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图书馆的联合国文献收藏工作概览

2011-04-03熊忠华

大学图书情报学刊 2011年1期
关键词:出版物联合国资料

钟 静,熊忠华

(重庆图书馆,400037)

图书馆的联合国文献收藏工作概览

钟 静,熊忠华

(重庆图书馆,400037)

从地域分布的角度较为详细地对我国21所联合国文献托存图书馆的收藏工作进行了介绍,阐述了我国各托存图书馆现状,并对第一次中国联合国托存图书馆馆员培训研讨会作了简单介绍。

图书馆;联合国文献;文献收藏

为向全世界宣传和推广联合国文献信息资源,联合国于1946年建立了托存图书馆制度,在各国各地区挑选一家或多家向公众开放的图书馆作为联合国资料托存馆,负责联合国资料的妥善收藏、管理和免费为读者提供借阅。联合国文献包括文件、报告、图书、期刊、年鉴、统计及各种信息资料,涉及面广,具有较高的使用价值。

截至2010年3月,联合国已经在146个国家和地区建立了405家托存图书馆。中国作为执行联合国文献托存制度的先驱,在联合国托存图书馆制度建立之初,中国国家图书馆和重庆图书馆于1947年就加入了托存系统。此后,联合国文献托存事业在我国逐步发展壮大,进入21世纪,一大批图书馆陆续成为联合国托存图书馆。经过六十余年的发展,目前,我国的托存图书馆分布在全国12座城市,数量已达21家,托存图书馆的数量位列世界第二位。

1 我国联合国托存图书馆的分布与入藏

我国现有的二十余个联合国托存图书馆主要分布于华北、华东、东北、华中、华南、西南以及港澳台地区。我国重要城市和重点大学均有联合国托存馆,分别是北京、上海、杭州、广东、武汉、重庆、厦门、烟台、郑州以及香港、澳门、台湾等。因为各馆成为托存馆的时间不一,所以入藏的联合国资料也各有不同。在此,笔者将对各地区各馆联合国文献入藏的情况做一个简单的介绍。

1.1 北京地区

中国国家图书馆(DL-051/1947.04),国家图书馆的前身原北平图书馆从1947年4月成为联合国文献的指定托存图书馆,开始接收联合国资料。现已拥有联合国系统中二十余家机构(包括联合国教科文组织、联合国粮农组织、国际劳工组织、联合国粮农组织、国际劳工组织、世界银行、国际货币基金组织、国际民航组织、世界知识产权组织、世界贸易组织、世界气象组织等)的出版物,除此之外,还收藏有欧盟(欧共体)、经济合作与发展组织、亚洲开发银行等其它国际组织以及外国政府的大量出版物。截至2009年底,总入藏量已经超过了70万册(件)。

中国政法大学图书馆(DL-402/2001.07)从20世纪80年代以来陆续接收联合国的部分文献。2001年7月17日,正式成为联合国文献存放站(全托馆),开始接收英文版的联合国文献以及电子出版物。中国政法大学图书馆可为读者提供密码用于使用联合国正式文件系统(ODS)和联合国条约集(UNTC);收藏的纸质文献有各种联合国出版物,包括重要研究报告、统计资料、国家间协议等,如《联合国年鉴》、《欧洲经济概览》、《世界经济和社会概览》、《欧洲经济概览》、《世界经济和社会概览》、《国际法委员会年鉴》、《ADR:关于危险货物道路国际运输的欧洲协议》、《国际贸易统计年鉴》、《世界统计袖珍手册》等;同时收藏有部分由美国律师公会赠送的有关联合国文献的缩微平片资料[1]。

中国社会科学院法学院研究所图书馆(DL-410/2001.12)自2001年成为联合国的托存图书馆,除了妥善保管联合国资料,成功接待联合国特派员的视察工作外,还积极开展联合国托存图书馆及其托存文献的研究。2004年主办了“网络环境下的中国国际问题专业图书馆外文文献信息的整合与利用”研讨会,并以“国际组织文献在中国的实务与利用”和“国际组织托存图书馆在中国的存在概况”为题进行了主题发言[2]。

