电力系统视频会议室建设的技术分析

王 燕，刘雪冰

(保定供电公司，河北 保定 071051)

随着国家电网公司(简称“国网”)“三集五大”建设要求的提出，电力行业各级部门之间沟通联络日益紧密。采用视频会议系统作为电力行业日常召集跨地区会议以及应急指挥的手段，不仅可以节约差旅费用，还具有安全、快捷、准时、高效的特点，因此视频会议系统在电力系统得到广泛应用。

1 视频会议室功能需求

视频会议是利用通信网络和视讯系统，在2个或多个地点的用户之间举行电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上的字、图、表等，使在不同地点参加会议的人如同在一个会议室进行面对面沟通，在效果上可以代替现场举行的会议。

视频会议室项目是一门结合编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技项目。视频会议室不同于普通会议室，既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响较大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购，将直接影响视频会议的效果。

视频会议室的建设必须进行科学、系统的规划设计，而且要选择适合的建筑场所作为视频会议室，并在装修时作好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求。科学合理的规划设计能真实反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，决定了视频会议的质量和整体效果，并能给与会人员提供舒适的会议环境，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。

2 视频会议室建设技术分析

2.1 会场技术分析

视频会议系统的效果主要体现在会场上，特别是会场布置与会场照明对视频效果起着决定性的作用。同时，视频会议的声音，也是衡量视频会议系统效果的重要方面，会场音响系统应能适应不同发言者的音量大小，同时避免出现回音、啸叫等情况。为保证视频会议的效果，视频会议室的基本环境和会场布置、会场视频系统、会场音响系统、会场照明等方面应到达以下技术要求。

2.1.1 基本环境和会场布置

a.会议室大小与视频会议设备、参加人数等有关，可根据通常参加会议的人数，在扣除第1排座位到前面监视器的距离(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按照2～2.5 m2/人占用空间来考虑。

b.会议室内的温度、湿度应适宜，通常室内温度设为18～22 ℃，湿度为60%～80%。为保证室内的合适温度和合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声过大(如空调机的噪声大)，将影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场，影响会议的效果。

c.视频会议室应设置主席台和主席墙，主席台台高应根据会议室建筑高度合理确定，不宜过高。主席墙颜色应选国网标识LOGO，在与会人员不遮挡的高度位置设置，大小比例自行掌握，尽量做到美观、协调。根据需要也可在主席台对面墙壁设置背景墙，背景墙要求与主席墙相同。

d.视频会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在电视图像的效果上有“面对面”的感觉，遵循了人际交流的一般原则，同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显得自然而亲近。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，应特别注意行数和每行座位数的设置，中间不留过道，以达到视频画面的美观简洁、构图合理。

e.会议室的内饰装修应尽量简朴，避免采用高反光材料装修，墙壁、地面、桌椅颜色最好选用中性为宜，禁用白色、黑色等强烈颜色，应采用浅色色调，且桌面不宜采用反光材料；室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等物件。会议室墙壁、桌椅、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者视线。

2.1.2 会场视频系统

a.摄像机。一般应设置前摄像机和后摄像机，前摄像机一般设在主席台中间(具体位置按照现场安装的设备而定)，保障代表席参会人员都能收入视角范围，后摄像机应保证主席台上人员都能够收入视角范围。摄像机应选用较高档次、可调可控的设备，便于预调摄像位置以及局部特写。摄像机的高度应根据实际情况设定，但一般不低于1.8 m。 召开会议时，主要领导在主席台下第1排就座，前摄像机需设在会场前方并正对第1排，以保证与会人员图像居中、整齐。

b.图像显示方式。主席墙两侧应设置2台大屏幕显示设备，一般宜采用等离子或液晶电视等显示设备，有条件的会场也可选择背投设备，方便显示本端图像和远端图像。显示设备质量、屏幕的大小，应根据会议室大小、会场格局、经费条件等方面因素而定，但需要选择带有S-Video端子或者复合端子，支持XGA输入接口的设备。主席台下第1排前可根据实际设置固定或移动显示设备，以便于主席台上人员观看会议。

