RFID技术应用于图书馆编目工作的问题与思考

2011-03-18陈世明

图书馆学刊 2011年11期

陈越陈世明

（河北师范大学图书馆，河北石家庄 050016）

陈越女，1966年生，副研究馆员。

陈世明男，1965年生，讲师。

RFID是无限射频识别的英文缩写，也称电子标签。图书馆利用RFID技术代替条形码作为识别馆藏方式，改变传统的借阅服务和典藏管理模式，提高服务质量和工作效率。但在具体使用过程中，RFID技术不可避免地存在一些不完善、不成熟的问题，对于编目环节来讲，反而加大了人力物力的投入，技术方面需要与研发部门协商，共同解决实践中遇到的问题。另外，RFID目前分高频（HF RFID）和超高频（UHF RFID）两种标签，笔者讨论的有些问题只涉及到超高频标签。

1 存在的问题

1.1 RFID标签在编目加工与数据转换中的问题

每批UHF RFID标签灵敏度存在差别，条形码扫描时读写器感应指示灯闪烁有强有弱，供应商的UHF标签质量稳定性有待提高。

各类图书如锡箔纸封皮书、带附册图书、含复合磁条旧书、超厚图书等粘贴UHF RFID标签时注意区别处理。锡箔纸封皮书保留书脊题名信息，封面和封底锡箔纸膜去掉，整个封皮不破坏；附册书粘标签预留出装订线；标签与复合磁条保持厚度上的距离，不能离太近相互干扰；超厚书标签粘在图书前50页。以上方法是为了保证UHF RFID数据转换不受影响。

RFID标签与条形码转换数据的纠错功能不完善，只有转换数据的数量统计，而书目数据与实物转换是否一致，在编目转换环节无法自动甄别，只有在流通环节发现问题，再反馈到编目处理，问题数据存在滞后现象。

1.2 标签转换系统与图书馆集成管理系统整合问题

现有图书馆集成管理系统是以条形码和磁条技术为基础设计的，标签转换系统以电子智能标签为基础，二者在通讯协议、接口等方面需要整合[1]，两个系统的管理程序设计功能模块的接口只有条形码作为唯一对应关联，数据统计在各自模块实行，数据校验采用人工方法比对不够智能且效率低。如何既保持图书馆集成系统的成熟技术，又能发挥RFID系统最优化的功能，需要大力开发接口软件的编目使用功能。

1.3 编目流程优化的问题

RFID系统充分发挥新技术的能力，极大地优化传统对外服务模式。而对于编目环节却需要额外增加工作流程[2]，图书馆原有管理系统的编目工作继续保留，RFID系统又新增加了一些工序，如粘贴标签、转换数据、校验数据，编目工作量明显增加，因此编目流程的整合尤为重要。能否一次读取条形码实现典藏库位和标签读写同步完成，有待进一步研究。

1.4 RFID防盗功能的问题

RFID标签与磁条相比，存在隐蔽性差、易发现、易撕毁的问题，防盗效果不如磁条。UHF RFID标签已出产了二代产品加强隐蔽性，我们应该要求供应商不断改进生产工艺，生产出防盗效果更好的换代产品。有的图书馆通过标签粘贴位置的改进（UHF标签不夹在书页中而粘贴在书脊背面）提高隐蔽性。而有些图书馆采用“RFID+磁条”的防盗方式，却增加了成本和复杂性。标签防盗功能有待进一步完善。

2 思考与对策

2.1 加强标准化与兼容化建设

不同供应商使用各自的标签和标准，HF频段为IOS15693标准，UHF频段为Gen2标准，执行的标准不同将对RFID系统的互通和整合造成阻碍。RFID阅读器和电子标签不能通用，图书馆间就无法顺利进行数据交换和协同合作，会给馆际互借和系统更新换代造成困难。如果图书馆界对自身的RFID标准没有基本原则性规划，一味借用其他行业的标准，只能处于被动的地位。由于RFID标签在编码容量和字符集选择上为图书馆提供了更为宽余的信息空间，所以需要建立图书馆RFID标签标准平台，有效屏蔽排除非所属图书馆的同频段、同编码的物流业标签信息干扰，保证图书馆系统安全有序运行。这就要求国家相关部门按照RFID体系框架尽快制定出技术标准和行业标准，形成中国RFID标准体系，改变目前无标准状态。

