深圳市纸质资源文献保障体系研究

2011-03-19吴锦荣

图书馆理论与实践 2011年2期

关键词：保障体系深圳市馆藏

●吴锦荣

（深圳大学图书馆，广东深圳 518060）

文献资源保障体系建设的主要内容是建立文献资源共建、共知和共享机制，本文仅就深圳地区图书馆的现状，基于“图书馆之城”文献资源保障体系的建设目标，从业务层面出发，对建立面向全深圳市的纸质资源文献保障体系的内容进行论述。

1 纸质资源的科学规划与布局

文献资源布局是有意识地控制文献收藏与分布的过程。是对区域内所有图书馆文献资源学科类型、范围、深度、品种与复本等的统筹与布局，在区域内形成一个有分、有合、分存、共享的多层次、多功能的文献资源利用保障体系。［1］

深圳地区纸质资源文献的建设需要各方按照深圳市文献保障体系的建设目标，统一规划，密切配合，分工协作，结合深圳市各区的发展需要，建立分工明确、重点突出、学科齐全、文献类型齐全、语种丰富的文献分级保障体系。

通过对深圳市区级以上图书馆纸质资源布局的调查分析发现，各馆的纸质资源文献已达到一定的规模，但各馆的资源建设并没有开展有效的合作，处于各自为政，重复建设的状态。从长远来看，随着文献的增长，各馆都会面临馆舍不足、经费不足的局面，因此，协作建设成为必然的选择，而对纸质资源进行科学规划与布局是协作建设的前提。

1.1 纸质资源建设原则

（1）整体性原则。整体规划纸质资源建设，就是要打破原来单个图书馆“大而全”“小而全”的纸质资源建设模式，建立各图书馆有重点、有特色的专门化的纸质资源体系，实现纸质资源在学科上的合理配置。强化整体观念，有效解决社会无限需求与单馆有限馆藏之间的矛盾，通过统一配置、分散收藏，形成连续性、完整性、系统性的地区性文献保障体系。

（2）效益性原则。要提高纸质资源文献的利用率，降低重复率，杜绝纸质资源文献建设过程中的浪费现象。要求严格把握品种与复本、图书的时效性与实用性、纸质资源与数字资源协调建设等关系，合理利用经费，强化区域共享。

（3）实用性原则。分片区进行读者文献需求调查分析，在纸质资源文献配置前充分考虑该片区读者的主要类型，因地制宜地满足读者的实际需求。

（4）特色性原则。根据辖区文化、产业等发展重点，有序地建立特色馆藏，使区域文献保障体系“小而特、大而全”，既有广度又有深度，层次分明，点面结合，馆际互补。

1.2 纸质资源分布政策

纸质资源文献分布政策的制定应在充分考虑地区内不同类型图书馆、不同级别图书馆纸质文献需求特征的基础上，科学规划，合理配置，并通过物流和网络手段实现通借通还。

（1）品种的分布。深圳地区的图书馆有公共馆、高校馆、专业馆等类型，其中公共馆以深圳市图书馆为中心，馆藏最为丰富。目前公共馆已形成市、区、街道、社区4级图书馆网络，数量已超过600家。高校馆与专业馆则数量较少，但馆藏均比较丰富，主要有深圳大学图书馆、深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）、深圳职业技术学院图书馆等。在纸质资源文献品种的配置上，各馆应根据自身的特点、服务对象和社会发展的需要，明确各馆在文献保障体系建设中的分工和文献资源保障的重点，收藏相关重点学科和相邻学科文献，建立特色馆藏。

（2）复本的分布。复本的分布应充分考虑读者的现实数量，文献借阅制度，文献有效使用期，文献的类型、专业、价格、物流传递速度等因素。中心馆在保证品种多样性的情况下，保持普通图书2—3个复本，利用率低的图书及贵重图书1个复本，分馆保存的重点学科和相邻学科复本应明显高于其他图书，大众化、通俗性、热门图书复本应适当提高，并在下级图书馆范围内进行均衡配置。

