高校图书馆电子期刊资源的整合与利用

2011-04-03陈亮

大学图书情报学刊 2011年6期

关键词：纸质检索期刊

陈亮

（南京艺术学院，210013）

电子期刊又叫电子杂志或数字期刊，是指以数字形式存储在电子媒介上，通过计算机、手机、电子阅读器等电子设备获取使用的连续出版物。如今电子期刊正逐步走进人们的生活，成为广大用户获取信息的主要途径。

1 电子期刊的形式及特点

1.1 数据库商将纸质期刊数字化做成的电子期刊

随着各种电子资源数据库的不断发展，期刊数据库商将越来越多的纸质期刊制作成电子期刊提供给图书馆，电子期刊的数量、种类都大幅度增加。对于数据库商而言，他们本身不出版电子期刊，而是将各种不同的期刊进行加工、制作、集成在一起，建立统一的检索界面，提供检索服务。这类数据库通常收集的期刊较多，涉及的学科范围广，如中国期刊网、万方数字化期刊群、重庆维普公司的中国科技期刊网等。

以中国期刊网为例，该库收录国内自1994年至今的6000多种全文期刊的数据，内容覆盖理工、农业、医学卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学，且网上数据每日更新。其检索方法有初级检索和高级检索，可通过刊名、作者、关键词等多种途径检索。由于电子期刊中的篇名、著者、地名、年代、关键词等都可单项或多项组合检索，而且通过刊名导航，读者可以轻松地找到所需期刊特定期、特定版次的相关内容，省去查找纸质期刊的麻烦。读者需要的资源越来越多地可以通过电子期刊快速获取，让读者更加愿意利用电子期刊。

评价电子期刊数据库可从以下几个方面考虑：满足本校学科发展程度，学科涵盖越完备越好，数据库中收录期刊的数量越大越好；收录全文电子期刊的时间范围，即最早回溯年月至最新更新的年月，时间跨度越长越好。数据更新周期越短越好，包括日更新、周更新、月更新等。是否可以由图书馆长期拥有、保存，能够保存到本地最好[1]。

有些电子期刊数据库资源的使用权限有时会受到限制。如在线包库使用的电子期刊只是购买了检索与使用权，而且多数是限制IP范围的，不能让读者自由地占有整个资源。本地镜像则不受时间、空间的限制，图书馆可以考虑采取本地镜像的方式，读者可以从本馆拥有的期刊资源中检索获取信息，可多人同时阅读同一电子期刊，或者通过VPN远程访问限制并发等方式，保障读者访问，方便读者使用[2]。

从网络传递速度看，电子期刊的出版发行应快于纸质期刊，但实际上，目前电子期刊的出版发行普遍存在迟滞问题，中文电子期刊的滞后时间一般为两个月，有的更长，这主要是因为受到数据加工和授权等方面的影响。由于电子期刊大多是由数据库出版商从纸质期刊出版商手中购买版权获取的，纸质期刊出版商从自身利益出发，为降低电子期刊对纸质期刊的冲击，通常在电子期刊授权时对其出版时间进行控制。利益冲突是造成电子期刊时效性差的主要原因，客观上影响了读者对电子期刊时效性要求的满足程度。

1.2 与纸质期刊同时发行的电子期刊

电子期刊拥有检索方便快捷、容易获得过期刊物等诸多优点，其强大的检索功能，可以帮助研究人员快速定位他们所需要的资料，所以深受读者的喜爱。但是由于有的数据库商电子期刊出版周期迟于同类纸质期刊半年到一年，最少的也有2-3个月，给需要阅读这些期刊的读者带来了不便。因此，不少期刊为了响应读者的利用需求，将纸本期刊数字化，与纸质印刊同步发行。通过网络期刊平台的发布，任何人只要能够登录互联网，就能阅读到期刊上的信息，通过互联网实现在线即时获取。这些电子期刊都有相对应的纸本期刊，两种期刊除了载体不同，其它如编辑队伍、出版社发行人员、内容等都是完全相同的。电子期刊强大的超链接功能，以及对期刊作者、标题、目录、摘要、全文等网上检索功能，为读者提供了莫大的方便。如《读者》、《计算机世界》等数百种期刊都是纸质期刊与电子期刊同步发行。

