研碎采取缩分的方式取得代表性的试样。在试样的取样、加工、制备过程中，一定确保试样编号准确，记录齐全，具有可追溯性。

8 安全管理及废水废物的排放

由于理化分析工作的特殊性，理化检测人员在检测过程中会面临酸碱烧伤、气体爆炸、剧毒物品损害、机械损伤等，因此安全管理对于理化分析人员具有更重要的意义。对于化学品的管理使用，实验室要制定详细的安全预案。实验室制定严格的安全管理标准和要求，实验室人员实行严格的安全培训，考核达标后持证上岗等制度。检测过程要严格执行实验室管理制度和设备操作规程，对于理化试验产生的废水废物的排放，一定要进行相应的处理，做到达标排放。

9 技术文件和原始记录、试验报告的管理

理化分析使用的技术文件必须是现行有效的文件，也可以根据与用户达成的协议内容执行相应的技术标准。理化分析实验的原始记录是相应批次产品的抽样检测记录，它真实地记录了产品的检测数据，其内容应反映试验全过程所必须记录的项目，填写要准确、规范。原始记录必须存档管理，一般按照产品的寿命期加1年的周期进行保存，以便可以对产品质量状况进行追溯。试验报告要字迹工整、清晰，文字表达准确、简明，实行试验者、复核者、实验室负责人三级审核。

10 管理制度的建立和贯彻落实

理化分析实验室应建立质量管理体系，编制相应的管理制度，比如《文件控制程序》、《检测记录的填写及审核制度》、《故障、事故的分析、报告及处理制度》、《理化试验环境安全规定》、《理化分析试样管理制度》、《安全保密制度》、《岗位人员责任制度》等实验室管理制度，并定期进行规章制度的学习培训，以及工艺文件、技术标准的学习培训，确保理化分析人员能正确理解相关标准要求，确保检测结果的准确性。当然已经通过国家检测校准实验室能力认可的企业，按照实验室能力认可的要求执行手册和程序文件就可以了。

［1］GB/T 9001-2008 质量管理体系要求［S］.

［2］GJB 466-1988 理化试验质量控制规范［S］.

MANAGEMENT CONSIDERATION IN PHYSICS AND CHEMISTRY LABORATORY OF MECHANICAL PROCESSING ENTERPRISE

Liu Fuyong
(Shandong Machinery Group Co.Ltd.，Zibo 255201，China)

Several aspect questions of management in physics and chemistry laboratory were discussed，which included device management，training of manpower，condition guaranteed of equipment layout environment，standard substance management，special goods management，raw material purchase，sample preparation，safety control，technical document and primitive records management，control system and so on，and how to manage was explained with examples.

mechanical processing enterprise，physics and chemistry laboratory，management

2011-10-11