对独立学院图书馆样本室勤工俭学学生工作规范的思考——以南京理工大学紫金学院图书馆样本室为例

任精举

（南京理工大学紫金学院图书馆 江苏 南京 210046）

随着独立学院的快速发展,其年招生规模不断扩大,在校人数急剧增加。为了配合学院日常的教育教学工作，满足教育部本科教学工作水平评估关于生均藏书的指标要求,独立学院图书馆一方面积极购买各类文献、增加服务时间和功能,另一方面由于独立学院与公办院校相比,在资金和人员方面有着明显的差距,不能照搬公办院校的管理模式,使得图书馆工作量成倍增加同管理人员严重不足之间的矛盾日渐凸显。由此，结合我馆实际情况，设置勤工俭学岗位，让部分勤工俭学学生为图书馆进行有偿服务。学生参与图书馆工作，不仅在一定程度上缓解了馆员不足的矛盾，大大减轻了馆员的工作强度、腾出更多时间用于相关延伸服务，起到沟通图书馆与读者的桥梁作用，而且缓解了部分贫困生的经济压力，提高了大学生的综合素质，锤炼了大学生的实践能力，非常具有现实意义。

图书馆样本室是一个非常重要的部门,它以文献收藏的全、精、专、深为特征,其目的是为了保证在校师生能够充分利用图书馆的有限资源，弥补文献借阅室的局限性，兼有新书阅览室和工具书阅览室的功能，深受广大读者的欢迎,一直以来为高校的教育教学、科研创新以及人才培养起到了非常大的作用。然而,随着高校的改革和现代科技的不断发展,学科间的交叉渗透、融合日趋明显,读者对文献信息的需求也有了很大的变化。所以,创新服务方式,对样本书的管理、服务模式进行深人的研究和大胆的革新,以满足读者不断变化的文献信息需求是很有必要的。作为样本室管理与服务的生力军——勤工俭学学生，如何引导他们做好样本室的工作，也是一个值得研究和思考的问题。

笔者多年来一直在图书馆流通部工作，着重于样本室的日常管理和服务，同时，由于我馆人手短缺，在口子上兼做图书证的办理、充值等事务性工作，样本室工作不能亲自处理，遂招募了6名勤工俭学学生辅助管理。

为了有效组织、管理勤工俭学学生，使样本室正常、有序运转，结合笔者管理心得及我室具体情况，制定了我馆《样本室勤工俭学学生工作规范细则》（以下简称《工作规范》；具体如下），实践证明，《工作规范》实施效果明显，样本室秩序井然，运行有条不紊，读者反应积极。

1.勤工俭学学生的工作纪律

1.1 勤工俭学学生应按时上岗，做到不迟到、不早退，如有特殊原因不能到岗须提前一天向当班管理老师以书面形式请假。

1.2 勤工俭学学生每次到位后，应首先在考勤表上签到，做好考勤记录。

1.3 工作期间，勤工俭学学生应按样本室的要求积极工作，做到不消极怠工。有工作任务时，严禁在工作时段看书、聊天、听数码产品等。

2.勤工俭学学生的工作方式（限于倒架，即倒架实行包干到人、责任到人）

样本书库共74个架面（以下简称JM），6个勤工俭学学生，分A、B两组：

A组：4人整49 JM。B组：打扫卫生的2人整25 JM。

2.1 倒架的目的和效果

是使架面美观，即每一个框格所放图书的宽度是一样的，这里称基准宽度，简称基线。在实际操作中，以它为中心宽度，可上下浮动5%JM，相临的要一致。

2.2 倒架的原则

2.2.1 在特定的时间点，基线是唯一的、确定的；随着新书的到来，基线是变化的。

2.2.2 倒架是随时的、随地的。每个班倒架所用时间不要超过半小时，除非日常工作已作完。

2.2.3 前五人暂用中间四层，当基线大于80%时，告知老师后，方可启用最上层；当基线接近90%，必须启用最上层；最后三人现在可以在全范围内启用上面五层。

2.2.4 “新书暂放处”和“赠书陈放处”分别独占一架面。

2.2.5 以上原则如与第二部分的工作原则相矛盾，以及其他问题，向老师请示。

2.3 关于监督

倒架效果检查放在每月的月底和学期末，每一周要逐渐向目标（即美观）迈进。此项工作在每个人的月底绩效考核中占有重要地位，希望大家认真完成。

2.4 倒架分组，见表1

3.勤工俭学学生的工作原则及要求

3.1 对勤工俭学学生工作态度要求：认真负责；工作效果要求：整齐有序。这两点是贯穿工作始终的、必须严格遵守的原则。

3.2 整书（架）要求：书脊面与书架侧面保持一致，不凹不凸；书与书之间不紧不松，不歪不躺，此为整齐；图书排放顺序严格按照<中图法>原则，通俗地讲，即按由小到大的顺序摆放，此为有序；另外，在不破坏某类图书整体性的前提下，书架密度要趋于均匀，不能过密或过疏，过长或过短，此为美观。

