强化中小企业成本管理的思考

2011-03-31丁陈

长江大学学报（社会科学版） 2011年4期

关键词：战略财务成本

丁陈

(南京晓庄学院行知学院,江苏南京 211171)

强化中小企业成本管理的思考

丁陈

(南京晓庄学院行知学院,江苏南京 211171)

中小型企业在市场经济中起着十分重要的作用。但随着经济的发展,中小企业面临着成本核算与管理等诸多问题,尤其是中国与国际接轨给中小型企业发展带来更大挑战。因此,从管理的角度思考了中小型企业强化成本管理的问题,企业应增强自身竞争能力,建立相对完善的成本管理机制,以满足现代企业管理的需要。

强化;企业成本;管理

我国的中小型企业是吸纳就业人数最多、运营最灵活的市场主体之一,然而中小型企业在经济收益方面却不容乐观,一些中小企业因为盈利能力不足,处于破产边缘,一些中小企业盈利状况尚好,但开支十分高昂,造成资金链脆弱。因此,成本管理关系到企业的生存发展,这是中小企业都必须重视的问题。

一、重视成本目标管理,并对侧重点进行调整

第一,明确企业战略目标,让成本管理作为信息提供的有效手段。任何企业都拥有自己的发展目标,只是各个企业的战略发展目标及发展计划有所不同。最终达成企业的预期战略目标,光依靠财务信息、财务报表是远远不够的,由于财务信息或报表一般表现为对短期信息的一种反馈,很容易导致企业迷失了长期的目标。因此,中小企业必须重点关注那些影响企业可持续发展的长期要素,例如顾客关系、产品性价比、新产品开发等,这些是企业获取竞争优势,赢得市场占有率的重要法宝。成本管理可以为企业提供较好的信息支持,成本管理能为企业收集、识别、管理这些要素的相关信息,只有确保这些关键因素有条不紊地进行,从而促进企业更稳健地发展。事实上,成本管理为企业提供的这些战略性地位的相关信息,不仅包含经营成本、收益等财务性的指标,还包括如物流周转速度、顾客满意状况等非财务性指标。

第二,根据企业的竞争需要,对成本管理的侧重点进行调整。在企业确认好自身的战略目标,即企业发展的定位后,企业会在市场的持续影响下,从成本领先战略、目标集聚性战略、差异化战略中选择一种适合企业的战略。在这些不同的竞争战略指导下,企业成本管理的侧重也明显有所差异。

二、树立与时俱进的观念,用现代的战略成本管理思维来管理企业

战略管理追求的是通过企业战略为企业创造持久的竞争优势。企业为获取竞争优势需要作出一些选择,这些选择直接关乎企业的优势形成与保持,而战略成本管理就是从战略的视角来研究成本的形成和控制的机制。

第一,使用系统管理的理念指导成本管理,强调实施过程的全面性、系统性。随着市场经济的快速发展,从事各行各业的企业都纷纷涌现。伴随着企业日益发展的新需求,原本局限于生产范畴的成本管理已不能满足日益增长的需要,成本管理也应该进行适当调整。真正的成本管理应该符合系统论的观点,采用全面的观点加以看待。因此,成本管理应该贯穿于企业发展的全过程中,从生产到销售都应该注重成本控制与管理活动,在各个阶段和各个环节都注重成本的变化,加以合理控制及管理。

第二,利用成本效应的思维指导成本管理,切实提升企业在成本方面的预测能力及决策水平。先生存后发展,效益是企业发展必然追求的目标。因此,企业试图获取更广阔的利润空间,就必须首先树立起成本效应的思维。在成本管理过程中,动态地看待投入与产出,在降低成本过程中,要考虑成本调整本身的效益,如使用新设备虽然采购成本增加,但是随后人力资源成本大大节约,企业权衡利弊后再进行选择。

第三,建立科技创新观,强化经济与技术的合理结合。中小企业在市场中最大的优势是运作灵活,如果企业能较好地聆听市场的呼吸,把握市场的变动,在生产管理过程中不断强化科技创新,合理研发或采用新的设备、原料、工艺等,可以为企业降低相关成本。因此,在企业成本核算中要考虑到产品的技术含量,才能更客观地做出相关抉择。

第四,坚持以人为本,注重培养团队精神。人力资源是企业最大的财务,中小企业经常出现一人多岗的状况,然而,现阶段中小企业的人员流动性极高,一些企业认为大量使用实习人员、临时人员可以有效节省成本,事实上,人力资源是企业的最核心资源,培养人员的忠诚度,充分发挥他们的潜能,使组织形成良好的和谐、民主的氛围,可以为企业节省大量的成本。

三、建立相对完善的成本管理机制

第一,向西方国家学习先进的管理方法,进一步完善成本管理体系。西方运营市场经济的机制已长达300多年历史,经过长期的摸索与实践,累积了一些先进的管理方法,如标准成本会计、目标成本计算、责任成本会计、质量成本会计、成本预测决策、作业成本法、成本企划等各种先进的方法及理念,而我国的市场经济机制还不完善,因此,从西方国家的先进经验中汲取精华,运用到企业管理中,应以企业实际为出发点,进一步扩大、健全成本管理体系。

第二,采用价值链分析,从价值传递的各个层面开展成本管理。企业都是由一系列能为顾客制造价值的功能和活动构成的。价值链表现出了企业在设计、生产、物流等活动、功能和业务流程之间的链接状况。价值链是由内而外、由此及彼推进的过程。

第三,开展全过程管理机制,进一步扩大成本管理的范围。成本管理过程中应该树立系统观念,因此,企业在成本管理过程中应加大关注企业上下游企业的成本,国内的一些大型企业已形成了战略合作意识,通过与上下游企业间的亲密配合,完成供应链的无缝链接。但中小型企业由于订单数量小、生产批量小,建立战略合作关系的相对较少,这需要引发中小企业更多思考,如何更合理安排成本,从整个产品生命周期看待成本管理十分重要。

四、确保成本相关信息的有效性

第一,强化企业内部控制,加强风险管理。目前国家的内部控制规范及指引制度在境内外同时上市的公司施行,随后是所有的上市公司,因此,该制度在全国范围内所有企业进行推广仍有一段时间,但这并不意味着中小企业可以放弃内部控制。对中小企业而言,进行有效的内部控制,可以确保会计信息的真实可靠,发现企业潜在风险并加以改进。只有通过较严格的凭证审核、严密程序下的凭证传递等,才能保证企业的财务信息切实反映当前运行状况。

第二,提升会计相关工作人员的职业素养。企业的管理人员是管理、决策的主体,会计人员的工作在他们的指导下进行,因此,首先中小企业的管理人员需要加强法制方面的意识,增强自身的道德责任感。其次,会计具体工作人员也应该保持洁身自好、不违背法律,为企业合理减少会计成本,为企业创造更好的利润。