中小企业物流管理系统的设计

庞丽艳， 王亚卓， 李泓仪

（1.吉林财经大学管理科学与信息工程学院，吉林长春 130117; 2.吉林大学中国国有经济研究中心，吉林长春 130012; 3.吉林大学经济学院，吉林长春 130012）

0 引 言

物流管理是指在社会再生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化，中小企业面临着越来越激烈的市场竞争。中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中供应链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力[1]。所以，在信息技术广泛应用的背景下，如何有效地进行物流管理已经是中小企业生产和发展的头等要事。然而，对于一贯疏于管理的中小企业，要进行有效的物流管理会存在一定的难度，必须借助于信息管理技术，使用企业物流管理系统来实现物流管理的要求。文中物流管理系统就是为适应中小企业的这一要求所设计的。

1 系统分析

通过对一些中小进销存型企业的调查研究，其物流管理工作主要包括:订单处理作业、采购作业、进货入库作业、库存管理作业、补货及拣货作业、流通加工作业、出货作业处理、配送作业、会计作业、营运管理及绩效管理作业等方面。这些工作一般涉及采购部门、仓库管理部门、销售部门和财务部门。下面对进销存型企业的组织结构和主要的业务流程做系统分析。

1.1 组织结构分析

进销存业务主要涉及的部门之间物流关系、资金流关系和信息流关系如图1所示[2]。

图1 企业组织结构

1.2 业务流程分析

1.2.1 采购管理业务流程

采购管理主要负责采购单、采购入库、采购查询等，业务流程如图2所示[3]。

图2 采购管理业务流程

1.2.2 销售管理业务流程

销售管理包括销售单的详细资料，销售出库时的库存数量处理，以及销售利润的计算。业务流程如图3所示。

图3 销售管理业务流程

1.2.3 库存管理业务流程

库存管理中，工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售出库操作，填写商品库存表。工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点[4]。

库存管理业务流程如图4所示。

图4 库存管理业务流程

1.2.4 部门间的表格分配

表格分配如图5所示。

表格分配图中:货物送来后，填写的入库单一式两份，一份存档，一份用来登记收货，更新商品和库存信息，同时客户购买商品，相应的商品和库存信息形成的销售信息则相应变动，形成销售记录，一式两份，一份存档，一份给客户。同理，出库单也如此。

图5 表格分配图

2 系统设计

整个系统有5大模块构成，其模块结构如图6所示[5]。

图6 系统结构模块

各模块具体处理过程如下[6]:

1）资料管理。将提供商品的供应商资料、购买商品的客户资料以及商品资料存入数据库，以便其它模块查询使用。

2）采购管理。当采购完成后，根据采购单信息，更新库存商品数量，提供采购查询。

3）销售管理。完成销售后，根据销售单信息，更新库存商品数量，计算每次销售的利润，提供销售查询。

4）库存管理。及时更新商品库存量，库存盘点后核对系统和实际库存的数据，及时调整。

5）用户管理。管理登录用户信息。

3 系统实施

根据上面的系统分析和系统设计，利用VB6.0语言及 SQL Server2000数据库系统平台[7]，以C/S体系结构进行了本系统的软件实施，开发出的中小企业物流管理系统软件主要包括资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理等功能，系统的主界面如图7所示[8]。

图7 系统主界面

最终实现的系统软件界面简洁美观，符合用户的工作习惯。为方便用户使用该软件，在部分输入界面上提供了自动校验输入数据的功能。

4 结 语

系统已经完成初步测试，通过测试对部分功能细节进行修改和补充，受到了测试者和专家的好评。该系统已经开始在四平巨元公司运用，有效地提高了该企业的物流管理效率。

[1] 娄彩萍.我国企业物流管理存在的问题及发展对策[J].经济师，2011（2）:258

[2] 黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社，2009.

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