这类电子期刊有的可以完全免费从网上获取，有的需要延时一两期才能获取，有的则只能获取标题、作者、提要、关键词等基本信息。以图书情报类期刊为例，《中国科技期刊研究》、《现代图书情报技术》、《数字图书馆论坛》、《情报杂志》都可以按期号在线全文浏览，或下载最新一期或以往每期的文章。《现代图书情报技术》和《数字图书馆论坛》还可按照该刊设立的栏目进行分类浏览，比较方便。《情报杂志》特别列出下载排名、浏览排名，分别按下载次数和浏览次数呈现最受读者欢迎的文章，这都说明他们非常希望读者来此获取信息。《图书情报工作》除了不能浏览或下载最新三期的文章以外，其它文章都可以。《中国图书馆学报》则只能查看标题、作者、提要、关键词等基本信息。

随着电子期刊的不断发展，网上出现了一种全新的学术交流模式：开放获取。BOAI（Budapest Open Access Initiative，布达佩斯开放获取倡议）对开放获取的定义是：“文献可以通过公共互联网免费获取，即允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印和检索论文的全文，或者对论文的全文进行链接，为论文建立索引，将论文作为素材编入教材，或者对论文进行任何其它出于合法目的地使用，而不受经济、法律和技术方面的任何限制，除非网络本身造成数据获取的障碍。”[3]国内代表性的该类期刊有开放阅读期刊联盟（http://www.oajs.org/）。该网站在国内几十家期刊出版后，通过网络提供全文免费供读者阅读，或者应读者要求，在3个工作日内免费提供各自期刊发表过的论文全文（一般为PDF格式）。读者可以登录各会员期刊的网站，免费阅读或索取论文全文。

1.3 仅提供电子形式的电子期刊

完全基于网络的电子期刊，也叫纯网络杂志、纯电子期刊（the electronic-only journal或e-zine）。它以网络为传播工具，以电子化、数字化形式发布，定期或不定期连续出版，且每期均附有编号或日期标识的连续性电子出版物，其组稿、审稿、编辑、制作、出版、发行、订购、阅览的全过程都通过网络进行，没有纸质版，读者如果需要，可以根据自己阅读或者存档考虑打印为纸质的材料[4]。

网络型电子期刊资源主要以网络为媒介，通过电子函件或文件方式传输，将期刊的电子文本传送给用户。这类电子期刊主要有两种：一是版式等仍然按照印刷型期刊的方式编辑发行。如国内科技领域首个网络电子期刊《中国科技论文在线精品论文》，它是我国科学技术领域第一个有正式刊号的网络电子期刊，于2008年5月正式创刊，2008年出刊16期，2009年和2010年每年各出刊24期，到2011年5月共出刊73期。二是形式多样的电子快报式的内容，如消息、会议、公告等。纯网络电子期刊因其为原生的数字资源，已经逐步成为获取网络信息的重要渠道之一。

网络版电子期刊是高校图书馆收藏的重要资源，是师生获取文献信息的主要来源之一，对推动学校的教学与科研工作起着重要的作用。但是有时用户往往只知道数据库名或出版商名，而对其中的内容不甚了解。为了有效地解决这一问题，图书馆需要建立电子期刊导航系统，以帮助读者了解这些电子期刊的详细情况，给读者提供一个统一、方便、快捷的电子期刊查询及全文浏览途径。[6]

图书馆工作者可以通过提供电子链接的网站获取一些电子期刊的链接，提供网络共享。也有一些搜索引擎提供了关于电子期刊的类目，直接点击即可获取一些电子期刊的链接点，或者可以通过直接输入期刊名称进行检索。搜集整理纯网络电子期刊，主要从以下几个方面考察：网站是否稳定、出版者是否知名、有无正式刊号、格式是否规范、内容新颖度、主题有无特色、是否连续出版、出版周期长短、排版方式、是否付费阅读、能否在线阅读或下载、过刊能否方便浏览等方面。[7]

