电子资源编目字段解析

张 虹

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

张 虹 女，1972年生。本科学历，馆员。

电子资源原称“计算机文件”。1997年国际图联在《电子资源国际标准书目著录（ISBD（ER））》中对电子资源的描述较为详细：“电子资源是计算机控制的资料，包括需要使用计算机外部设备（如CD-ROM播放器）的资料。这种资料的使用可以是交互式，也可以是非交互式。它们包括两种资源类型：数据（数字、字母、图形、声音或混合等形式的信息）和程序（执行某种任务，包括数据处理的计算机指令或例程）。此外，它们也可以包括电子数据和电子程序（如联机服务、交互式多媒体）。”根据《中国文献编目规则（第2版）》的规定，电子资源是指用计算机处理的编码资料（数据和/或程序），包括需要利用连接计算机的外部设备（如CD-ROM播放器）和联机服务（如通报板、讨论组/表、万维网网址）的资料。辽宁省图书馆对电子资源采用CNMARC著录，著录中除了特殊的编码字段及电子资源本身特有字段外，其他著录项目和普通图书的著录基本是一致的。笔者将要探讨的是在中文CNMARC基本字段基础上，电子资源有别于图书的著录字段和著录项目。

1 头标区

记录头标区位于每条记录前端，为必备字段，不可重复。总长度固定为24个字符，包含根据ISO2709制定的对记录进行处理时所需的通用信息。具体元素包括：记录长度、记录状态、记录类型、书目级别、层次级别代码、指示符长度、子字段标识符长度、数据基地址、其他记录定义、目次项结构。其中执行代码记录类型（字符第6位），图书为a，电子资源为l。

2 016字段 国际标准音像编码

ISRC是一组由国家代码、出版者码、录制年码、记录码以及录制项码组成的代码，这5个元素之间用连字符“-”分隔，共12个字符，是一种无校验位的定长编码结构，用于识别由特定出版者发行的某一版本的音像作品，是其唯一标识码。

本字段选择使用，当有多个有效的国际标准音像编码时可重复。@a记录正确的ISRC，包括连字符，不可重复；@z记录错误的或无效的国际标准音像编码，如：应删除的重号或印刷错误，可重复。

例：016##@aCN-X52-01-301-00

3 101字段 声道/字幕语种

本字段包含在编电子资源的声道及字幕语种。如为译著，则还应记录其原著的语种代码。指示符1为“0”，表示声道语种为原语种；指示符1为“1”，表示声道语种为翻译语种；指示符1为“2”，表示原语种与翻译语种并存。需要注意的是，对于某些语言学习资料，虽然是多语种，但因为均是原语种，指示符仍然为0。@a声道语种，@c原版声道语种，@j字幕语种。语种代码见《中文图书数据处理规程》附录二，常见的语种代码如：中文chi、英文eng、法语fre、德语ger、日语jpn、朝鲜语 kor。

例1：1010#@achi（原著声道语种为汉语）

例2：1010#@achi@aeng（原著声道语种为汉、英）

例3：1011#@achi@ceng（译著声道语种为汉语，原语种为英文）

例4：1012#@achi@aeng@ceng（译著声道语种为汉、英，原语种为英文）

4 135字段 编码数据

本字段记录电子资料相关的编码数据，为定长字段，选择使用。字符位置从0至12，内容包括：电子资料类型、特殊资料标识、色别、尺寸、声音、图像位深度（占3个字符）、文件格式数量、质量保证指标、先前的/来源、压缩级别、重定格式质量。本字段相当于印刷型出版物的105字段。

5 200字段 题名与责任说明项

5.1 一般资料标识

本项目中一般资料标识子字段记录文献所属资料类别的词语，本子字段与ISBD“一般文献类型标识”相对应，著录为：@b电子资源。

例：2001#@a永不瞑目@b电子资源

另外，电子资源中交替题名出现的比较多，交替题名的著录是按规定信息源上的顺序依次著录于正题名第一部分之后。原题“原名”、“一名”、“又名”、“或”等连接词如实著录，连接词前后用逗号标识。正题名与交替题名应分别著录在517字段，提供检索点。

例：2000@a北非谍影，又名，卡萨布兰卡

5171@a北非谍影

5171@a卡萨布兰卡

5.2 责任说明

电子资源的责任说明一般按规定信息源的排列格式或序列著录，其著录原则与普通图书或乐谱的著录原则一致，著录同一责任方式的多个责任者数量由编目机构决定，但一般不超过3个，超过3个只著录第一个，后用“[等]”表示，如果不超过3个，责任者之间用逗号分隔。

