民族高校图书馆文献资源的状况及其对策——以延边大学图书馆为例

刘 艳 惠

（延边大学 图书馆，吉林 延吉133002）

为适应我国高等教育事业发展的需要，国家实施了高等学校管理体制改革和布局调整。一批高校进行了合并、重组。在高校合并中，作为高校的文献信息中心，为学校教学、科研服务的重要部门——图书馆，也在合并重组的过程中出现了许多新问题。［1］民族高校图书馆在面临这些普遍存在的问题的同时，还有自身的一些特点。因此，笔者以合并后的延边大学图书馆为例，对图书馆文献资源状况及其对策略陈己见。

一、延边大学目前图书馆文献资源的现状

（一）经费情况

延边大学是一所综合性的少数民族大学，在1996年由原有的五所院校（原延边大学、延边医学院、延边农学院、延边高等师范专科学校及吉林艺术学院延边分校）合并而成。2003年本科教学评估进入了国家高等院校“211”工程之列。借助于边疆地区和少数民族地区的优惠政策，延边大学近几年的办学规模扩大了很多，学生数量增加，新增专业有10多个，到现在已形成一定特色的专业学科有69个。随着事业的迅速发展及本科教学评估的硬性规定，学校也加大了对图书馆的建设力度（见下表1）。

表1 延边大学图书经费占校教育事业经费统计表（2004－2009年） 单位：元

从上表1可以看出，近几年图书馆经费在全校经费中所占的百分比并未增加多少，图书馆经费不仅缺乏长远规划，而且经费缺少有力保障。［2］

图书馆资源建设是一个系统的、长期的工程，不可能一蹴而就。而经费问题对信息资源建设有至关重要的影响。长期以来，延边大学图书馆经费远远达不到《普通高等学校图书馆规程》规定的占学校总经费5%的比例，这严重影响了图书馆文献资源的系统的长期建设。

（二）文献资源建设的人员构成

目前，延边大学图书馆专门从事实体文献资源采购的人员有3人。其中一人毕业于图书情报专业，负责中外文期刊的采购；另外两人为非图书情报专业毕业，分文理两个专业负责中外文图书的采购。数字资源的建设由自动化部主任在馆长负责下共同进行，包括电子资源的采购、Marc数据的审校及电子系统的维护及建设。

在数字环境下，数字馆藏已经成为图书馆信息资源体系的重要组成部分。而数字馆藏的管理也成为馆藏信息资源管理的重要内容。延边大学图书馆在建设朝文特色库的过程中，急需高素质的复合型人才，尤其是计算机技术管理型的人才。而延边大学图书馆的计算机自动化管理部门的人才流出是最为频繁的部门，人才缺乏，流动性大，致使图书馆数字馆藏资源建设深受影响。由于缺少相应的技术人才，①朝文特色库的建设曾一度受阻。

（三）文献资源建设情况

在实体馆藏资源中，纸质文献总量为212万册，中外期刊有12737种，光盘有5900片。在虚拟馆藏资源中，电子文献总量为236万册；电子期刊有8000多种；引进了汇文l i b s y s 2000系统，完成了英文和韩文的图书书目数据库回溯建库工作；引进和续订了维普科技期全文电子期刊数据库、万方在线资源、C NK I优秀硕士学位论文数据库和博士学位论文数据库、中国宏观经济信息网、国研网镜像数据库、外文期刊全文数据库、A p a b i电子图书、超星电子图书、书生电子图书等为读者服务，图书馆数字化有了长足的发展。

然而，随着近几年图书馆的文献日益增加，新校区的图书馆尚未正式使用，原有的图书馆在实体空间上已满足不了需要，馆里只好不停地将图书暂时地东挪西挪，影响了藏书的整体布局。另外，为迎接本科教学评估达到一定的“量”，图书馆应急购进一批特价书。这种不符合图书馆实际需要，盲目增加种类及复本量的做法，致使藏书质量下降，藏书结构受到破坏。因而还是为了达到“量”，图书馆不敢也不能及时剔旧，这种只进不出的做法，致使有限的空间更加狭小，日益增加的实体文献馆藏数量与狭小的空间之间形成的矛盾日益突出。

二、文献资源建设的对策

（一）要有效地解决经费来源问题，同时加强经费的利用与管理

第一，领导重视，是解决经费短缺，搞好文献资源建设的前提。图书馆在学校领导眼里，并没有得到足够的重视。因此，要改变这种局面，学校各级领导要提高认识，长远规划，依据本学校发展的规划制定相应文献发展规划，要从人力、物力和财力上大力支持图书馆的建设，以保证文献资源建设的稳步发展。

