浅谈计算机技术在企业中的应用

朱渊萍

（南昌工程学院，江西 南昌 330029）

随着计算机与现代化通讯技术的进一步结合与发展，文字、图形、数据、图像、等各种信息传递的方式更加快捷方便，这一切都为企业管理带来诸多便利。同时也为我们广大的企业管理人员及其工作人员，提出了更高的要求和更大的挑战。

1.计算机技术在企业管理中的具体应用

1.1 日常的文字处理

文字处理，即我们平时所编辑、整理、打印的各类文件、资料和数据表格。这是企业对于计算机技术使用最基础的一个方面，计算机文字信息处理以其速度运算快、修改方便、字体工整、打印方便等特点，很快就取代了传统的手工书写、机械打字，节省了大量的人力物力，从而得以大规模的推广应用，对于企业的日常工作管理意义重大。

1.2 数据信息的统计和分析

在企业管理中，针对最常见的生产状况、营销状况、员工管理等企业基本情况，常需要对各数据信息进行归纳、分类、整理、统计、分析，来为企业管理者的科学决策提供依据。以往的手工测算既费时费力又容易出现纰漏，从而影响数据信息的分析，进一步造成企业的决策的失误。而采用计算机技术进行数据信息的管理后，既快捷又准确，通过相关软件就可以按企业的要求进行数据分析、汇总，从而保证了企业管理者决策的科学性与针对性。

1.3 存储各项基本资料

原有的纸质档案的存储管理，需要管理人员和档案室来保证资料图纸的安全，这样不仅增加了企业的开支和负担，而且容易遗失造成不必要的损失。而采用计算机来存储资料这样不但节约了存放资料的空间，也保证了资料的安全与可靠，且查询起来便捷准确。

2.计算机技术在财务管理中的应用

随着企业规模的扩大，计算机的应用也越来越广泛，会计电算化越来越受到各大企业的重视。在运用计算机进行会计核算的同时，应更重视计算机技术在企业财务管理中的重要作用。利用计算机存储的大量会计数据，对会计资料进行分析、预测、判断，为企业财务管理提供准确可靠的数据和信息。

2.1 防止篡改会计数据和程序事件的发生

实施会计电算化，根据计算机的特点，建立了新的会计内部控制制度，防止篡改会计数据和程序、非法使用系统等事件的发生。更正会计账簿记录错误的方法有凭证冲销、修改机限、修改标志等。

2.2 计算机技术提供了丰富的会计查询功能

各年度的会计资料均在计算机中保存，只要有满足的财务查询条件，计算机就能很快查到这些会计数据，查询当前会计科目余额、发生额、会计记账凭证、总账、明细账、个人借款及往来账款等，为财务分析打下良好的基础。

2.3 实现了企业财务管理工作的信息化及网络化

随着全球信息技术的发展，管理信息系统与计算机系统的广泛应用，尤其是互联网的出现和普及，使得计算机信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域，无论是局域网还是互联网都为企业财务管理提供了快捷方便的工作条件，高度的信息化资源共享，使会计数据及时、准确。

3.企业选择信息化的措施及建议

3.1 强化企业的信息化意识

企业信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成。其中“人”是第一位的因素，而企业领导层、决策层又是处于主导地位的。企业信息化建设过程中要让企业领导层对信息化给予正确理解和足够重视，在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训，培养企业自己的信息化人才。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念，才能顺利推进中小企业信息化进程。

3.2 企业要合理使用有限资金

作为企业，能够投入信息化建设的资金肯定不会太多，因此要考虑怎样“少花钱、多办事”。企业信息化建设绝不能盲目追求新技术，要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法，认真分析自身最迫切需要解决的问题，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式，要硬件设施、软件系统以及网络产品同时并重。由于企业涉及行业广泛、企业内部管理方式以及业务流程多变，在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则。

我国企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点，企业信息化要根据实际情况采取“整体规划，分步实施”的策略，寻找合适的突破口，从易到难，循序渐进。目前财务软件大多实现了从核算型向管理型发展，且财务体系比较固定。建立企业网站可以向社会展示企业形象，提高产品知名度，扩大产品销路，而且有助于加强与客户的相互沟通。同时，企业信息化建设还是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，不是一个人或是几个人能完成并使用的，信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中，必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥企业副职、中层主管和相关部门主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，遇有重大问题再请示“一把手”解决。

总之，合理科学利用计算机技术，加强其在企业管理中的应用，既是时代的发展趋势又是企业适应科技革命潮流的需要。企业针对本单位的实际情况，制定相关计算机技术长期应用战略规划并切实执行，就能使计算机更好地为企业管理服务，为企业发展服务，为企业做大做强服务。

[1]徐永平.企业信息化应用的实践与思考[J].中国乡镇企业会计,2010(2).

[2]陆文琪.企业信息化建设的常见问题及对策分析[J].中国高新技术企业,2009(7).

[3]冯莉萍.浅谈计算机技术在企业管理中的应用[J].内蒙古科技与经济,2000(4).