北京大学法学院图书馆(DL-373/1999.12)除收藏部分联合国纸质文献外,还在网上发布联合国出版物目录,从2004年开始按季度整理发布。目前还推出了联合国国际法视听图书馆数据库。联合国国际法视听图书馆是根据联合国国际法的教学、研究、传播和广泛了解协助方案于2008年成立的,其目的是以生动丰富的方式保存联合国系统内法律发展的音像遗产,促进形成国际法共同语言和有利于法治的文化。

北京地区,除上述图书馆之外,还有于1997年6月加入联合国文献托存体系的中国外交学院图书馆(DL-356/1997.06)。

1.2 西南地区

重庆图书馆(DL-041/1947.12),其前身是民国政府为纪念在世界反法西斯战争中做出重大贡献的美国前总统罗斯福,于1947年设立的“国产罗斯福图书馆”。作为国内被联合国指定收藏联合国文献资料的两所图书馆之一,成立后即被联合国指定为其资料寄存馆,一直未曾间断。1999年被联合国教科文组织确定为联合国全部文献托存馆,托存资料包括联合国的中英文出版物、文件以及亚太经社会文件。现馆藏联合国资料十万余册。

1.3 华南地区

华南地区仅中山大学法学院图书馆(DL-375/1999.12)于1999年12月成为联合国文献托存图书馆。法学院图书馆是被联合国出版署指定的中国内地四所联合国资料托存图书馆之一,每年接收联合国的托存文件资料。法学院图书馆网站建有专门的联合国文献资源导航,并可凭密码访问联合国国际法数据库以及联合国文献中心数据库。

1.4 华东地区

浙江省图书馆(DL-394/2001.03)于2001年3月与巴林大学图书馆、格鲁吉亚国家议会图书馆、墨西哥瓜达拉哈拉大学图书馆、美国佛罗里达国际大学图书馆等一道被指定为联合国托存图书馆。4月开始,收到托存资料(英文版),内容包括政治、经济、社会、文化、环境等方面。托存文库的主要内容有:联合国光盘资料系统和中、英文版本的出版物(英文版较全),联合国内罗毕办公的工作文件、亚太地区经济与社会发展委员会的印刷型文件和《联合国条约汇集》等[3]。现已整理出2002年7月至2006年10月间的联合国所有文献,并制作网上目录,方便查找。

浙江大学图书馆(DL-422/2006.10)2006年10月12日被正式批准建立联合国托存图书馆。经过三年多的收集、整理,已初具规模,现已收藏2006年以来部分联合国文件和出版物。在校庆110周年之际,已正式对外开放[4]。浙江大学图书馆华家池校区图书馆(原浙江农业大学图书馆)是联合国粮农组织文献专藏馆之一。

上海图书馆(DL-327/1984.01)于1984年1月成立上海图书馆联合国文献托存图书馆,20多年来,上图根据联合国资料的重要性、特点和收藏现状,通过接受赠送和主动采集相结合的方式,使联合国资料的数量不断增长,既保证了完整性,又保证了重点性和连续性。收藏范围包括联合国总部出版的文献,以及16个各自独立但又与联合国有关的专门机构的出版物,包括研究报告、统计资料、会议论文集、年鉴、国家间协议、新闻简报等[5]。上海已将联合国文献按照中图分类法进行了计算机系统的回溯建库,读者可通过检索终端进行查询。同时提供联合国《条约数据库》(UNTU)和《统计数据库》(UNSTATS)免费检索查询。

华东政法大学国际法学院图书馆(DL-376/1999.12),1999年,华东政法大学国际法学院资料室被联合国指定为“联合国文件收藏图书馆”,每年从联合国获得最新的国际法论著和资料。2005年8月和2006年9月,联合国国际法院院长史久镛大法官参观和访问了华东政法大学国际法学院[6]。