（3）特殊文献的分布。为满足视障人士、少年儿童、老龄读者等特殊群体利用图书馆的需要，公共馆应根据实际需要入藏相关特殊文献，并合理分布。

2 纸质资源的协作化建设

资源共建是建立文献保障体系的关键，进行资源共建的首要任务就是在文献资源科学规划与布局的基础上，分配给各个图书馆一定的收藏范围，进行馆藏的协作化建设。

由于受到部门分割、条块管理、分级财政等因素的影响，目前深圳市各类型图书馆在文献配置和服务、资源共享等方面缺乏统一的规划与协作，呈现出各级图书馆特色鲜明、力量分散、步调不一、收藏雷同的局面。就目前看来，要突破系统隶属关系和“分灶吃饭”的财政支出机制不太现实，但在实际操作中进行馆藏的协作化建设还是可以实现的。

纸质图书是图书馆的基础馆藏，各馆要根据各自的特点和深圳市社会发展的需要，明确分工，保障重点学科的建设，并执行分级保障制度。对于价格昂贵、比较专业的外文图书，可分配给高校馆和专业馆进行重点收藏，公共馆则在区级以上图书馆根据区域经济社会发展需要，进行相关学科重点收藏。与图书不同的是，期刊属于连续性出版物，在收藏范围和品种的选择上应仔细斟酌，不仅要考虑合理分工，还要考虑各馆经费的保障情况，尤其是外文期刊，占用资金比重大，是期刊协作采购的重点。

3 纸质资源的整合化建设

整合现有的文献信息资源，优化资源配置，提供一站式服务，实现全地区图书馆文献资源的共建共享，是文献保障体系建设的重要举措。

3.1 纸质资源整合的难点

目前，整合深圳地区各类型图书馆纸质文献资源需要解决以下几个难题：各图书馆自动化管理软件系统不统一、管理和服务上的差异以及财产所有权归属不同等问题。

（1）各图书馆自动化管理软件系统不统一。深圳市图书馆行业开展自动化管理起步较早，在上世纪80年代，深圳大学图书馆和深圳市图书馆就分别研制成功SULCMIS系统和ILAS系统并投入应用。目前，高校馆、专业馆与公共馆之间使用的自动化管理系统各不相同，已成为纸质资源整合的客观障碍。

（2）各图书馆管理和服务上的差异。深圳市图书馆有高校馆、专业馆和公共馆等不同类型，公共馆又分为市、区、街道、社区等4个级别，由于各图书馆的文献收藏范围和服务对象不同，导致各图书馆在管理和读者服务上千差万别，并且各图书馆在长期的工作中已形成各自行之有效的规则、规章等管理体系，进行全市图书馆的资源整合势必会打破各馆原有的管理和服务制度，因而各图书馆管理和服务上的差异将成为纸质资源整合的主观障碍。

（3）各图书馆文献财产所有权归属不同。由于全市各个图书馆隶属的部门和级别不同，其资源采购经费也来源于各自不同级别的财政部门，导致各图书馆文献财产所有权归属各不相同，每年的固定资产审计更是让各图书馆的文献资源泾渭分明，不敢互通馆藏资源，这是全市图书馆纸质资源整合在体制上的障碍。

3.2 纸质资源整合的措施

（1）自动化管理软件系统的整合。［2］图书馆自动化管理软件系统不统一会给资源的统一揭示和服务造成不便。从目前来看，在全市推行统一的自动化管理软件系统不太可能，但是可以在占全市最大数量的公共馆中率先统一自动化管理软件系统，形成主流，然后再通过开发统一的揭示和服务平台的方式进行全市图书馆资源整合。目前深圳地区图书馆的资源整合正沿着这个思路进行。