RFID数据管理系统主要完成数据信息的存储、管理以及对RFID标签进行读写控制；图书馆行业高度专业化的管理系统是图书馆传统读者服务自动化的主要技术保障，无法替代取消。另外，国内RFID供应商大多依靠与国外合作取得技术支持，对图书馆集成管理系统研究不深入，应用于图书馆的RFID管理系统开发软件起步晚。而图书馆集成管理系统软件商对RFID在图书馆应用推广的认识落后于图书馆实践活动，目前已有图书馆管理系统商开始研发升级集成管理系统中涉及RFID的软件。系统转换最重要的就是如何用RFID标签识别馆藏，这会涉及到RFID标签的存储内容和大小问题[3]，RFID供应商在设计系统时，都为系统升级提供良好的接口。集成管理系统商也参与到RFID系统的设计中，结合RFID技术对系统软件作一定的定制开发，对图书馆系统的升级、系统间的衔接及RFID应用会有极大的推动。

2.2 RFID标签与条形码的整合

RFID在本质上和条形码一样只是一种编码标识，但它不仅是一种标识，更是具有一定智能的标签，它可以储存信息、改编信息、无接触读取信息。但RFID又无法完全取代条形码，条形码是RFID的电子编码与MARC数据接口的媒介，图书馆标识馆藏的标签所携带的信息在编目数据转换环节以条形码所关联的信息为准。现有条形码更换成电子标签的过程，即将每册图书条形码在读写器读出条形码号，通过读写器把编目信息写入RFID电子标签，两种编码标识叠加使用，转换方式复杂。在两个系统商研发系统软件时可考虑系统间无缝链接整合到一起，用户可以自定义格式设定自动读取编目数据相关字段，实现编目典藏和电子标签读写数据同步完成，减少编目加工环节和一些硬件设备。

使用RFID图书自助借还机外借图书，会同步改写RFID系统和图书馆集成管理系统的数据，使用馆员工作站进行手工条形码借还图书，通常只会改写集成管理系统的书目数据，RFID系统数据不会同步更新，需要打开另一个程序处理。反映目前两个系统在标签和条形码使用上存在时间不同步、兼容不到位的问题。

2.3 弱化图书索书号定位排架的功能

图书馆一般都是按照分类法进行图书定位排架，分类法的分类体系科学严谨，如中图法索书号中有分类号的复分、仿分和种次号的辅助区分号，是为了防止同书异号，保证排架的准确，索书号是读者找书的重要信息源。RFID系统使用在OPAC中增加图书的定位和导航，可以精确地指引读者到书库书架的某一层格中找书，索书号可以不作为读者找书的唯一信息源，改变读者传统的找书习惯。RFID有一种动画图示的方法显示图示定位的位置，可以不受专业索书号排架方式的局限，通过页面导航直观指引读者自助查找图书的存放信息。目前关于大开本图册跨类集中排架、连续出版物按年代排架、密集排架等问题与分类排架存在冲突时，RFID可以解决不按分类排架或不用集中倒架的难解问题。RFID技术的层格标识，弱化图书索书号用于分类排架的功能，降低读者找书的难度，减轻图书馆人员排架的工作量。

2.4 RFID的跨行业信息共享

RFID在图书等出版物中的应用标准应该统一规划并进行系统建设，减少盲目开发所带来的风险。RFID标签不仅用来表达图书的数字编码，而且还能够记载图书的书名、分类、排架编码以及借阅信息。RFID标签数据具有可加密以及数据存储容量大、存储信息可更改等优点；标签中数据是不可见的，不需可视化读取就能够在一定的可控距离内自动快速地搜寻与辨识读取。应用于图书馆的RFID标签能够携带比条形码更多的信息量，可以由出版业、图书供应商、图书馆界共同使用[4]。如果从图书的出版源头就开始利用RFID标签进行标记和信息传递，可使图书在版编目（CIP）数据信息数字化，而形成出版物数字化、出版过程数字化、出版管理数字化、出版商务数字化，用以加强出版行业的科学管理，增加信息技术附加值，提高经济效益。国内大型图书馆已经逐步实行图书统一招标采购和联采统编制度，一批有实力的图书供应商已经形成较大规模，如果他们大批量使用RFID标签，可以降低标签的成本，又可提高物流环节的分检效率。而图书馆在购得图书的同时，可以同步取得相应数据，又可简化一些编目流程。