华东地区除上述几所图书馆外,还有复旦大学图书馆 (DL-406/2001.09)、厦门大学图书馆(DL-399/2001.07)、烟台大学法学院图书馆(DL-409/2001.12),均于2001年先后成为联合国文献托存图书馆。

1.5 东北地区

辽宁大学图书馆(DL-413/2002.05),辽宁大学联合国托存图书馆成立于2002年5月,为全托存性质。托存资料包括联合国的中英文出版物、文件以及亚太经社会文件,对所有人免费开放。书目信息可在该网站的“书目查询”页面查询,或者通过“辽宁大学图书馆联合国出版物一览表”浏览。所有正式出版物和文件,都放在蒲河校区图书馆五楼图书借阅室,供开架阅览。本馆还免费提供联合国《文件数据库》(ODS)、联合国《条约数据库》(UNTC)以及联合国《统计数据库》(UNSTATS)的检索查询[7]。

1.6 华中地区

中南财经政法大学法学院图书馆(DL-407/2001.09)于2001年9月成为联合国托存图书馆。2005年完成对馆藏联合国文献的全面整理工作,在网上发布馆藏的联合国宪章、达格·哈马舍尔德图书馆联合国文献研究指南、联合国《文件数据库》ODS介绍、联合国资料文号数据库(英文)、联合国资料文号数据库(英文)(UN-I-QUE)、联合国出版物分类(出版物(A-Z))、联合国重要期刊——Periodicals of the United Nations等汇编性资料,为读者利用联合国文献提供了方便[8]。

武汉大学法学院图书馆(DL-374/1999.12)以及郑州大学法学院图书馆(DL-401/2001.07)分别于1999年和2001年加入联合国文献托存系统。

1.7 港澳台地区

香港公共图书馆(DL-303/1979.01)自1979年1月开始收藏联合国和亚太区经济及社会委员会印刷和油印文件的英文本。联合国特藏是最早及规模最大的特藏,共有超过15万项资料,包括对国际和平及安全、裁减军备、难民及其他全球性问题研究相当有用的参考资料。读者可研究“联合国文献索引”或“联合国文献资料系统”,查询检索有关资料。香港公共图书馆自1993年10月为联合国教育、科学及文化组织实行藏书计划以来,共收集了七百余件资料。除此之外,香港公共图书馆还对联合国相关组织,如亚洲开发银行(ADB)、欧洲联盟(EU)、国际劳工组织(ILO)、国际海事组织(IMO)、世界银行(WB)、世界粮食计划署(WFP)、世界贸易组织(WTO)的文献进行了托存[9]。

香港大学图书馆(DL-383/2000.04)于2000年4月加入联合国文献托存系统,主要收藏欧洲文献和世界贸易组织文献,联合国文献是其特藏文献的重要来源之一。

澳门大学图书馆(DL-328/1992.02)1992年成立以来,陆续与多个国际机构签订协议,包括联合国、欧洲联盟、北大西洋公约组织以及联合国下属多个组织,如世界银行、国际关贸协会、亚洲发展银行、国际劳工组织、联合国教科文组织、世界粮食计划署等十多个国际机构,成为东南亚地区收集国际机构刊物最齐备的图书馆,也是澳门地区惟一收藏联合国文献的图书馆,联合国文献成为本地区经济、法律、生态等方面研究的重要参考文献[10]。

国立台湾大学法学院图书馆,即台湾社会科学院分馆,1974年以前的资料是联合国赠阅,1974-1977年资料赠阅中断。1977年起从联合国订购,有大会、经社会、安理会等会议记录、国际法院出版品、条约汇编、有关国际法的出版物及重要的期刊和年鉴[11]。