表1 架面分组

3.3 整架时，尽量保持最低层，最高层不放，尽量在各自范围内调度均匀，如确遇难度太大，可请示老师，由老师定夺所放位置。参见第2条

3.4 上新书。要求边上书边整架。当新书与架上图书重复时，两本均带到老师处甄别；要因势利导，放于合适的位置，目的是使倒架工作日常化，效率得以提高，工作量得以控制。

3.5 书架维护，即书架整齐、有序、美观的工作，是经常性的、需要高度责任心的工作，也是对你们最基本的要求

3.6 日日清项目：每晚闭室之前（21:30--闭室），使桌椅归位，垃圾入桶，散书入车，并力求归到其所在位置。如仍有十本以上，将其放于“散书暂放处”。

3.7 各自（学生工）的时间如有一刻钟以上的空闲，将布置少许工作；如“散书暂放处”图书太多，即上书。此条主要适用于打扫卫生的学生。

3.8 学生互相监督，如有破坏他人成果（像把自己的范围内且应上到自己架上的乱书，故意放到他人架上，以保持自己整齐有序等等）向老师汇报。

3.9 工作中，如遇困难、问题，可向当班老师请教，切忌不懂装懂，随意而做。

本细则未尽事宜及其他问题，由老师协调、决定。

4.《样本室勤工俭学学生工作规范细则》使用效果及启示

4.1 《工作规范》的使用效果、意义

在我国高校大发展的历史进程中，大学面临着读者数、文献数迅速增长的状况。而对于图书馆，其服务对象大量增长、服务时间不断延长、服务功能不断拓展的前提下，广大读者对图书馆开展服务的数量和质量要求较以往不断提高，但同时图书馆的工作人员队伍并未有效壮大。学生工作为各高校助学管理的一项重要内容，就是设置勤工俭学岗位，图书馆招收大学生参与图书馆管理与服务队伍中，协助图书馆开展基础业务工作。几年来，大学生勤工俭学工作已经初具规模，大大缓解了图书馆馆员的工作压力。2010年南京理工大学紫金学院图书馆共设置勤工俭学岗位4个，勤工俭学学生33名，分别从事图书馆报刊室管理、电子阅览室管理、书库整理等工作。

具体到我馆样本室，自从2007年开始对我室6名勤工俭学学生开展《工作规范》的学习和应用，即使在工作人员“缺位”的情况下，每位勤工俭学学生自觉遵照该规范的要求，认认真真、保质保量的完成工作任务，样本室也一改以往脏、乱、差的形象，变成人人爱来看书、查文献，环境优美、秩序井然的学习好地方。

4.2 实施《工作规范》的启示

专人负责，合理安排学生工作，建立健全勤工俭学学生工作规范等制度。安排勤工俭学学生的工作往往由图书馆办公室负总责，其他部门主任辅助管理，并指定每个书库的具体负责人，承担勤工俭学学生的培训上岗等管理工作。建立健全图书馆勤工俭学学生工作规范等规章制度，包括技能培训、劳动纪律、工作安排、时间登记、工作考核和薪酬发放等具体细则。办公室负责协调安排各部门勤工俭学学生的使用人数，遇有特别任务由办公室统一调配。

实践证明，图书馆勤工俭学学生工作只有做到层层落实、职责明确、责任到人，才能对图书馆正常的业务工作起到积极的辅助作用，从而使图书馆勤工俭学学生做工作有章可循、有章必依、违章必究，才能促进图书馆的勤工俭学管理工作走向规范化、制度化、科学化。进而达到图书馆工作与勤工俭学学生工作两者水乳交融、相得益彰，开创图书馆工作新局面。

总之，随着独立学院的快速发展，对图书馆的服务工作提出了更高的要求。图书馆的工作任务将变重，压力将增大，勤工俭学学生参与图书管理工作将是图书馆发展的必然趋势，我们必须立足实际，建立健全图书馆勤工俭学工作规范等规章制度，做到有章可循、有章必依。使人的行为规范化，减少人治的随意性，着力于制度创新，深化服务内涵，提高服务质量，以优质高效的服务吸引读者，不断探索图书馆勤工俭学工作的方向与思路，使其真正迈入规范化、制度化、科学化的管理轨道，使图书馆勤工俭学工作得到快速、健康发展。

[1]段小康.浅议高职院校图书馆勤工俭学管理制度建设[J].中国城市经济，2010,12.

[2]管海虹.如何加强我院图书馆勤工俭学学生的管理[J].文教资料，2010,4.

[3]杨正先.对高校图书馆勤工俭学学生管理的思考——以贵州财经学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2009.

[4]任秀煜.高校图书馆样本书阅览室的管理与服务[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2007,5.