第二，积极争取多方筹措资金，是保证图书馆经费充足，搞好文献资源建设的有效途径。近几年，尽管学校对图书馆的投入有所增加，但因学校的经费紧缺，距离经费预算要保持同等大学图书馆的中上等水平的目标远没有达到。我们在呼吁学校加大对图书馆经费投入的同时，图书馆本身也要通过社会捐助、募捐、筹资或在坚持公益性原则的前提下进行创收等多种方式和渠道筹措经费。延边大学图书馆近几年来接受了来自日本科学协会、韩国大丘基督教大学、韩国庆州大学、韩国江源大学、韩国仁荷大学及朝鲜金日成综合大学等多所大学捐赠的上万册图书。同时，延边大学图书馆也向相关对方捐赠了有关东北亚、图们江及延边地区等大量的研究资料与期刊。一些不易获取的珍贵文献，或一些有价值的原始资料和特色馆藏，属于内部交流的非卖品，其学术价值很高，若通过正常的渠道是很难或根本无法获得的，但通过文献的交换形式，却能快捷得到。可以说，文献的交换和捐赠是节约经费和获取特色文献资源的有效途径。因此，应充分重视同韩国、朝鲜及日本等周边国家图书馆的友好往来，拓宽多种捐赠渠道，建立完善的赠书管理制度，使每年接受的大量赠书得以充分利用，这样既节省了经费，又丰富了延边大学图书馆的特色馆藏资源。

第三，解决信息资源购置经费的管理问题，有效利用有限经费。根据延边大学是综合性民族大学的特点，认真分析各系专业设置情况，分清重点学科与一般学科、学生分布情况、教师情况、课程设置情况、书刊价格，②建设科学的经费分配模型，为文献经费合理分配与利用提供依据。另外，电子资源本身的年度更新费用和所需的硬件、软件更新及维护费用往往是很难准确预计的，因此要充分考虑到电子资源经费使用的难度，合理安排纸质文献与电子文献的购买比例，建立系统的覆盖全校主要学科的文献资源体系。［3］

（二）重视人才队伍建设，提升图书馆馆员整体专业水平

第一，提高采访人员素质，组织建设专职的图书采访人员队伍，是图书馆构建优质藏书体系的有力保证。高质量的文献信息资源建设依赖高素质的图书馆员来承担。而图书采访是搞好文献资源建设的第一关。这对从事采访工作的馆员提出了较高的要求。专职采访人员既要熟悉本馆藏文献体系与图书业务，又需要了解相关学科领域和本校不同层次读者的需要，还要有精通网上信息的鉴别、收集等技术，并具备丰富的网上经验。其工作还要保持一定的稳定性和连续性。［4］延边大学图书馆10年间由于图书馆的合并重组，采访人员更换频繁，这实在是不利于馆藏文献资源的建设。所以，制定严格的图书采访人员上岗标准，或采用公开竞聘的上岗方式，选拔能够胜任的专门人才来担当采访工作，建设一支专职的图书采访队伍是构建优质文献资源的有力保证。

第二，加大人才引进力度，提升图书馆整体专业队伍水平。人才资源是第一资源，信息化时代的图书馆发展急需一批高素质的复合型人才以适应图书馆现代化发展的需要。信息社会的图书馆馆员角色已经由传统的书刊资料保管员和外借员转变为面向社会各层次人员，为他们提供全方位、多层次的信息服务的信息分析与组织者、信息资源的管理者、信息提供与传播者、信息利用的导航员及信息知识的培训者。角色的转变要求图书馆馆员要拓宽知识结构，从“单一型”人才向“复合型”人才转变。因此，图书馆要想方设法积极引进年轻的高层次复合型人才充实到图书馆队伍当中，并采用科学的人才管理机制，为人才营造广阔的发展空间。同时还要根据人的需要和内在动因，适时有效地激励人的责任感、成就感和事业心，使高层次人才在图书馆工作中真正发挥积极性和创造性，安心并热爱图书馆工作，从而保证图书馆事业持续、稳定的发展。

（三）逐步形成具有延边大学特色的多学科多层次的科学合理的文献资源体系

延边大学是一所具有鲜明民族特色的综合性大学。它拥有10大学科门类67个本科专业。它现有7个国家特色专业，③3个省级特色专业，④拥有8个博士学位授权点、78个硕士学位授权点和4个专业硕士授权点。建有长白山生物功能因子教育部重点实验室，教育部中、朝、韩、日比较文化研究中心，东北亚研究院，民族研究所，医药开发研究中心，中华日本哲学研究会，中国朝鲜历史研究会等多个研究部门。⑤

第一，采用科学采购方式，建立良好的选书机制，优化藏书建设体系。根据学校现有的学科专业设置和教学、科研工作的需要，广泛收集书目、书评、新书报道，及时研究、了解、掌握国内外出版发行动态；重视虚拟馆藏建设，避免电子文献与印刷型文献重复，力求互补。建立学科联系人，多与任课教师联系，广泛掌握信息需求；订购方式力求多种多样。

建立良好的选书机制。通过建立图书采访工作委员会确定各种类型、载体、文种文献之间的年度采购比例，决定重要文献，特别是外文原版文献和昂贵的中文文献的取舍；通过吸收图书馆读者选书。［4］聘请专家、学者选书可以保证一些本专业领域的重要的和优秀的图书都能入选，弥补因图书馆专职图书采访人员的相关学科知识不足而出现的漏选和错选问题。组织一般读者参与图书的选择。在延边大学图书馆的网页上公布即将征订的书目目录和电子表格，请读者选择和填写自己所需要的文献。对有较多读者选择的图书可考虑采集，以满足一般大众所需要的图书材料。这样，不仅可以避免因文献采访人员将个人的好恶、个人的价值观带到采访工作中而造成的文献收藏重点、质量和结构的偏差，而且也能防止因人员更换等原因而影响整个藏书的建设工作。