（2）建立全地区统一揭示与服务平台。目前，由深圳市图书馆带领下的公共馆系统中的“图书馆之城”统一服务平台建设和由深圳图书馆、深圳大学城图书馆（深圳市科技图书馆）、深圳大学图书馆联合创建的深圳文献港已经构建了全深圳地区统一揭示与服务平台的雏形。然而，这两个平台均有许多不足的地方，前者针对纸质资源的整合，但仅涉及公共图书馆，后者虽由不同类型图书馆共建，但着重在于数字资源的整合。笔者认为，若能取长补短，融合两个平台的功能于一体，建立一个全地区统一揭示与服务平台，则能真正实现全深圳地区图书馆资源的共知，为馆际互借等共享方式奠定坚实的基础。

（3）建立全地区图书馆公共数据中心。整合全市各图书馆的纸质文献资源，编撰联合书目和联合期刊目录，建设深圳地区联合书目数据库和联合期刊目录数据库，建立全地区图书馆公共数据中心；借助现代网络和信息技术手段，实现全市图书馆图书和期刊的统一检索、联合服务，是实现全市图书馆文献资源共知共享的必经之路。

（4）整合特色馆藏，建设特色数据库。整合全市各个图书馆的特色馆藏，建设各具特色的数据库；借助现代网络和信息技术手段，实现统一检索，服务全市读者，是实现特色馆藏资源共享，提高其利用率的有效措施。

（5）建立市级联合采编中心。［3］为了提高深圳地区图书馆文献资源投入与产出比，避免文献重复建设，实现资源共建共享，必须突破条块分割、各自为政的现状，成立深圳市文献联合采编中心，实现深圳地区公共、高校、科研、情报等图情单位文献资源的统一集中采购、联合编目和有效整合。

（6）建立全地区纸质文献资源保障中心——调剂书库。文献资源的迅速增长与有限的图书馆空间之间的矛盾是当今图书馆普遍面临的现状，在“寸土尺金”的深圳，图书馆空间的普遍不足已成为影响深圳市“图书馆之城”建设的重要因素，建立一个全地区性的纸质文献资源保障中心已是深圳地区图书馆发展的迫切需要。全深圳地区纸质文献资源保障中心可以采用建立一个全市性专业调剂书库的方式，统一解决全市各图书馆的馆藏问题，将各图书馆下架图书、保障图书等集中保存、调配。这样既能降低深圳图书馆体系建设成本，还能实现各图书馆之间互通有无，加强沟通和协作，消除各图书馆文献财产所有权归属的体制障碍。调剂书库宜遵循文献“藏用并举”的指导方针，承担整个地区文献保存、保障、调配、中转、加工与配送等任务，在藏用一体的基础上强化服务功能，与各图书馆“以用为主、强化特色”的馆藏资源相辅相成，共同形成深圳地区完备的文献保障体系。

4 纸质资源的标准化建设［4］

标准化工作贯穿于资源共建的各个环节，是实现资源共建共享必不可少的工作。标准化工作体现在馆藏发展标准的确立，联合目录编制的规范化，数据库建设的标准化等等。资源共建是一个开放的系统，必然要求系统的可兼容性和可移植性。没有标准化就不可能有通畅的文献信息交流，资源共享就会失去保障。因此，在资源共建的各个环节中加强标准化工作非常重要，进行资源共建的所有图书馆都必须遵守资源共建系统建立的工作原则和规则，严格按照统一的标准来进行数据格式交换、文献著录、信息检索等。

5 纸质资源的数字化建设

纸质资源的物理空间特性决定了纸质资源在全市大流通必须借助馆际互借等方式和发达的物流系统，其在满足读者迅速获得文献内容上不如数字资源方便，因此对纸质资源进行数字化建设，是资源共建共享的重要内容之一。纸质资源数字化建设，必须注意避免侵犯作者的知识产权，目前来讲，可选择已经过了版权保护期的各馆特色纸质资源进行数字化。