c.A/V矩阵。为方便会议导播与调试，应配置A/V矩阵和VGA矩阵，通过矩阵切换视频会议终端获取不同图像，图像显示设备也能灵活显示所需要的画面。

2.1.3 会场音响系统

a.本底噪声要求。视频会议室环境本底噪声标准要求低于35 dB(A)，为保证讲话语言清晰，应作好房间吸声处理，保证混响时间为(0.8±0.2) s，视频会议室应尽量选择窗户数量少、采用双层玻璃的房间，地面、天花板、四周墙壁均应作吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40 dB(A)，视频会议室应远离强噪声源，装修设计应满足对内吸音、对外隔音、抑制回声的要求。

b.话筒(传声器)。除召开讨论会外，其它会议均应选用定向话筒(传声器)，且具有较强的指向性，优良的音质和极小的反馈，具有手动开启/关闭的功能。话筒(传声器)的数量不宜过多，话筒(传声器)的布置必须置于各扬声器的辐射角之外，避免出现回音、啸叫。

c.调音设备。调音设备主要是模拟/数字调音台，可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等调音设备，要求与电视电话会议系统内其它相关音频、视频设备间的连接安全、可靠，便于维护。调音台应具有多路独立的输入和输出端口，通过操作可对输入、输出信号进行分组控制，实现一对一、一对多的输出方式以供选择。每通道有静音与预监听开关。各分会场建议配置相同的调音台和功放设备，并尽量与主会场设备相同，以便于维护和管理。

d.扬声器。扬声器根据会场的面积、格局等实际情况放置，离墙壁距离至少保持1 m。如果采用吸顶圆型扬声器，可根据会场顶部格局合理设置。扬声器应至少设置4只，要注意与话筒(传声器)的位置关系，避免回馈、自激等问题的发生。

2.1.4 会场照明

a.灯光照度是实现电视电话会议的必要条件，且照度应以摄像机显示的图像效果为准。鉴于会议召开时间是持续且随机的，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此视频会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。视频会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内光平衡。

b.视频会议室内照明光源应采用RGB三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3 500 K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作为照明光源，防止刺眼、温度过高和影响室内气氛。 光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。

c.主席台和台下第1排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800 lx；主席台下其他区域平均照度不应低于500 lx。会场显示设备周围的照度应在50～80 lx之间，图像文字区域的照度应不大于 700 lx，否则将影响视频观看的效果。

2.1.5 其他

为便于视频会议调控，充分发挥视频会议系统功能，视频会议室一般应采用集中控制系统，具备IP视频接入以及实时和录播功能。

a.集中控制系统(也称中控系统，中央控制系统)。视频会议室系统设备很多，通过集中控制系统可控制投影机、摄像机、灯光、视频源(DVD、VCR等)、音响、电动窗帘、电动屏幕、A/V矩阵、VGA矩阵等；实现所有音视频、VGA信号的自由切换，实现所有电源的自动控制。

b.IP视频接入。目前电力系统普遍具备了IP视频会议功能，因此在建设视频会议室时，要同时考虑IP视频会议系统的接入。可利用音频、视频矩阵，实现IP视频会议与电视会议独立或共同召开。

c.实时直播。可通过单播或多播方式将现场的音频、视频在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的音频、视频信息。

d.录制播出。现场音频、视频录制后的文件存放在录播服务器上，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它VOD平台发布。

e.电视播放。根据需要可将电视信号通过A/V矩阵接入，通过显示装置进行播放。

2.2 会议控制室技术分析

为便于视频会议导播以及分会场与主会场的相互沟通，应建立独立的会议控制室，防止导播信号与正常会议互相干扰。

a.视频会议室应设置控制室，面积不宜小于5 m2且与会议室相邻近，便于设备安装和技术人员操作设备、观察会议室的情况和掌握会议进程。控制室应按照计算机房的标准设计，光线充足、照明条件良好，室内布局合理，设有机柜(操作台)用于安放各类控制、操作、显示等设备。为保证室内的合适温度和合适湿度，可安装低噪声的空调系统，以实现加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