2 我国联合国文献托存图书馆现状

我国联合国托存图书馆从总体上看,绝大多数图书馆加入的时间都不长,除1947年加入的北京图书馆(现国家图书馆)和重庆图书馆外,其余都是20世纪90年代后才陆续加入的,这与我国的政治、经济发展状况有密切联系。改革开放使我国经济飞速发展,中国开始登上国际舞台,国际间交流日益增多。各国际组织也逐步加强与中国的联系,为适应国际交流的需求,中国的图书馆也纷纷加入遍步全球的联合国文献托存系统。

虽然我国的托存图书馆数量已达21个,但主要集中在政治、经济较发达城市。西南地区仅重庆图书馆。从图书馆的类型来看,只有5所公共文化性质的图书馆(国家图书馆、重庆图书馆、浙江图书馆、上海图书馆、重庆公共图书馆),其它均为高校图书馆。在联合国托存图书馆体系(UN Depository Library System)中,高校图书馆中指定的图书馆绝大多数为法学图书馆。从利用的效果看,除香港和澳门两地区图书馆利用率较高外,内地图书馆联合国文献利用率都不高。

随着我国的国际地位不断提高,联合国图书馆对我国的联合国文献托存情况逐步重视。2010年4月27-30日,“交流、合作、共建、共享”——中国联合国托存图书馆馆员培训研讨会在中国国家图书馆召开,这是由中国国家图书馆和联合国达格·哈马舍尔德图书馆共同主办的首次面向中国托存图书馆馆员的培训与研讨,来自全国21家托存图书馆以及对联合国文献托存事业感兴趣的六十余名图书馆同仁参加了会议。会议中,来自联合国达格.哈马舍尔德图书馆专家就联合国文献的网上资源做了着重的阐述,旨在提高各图书馆对数字化联合国文献的重视,以提高联合国文献的利用率,在我国各领域发挥它的积极作用。

3 总结

通过调查了解,除少数几个地区的图书馆对联合国文献有所利用之外,如双语地区的澳门大学图书馆,经济发达地区的上海图书馆等,其它图书馆特别是公共图书馆的联合国文献的利用率较低。只有通过加强对联合国文献的了解,进行深入研究,加大宣传力度等方式,联合国文献才能被广大读者知晓,并充分发挥其应有作用。

[1]中国政法大学图书馆.http://gate.cupl.edu.cn/tsg.2010-08-01.

[2] 中国社会科学院法学研究所图书馆http://www.iolaw.org.cn/library.asp.2010-08-01.

[3]浙江图书馆.http://www.zjlib.net.cn/Public/Default.aspx.2010-08-02.

[4]浙江大学图书馆.http://libweb.zju.edu.cn/newportal/.2010-08-02.

[5]杨秋萍.试谈联合国文献的收藏、管理与回溯建库[J].福建图书馆理论与实践,2004,(4):28-29.

[6]华东政法大学国际法学院图书馆.http://www.ecupl.edu.cn/.2010-08-05.

[7]辽宁大学图书馆.http://library.lnu.edu.cn/.2010-08-05.

[8]中南财经政法大学法学图书馆.http://fxylib.znufe.edu.cn/index.asp.2010-08-05.

[9]香港公共图书馆.[EB/OL].http://www.hkpl.gov.hk/.2010-08-05.

[10]澳门大学图书馆.http://library.umac.mo/lib.html.2010-08-05.

[11]章 迅.联合国文献的分布与使用综述[J].法律文献信息与研究,2004,(4):13-31.

A general survey of the collection work of the documents by the United Nations in libraries

ZHONG Jing,Xiong Zhong-hua
(Library of Chongqing City,Chongqing 400037,China)

This article makes an analysis of the 21 libraries entrusted by the United Nations to collect documents from the angle of the regional distribution of the libraries and expounds the present situation of the libraries above-mentioned. The first seminar in training the librarians to collect documents from the entrusted libraries is also introduced in the article.

library;documents collected by the United Nations;document collection

G253.1

B

1006-1525(2011)01-0030-04

2010-09-14

钟 静,女,馆员。

(编辑:朱爱瑜)

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