第二，多层次按比例的入藏各类文献，合理配置馆藏复本。由于文献资源建设具有系统性的特点，这就要求本馆需根据实际情况制订采购计划，重点系统入藏与延边大学特色专业相关的教学、科研用书；多层次按比例地入藏学生教学用书；全面广泛地选择入藏课外阅读用书；合理配置馆藏复本，做到科研用书“种多册少”、指定教学参考书及课外读物“种少册多”、教学参考书及课外读物“种多册少”，以求馆藏文献建设的前瞻性、连续性和系统性。［4］

（四）加强特色数据库建设，馆藏文献重点体现民族特色、地方特色

延边地处中、朝、俄三国交界的特殊地理位置，一半以上人口为朝鲜族。在历史、文化、政治、经济等多方面形成了独特的地方特色和民族特色。作为民族大学的图书馆文献资源建设，就更应具有民族特色和地方特色。越是民族的，就越是世界的。延边大学图书馆应完善朝文特色资源库建设，以搜集朝鲜文献为主，更多地体现朝鲜族的文献特色，加强与韩、朝文献交流，如互换和捐赠书籍等，广泛收集韩、朝及中国、延边地区出版的朝鲜文文献。深度挖掘民族文献，要做好朝文图书的书目数据库，并及时将文献数字化，供更多的读者使用。⑥要做好朝文文献的二次摘要等深层次开发服务，实现“人无我有，人有我优，人优我精”，形成自己的馆藏优势。

要进一步加强“朝鲜族历史与文化”数据库建设，重点收藏有关中国朝鲜族政治、经济、文化、历史、科学等方面的书刊，加强收藏有关中国朝鲜民族归宿、民族认同、民族融合等有利于中华民族统一、民族大团结等各类文献资源，维护本地区的政治稳定、经济和谐发展、人民生活安宁。要进一步完善已有的“东北亚研究与图门江流域开发”数据库、“长白山资源保护与开发研究”数据库。这样才能在数字化网络资源中占有一席之地。⑦

（五）依托CALIS，积极投身到CALIS的子项目建设中

分析延边大学图书馆目前的实际情况，经费短缺，人才缺乏，⑧人员素质偏低是不争的事实。CALIS的目标是以系统化、数字化的学术信息资源为基础，以先进的数字图书馆技术为手段，为高校教学、科研、重点学科建设提供高效全方位的文献信息保障与服务。我们何不利用这一有利条件，积极参与CALIS的子项目建设，通过“共建”达到“共知”，进而获得成果的“共享”，享受到CALIS所管理下的数字图书馆建设所带来的全新的服务思想、服务模式及其丰富的信息资源，从而提高自身业务水平，培养专业人员与时俱进，跟上时代的步伐。

综上所述，民族高校图书馆目前的文献资源状况不容乐观，要解决目前这种经费短缺、人员构成不合理、馆藏文献整体布局不合理等问题，我们既要加强经费的利用与管理、有效解决经费来源问题，又要加强人才的队伍建设，提高图书馆员的整体专业水平，还要在民族高校图书馆的建设中体现民族特色和地方特色，构建多学科多层次的科学合理的文献资源体系。只有这样，民族高校图书馆才能与时俱进的科学发展。

注释：

①正在建设中的延边大学朝文特色库，搜集的文献为韩国、朝鲜及中国出版的朝鲜文献，在Marc制作、从韩国图书馆直接下载等过程中涉及许多具体问题。

②中外图书、期刊、电子出版物及数据库等全面考虑。

③朝鲜语专业、汉语言专业、朝鲜语言文学专业、化学、临床医学、药学及舞蹈专业。

④动物科学、历史学、护理学。

⑤《延边大学本科教学评建工作资料汇编》，2008年，第4页。

⑥朝文文献的Marc制作应遵循少数民族语言Marc制作的统一标准，目前应用的汇文系统已兼容了朝文的Marc。

⑦本科教学评估时，评估团中包括有专门研究朝鲜方面的学者，曾经建议我们提高特色库的藏书质量，这也提醒了我们在管理、资金、技术等方面存有一定的问题。

⑧人员构成以中老年居多，近年来年轻毕业生进来少，接收的人员都是其他工作岗位调换来的中老年人。

［1］肖晓燕．关于高校图书馆合并的思考［J］．图书馆，2003，1（1）：75－77．

［2］王晓琼．民族高校图书馆民族文献资源的建设与开发利用［J］．图书情报知识，2002，2（1）：49－50．

［3］黄德建．网络环境下高校图书馆信息资源建设研究回顾［J］．大学图书情报学刊，2010，（2）：10－13．

［4］肖希明．信息资源建设 ［M］．武汉：武汉大学出版社，2008．97－107，148－149，149－150．