b.会议控制室除安装主要视频会议相关设备外，还应具备现场音频监听、各视频信号源监视的功能，以便于导播调控。

2.3 电源及接地技术分析

电源系统是视频会议系统能否可靠工作的基础，良好的接地是避免音频、视频干扰的保证，因此视频会议室的电源必须可靠，接地必须良好。供电系统总容量应大于实际容量的1～1.5倍。会议室、控制室需要有若干AC 220 V/15 A的电源插座，均匀分布在四周墙面。会议室、控制室需配有多用电源接线板。视频会议控制室供电系统应按照明用电、设备用电、空调用电等独立供电，其中，设备用电应专门配置1台功率不小于1 500 W的UPS不间断电源，保证控制室内设备安全工作时间不低于0.5 h。如果用户具有-48 V直流电源，可考虑全部系统采用-48 V逆变AC 220 V方式供电，这样会完全消除由于电源问题可能造成的系统问题(雷击、静电等)。视频会议控制室需要设置接地体，若是单独设置接地体，接地电阻不应大于4 Ω；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3 Ω。采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第5根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

2.4 综合布线技术分析

电子信息技术日新月异，为便于今后视频会议系统的升级改造，视频会议室必须进行综合布线，满足会场各种信息接入的需求。

a.建设或改造视频会议室和控制室时，应事先埋设管道，安装桥架，预留地槽和孔洞，控制室安装防静电地板等，以便穿线。在控制室预留足够的电话、计算机内网、外网信息点数量，在会场主席台、台下第1排等位置预留音频接口、视频接口、VGA接口、电源插座、计算机信息点等。任何缆线与设备采用插件连接时，必须使插件免受外力影响，保持良好接触。

b.控制室与会议室的设备之间的连线宜采用暗敷穿管的方式布放缆线。暗敷管道容量应留有富裕，便于会议室改造、功能扩充。

2.5 音频备用系统技术分析

由于电力行业的特殊性，对视频会议系统的可靠性要求较高。为保证会议不间断，视频会议室应具备备用电话会议系统。电话会议系统只具备音频会议功能，一般通过四线专线或电话拨号方式入会。为保证2套系统独立备用，建议备用电话会议系统与视频会议系统使用独立的话筒和音响设备。

3 视频会议室维护技术分析

电力行业由于分工特点，一般视频会议室项目分别由专业管理部门负责电子设备，行政物业部门负责房间装修、室内照明、办公室及桌椅布局等。这种建设管理模式容易造成相互影响，为保证视频会议的整体效果，进行视频会议室建设时应设立项目部统一管理，完成建设后按照管理职能移交所辖设备。

运行管理部门要绘制并在控制室悬挂电视电话会议系统所有设备的联接拓扑图，可分类绘制，并详细注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容；制定视频会议室操作作业指导书，明确规定调试、操作的步骤、方法和周期，实现标准化作业，并对相关操作进行统计、记录，实现标准化管理。

4 结束语

视频会议系统用于音频、视频信息的传送交流。为保证视频会议的效果，应严格按照各项技术要求，完成基本环境和会场布置、会场视频系统、会场音响系统、会场照明等方面的建设。为保证正常召开视频会议，应同时建设会议控制系统、电源及接地系统、综合布线系统以及音频备用系统。另外，只有在健全的运行管理制度指导下，视频会议系统才能取得满意效果。

在视频会议室建设中起决定作用的是视频会议室会场照明和音响系统，其他均为辅助系统。会场照明的重点是保证足够的照度且照度均匀；音响系统重点在于保证音量，且防止回声、啸叫。在保定供电公司视频会议室建设中发现，通过增加会议室灯光数量以及调整音箱、话筒方向，解决了会场照明和音响系统存在的主要问题，取得较好的会议效果。

本文责任编辑：齐胜涛