规定信息源出现的多种责任说明，其著录数量由编目机构确定，一般按规定信息源的排列格式或序列著录4种，可参照下列顺序作出选择：

图书类资料：原著者、编撰者、汇编者、译者、绘画者

音乐类资料：作曲者、作词者、演唱演奏者、表演者、指挥者或制作者

影视类资料：编剧者、导演者、制作者、主演者、翻译者、配音者

教学类资料：编著者、讲解者、主办者

软件类资料：出版者、设计制作者、编写者、项目负责者

数据库类电子资源：提供者、编制者、创建者或开发者

6 215字段 载体形态项

本字段包含在编文献载体形态特征方面的信息。本字段选择使用，可重复。

指示符1、2未定义，为空。

@a特定文献类型标识和文献数量，可重复。

6.1 电子资源的数量一律用阿拉伯数字著录，并置于特定文献类型标识之前，一般不用单位量词。除成套资料外，一般不用“盒”、“张”等量词。

例：2光盘（CD-ROM）

6.2 如有播放时间，需置于其他标志的括号内。时间的国际计量单位：秒用s，分用min，时用h表示。

例：215 @a1 光盘（DVD）（60min）

@c其他形态细节，不可重复。除本字段的其他子字段的文献载体形态数据，按照幅式、色彩、配音、技术特征（声道、声音处理系统、杜比标识等）的顺序进行著录。

@d尺寸，可重复。

以圆形为载体特征的视盘、光盘，著录其载体直径尺寸。

@e附件，可重复。分离于文献主体独立存在，并对主体起辅助作用的部分，如MP3、教材、图画等。著录时，应把握一个原则，即对主体有辅助意义，如配套MP3、教材、内容介绍、图册等需著录@e，而那些没有意义的，如海报、宣传单等，可不予著录。对附件的附加说明著录于圆括号内。

例：215 @a1光盘（DVD）（113min）@c彩色，有声 @d12 cm@e1手册

7 230字段 资料特殊细节项

本字段记录有关电子资源类型和容量等文件特征的信息。

该字段为电子资源必备字段。当在同一记录里描述多种电子资源的文件特征时，可重复。

指示符1、2未定义，为空。

文件标识表示组成该实体的文件的特定类型，用编目机构所用的语言著录。文件标识是必备数据元素。

文件范围表示组成数据和程序内容的文件的数量，可选择使用。

例1：230 @a图像数据和音频数据

例2：230 @a数据和程序

例3：230 @a电子文本数据（3个文件）

8 304字段 题名与责任说明附注

本字段包含有关在编文献200字段的题名/责任说明的附注。对电子资源，本字段为必备；对其他文献类型，本字段选择使用，可重复。

指示符1、2未定义，为空。

例1：304 @a题名取自盘面标签

例2：304 @a题名取自题名屏幕

9 337字段 系统要求附注

本字段记录有关电子资源的技术信息，诸如是否有某种代码或文件的物理特征。对于软件可记录如下数据：软件程序设计语言、计算机要求、外部设备要求等。

例：337 @a硬件系统：586以上机型，32M以上内存；软件系统：中文windows98/2000操作系统。

10 分类标引

辽宁省图书馆电子资源使用《中国图书馆分类法（第4版）》进行分类标引，其中“J95各种电影、电视”规定依“I24小说”类的题材复分表分；传记片以J951.13为主类号，并在K8传记有关各类作互见；纪录片按学科内容归类，并在J952作互见。

例1：2001#@a关东马帮

690##@aJ951.17@v4

例2：2001#@a古都西安

690##@aK924.11@v4

690##@aJ952@v4

例 3：2001#@a邓小平

690##@aJ951.13@v4

690##@aK827.75@v4

辽宁省图书馆使用《中国分类主题词表（第2版）》对电子资源进行主题标引，凡词表中列出的正式主题词均可使用。各种题材的电影、电视片，参照表示各种题材小说的主题词进行增词标引，如言情片、革命斗争片、侠义片、间谍片等。

电子资源是一种正在蓬勃发展的新型出版物，与印刷出版物相比，它具有载体体积小、存储量大、成本低、信息组织合理、检索方便、具有交互性且传播和更新速度快等优点。随着信息技术和网络技术的不断发展，电子资源无论从内容形式还是载体形式上还会出现较大的变化，不仅品种会日渐增多，网络资源也将更为丰富，各编目机构将会遇到一些新的挑战。但是，只要我们严格遵循ISBD的标准规定，正确理解并掌握好编目规则，就一定能把电子资源编目工作做好，并为其将来的发展打下良好基础。

[1]国家图书馆.中国文献编目规则[M].北京：北京图书馆出版社，2005.

[2]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004.

[3]刘峥.对电子资源编目的几点认识[J].农业图书情报学刊，2010（5）：132-136.