“营财对接”助推管理创新
——访鹤壁供电公司总经理李伟
2011-04-09申军
申 军
核心提示:为了实现营销与财务的量、价、费管理“一本账”,为公司财务及营销的规范化、标准化、信息化、精益化管理提供有效支撑,2011年,省公司实施了“营财对接”专项行动,并将郑州、信阳、鹤壁供电公司确定为试点单位。9月8日,鹤壁供电公司“营财对接”信息集成平台系统率先上线运行,成为省公司系统首家利用“营财对接”系统进行数据管控的单位。一个多月过去了,鹤壁公司“营财对接”信息系统运行如何?“营财对接”意义何在?该系统的开发经历了哪些曲折?为省公司下步全面推广应用“营财对接”积累了什么经验?带着这些问题,本刊专访了鹤壁公司总经理李伟。
《河南电业》:鹤壁供电公司实施“营财对接”的内涵是什么?
李伟:为进一步加强企业营销、财务管控,更好地规范公司经营管理,今年以来,鹤壁公司把落实省公司“两会”精神和葛国平总经理视察鹤壁供电公司时的讲话精神作为公司科学统筹、创新发展的指南,以大胆的思维方式、创新的管理模式,在公司系统提出了一个全新的经营管理理念,那就是“营财对接”,其涵义就是要在公司系统实现营销和财务的数据对接,目的就是要依法从严治企,创新经营管理模式。
《河南电业》:在启动“营财对接”专项行动前期,鹤壁公司主要做了哪些工作?
李伟:今年年初,省公司确定鹤壁公司为“营财对接”试点单位后,鹤壁公司领导班子对这项工作高度重视,专门成立了公司“营财对接”工作小组,制定了切实可行的工作方案,并委托主管营销的副总经理和主管财务的总会计师全过程跟踪项目的实施。为做好项目节点工作,确保项目如期上线,鹤壁公司在人财物方面对“营财对接”的实施给予全方位支持,并将“营财对接”工作纳入公司十大专项行动,每月按照项目进度进行工作通报和绩效考核,同时,还在营销、财务和科技信息等部门成立了3个科技攻关小组和5个“创先争优我先行”党员突击组,22名共产党员主动承担困难任务,鼓舞了士气,增添了动力,为顺利实施“营财对接”工作提供了可靠的思想和组织保证。
《河南电业》:鹤壁公司实施“营财对接”有哪些先决条件?
李伟:鹤壁公司辖两县四区,供电区域小,煤炭企业多,高危客户多,电费回收困难大,相对系统来说,客户总户数和供电量也较少。基于这些特点,早在1997年,鹤壁公司就开展了营销与财务的对账工作,及时追溯调整营财差异,之后每年进行一、两次营财对账。自2005年省公司实施收支两条线后,公司财务以营销实收日报为实收记账依据,每月进行应收核对,鹤壁公司基本上已实现了部分“营财对接”功能。
2007年12月31日,鹤壁公司首次实现了欠费结零,到2010年12月30日,已连续4年实现年度欠费结零。从2011年7月份起,鹤壁公司又实现了月度电费结零的新突破。如今,鹤壁公司不仅没有往年欠费,也没有了往月欠费。多年来,鹤壁公司营、财数据没有差异的喜人业绩,为今年公司全面开展“营财对接”试点工作提供了先决条件。
《河南电业》:作为省公司试点单位,鹤壁公司“营财对接”信息集成系统上线后运行是否正常?
李伟:从今年3月起,“营财对接”工作开始在鹤壁公司启动,并得到相关部门的配合。随后,省公司将鹤壁公司作为“营财对接”专项工作试点单位。对此,鹤壁公司专门抽调营销、财务等专人配合省公司专家组的工作,在大家的共同努力下,“营财对接”信息集成平台系统于9月8日正式割接上线。至此,鹤壁公司成为全省唯一一家实现“营财对接”系统的市级供电单位。
从运行后的数据核对来看,“营财对接”系统运行状态良好。10月18日,该系统经过40天平稳运行后,被省公司专家组确认为值得推广的科技项目。
《河南电业》:鹤壁公司率先实现“营财对接”后,能为公司的经营管理带来哪些益处?
李伟:鹤壁公司“营财对接”的成功实现,不仅为省公司系统营销、财务管控提供了一个创新示范模块,同时,也为鹤壁公司的营销和财务规范化、信息化、精益化管理提供了有效支撑。具体来讲有五大益处:一是全面统一了营销与财务电费和业务费核算标准,确保了两个部门的数据统一、口径一致;二是通过银财信息共享渠道,将银行到账信息实时传递到公司营销部门,可有效加强对电费资金的管控;三是能够有效确保电费和业务费的及时回收;四是能够加强对高可靠性供电费、自备电厂备容费及政府基金、农网还贷金等费用的收费管理,做到应收尽收;五是实现营销量、价、费明细信息共享,为开展电价分析和测算提供了可靠依据。
《河南电业》:鹤壁公司为什么要先行实现“营财对接”,它对电费回收有哪些帮助?
李伟:“营财对接”的关键就是统一数据。在试点之前,鹤壁公司就已经开展了营销与财务的对账工作,及时追溯调整营财差异。自2005年省公司实施收支两条线,公司财务就以营销实收日报为实收记账依据,应收每月核对,已部分实现了“营财对接”的功能。为日后营、财数据无差异,全面实施“营财对接”奠定了坚实基础。
“营财对接”为电费足额回收提供了保障。鹤壁公司采取多种形式开拓缴费渠道,除实现工行、中行、农行、邮政银行代扣电费外,还实现了“缴付通”和邮政电子商务代收、自助缴费终端现金及刷卡缴费、移动POS刷卡缴费、95598网上缴费等方式。今年7月、8月、9月,鹤壁公司连续3个月实现了月度电费结零。
《河南电业》:鹤壁公司下一步将如何以“营财对接”为载体,创新企业管理,推广和积累先进经验?
李伟:鹤壁公司已将“营财对接”工作纳入公司十大专项行动,并成立了“营财对接”工作领导小组,有决心、有信心、有能力做好“营财对接”工作,在示范中总结经验,在运用中积累经验,及时创新“营财对接”系统管理模块,种好“试验田”,为省公司全面推广实施“营财对接”工作积累经验,同时也为日后实现鹤壁公司市县两级“营财对接”奠定基础。
鹤壁市是省城乡一体化试点城市,鹤壁公司有着得天独厚的地理和环境优势,“鹤电一体化”发展战略得到了省公司和市委、市政府主要领导的充分肯定。省公司“营财对接”、“ERP”等多项试点工作在鹤壁公司都开花结果,下一步,我们还要在“鹤电一体化”、“政工协同一体化”、市县公司农电财务集约化、“打造精品企业”、专项行动等方面,多出经验,展示亮点,为公司发展作出新贡献!