2 电子期刊资源的开发与服务

由于电子期刊更新快，成本低，不需要付费等特性，以及手机、电子阅读器等移动设备的广泛普及，利用电子期刊的读者人数不断增加。根据复旦大学的一项调查，在被调查的读者中，79.1%的读者利用图书馆订购的电子期刊全文数据库，其中硕士生、博士生及教师读者群利用电子期刊数据库的比例高达97.7%。随着读者对电子期刊利用的熟悉程度不断提高，电子期刊的利用人数还将迅猛增加。

国外图书馆界在《MIT图书馆2005-2010年战略规划》、《约翰·霍普金斯 Sheridan图书馆2006-2011年战略计划》、《剑桥大学图书馆2005-2010年战略计划》、《牛津大学图书馆服务2010愿景》、《斯坦福大学SEQ2图书馆愿景：信息实验室》等文本中均不同程度地提到将图书馆从存储印本书刊中解放出来，转向为研究和教学提供高度专业化的信息服务，正是顺应了电子期刊迅猛发展的特点。[9]图书馆需要对这些电子期刊资源进行整合与开发，为读者提供专业化的服务。否则，当读者面对大量与自己需求无关的资源时，将很难从中找到自己真正需要的文献，最终的结果是：读者将放弃使用这部分资源，或使用效果不好，这决不是图书馆所希望的。[10]

整合电子期刊资源，应该优先考虑专业资源，尤其应注意侧重新增学科或学科发展的新动向。电子期刊资源已经大范围覆盖所有专业学科，而且其检索功能对于专业学科来说非常方便。读者在查找专业资源时，都喜欢利用电子期刊。对于非专业资源，读者主要用于丰富文化生活、娱乐休闲等。虽然纸本期刊符合大多数读者休闲阅读的阅读习惯，贴近读者的阅读感受，但是在手边没有这些刊物而利用网络可以获得时，读者还是会利用网络来阅读他所需要的相关内容，因此，为了提高读者对馆藏资源的可获得性，也需要对电子期刊资源进行有效地组织与揭示。

图书馆可以利用本馆网站为读者提供网络电子期刊导航，根据特定的学科、专业、课程的教学需求以及普通读者的阅读需求，有的放矢地将网上分散的全文电子期刊资源进行有重点地收集、加工、组织和整序，把电子资源和纸质资源整合到同一平台上。比如把当年的纸本期刊订购目录按学科分类或者其他方式链接到相关网页，按照电子期刊的刊名字母顺序、主题、学科等有效地组织起来，引领读者直接到特定的电子期刊资源站点，减少寻找资源的环节，帮助快速获取所需要的电子期刊。如山东大学图书馆在电子资源栏目下就设有电子期刊免费资源的链接，上海交通大学图书馆建立的数字信息资源检索系统也整合了多种免费电子期刊。[11]整合这些电子期刊资源，主要采集内容包括：期刊名称、ISSN号、期刊的URL、来源数据库或出版者、数据库URL、可获得期刊全文的起止时间、学科或主题、期刊详细信息等。[12]采集时侧重从以下几个方面考虑：该电子期刊是否有自己的网站；是否可以通过网页直接打开或者下载阅读；内容是否与本校的学科、专业、课程相关，或者是读者所需求的信息；以往的每一期内容是否能够顺利获取。加强对这些电子期刊的审核，突出强调内容的权威性，让其在读者心目中拥有与纸质期刊一样的的正式感和权威感。

对于有些纸本期刊，有关的电子数据库与互联网上都找不到相对应的电子期刊，图书馆可以因地制宜地扫描处理，制作成电子期刊，免费提供本馆读者使用。根据国务院颁布的《信息网络传播权保护条例》第七条规定，“图书馆、档案馆、博物馆、美术馆等可以不经过著作人许可，通过信息网络向本馆馆舍内服务对象提供本馆收藏的合法出版的数字作品和依法为陈列或者保存版本的需要以数字化形式复制的作品，不向其支付报酬，但不得直接或者间接获取经济利益。当事人另有规定的除外”[13]，上述行为是受法律保护的。